Cómo aumentar las horas facturables y los ingresos de su bufete de abogados
¿Cuánto tiempo pasa la persona promedio en su teléfono? No es de extrañar, mucho. Las personas pasan un tiempo promedio de pantalla de 5,4 horas en sus teléfonos móviles cada día, tanto por placer como por trabajo.
Para profesionales ocupados como abogados, que tienden a trabajar largas horas, no es diferente. Los teléfonos y dispositivos móviles, especialmente en un lugar de trabajo cada vez más remoto, simplemente se han convertido en herramientas para extender la hora facturable del día y brindar a los abogados la capacidad de trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar. En promedio, los abogados pasan 1.1 horas al día en sus teléfonos realizando trabajo facturable, pero no todo ese tiempo se está capturando. Para los socios de capital en particular, las horas facturables y los beneficios por socio tienen un impacto directo en la cantidad que se les paga (y una medida de la salud financiera de la empresa). Así, es muy importante que todo el tiempo está correctamente capturado y facturados.
Una nueva encuesta sugiere que muchos bufetes de abogados están perdiendo millones en ingresos en trabajo facturable y tiempo no productivo, que de hecho podrían capturarse si simplemente abandonaran algunas tareas rutinarias en favor de la automatización. Según la encuesta, más del 40% de los que ganan honorarios gastaron el 35% o más de su tiempo en tareas no facturables (como registrar el tiempo facturable), mientras que el 70% gastó al menos una quinta parte de su tiempo en un trabajo que simplemente nunca podrían cobrar a un cliente.
Los principales culpables? Cronometraje en sí y administración de correo electrónico: averiguar qué trabajo se relaciona con el trabajo facturable, cuál no y la continua dependencia de los procesos manuales.
Ejemplo: cuando se trata del tiempo dedicado a comunicarse con los clientes en teléfonos móviles (1,1 horas al día), los abogados pasan aún más tiempo tratando de reconstruir los fragmentos de lo que hicieron para qué cliente, cuándo y durante cuánto tiempo (tratando de recrear el tiempo dedicado en incrementos de seis minutos). Se estima que solo el 20% de esta actividad es capturada y facturada. Piense en la pérdida de ingresos de la firma: un bufete de abogados con 100 abogados y una tarifa facturable combinada de 3 300 por hora pierde 8 8.6 millones en ingresos no captados por mes.
La dependencia sistémica de procesos ineficientes no solo reduce la productividad (y puede hacer que los asociados trabajen incluso más horas de lo que ya lo hacen y fomentar el trabajo adicional innecesario). Los procesos manuales literalmente sacan dinero de los bolsillos de la empresa. Como resultado, hacer trabajo facturable, no poder capturarlo completamente en dispositivos móviles, y luego agregar un montón de trabajo más no facturable no es algo bueno.
Capture automáticamente el tiempo facturable al trabajar en su dispositivo móvil
Aumentar la productividad en horas facturables y no facturables puede aportar una mayor eficiencia a los flujos de trabajo, reducir el agotamiento de los abogados y mejorar las ganancias por socio. La tecnología para automatizar los procesos facturables en teléfonos y dispositivos móviles ahora está disponible para ayudar a los abogados a convertir el tiempo dedicado a tareas administrativas en horas facturables.
Gracias a la captura de tiempo móvil de OpenText™ para eDocs por CERO, los clientes de OpenText™ eDocs ahora pueden experimentar un nuevo nivel de productividad cuando trabajan en dispositivos móviles. Mientras manejas el trabajo de tu cliente, ZERO rastrea el tiempo empleado y carga ese tiempo en el sistema de facturación y tiempo de tu empresa.
Y mientras ya esté en el correo electrónico, puede archivar rápida y fácilmente ese correo electrónico junto con el resto de su contenido relacionado en eDocs con el archivo predictivo de correo electrónico con inteligencia artificial de ZERO para teléfonos móviles y dispositivos. No es necesario volver a su correo electrónico en el escritorio y archivarlo. Se hace la primera vez que mira el correo electrónico, ahorrando así un tiempo precioso para que pueda concentrarse en otros asuntos importantes.
Además, Mobile Time Capture for eDocs by ZERO clasifica intuitivamente los correos electrónicos por importancia para garantizar que los correos electrónicos más importantes se lean primero. ofrece detección de «destinatario incorrecto» en tiempo real y proporciona prevención de pérdida de datos (DLP). Los abogados también tienen la capacidad de ordenar sus bandejas de entrada por remitente, estado civil e importancia.
Sus datos permanecen con usted. Los abogados, que tienen tesoros de IP de clientes de alto valor, secretos comerciales, presentaciones reglamentarias y otros datos confidenciales en correos electrónicos y archivos adjuntos en sus teléfonos móviles, no necesitan preocuparse por la seguridad de los datos. La ia integrada de ZERO funciona en el propio dispositivo: no se procesan datos fuera de los dispositivos, lo que mantiene los datos del cliente seguros frente a filtraciones y latencias.
Aumente los ingresos y reduzca el estrés
Con Mobile Time Capture for eDocs by ZERO, los clientes de eDocs pueden facturar automáticamente el tiempo de lectura de correos electrónicos, revisar archivos adjuntos y documentos y responder a correos electrónicos en sus dispositivos móviles. Al mismo tiempo, puede ahorrar tiempo abriendo documentos vinculados desde eDocs en dispositivos móviles, archivando de forma predictiva a eDocs en dispositivos móviles y pasando a archivar carpetas en dispositivos móviles.
Al final del día, habrás capturado todo tu tiempo, aumentado las ganancias y sido más productivo.
Acerca de eDocs y OpenText Mobile Time Capture para eDocs by ZERO
OpenText™ eDocs es una solución de gestión de contenido de tamaño reducido, rentable y altamente flexible para organizaciones legales que tienen productos de trabajo sensibles y de alto valor. Equilibra los requisitos tradicionales de seguridad, privacidad y cumplimiento normativo con la necesidad de información accesible al instante, en cualquier momento y desde cualquier lugar, con la que sea fácil trabajar, compartir y colaborar.
Para obtener más información sobre eDocs, visite la página web o para obtener más información sobre la captura de tiempo móvil de OpenText para eDocs by ZERO, póngase en contacto con [email protected]