Cómo Hacer una Carpeta Básica de Historia Familiar

Cómo Hacer una Carpeta Básica de Historia Familiar

Los aglutinantes son una gran herramienta para organizar y compartir la investigación de historia familiar. No solo pueden ayudarlo a organizar la información para su propia referencia, sino que también son una excelente manera de compartir sus descubrimientos en un formato portátil y fácil de entender que otros miembros de la familia pueden hojear y disfrutar.

¡Los aglutinantes son una gran herramienta para organizar y compartir la investigación de historia familiar! Descargue esta guía gratuita y comience a crear su propio cuaderno de genealogía.

Reúna sus suministros

Si su carpeta está destinada a repartirse y compartirse, es posible que desee optar por materiales más duraderos, mientras que si tiene la intención de almacenar y archivar su carpeta, podría considerar materiales de calidad de archivo.

La cantidad y el tipo de materiales que necesitará dependen del objetivo y la escala de su proyecto específico, por lo que debe determinar esas cosas primero antes de comprar suministros.

Separar materiales de investigación (fotocopias, impresiones, notas escritas) relacionados con una sola línea familiar. Planifique hasta 100 páginas de papel de oficina por cada tamaño de anillo de 1 pulgada, o de 30 a 40 páginas si usa protectores de hojas.

Aquí hay una lista básica de lo que necesitará para comenzar su proyecto:

• 3-carpeta de anillos
• fundas para documentos o protectores de hojas
• pestañas o separadores
• plantillas en blanco

Por supuesto, también deberá recopilar su investigación y asegurarse de tener toda la información y las fotos que desee incluir en su carpeta.

Más recursos

Elija su Método de Organización

¡Esta es la parte más complicada! El mejor método de organización dependerá de su objetivo y de su familia única. Aquí hay cinco sistemas de archivo que recomendamos:

Sistema Básico para principiantes

En primer lugar, comencemos con un sistema de archivo básico probado y verdadero: organizándose en torno a una sola línea familiar. Este sistema utiliza una carpeta para cada apellido. Cada encuadernador comienza con un gráfico de pedigrí, seguido de una sección para cada ancestro en ese gráfico. En cada sección están todos los registros de ese ancestro en particular, organizados cronológicamente.

Más adelante profundizaremos en este sistema. Echemos un vistazo a otros sistemas organizacionales:

Método de área geográfica

Si tiende a tomar muestras de algunos registros en este estado y algunos más en ese país, pruebe este sistema de archivo aerodinámico recortado. Usted almacena los documentos de acuerdo con el apellido y la localidad geográfica, luego los subdivide por grupo de registros.

Método de apellidos

Aquí, ordenará el contenido de sus archivos de apellidos abultados haciendo secciones separadas para el apellido y el tipo de registro, como «SIMMONS: Censo», «SIMMONS: Registros de Naturalización», «SIMMONS: Listas de pasajeros».»Organice estas carpetas alfabéticamente por apellido, luego por tipo de registro.

Método de pareja casada

Esta táctica de organización de archivos coordina sus archivos para todas las parejas que aparecen en su tabla de pedigrí. Pero primero necesitará una hoja de grupo familiar para cada pareja casada en su tabla de pedigrí.

Documentos y Recursos inusuales

Cree secciones separadas para recursos inusuales, como transcripciones de entrevistas de historia oral, cartas de familiares modernos o memorias de familiares. Idealmente, debe colocar elementos originales y únicos en carpetas o cajas de archivos sin ácido.

Más recursos

Rellene un gráfico de pedigrí

Si está siguiendo el sistema básico para principiantes, el primer paso es completar un gráfico de pedigrí. Si tus antepasados no están numerados, dales un número que comience con el más reciente y que funcione de forma metódica. También asegúrese de anotar los segundos matrimonios, si corresponde.

Paso Uno: Escribe los apellidos en mayúsculas.

El enfoque en mayúsculas le permite a usted (o a alguien que lea sus gráficos) distinguir inmediatamente los apellidos del primer y segundo nombre.

Paso Dos: Si usted sabe medio nombres, exponerlas.

Naturalmente, esto le ayuda a distinguir al Abuelo William Randolph Reynolds del Abuelo William Robert Reynolds.

Paso tres: Grabe siempre los apodos, indicándolos entre comillas.

De nuevo, desea mostrar las identidades completas de sus antepasados, para que pueda comparar el historial familiar con el pariente correcto.

Paso Cuatro: Enumere los nombres de soltera de las mujeres, no sus nombres de casados.

Dado que estás grabando a tus ancestros femeninos justo al lado de sus maridos, incluir sus nombres de casados es redundante.

Paso cinco: Formatee las fechas como día, mes, año completo.

Por coherencia, los genealogistas escriben fechas al estilo europeo, cambiando la convención americana del mes, día y año. Para evitar cualquier confusión potencial, también usan la abreviatura del mes en mayúsculas en lugar de un número.

Más recursos

Secciones de Información de antepasados

Una vez que haya completado su gráfico de pedigrí, es hora de crear las secciones para su carpeta. Recuerda, en nuestro ejemplo estamos creando una sección para cada ancestro. Es útil comenzar cada sección con algún tipo de hoja informativa o biografía que incluya información básica de un vistazo sobre ese antepasado. Aquí hay algunas ideas a considerar:

Hojas de datos de ancestros

Cree un formulario básico de ancestros que enumere estadísticas vitales, matrimonios, hijos y tal vez una foto si tiene una.

Biografía corta de los antepasados

Escribe una breve sinopsis de la vida de tus antepasados. Asegúrate de usar una longitud y un estilo coherentes, e incluye toda la información genealógica relevante que puedas.

Hoja de grupo familiar

Dependiendo de cómo esté organizado su carpeta, puede tener más sentido que cada sección tenga una hoja de grupo familiar. Este formulario rastreará información específica sobre un antepasado y su familia nuclear, incluidos el cónyuge y los hijos. También le ayudará a realizar un seguimiento de los detalles sobre familiares que no son antepasados directos: hermanos, tías, tíos, etc. – y reúne toda tu genealogía.

Más recursos

Inventario de Registros personales

Una vez que haya recopilado datos e información biográfica de cada ancestro, es hora de crear un inventario de registros personales. El propósito de esto es crear una lista detallada de los registros genealógicos personales de cada miembro de la familia. Incluya fotocopias de todos y cada uno de los registros que tenga de ese antepasado en orden cronológico. No solo puede realizar un seguimiento de los registros que tiene para cada ancestro (y dónde los encontró), sino que también puede anotar si los originales se almacenan en otro lugar.

Asegúrese de seguir el mismo sistema para todas las secciones siguientes. Si lo desea, también puede incluir una lista de los registros que se incluyen al principio de cada sección junto con la hoja de datos de los antepasados.

Pregunte al Archivero: Organizar un Inventario de Registros Personales

P: ¿Qué tipos de materiales físicos recopilan los investigadores genealógicos?

A: Depende de la familia. Es posible que le entreguen artículos originales: testamentos o documentos reales, cartas, fotos, programas, correspondencia.

P: ¿Podemos poner papeles perforados de tres agujeros en una carpeta?

A: Puedes, y algunas personas lo hacen. Pero los materiales originales, como documentos y cartas, deben colocarse en condiciones de almacenamiento de archivos. Además, no querrás perforar ciertas cosas con tres orificios: podrías perforar la fecha de nacimiento en un registro vital. Recuerde que no debe usar grapas ni pegamento: Cuando modifica un artículo, corre el riesgo de cambiar la información que contiene.

P: ¿Cómo se trabaja con materiales de investigación en diferentes lugares, como cajas de almacenamiento de archivos, carpetas y un disco duro?

A: Me gusta tener todo en un solo lugar, así que digitalizo todo. Hace que mis materiales de investigación sean fácilmente accesibles. Tengo archivos de apellidos e individuos. Creo un documento de inventario personal de cada individuo para saber lo que tengo sobre él o ella, por ejemplo, un certificado de nacimiento, una foto del anuario o cartas. Con todo en un solo lugar, puedo ver lo que tengo, para poder escribir la historia familiar que quiero escribir. Y sigo guardando los papeles, pero no se manejan.

P: ¿Y si no quiero digitalizar todo?

A: No hay razón por la que no puedas hacer lo mismo en papel. Simplemente imprima un formulario de inventario personal para cada persona. Es posible que pueda guardar los documentos originales en fundas de archivo que se pueden colocar en una carpeta con sus otros materiales de investigación; depende de lo que tenga y de sus preferencias. Incluso si guarda los originales por separado en el almacenamiento de archivos, puede colocar copias de ellos con otros materiales de investigación para que todo el contenido esté junto.

P: ¿Qué consejos tiene para etiquetar materiales de investigación con información de citas de fuentes?

A: Si digitalizo un documento, lo guardo como un PDF de dos páginas. La información sobre lo que es y de dónde lo obtuve está en la segunda página. En realidad, no se pueden separar las dos páginas, por lo que la información no se perderá. Además, los nombres de los archivos de mi computadora contienen mucha de la información de origen. Para las fotos, puedo hacer clic con el botón derecho para agregar información (en Windows, haga clic en Propiedades, luego en Detalles, luego agregue título, asunto, etiquetas y comentarios; con un Mac, use el software iPhoto). Con papel, si tengo un artículo o algo fotocopiado, lo pongo en una funda y luego pongo una nota en la parte posterior de la funda.

P: ¿Qué pasa con las copias de seguridad de sus materiales de investigación?

A: Desea tener una segunda copia de sus materiales de investigación en otro lugar, en un disco duro en otra ubicación o en línea en «la nube».»De esa manera, no te preocupas por incendios o inundaciones. Lo mismo se aplica a las copias en papel: Mantenga un juego extra en un lugar separado.

Amy Coffin

Más recursos

Ensamble Su carpeta

Primer paso: Separe los materiales de investigación (fotocopias, impresiones, notas escritas) relacionados con una sola línea familiar. Planifique hasta 100 páginas de papel de oficina por cada tamaño de anillo de 1 pulgada, o de 30 a 40 páginas si usa protectores de hojas.

Paso dos: Coloque un gráfico de pedigrí en la parte delantera del encuadernador.

Paso Tres: Etiqueta los divisores con pestañas por antepasado (o grupo familiar, según el sistema que estés utilizando).

Paso cuatro: Ordena tus documentos en secciones con pestañas. Considere colocar materiales relacionados con la infancia de un antepasado en el grupo familiar de sus padres, y colocar materiales relacionados con el matrimonio y más tarde en el grupo familiar adulto del antepasado.

Paso Cinco: Coloque hojas de grupo familiar al frente de cada sección, junto con páginas de inventario personal con registros de listas que tenga para cada persona.

Paso Seis: Repita los pasos 2 a 3 con todos los antepasados siguientes en su gráfico de pedigrí.

Paso Siete: Construye secciones adicionales (puedes ver sugerencias a continuación para otras secciones y elementos que puedes incluir).

Paso Ocho: Considere guardar documentos originales robustos (8½x11 pulgadas o menos) en protectores de hojas de archivo en un encuadernador. Para documentos de gran tamaño o frágiles, guarde las copias en una carpeta y los originales en un archivo separado. (Anote la ubicación de los originales en sus páginas de inventario personal).

Paso nueve: Ahorre espacio y suministros archivando documentos de varias páginas o relacionados en el mismo protector de hojas. Pero no archive originales frágiles o materiales de diferentes tipos (como fotos y papel de periódico) juntos.

Paso Diez: Haga fotocopias de alta calidad de originales deteriorados para preservar su contenido. Las copias extra oscuras o a color pueden capturar mejor la escritura a mano o el tipo que se desvanecen.

Paso once: Etiquete el lomo del aglutinante con el nombre de la familia.

Aquí hay algunas ideas para secciones y elementos adicionales que puede incluir:

• un mensaje personal de usted
• una sección de notas
• una sección de fotos
• mapas
• líneas de tiempo

Y ahí lo tiene! Ahora puede mostrar con orgullo su proyecto terminado en la próxima reunión de vacaciones o reunión familiar.

Sunny Jane Morton

Más recursos

Última actualización: Febrero de 2021

Revista FamilyTreeMagazine.com es participante en el Programa de Asociados de Amazon Services LLC, un programa de publicidad de afiliados diseñado para proporcionar un medio para que los sitios ganen tarifas de publicidad mediante publicidad y enlaces a Amazon.com y sitios web afiliados.