Cómo Empaquetar y enviar cerveza: Una guía completa
Producida por Mark Iafrate con la ayuda de la Comunidad BEX
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El propósito de esta Guía
Esto está destinado a servir como un esquema para enseñar a los comerciantes principiantes a empaquetar y enviar cerveza correctamente a su socio comercial. Tenga en cuenta que hay muchas maneras de preparar cerveza de forma segura y segura para el envío, y esto no significa de ninguna manera que sea una última palabra sobre ese proceso. Es simplemente un método que, entre otros en la comunidad comercial, he utilizado con éxito durante algún tiempo.
- Introducción
- Materiales de envío y Embalaje
- Proceso de Embalaje Paso a paso
- Asesoramiento adicional
- Créditos e Información de contacto
Cosas que debe Saber Antes de comenzar
Enviar cerveza sin licencia está en contra las políticas de las compañías navieras, por lo que cualquier operación que realice es bajo su propio riesgo. Dicho esto, es de conocimiento común entre las personas que trabajan para FedEx, UPS e incluso USPS que las personas comercializan y envían cerveza activamente.
Es una buena idea abrir una cuenta de envío con FedEx o UPS. Animo a la gente a no enviar a través de USPS. Al abrir una cuenta, puede:
- Cree fácilmente etiquetas de envío e imprímalas en casa
- Ahorre mucho tiempo al entregar paquetes
- Automatice sus pagos
- Obtenga descuentos en el envío (a veces)
Empaque su cerveza antes de llegar al lugar de envío. Nunca lo guardes ahí. Si alguien te pregunta qué hay en la caja, puedes decir algo como» cristalería coleccionable»,» refrescos antiguos»,» aceites de oliva», etc. Algunas personas dicen «muestras de levadura viva», que es una de las respuestas mejores y más veraces. Para ser honesto, solo me han preguntado una o dos veces qué estoy enviando.
Materiales de envío y embalaje
En aras de la simplicidad, enumeraré lo que considero esencial para enviar de forma segura un comercio de tamaño normal. Para algunos esto podría ser excesivo, y para otros esto podría no ser suficiente. Sin embargo, he aprendido que este es un buen proceso para los que comienzan.
Consejo: Compre sus suministros de envío a través de Amazon.com o en un minorista más grande a granel. Tiendas como FedEx y UPS los venden con un margen de beneficio mucho mayor.
- Cajas de cartón corrugado: Asegúrese de usar cajas resistentes y que no tengan huecos ni agujeros. Lo último que desea es que su caja se pinche o rasgue en ella, exponiendo botellas o latas.Plástico de burbujas: No es necesario exagerar, pero tampoco escatimes.
- Bolsas Ziploc de tamaño galón o bolsas de basura de plástico: Protegerán la caja de mojarse si algo gotea. Si una caja tiene fugas de líquidos, la compañía naviera la tirará y se le acabará toda esa cerveza.
- Bandas elásticas: Utilícelas en lugar de pegar con cinta el plástico de burbujas. Esto hace que sea más fácil reutilizar el plástico de burbujas, sin mencionar que reduce la cinta de envío, que puede ser costosa.
- Cinta eléctrica: Esto es algo opcional, pero bueno para hacer. Envuelva un poco de cinta eléctrica alrededor de las tapas de las botellas para evitar que se atasquen y se desprendan/saquen una fuga.
- Cinta de envío: Necesitará más de lo que cree.
- Relleno adicional (opcional): Si no desea usar plástico de burbujas para relleno, puede usar periódicos viejos, etc. Trato de evitar el uso de cacahuetes de embalaje porque son un dolor de limpieza.
Reúna sus suministros de embalaje y cerveza
Reúna su cerveza y suministros de embalaje y verifique dos veces para asegurarse de que envía el material correcto a su socio comercial. Recuerde incluir extras si usted y su pareja acordaron hacerlo.
Este es mi surtido típico de materiales de envío. Un montón de plástico de burbujas, bolsas Ziploc del tamaño de un galón, un montón de cinta transportadora y eléctrica, y bandas elásticas.
Me gustan las cajas de estos tamaños. El 16″x12″x12″ puede caber una buena cantidad de cerveza. Siempre es una buena idea reutilizar las cajas siempre que sea posible, siempre y cuando estén en buenas condiciones.
Estas son solo algunas de las cervezas que enviaré. Por si sirve de algo, estaba visitando a mi familia en Florida y enviándome esta caja a Carolina del Norte. Si estuviera enviando a un socio comercial, revisaría dos veces los artículos acordados y luego me aseguraría de tener algunos extras locales sólidos para enviarle también.
Consejo: Envíelo a principios de la semana para evitar que el paquete permanezca por períodos más largos en un almacén. Cuanto menos tiempo esté en tránsito, mejor.
Asegure las tapas de las botellas y coloque la cerveza en bolsas de plástico
Coloque cinta eléctrica alrededor de las tapas de las botellas para evitar que se enganchen con algo y goteen o se desprendan.
La cinta eléctrica es una buena opción porque es fácil de quitar una vez que su pareja recibe la caja. Todo lo que necesita es colocar una pieza alrededor de la parte superior, cubriendo los bordes de la tapa de la botella. Notará aquí que parte del cuello de la botella y el borde de la tapa están cubiertos.
Si envías botellas que ya están enceradas (o si las enceras), no necesitas hacer esto.
Colocar cada cerveza en una bolsa Ziploc evitará que la caja se moje en caso de rotura o ruptura. Puede que pienses que es exagerado, pero lo último que quieres es perder un envío porque tenías prisa.
La mayoría de las botellas y latas podrán caber en estas bolsas del tamaño de un galón. Simplemente colóquelos dentro, elimine la mayor cantidad de aire posible y asegúrese de que la bolsa esté sellada herméticamente.
Para botellas más grandes, normalmente uso bolsas de basura pequeñas en lugar de las bolsas Ziploc. Esto todavía funciona y es probable que ya los tengas a mano.
Envolver y goma elástica cada cerveza
Use 2-3 hojas de plástico de burbujas por botella y asegúrelo con una goma elástica (no cinta adhesiva). Para botellas más grandes o más raras que garanticen protección adicional, no dude en usar más.
Esta es la cantidad típica de plástico de burbujas que compro a la vez. Soy muy cuidadoso cuando envío, así que probablemente use más que la mayoría, pero encuentro que la gente todavía pasa por este plástico de burbujas bastante rápido.
Una vez que envuelvo cada botella en 2-3 hojas, la aseguro con una sola banda elástica. Le sugiero que evite la cinta adhesiva porque es un dolor de quitar y hace que sea más difícil para la gente reutilizar el plástico de burbujas.
Para botellas más grandes o cerveza rara, agrego otro paso en el que volteo la botella y la enrollo longitudinalmente para proteger los extremos y agregar más protección. Luego uso una banda elástica extra para mantener todo unido.
Una vez que haya terminado de envolver y vendar su cerveza, estará listo para comenzar a preparar la caja para empacar todo junto.
Coloque su cerveza envuelta en su caja
Configure su caja y agregue un poco de relleno en la parte inferior. Comience a diseñar la cerveza de la manera más eficiente para eliminar el movimiento y mantener un ajuste perfecto.
Esta es mi caja de 16x12x12 configurada y lista para usar. Recuerde tratar de reutilizar cajas buenas siempre que sea posible. Te ahorrará un buen poco de dinero a largo plazo.
Recicle los materiales para que actúen como relleno y relleno. Aquí utilicé algunos sobres acolchados sobrantes y bolsas marrones para actuar como la capa inferior de protección en mi caja.
Inicio a la capa en sus botellas y latas. Entre cada capa de cerveza, agrega un poco más de plástico de burbujas para evitar que se peguen entre sí. Continúe hasta que toda su cerveza esté empacada.
Notarás que la capa superior de cerveza no atravesó toda la caja, así que agregué un poco más de relleno a la izquierda para evitar que las botellas se movieran. Ahora todo debe estar ajustado y no se empujará.
Agregue sus materiales finales y pegue la caja
Agregue cualquier artículo adicional como posavasos, pegatinas, inserciones, notas, etc. en la parte superior con una última capa de relleno. Use su cinta de embalaje para sellarlo todo y asegúrese de que esté seguro.
Si negociaste conmigo antes de haber recibido probablemente una de mis notas escritas a mano. La mayoría de los traders no hacen esto, pero me gusta escribirlos. También incluyo posavasos BEX, stickets y otro botín de vez en cuando.
puedo añadir estos elementos a la parte superior y cubrir con otra capa de plástico de burbujas. Siempre me aseguro de que haya relleno en la parte superior de la cerveza en caso de que se coloque algo en la parte superior de la caja durante el envío.
Coloque la caja con cinta adhesiva de forma segura. Siempre agrego un poco de cinta en los bordes y sobre cualquier área que parezca débil o que pueda desgarrarse. Una vez hecho esto, estará listo para adjuntar una etiqueta de envío (si la va a imprimir en casa) o llevarla al lugar de envío. Si haces lo primero, puedes dejar la caja. Si lo hace, deberá proporcionarles su información junto con el nombre y la dirección de destino.
¡Eso es todo! ¡Ahora estás listo para enviar tu # BEXmail!
Consejos adicionales
Boxeo doble
Si es posible, le recomiendo que doble sus artículos, especialmente si está enviando botellas muy raras o limitadas. El proceso es sencillo:
- Busque otra caja que sea ligeramente más grande y que pueda encajar en la que acaba de empacar
- Agregue relleno en la parte inferior de la caja más grande, luego coloque la caja más pequeña dentro de ella
- Agregue relleno entre las paredes de ambas cajas y nuevamente en la parte superior
- Selle la última caja como lo hizo con la primera
Puede que no siempre sea necesario, pero es bueno hacerlo para aquellos oficios en los que no desea dejar nada al azar.
Crear una cuenta de envío
Tengo una configuración de cuenta FedEx y me ha hecho la vida mucho más fácil. Una vez que haya configurado una cuenta, simplemente puede estimar el peso de la caja (o pesarla si lo desea, de cualquier manera, lo verifican dos veces), imprimir su propia etiqueta de envío, agregarla a un albarán y luego sellarla en la caja. Ahora todo lo que necesita hacer es dejarlo en la ubicación y ellos facturarán a su cuenta en consecuencia.
Nota: Tenga cuidado con las cuentas» comerciales». Si algo se rompe, FedEx devolverá o destruirá la caja y probablemente recibirá una carta de FedEx legal pidiéndole ver su licencia ABC y permiso para enviar.
Use contenedores de envío
Al pedir a los usuarios de BEX sus consejos de embalaje y envío, muchos mencionaron la compra de contenedores de envío moldeados (muchas veces anunciados para enviar vino). Estos son especialmente útiles si desea más protección para esas botellas especiales o raras. Están disponibles en varios formatos y moldes dependiendo de cuántas cervezas del envío. U-Haul los vende junto con otros lugares.
Alinee su caja con una bolsa de basura
Las fugas son una de las razones más grandes por las que se extraen las cajas, por lo que simplemente alinee su caja con una bolsa de basura y coloque toda su cerveza dentro de ella, puede disminuir significativamente las posibilidades de perder su cerveza en caso de una fuga.
Créditos e Información de contacto
Conclusión
Recuerde, el comercio es divertido y se basa completamente en la confianza. Siempre asegúrese de tomarse el tiempo para incluir lo que dijo que haría y luego un poco más. Un esfuerzo adicional en envolver botellas y evitar fugas ayudará mucho y evitará que pierda un envío (y que tenga que lidiar con los dolores de cabeza que siguen).
Por último, no dude en pedir consejo a su socio comercial u otro miembro de la comunidad, especialmente si recién está comenzando. La gente de la cerveza es buena gente.
Créditos
¡Gracias a todos los que ayudaron a armar esto! Hemos reunido muchos consejos excelentes de los usuarios de BEX, algunos de ellos se acreditan a continuación. ¡Si te dejo fuera, házmelo saber!
- Jeff Modificar
- Bryce Bostrom
- Kevin Busha
- Tom Clements
- Patrick Elliott
- Josh Gampp
- Mike Hanner
- Lázaro Juárez
- Marca Krawczyk
- Corey Martin
- Jeff Mastera
- JC Nelson
- Miguel Rivas
- Sam Rozzi
- Chris Salles
- Lucas Schmuecker