Cómo hacer la contabilidad de la construcción: 5 sencillos pasos
No importa en qué industria se encuentre su negocio, desde la construcción hasta el catering, una buena contabilidad le brinda los datos que su negocio necesita para tomar mejores decisiones. La construcción es una industria poco convencional, con una estructura empresarial única. Así que clavar esta importante práctica es clave.
El término contabilidad abarca mucho más que la contabilidad. No se preocupe si no está seguro de cuál es la diferencia, este blog explicará cómo hacer la contabilidad de la construcción fácilmente.
- Ponga Su Mejor Pie de Contabilidad Primero
- Haga un Seguimiento de los Gastos Importantes
- Cuide los Registros Diarios
- Tenga en Cuenta los Plazos de Impuestos
- Administre Su Flujo de Efectivo
Ponemos su Mejor Pie de Contabilidad en Primer lugar
Entendemos que está ocupado administrando aprendices y lidiando con llamadas de emergencia, pero tener sus libros en orden es esencial. La contabilidad y la teneduría de libros son dos cosas que no puedes ignorar.
La contabilidad no solo ayuda a administrar los gastos, sino que le permite tomar mejores decisiones comerciales en el futuro (¡también es muy fácil!). Incluye trabajos como registrar transacciones financieras y completar la nómina.
Realizar un seguimiento de los gastos importantes
El seguimiento de los gastos comerciales puede ser complicado. No se trata solo de rastrear materiales, también es mano de obra. Si no tiene cuentas o tarjetas separadas para gastos personales, los gastos importantes como este pueden mezclarse y ser difíciles de encontrar a la hora de presentar declaraciones.
Una solución fácil para esto es abrir una cuenta separada que solo sea para negocios si aún no lo ha hecho. Esto ayudará a distinguir los materiales de construcción de su tienda de supermercado semanal.
Cuide los Registros diarios
Lo fundamental que debe saber sobre la contabilidad de la construcción es que debe hacerlo regularmente. Uno de los pasos más fáciles pero más importantes a seguir es mantener registros diarios. Es mucho más difícil para usted rastrear la situación financiera de su negocio si no mantiene registros precisos.
Intente implementar un sistema y apegarse a él. Incluso si está lejos del escritorio y trabaja en un trabajo, hay aplicaciones fáciles de usar que simplifican la contabilidad sobre la marcha. No es solo un truco de vida, también cumple con el esquema MTD.
Mantenga registros precisos todos los días y no habrá errores cuando complete sus declaraciones de impuestos.
Tenga en cuenta los plazos de impuestos
Un plazo de impuestos puede ser tedioso para cualquier persona. Es una buena práctica establecer un recordatorio para que tenga tiempo suficiente para completar sus declaraciones de impuestos sin errores.
Al mantener registros precisos, puede asegurarse de que las devoluciones se envíen dentro de la fecha límite. HMRC tampoco te perseguirá por errores, por lo que evitarás penalizaciones no deseadas.
Administre Su flujo de Efectivo
La contabilidad de la construcción requiere cierta precaución. Los grandes gastos para trabajos complejos también deberían generar grandes ingresos. Asegúrese de facturar a los clientes regularmente o de solicitar el pago por adelantado por materiales y mano de obra caros.
Si un cliente decide no pagar por cualquier motivo, debe dejar de trabajar de inmediato para evitar dañar su flujo de efectivo. La mayoría de las pequeñas empresas de construcción fracasan porque han descuidado este paso. Sin embargo, si mantienes tu flujo de efectivo con cuidado, no serás uno de ellos.
Ahora que conoce los pasos para comenzar con la contabilidad de la construcción, también debe verificar que está haciendo la contabilidad correctamente.
Haga la Contabilidad de la Manera Correcta Con una Lista de Verificación de Contabilidad
Todos los puntos que hemos mencionado son excelentes formas básicas de comenzar, pero hay más que saber sobre cómo administrar todo a medida que avanza.