Cómo establecer una empresa Unipersonal en Kentucky
En Kentucky, puede establecer una empresa unipersonal sin presentar ningún documento legal ante el gobierno del estado de Kentucky. Hay cuatro sencillos pasos que debes seguir:
- Elija un nombre comercial.
- Presente un nombre falso al secretario del condado.
- Obtener licencias, permisos y autorización de zonificación.
- Obtenga un Número de Identificación de Empleador.
Para averiguar cómo establecer una empresa unipersonal en cualquier otro estado, consulte la Guía de Nolo de 50 Estados para Establecer una empresa Unipersonal.
1. Elija un Nombre comercial
En Kentucky, un propietario único puede usar su propio nombre de pila o puede usar un nombre comercial o un nombre comercial ficticio. Su nombre falso debe distinguirse de otros nombres comerciales registrados y registrados en el Secretario de Estado de Kentucky. También es una buena idea elegir un nombre que no sea demasiado similar a otro negocio registrado debido a las protecciones de marcas comerciales de la ley común y federal. Para asegurarse de que el nombre de su empresa esté disponible, realice una búsqueda en las siguientes bases de datos gubernamentales:
- Oficina de Marcas de la Secretaría de Estado de Kentucky
- Patente de los Estados Unidos &: (Haga clic en el enlace de TESS en Herramientas.)
- Oficina local del secretario del condado
2. Archivar un Certificado de Nombre supuesto
Si utiliza un nombre comercial que es diferente de su nombre legal, Kentucky requiere que presente un certificado de nombre supuesto. Este es un requisito obligatorio en Kentucky. Para presentar su nombre ficticio, debe llenar el certificado de nombre ficticio disponible en la oficina del secretario del condado en el condado donde se encuentra su negocio. La cuota de presentación es de 2 20. Puede encontrar información de contacto de cada condado en la Asociación de Condados de Kentucky.
3. Obtener Licencias, Permisos y Autorización de Zonificación
Kentucky no requiere una licencia comercial general para que un propietario único opere un negocio. Sin embargo, dependiendo de sus actividades comerciales, es posible que necesite una licencia ocupacional o profesional. Puede obtener esta información en el Portal de Negocios de Kentucky. Además, las regulaciones locales, incluidas las licencias, los permisos de construcción y las autorizaciones de zonificación, pueden aplicarse a su negocio. Tendrá que consultar con los gobiernos de su ciudad y condado para obtener más información. El Portal de Negocios de Kentucky tiene más información sobre los requisitos locales.
4. Obtener un Número de Identificación de Empleador
Los propietarios únicos que deseen tener empleados deben obtener un Número de Identificación de Empleador, o EIN. Este es un número de nueve dígitos emitido por el IRS para hacer un seguimiento de las empresas. Todos los negocios con empleados están obligados a reportar los salarios al IRS usando su EIN. El registro para un EIN se puede hacer en línea en el sitio web del IRS.
Aunque los propietarios únicos sin empleados no están obligados a tener un EIN, es posible que desee obtener uno de todos modos. Algunos bancos requieren que uno abra una cuenta bancaria y esto puede reducir el riesgo de robo de identidad.
En Kentucky, las empresas están obligadas a declarar los impuestos y los informes de los empleados. Tendrá que usar su EIN al completar el Registro de Empresa de Ventanilla Única de Kentucky proporcionado por el Departamento de Ingresos de Kentucky. Si tiene empleados, debe informar y pagar impuestos sobre el empleo de forma periódica. Una vez que haya establecido una cuenta de impuestos con el Departamento de Ingresos de Kentucky, podrá reportar y pagar todos los impuestos relacionados con el empleo al registrarse a través del Sistema de impuestos electrónicos de Kentucky proporcionado por el Departamento de Ingresos de Kentucky.
Próximos pasos
Es importante considerar hacer lo siguiente una vez que haya establecido su empresa unipersonal:
- Abrir una cuenta bancaria comercial. Con el nombre comercial de su empresa y el EIN, debe crear una cuenta bancaria para mantener separadas sus finanzas comerciales y personales.
- Obtenga un seguro de responsabilidad civil general. Debido a que los propietarios únicos son personalmente responsables de todas las deudas y obligaciones de la empresa, una póliza de seguro de responsabilidad comercial puede ser la única forma de protección financiera contra eventos imprevistos.
- Informe y pague impuestos. Dependiendo de sus actividades comerciales específicas, es posible que deba informar sobre artículos como el impuesto sobre las ventas y el impuesto sobre el uso. Tendrá que registrarse en el Departamento de Ingresos de Kentucky.