Cómo configurar una red para una Pequeña empresa
La red es el alma de su pequeña empresa. Le permite comunicarse con sus empleados y clientes. Hoy en día, nadie negaría la importancia de la red, pero todavía puede ser una fuente de frustración. No es raro que una empresa pequeña comience con una configuración de red muy básica. Esto funciona bien durante un tiempo hasta que la empresa comienza a crecer, la red lucha por crecer con ella. Una mejor planificación puede ayudarte a evitar este escenario.
Cada red es única y tiene muchas variables. Configurar una red para una pequeña empresa de producción de video será muy diferente a una configurada para una oficina de bienes raíces. Hoy en día, es común que una empresa ejecute algunos servicios de red localmente, mientras que la nube proporciona otros. La nube ayuda a descargar parte del almacenamiento y el tráfico a través de su red local, pero también presenta desafíos.
Esta semana me gustaría echar un vistazo a algunas de las mejores prácticas de planificación de una red de pequeñas empresas.
Evalúe sus necesidades
El año pasado ayudé a una pequeña empresa de construcción a construir su red para seis empleados. El dueño se sorprendió cuando saqué un lápiz y un papel y comencé a hacer preguntas. Esperaba que fuéramos a Best Buy para comprar equipo. Tal vez soy de la vieja escuela, pero me gusta tener una idea del tamaño y el espacio que la red debe cubrir. Tener un lápiz y papel me permite crear un esbozo de la oficina y lo que necesitaremos antes de comprar cualquier equipo.
Durante esta etapa de planificación, debe hacerse algunas preguntas:
- ¿Cuántos ordenadores, impresoras y otros periféricos se conectarán a su red?
- ¿Qué aplicaciones ejecutarán los empleados?
- ¿Qué tipo de archivos compartirá y almacenará?
- ¿Los empleados remotos necesitarán acceso VPN?
- ¿Cuánta cobertura inalámbrica necesitará en su ubicación?
- ¿Qué tipo de dispositivos móviles necesitarán acceso a su red?
Responder a estas preguntas antes de comenzar a comprar hardware ayudará en gran medida a garantizar que su red pueda atender las necesidades de su negocio. No querrá quedarse atascado al intentar compartir archivos grandes a través de una red inalámbrica inactiva y desactualizada al comprar el AP adecuado, el problema se habría resuelto. Tampoco desea invertir en un conmutador con cuatro puertos solo para descubrir que no puede conectar la impresora de red porque tiene un puerto corto.
Consulte a su MSP en esta fase de la planificación para obtener los mejores resultados. Best Buy o Fry’s podrían tener el equipo adecuado, pero no apostaría a que respondieran a nada más que a preguntas de redes muy básicas.
Inalámbrico frente a cableado
No hace mucho tiempo que la conexión inalámbrica significaba sacrificar la fiabilidad y el rendimiento de la red. Pero se vuelven populares porque eran tan conveniente! Claro, si tiene empleados que se sientan en un escritorio todo el día, atados a un PC y monitor de torre, entonces una red cableada les vendrá bien. Por lo general, una red cableada es más rápida, fiable y fácil de proteger. Pero no es conveniente y no está construido con computadoras portátiles y dispositivos móviles en mente.
La mayoría de las empresas implementan hoy en día redes cableadas e inalámbricas. Podrían usar Ethernet para conectar impresoras y dispositivos de almacenamiento a una red a la que los empleados accedan a través de la red inalámbrica. Cuando tiene una red inalámbrica confiable, abre a sus empleados a usar muchos tipos diferentes de dispositivos que pueden ser una bendición y una maldición. Hágase algunas preguntas sobre lo que valora en una red:
- Si la conveniencia es la razón principal para implementar una red inalámbrica.
- Conecte por cable si valora la velocidad y la fiabilidad por encima de todo lo demás.
- Es más fácil asegurar una red cableada.
- La mayoría de las empresas implementan hoy en día redes cableadas e inalámbricas.
Si bien no es difícil agregar tecnología inalámbrica a una red cableada, querrá saber si la tecnología inalámbrica es un requisito desde el principio. Lo más probable es que lo sea, y eso lo ayudará a seleccionar hardware compatible. Haga un inventario de sus periféricos actuales y comprenda cuáles son compatibles con dispositivos inalámbricos y cuáles no.
Hardware
Finalmente está en ese punto de compra de hardware. La mayoría de las pequeñas empresas tendrán un enrutador conectado a un servidor. Consulte primero con su ISP para ver si le proporcionarán un enrutador. Muchos lo hacen. También puede comprar su propio enrutador, pero no escatime en un modelo de consumidor. Una empresa como Cisco fabrica enrutadores de buena reputación (y otros equipos de red) y estará disponible cuando los necesite. Es imposible cubrir todo el equipo que pueda necesitar, pero aquí hay una lista de los equipos estándar que comprenden la mayoría de las redes pequeñas:
- Enrutador: a menudo proporcionado por su ISP. Se utiliza para conectar su oficina a la extranet.
- Servidor: Los servidores pueden proporcionar muchos servicios, como DHCP, autenticación y almacenamiento. Pueden residir en las instalaciones o en la nube.
- Firewall: A veces está integrado en la puerta de enlace, pero los modelos independientes son más avanzados. Se utilizan para combatir el spam, los virus y las intrusiones no autorizadas.
- VPN: puede ser un dispositivo independiente o ejecutarse como un servicio en un servidor. Una VPN permite el acceso remoto seguro para los empleados que viajan o trabajan desde casa.
- WiFi / AP: A veces está integrado en el enrutador o la puerta de enlace, pero los AP independientes son más potentes y manejables.
Tenga en cuenta que cada uno de estos productos se vende de forma independiente o como un paquete. Por ejemplo, puede comprar un firewall que viene con capacidades de VPN, como los populares modelos Barracuda VPN.
La mayoría de las redes que he construido en mi carrera se componían principalmente de equipos Cisco. Muchas personas en TI creen que Cisco construye el mejor equipo, pero a menudo tiene un precio alto. Cisco también ofrece excelentes contratos de servicio. Pero ciertamente no son el único jugador en la ciudad, por lo que es aconsejable darse una vuelta. Sugiero hablar con su ISP y preguntarles qué equipo recomiendan. Por lo menos, deberían ser capaces de aconsejarte qué equipo evitar debido a dolores de cabeza de soporte.
Conclusión
He cubierto los componentes básicos de una red de pequeñas empresas. Es posible que necesites menos o más equipo del que mencioné, y eso está bien. Y si todo esto suena confuso, no te preocupes. Su MSP o consultor de red puede guiarlo a través del proceso.
Un error que he visto al trabajar con empresas más pequeñas es no planificar el crecimiento. El año pasado trabajé con una empresa que decidió que todo lo que necesitaban era una conexión de módem de cable único a su oficina. Invirtieron en equipos en torno a la suposición de que su negocio no superaría las velocidades que su compañía de cable podría proporcionar. Pasaron una conexión de fibra dedicada y vivieron para lamentar su decisión seis meses después, cuando su red se saturó de tráfico. Peor aún, su servicio resultó ser poco fiable. Están en el proceso de pasar permanentemente a una conexión de fibra, pero ha sido una lección dolorosa.
Una vez alguien me dijo que la red de una empresa debe ser ensamblada con cuidado por profesiones de la misma manera que un electricista con licencia cablearía un nuevo hogar. No contratarías a ningún tipo de la calle para que telegrafíe a tu casa de una manera que no cumpla con el código. Las redes crecen y experimentan cambios, pero la base debe ser construida sobre tierra firme por alguien que sepa lo que está haciendo. Si actualmente no está trabajando con un MSP, es posible que su ISP pueda brindarle una recomendación para alguien con la experiencia que busca.
¡Buena suerte!
