Cómo crear un calendario editorial para organizar tu estrategia de Marketing de Contenidos
Hemos visto diferentes estrategias de Marketing de Contenidos durante la última década. Eso significa que las empresas están invirtiendo tiempo y recursos para ser más precisas en sus acciones.
Sin embargo, es crucial encontrar la cadencia perfecta para la entrega de materiales. Por un lado, ser excesivo, no vale la pena. Por otro lado, una frecuencia baja puede no ser suficiente, ya que el objetivo es mantenerse como una autoridad en ese tema.
Entonces, ¿qué podemos hacer para encontrar el ritmo adecuado? Eso es precisamente lo que aprenderán aquí.
En este artículo, encontrarás:
- ¿Qué es un calendario editorial?
- ¿Por qué las empresas necesitan uno?
- ¿Cómo crear tu calendario editorial?
Entonces, comencemos por el principio: la definición del concepto.
¿Qué es un calendario editorial?
Para empezar, la idea de un calendario editorial puede parecer solo una hoja de cálculo con fechas para publicar contenido.
Sin embargo, te da mucho más control sobre tu estrategia que cualquier otra herramienta.
En primer lugar, un calendario editorial es un horario. En ese sentido, realmente te ayuda a administrar tu tiempo. Pero eso no es todo. Un calendario eficiente considera quiénes son sus clientes, los canales que utiliza, etc.
Eso significa que el gráfico es un poco más complejo: mapea tu contenido, las partes responsables de cada paso, el buyer persona del artículo y tus objetivos.
Echa un vistazo a la información que un calendario editorial básico debe proporcionarte:
- contenido: qué se va a crear y publicar, teniendo en cuenta su estrategia de marketing;
- líderes: quién es responsable del contenido, ya sea interno-escritor — editor, diseñador gráfico – o de terceros (agencia, freelance);
- call to action: el siguiente paso, teniendo en cuenta el objetivo del contenido: una oferta de contenido adicional, una pregunta de encuesta, una invitación para una llamada, etc.;
- indicación de canal: dónde se publicará y compartirá el contenido: el blog de la empresa, las redes sociales, los correos electrónicos, los canales de YouTube, etc.
Al hacer eso, organizas la producción y publicación de contenido.
Ahora hablemos de por qué el calendario editorial es tan importante para su empresa.
¿Por qué las empresas necesitan uno?
En primer lugar, estamos hablando de seguir el plan. En una encuesta que enumeró 5 grandes obstáculos a los que se enfrentan los Marketers de Contenido B2B, por ejemplo, vemos un acceso inadecuado a los clientes y la falta de cooperación entre departamentos.
Guiada por el calendario editorial, la producción de contenido en sí se acerca al plan, ya que puede evaluar los recursos que necesita para ser más precisos en sus acciones.
Además, eso le da a su equipo una visión más amplia de los procesos diarios, para que cualquiera pueda colaborar con insights para mejorar la estrategia de marketing de la empresa.
Que ayuda a alinear todos los departamentos y ponerlos a trabajar en función de los mismos objetivos.
¿Su empresa necesita mejorar sus resultados de marketing? Aquí hay algunos beneficios más proporcionados por el calendario editorial.
Simplifique su canalización de contenido
Desarrollar diferentes materiales puede ser un proceso complejo. Depende de diferentes personas, y cada paso tiene sus propias peculiaridades. El punto aquí es simple: hazlo más fácil.
El calendario ofrece información detallada para evitar revisiones excesivas y la necesidad de un nuevo análisis. Eso es esencial cuando se trata de dos o más proyectos similares.
Ponga las cosas en un flujo constante
Según Think With Google, el 80% de las personas cambian entre videos y páginas de búsqueda al investigar productos en Internet. Eso significa que necesita encontrar el equilibrio para entregar constantemente en todos los canales.
Con un calendario editorial en la mano, puede ajustar su calendario para aprovechar sus recursos. El departamento de marketing puede asignar actividades considerando objetivos a corto y largo plazo.
Además, encontrar su flujo ideal puede ahorrar mucho dinero. En última instancia, el calendario le permite optimizar el uso del talento en su equipo: los escritores pueden alternar entre publicaciones de blog y guiones de video.
A pesar de trabajar con múltiples formatos de contenido, reduce el presupuesto necesario y aumenta el ROI de su Marketing Digital.
Sea innovador
Uno de los mayores desafíos para los profesionales del marketing es la falta de tiempo para desarrollar una estrategia sólida que logre un objetivo. Desde una perspectiva micro, eso sucede todo el tiempo, ya sea en procesos de escritura o diseño.
La mente detrás del escritorio no será efectiva y creativa el 100% del tiempo: necesitan pautas, esquemas, horarios. En resumen, el calendario editorial les da alcance e información confiable para apoyar la creación de contenido.
El punto es que cualquiera de esas cosas es fácil de hacer de la nada. Desde esa perspectiva, el calendario editorial es una herramienta poderosa para proporcionar lo que se necesita para planificar cada tarea con éxito.
El resultado es un flujo uniforme de actividades con objetivos específicos. Ese es el escenario donde podemos ver el despliegue de ideas creativas.
¿Cómo crear tu calendario editorial?
Este es un desafío que muchas empresas luchan por superar. El primer calendario editorial tiende a ser un calendario simple.
Sin embargo, eso no es lo que quieres, ¿verdad?
Para aprovechar los beneficios que destacamos anteriormente, puede seguir algunas ideas valiosas que enumeramos a continuación.
¡Echa un vistazo al paso a paso para crear tu propio calendario!
Define tu Estrategia de Marketing de Contenidos
La pregunta a la que normalmente se enfrentan las empresas es: ¿cómo alinear mi estrategia con las expectativas del negocio? En primer lugar, eso significa que convertir los resultados en un retorno de la inversión positivo.
Cuando se trata de Marketing de Contenidos, tus objetivos deben estar unidos a los temas principales que esperas tener en la página de resultados del motor de búsqueda de Google.
Por ejemplo, si usted es una empresa de tecnología, desea ser la referencia en «desarrollo de software» y otros temas relacionados.
Que te ayudará a identificar las palabras clave con las que tus materiales necesitan trabajar, que es la base de tu estrategia de SEO.
También necesitas mapear qué tipos de contenido ofrecerás en cada etapa del Viaje del Comprador: superior, central e inferior del embudo.
Elija la herramienta
Hay muchas plantillas que puede adquirir en Internet, pero también puede considerar desarrollarlas usted mismo. Tenga en cuenta su estrategia, el tamaño de la empresa, el presupuesto disponible, etc.
Además, considere dónde estará disponible exactamente la plataforma. Todos los usuarios deben acceder fácilmente a él.
Asignar roles
El calendario editorial debe conectar cada tarea a la persona o equipo responsable de ella.
Incluso los contenidos que exigen un equipo completo deben explorarse en detalle, para que sus ramas lleguen a sus respectivos actores.
Es crucial asignar roles individuales, para que los líderes puedan hacer el seguimiento y asegurarse de que las cosas se hagan a tiempo.
este es un ejemplo de las etapas que debe cubrir:
- título del contenido;
- autor;
- preguntas al experto en la materia;
- respuestas;
- primer borrador;
- borrador editado (o revisado);
- contenido aprobado;
- contenido publicado.
El estado de la tarea se puede administrar más fácilmente si se clasifica por colores, por ejemplo.
Crear un stock
Antes de comenzar a publicar, cree una colección de publicaciones para garantizar que la programación funcione correctamente. Promueva reuniones de lluvia de ideas para reunir ideas y asumir que debe haber un flujo regular desde el principio.
Además de eso, determine objetivos específicos para el trimestre: aumentar los leads, mejorar el conocimiento de la marca,mejorar los rankings de búsqueda, etc. Eso te ayudará a identificar la mejor mezcla de contenido para el ciclo y asignar reglas en el calendario.
Mida el rendimiento del marketing de contenidos
Al adoptar Métricas de Marketing Digital, garantiza una estrategia de gestión basada en datos para su equipo.
A pesar de estar-o no-siempre involucrado en el proceso, cualquier gerente necesita parámetros concretos para evaluar el rendimiento y ajustar la estrategia.
Que viene junto con reuniones regulares en curso. El objetivo principal aquí es desarrollar soluciones y refinar la estrategia discutiendo resultados, procesos, desafíos, obstáculos, métodos y otros factores relevantes.
Sea coherente
Su calendario editorial debe ser flexible, no inútil. Cuando otra tarea demanda repentinamente al responsable del contenido, debe haber una reprogramación al contenido anterior.
Use el calendario como termómetro para analizar si su equipo está trabajando de acuerdo con el plan o al revés.
De hecho, la flexibilidad es esencial para un calendario de marketing. Sin embargo, cuando el plan se convierte simplemente en un registro de actividades, resulta que el calendario editorial no está cumpliendo su función.
Para concluir, cree canales donde su personal pueda proporcionar comentarios sobre la eficiencia del calendario editorial. Al ponerlo a trabajar a su favor, su estrategia tiende a alinearse cada vez más con los objetivos de la empresa. ¡Así que llévate estas ideas y comprueba los beneficios por ti mismo!
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