Cómo Importar correos electrónicos de Lotus Notes, Contactos en Outlook-Es fácil
Si la organización está decidiendo cambiar de IBM Notes a MS Outlook, entonces es realmente importante importar correos electrónicos, contactos y calendarios de Lotus Notes a Outlook PST. Estos clientes de correo son comúnmente utilizados por muchos usuarios de negocios, pero ambos tienen diferentes formatos de almacenamiento. Lotus Notes utiliza un archivo de formato NSF para guardar datos en una máquina local y Outlook utiliza el formato PST para el mismo. No es directamente posible importar mensajes de Lotus Notes, contactos, entradas de calendario en MS Outlook. Por lo tanto, en la próxima sección, vamos a discutir trucos manuales para exportar archivos NSF de notas a Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 y todas las versiones siguientes. En caso de que, si el procedimiento manual falla, hemos sugerido un enfoque automatizado, es decir, el convertidor SysTools NSF a PST. Es una de las mejores soluciones que ayudará a realizar la migración de Lotus Notes a Microsoft Outlook con facilidad.
Métodos para importar datos de Lotus Notes a Outlook
Hay varios pasos para importar atributos de IBM Notes, es decir, correos electrónicos, contactos y calendarios. Por lo tanto, el enfoque manual directo se muestra a continuación para saber cómo migrar correos electrónicos, contactos y calendarios de Lotus notes al cliente de correo de Outlook. Simplemente realice los siguientes pasos que se enumeran a continuación:
- Pasos para convertir correos electrónicos de Lotus Notes a Outlook
Este método implica dos pasos principales para importar el correo de Lotus Notes a Outlook 2016 y todas las ediciones siguientes. Algunos de ellos se discuten a continuación:
a) Exportar correos electrónicos de IBM Notes en un archivo CSV
b) Luego, Importar un archivo CSV en Microsoft Outlook
Puede transferir Lotus Notes NSF a formato CSV con la ayuda de seguir el conjunto de instrucciones:
- Inicie la aplicación Lotus Notes en su máquina local y, a continuación, abra los archivos de la base de datos NSF
- Haga clic en el menú Archivo y elija la opción Exportar del menú mostrado
- Se abre la ventana del asistente de exportación en la que debe buscar la ubicación deseada para un archivo exportado. Pulse Guardar como tipo y seleccione Valor separado por comas / Opción Texto estructurado
- Introduzca el nombre de un archivo resultante y elija el botón Exportar
- Si debe haber seleccionado la opción Texto estructurado, puede omitir este paso. De lo contrario, aparecerá el cuadro de diálogo en el que debe elegir las opciones y presionar el botón ACEPTAR
- Aparecerá un cuadro de Editor de texto estructurado en el que debe seleccionar las opciones confiables y hacer clic en ACEPTAR
Hasta ahora, debe haber creado un .archivo csv de la base de datos de IBM Notes. Ahora, puede importar este archivo en el programa MS Outlook. Puedes seguir estos pasos:
- Abra MS Outlook en su PC, vaya al menú Archivo y seleccione la opción Abrir & Exportar. A continuación, elija Importar / Exportar.
- El panel de importación y exportación se abrirá donde tendrá que seleccionar Importar desde otro programa o archivo y presionar Siguiente
- De las opciones de la lista dada, haga clic en los Valores separados por comas (CSV) y presione Siguiente
- Haga clic en Buscar para agregar el archivo CSV que ha creado desde el cliente de correo de Lotus Notes
- Una vez que haya terminado de agregar el archivo, el botón de opción reemplazar duplicados con elementos importados está habilitado y haga clic en Siguiente
- Elija la carpeta particular de Microsoft Outlook en la que necesita importar datos y haga clic en el botón siguiente
- Este mes de mayo consumir un par de minutos para completar todo el procedimiento. Cuando finalice este proceso, haga clic en Finalizar para completar la migración de correo electrónico de Lotus Notes a Microsoft Outlook.
- Pasos para Migrar Contactos de Lotus Notes A Outlook 2010/ 2013
Siga las siguientes pautas que le ayudarán a importar la libreta de direcciones de IBM Notes a MS Outlook:
a) Abra Lotus Notes y haga clic en el archivo y, a continuación, elija Exportar contacto
b) Nombre el archivo a convertir y guárdelo en formato de archivo CSV
c) Elija una opción de la lista según su elección y seleccione los contactos que desee convertir
d) En el último paso, presione la opción Exportar para crear un archivo CSV de contactos de IBM Lotus Notes
Ahora, puede abrir un archivo y limpiar todas las columnas en blanco. Cuando termine la limpieza, siga las instrucciones que se describen a continuación para importar todos los contactos en MS Outlook :
a) Ahora, abra MS Outlook en su computadora y navegue hasta Archivo y luego, elija Abrir & Exportar
b) Seleccione una opción Importar desde otro archivo o programa y presione Siguiente
c) Elija Valor separado por comas (CSV) en su sistema y haga clic en Siguiente
d) Navegue para Buscar y localizar una ruta específica donde se carga el archivo CSV
e) Vaya a un buzón de correo y vea todos los contactos y luego, presione Siguiente
f) Por último, elija el botón Finalizar para finalizar todo el procedimiento con la importación de contactos de IBM Notes en la aplicación de Outlook
- Pasos para exportar el calendario de Lotus Notes a MS Outlook
Puede realizar estos pasos para transferir el calendario de IBM notes a Outlook 2016, 2013, 2010, etc. Echemos un vistazo:
a) Abra IBM Notes en su sistema informático y, a continuación, seleccione la pestaña Calendario
b) Pulse en Vista y, a continuación, elija entradas de calendario de una lista
c) Seleccione todas las entradas que desee transferir y haga clic en el menú Archivo y haga clic en Exportar
d) Busque la ubicación deseada donde se almacenarán los archivos resultantes y haga clic en Guardar como Tipo. A continuación, seleccione formato ICS
e) Especifique el nombre de archivo del calendario e impose .formato ics después de escribir el nombre en particular
f) Eventualmente, haga clic en el calendario Exportar para importar de Lotus Notes a Outlook
A continuación, el .el archivo ics se crea a partir del cliente de correo electrónico IBM Notes. Ahora, mueva este archivo ICS en Microsoft Outlook. Para hacer esto, debe seguir los siguientes pasos :
a) Abra el cliente de correo de Outlook y haga clic en el menú Archivo. A continuación, seleccione Abrir & Exportar e Importar / Exportar opción
b) Seleccione iCalendar (.ics) de la lista dada y presione Siguiente
c) Agregue un archivo en particular en el asistente de importación a la aplicación y haga clic en Abrir
d) Elija cualquiera de las opciones enumeradas y luego importe correos electrónicos, contactos y calendarios de Lotus Notes en la aplicación de Outlook.
Forma profesional de Exportar correos electrónicos, Calendarios y contactos de Lotus Notes a Outlook
Si las soluciones anteriores son bastante largas y requieren mucho tiempo, es muy recomendable optar por una solución sin complicaciones . Utilizando una solución automatizada mencionada anteriormente, es fácil exportar todos los elementos de datos (correos electrónicos, calendarios, contactos, etc.).) de Lotus Notes NSF al archivo PST de Outlook. Además, no hay límite en el tamaño del archivo NSF de Notes durante todo el proceso de conversión. La interfaz gráfica del software es bastante simple que incluso un usuario no tecnológico puede importar fácilmente correos electrónicos, contactos y calendario de Lotus Notes a MS Outlook.