Cómo aumentar la Productividad de los empleados
Si desea aumentar la productividad de los empleados, debe motivar a los empleados para que quieran trabajar más duro y rendir mejor. Así es como se hace.
¿Alguna vez ha deseado motivar a sus empleados de pequeñas empresas para que sean más productivos? Si es así, probablemente sepas lo difícil que puede ser lograrlo. Pedir amablemente no funciona. Gobernar con puño de hierro tampoco mejora el rendimiento. De hecho, este enfoque casi siempre resulta contraproducente. El truco para aumentar la productividad de los empleados es hacer que los empleados quieran trabajar más duro. Los siguientes 10 consejos lo ayudarán a fomentar un entorno laboral propicio para sacar lo mejor de su personal.
Evite celebrar reuniones a menos que sean absolutamente necesarias
En muchos casos, las reuniones son poco más que un desperdicio de tiempo. Cualquiera que asista regularmente a reuniones de trabajo puede dar fe de ello. Si necesita transmitir algo a su personal, hágalo por correo electrónico o hablando con cada persona individualmente. Reserve reuniones para situaciones realmente cruciales y que cambien el juego, y para situaciones en las que necesite que los empleados se reúnan para intercambiar ideas sobre nuevos enfoques o soluciones para un objetivo empresarial.
Ofrecer a los empleados horarios de trabajo flexibles
Permitir que los trabajadores creen sus propios horarios los hace más productivos y mucho más satisfechos con sus trabajos. Deje que los empleados trabajen cuando es más probable que sean productivos, a menos que haya una buena razón para necesitarlos para estar presentes en momentos específicos del día. Como todos sabemos, algunas personas son personas de la mañana, mientras que otras prosperan más tarde en el día.
Sea transparente sobre los objetivos de la empresa
Cuando los trabajadores sienten que están en el círculo interno, es más probable que lo den todo. Ser transparente sobre sus objetivos y planes a largo plazo para la empresa permite a los trabajadores sentirse más involucrados en el resultado. Cuando se espera que un empleado siga ciegamente las órdenes, es mucho menos probable que se preocupe, lo que significa que es menos probable que trabaje duro. Al transmitir el propósito de las instrucciones o solicitudes que usted da, sus trabajadores sentirán que sus esfuerzos son más importantes y significativos.
Sacar al personal de vez en cuando
Cuando los trabajadores sienten que sus narices deben estar constantemente en la piedra de afilar, es menos probable que hagan un uso productivo de su tiempo. Permitir descansos ocasionales en realidad puede hacerlos mucho más productivos, y es incluso mejor cuando el jefe es el que alienta esos descansos. Por lo tanto, si su negocio tiene solo unos pocos empleados, de vez en cuando saque a todos para almuerzos rápidos y otras salidas. Si tiene demasiados empleados para hacer eso, considere tener un buffet con servicio de catering o una barbacoa en el lugar una o dos veces al año y anime a los empleados a quedarse y charlar con compañeros de trabajo y jefes. Estas ocasiones permiten que los trabajadores se conozcan entre sí, lo que les ayuda a colaborar de manera más efectiva y los hace sentir más como una unidad cohesiva.
Participar activamente en los asuntos cotidianos
Ayudar a los trabajadores a completar sus tareas cuando tenga sentido hacerlo. Por ejemplo, súbase las mangas y ayude con el envío si tiene un período de alta demanda. Deje que el empleado que normalmente está a cargo lo haga, y pídale a esa persona que lo haga para obtener ayuda para procesar los pedidos. Hacerlo le ayuda a ser un modelo a seguir y, al mismo tiempo, le permite mostrar la importancia de trabajar duro.
Sin embargo, tenga cuidado de no interferir ni de refutar la forma en que las personas hacen las cosas, lo que puede hacer que los trabajadores estén resentidos y sean menos productivos. Si descubre procesos de negocio que necesitan mejorar, pregúntele al empleado que generalmente hace el trabajo si desea que haya una mejor manera de hacer el trabajo, y si dice que sí, si tiene alguna sugerencia.
Permitir que los empleados trabajen desde casa cuando sea posible
Dejar que la gente trabaje desde casa puede sacar lo mejor de algunos empleados. Tradicionalmente, los empleadores se han mostrado reacios a permitir que los trabajadores trabajen a distancia porque no tenían una manera fácil de rastrear sus actividades desde lejos. La tecnología moderna ha cambiado eso. Gracias a los dispositivos móviles, Internet y otras tecnologías, mantenerse en contacto con los trabajadores dondequiera que se encuentren es muy fácil. Por lo menos, considera hacerle una prueba.
Comprenda qué hace que los trabajadores se muevan
Conozca a sus trabajadores tanto como sea posible. Hacerlo te ayudará a entender sus motivaciones para trabajar en primer lugar. Por ejemplo, un empleado puede estar ahorrando para la universidad, mientras que otro puede mantener a los niños con un solo ingreso. Conocer estos pequeños detalles le permite armar a los trabajadores con los recursos y el apoyo que necesitan para sobresalir.
Ofrecer pequeños incentivos
Ofrecer pequeños incentivos puede ser una herramienta eficaz para sacar más provecho de su personal. Si estás luchando para cumplir con una fecha límite, por ejemplo, ofrecer una tarjeta de regalo de 2 20 o 5 50 a la persona que más haga es probable que haga que todos sean más productivos. Si bien es importante que las personas sientan que están recibiendo una compensación justa, no siempre es posible proporcionar grandes aumentos o bonificaciones para sus mejores trabajadores.
Haga un uso completo de la tecnología
Lo más probable es que parte del trabajo ocupado que actualmente está manejando su personal se pueda lograr de manera más rápida, eficiente y precisa mediante software informático. Por ejemplo, programas como Trello y Asana pueden facilitar que tu personal colabore en proyectos. Los programas de voz a texto le permiten a usted y a sus empleados dictar notas e informes y enviar correos electrónicos sin necesidad de escribir. Y programas como Hootsuite y Buffer facilitan la organización y gestión de la participación en las redes sociales. Dependiendo de la naturaleza de su negocio, el tamaño de la ti y su presupuesto, es probable que pueda encontrar docenas de programas y aplicaciones que podrían aumentar la productividad de sus empleados.
Celebra pequeños logros
Sé la mayor animadora de tus trabajadores al proporcionarte recompensas inmediatas por un trabajo bien hecho. Algo tan simple como un correo electrónico de toda la empresa que reconoce los logros recientes de un trabajador ayuda mucho a demostrar que es un miembro valioso del equipo.
Finalmente
Hacer que los trabajadores sean más productivos no se trata de instituir reglas más estrictas o colgar zanahorias frente a sus narices. En su lugar, haga que cada trabajador se sienta como un miembro crucial del equipo implementando los consejos anteriores. En poco tiempo, está seguro de ver un gran retorno de su inversión muy modesta.