Cómo administrar sus contactos en Outlook en Windows 10
Anteriormente hemos explicado cómo puede agregar contactos a Outlook en Windows 10, pero ¿qué pasa si desea administrarlos? Es posible que tengas un grupo de personas y contactos que te gustaría reunir en una carpeta, o que quieras crear una lista para que puedas enviar correos electrónicos de forma masiva. En esta última guía de Office 365, explicaremos cómo puede hacer eso y algo más.
Crear una lista de contactos para facilitar la búsqueda de contactos
Una de las formas más fáciles de administrar contactos en Outlook es crear una lista de contactos. Con una lista de contactos, puede organizar lógicamente sus contactos y encontrarlos más fácilmente. Así es como puedes hacer esto.
- Haga clic en el icono de Personas en la barra de navegación en la parte inferior izquierda de la pantalla
- Haga clic en Carpeta y, a continuación, en la opción Nueva carpeta en la esquina superior derecha de la pantalla
- Rellene los campos e ingrese un nombre para su lista de contactos. También querrás seleccionar elementos de contacto en el menú que dice carpeta contiene.
- Luego puede presionar OK para guardar la lista
Si desea agregar un contacto existente a la lista, el proceso es realmente fácil. Simplemente selecciónelo de la lista de contactos y arrástrelo a la barra Mis contactos en el lado izquierdo de la pantalla. También puede crear un nuevo contacto en la lista de contactos, hacer clic en la pestaña Inicio y seleccionar la carpeta de contactos en la barra de navegación.
Crear grupos de carpetas para enviar correos electrónicos a granel
Una segunda forma genial de administrar contactos en Outlook es crear lo que se llama un grupo de contactos. Con esta función, puede crear un conjunto de contactos que puede usar para enviar correos electrónicos en masa. Esto es lo que una vez se conoció como listas de distribución en versiones anteriores de Office. Así es como puedes configurarlo.
- Haga clic con el botón derecho en Mis contactos después de hacer clic en el icono personas en la parte inferior izquierda de la pantalla
- Seleccione un nuevo grupo de carpetas e ingrese un nombre para el grupo
- Arrastre y seleccione la lista de contactos que creó a través de los pasos anteriores en el nuevo grupo
barra de navegación. A continuación, haga clic en Inicio y Nuevo correo. Luego puede seleccionar la lista de contactos en el cuadro desplegable Libreta de direcciones.
¿Cómo se usa Outlook?
Administrar contactos en Outlook es solo una de las muchas cosas que puede hacer con él. Ya hemos explicado cómo puedes resolver problemas con los archivos adjuntos, adjuntar archivos y configurar y administrar tu cuenta de correo electrónico. Asegúrese de mantenerlo sintonizado en nuestro centro de Office 365, donde profundizaremos en cada una de las aplicaciones de Office 365.