Blog de Derecho Sin Fines de Lucro
Los fundadores y ejecutivos sin fines de lucro confían en los directores de la corporación (miembros de la junta directiva) para establecer el tono y el ejemplo de las operaciones, la visión y los valores de la corporación. Sin una junta directiva eficaz y de apoyo, las corporaciones pueden depender excesivamente de un solo líder, lo que limita hasta dónde puede llegar la corporación para avanzar en su misión. Esta es la razón por la que los fundadores y ejecutivos deben asignar recursos suficientes (incluido su tiempo y esfuerzo) para construir una junta directiva efectiva.
¿A quién debe reclutar la organización sin fines de lucro?
Una respuesta muy común a esta pregunta es alguien apasionado por la misión de la organización sin fines de lucro. Jan Masaoka, CEO de CalNonprofits, dijo sabiamente que en lugar de pasión por la misión, busque pasión por el trabajo que se espera que haga el director.
Muchas organizaciones sin fines de lucro también buscan personas ricas bien conectadas que se espera que proporcionen generosas donaciones a la organización sin fines de lucro. Algunos recaudadores de fondos han argumentado que este es el criterio más importante porque la organización sin fines de lucro no podrá avanzar en su misión sin donaciones. Si bien este argumento tiene cierta validez, no considera dos puntos igualmente importantes: (1) las responsabilidades legales y primarias de un director y si el candidato cumplirá debidamente con dichas responsabilidades, y (2) las desigualdades y el desequilibrio de poder creados por tal priorización para los directores ricos y conectados.
Una junta sin fines de lucro compuesta por directores que representan un conjunto diverso de antecedentes, experiencias y conjuntos de habilidades puede estar en la mejor posición para brindar apoyo a la organización sin fines de lucro y a su ejecutivo. Es típico escuchar a los líderes de la junta decir que la junta necesita un abogado, un contador, un gerente financiero, un experto en programas, una recaudación de fondos y otros tipos de profesionales. También es típico escuchar que la composición de una junta debe reflejar las comunidades a las que sirve la organización sin fines de lucro. Y cada vez más, escuchamos que las juntas directivas deben esforzarse por la diversidad, la equidad y la inclusión («DEI»), con especial atención a la raza. Pero DEI con respecto a otras categorías, como la identidad de género, las discapacidades y la orientación sexual, puede ser igualmente importante para una junta. Véase DEI y Estatutos: Composición de la Junta.
¿Cuántos directores debería tener la organización sin fines de lucro?
No hay una única mejor respuesta o mejor práctica con respecto al número óptimo de directores en un consejo. Pero tener muy pocos limitará el poder potencial de la junta para contribuir a la organización sin fines de lucro y tener demasiados puede llevar a la falta de participación de los directores que tienen oportunidades limitadas de unirse a las discusiones en las reuniones de la junta. Sobre este último punto, imagine una junta directiva de 50 directores tratando de opinar sobre varios asuntos ante la junta en una reunión de 2 horas. Es probable que escuches principalmente a algunos de los directores y que otros se sientan excluidos y dejen de asistir regularmente a las reuniones.
Si bien en realidad no existe una organización sin fines de lucro típica, a menudo aconsejamos a nuestros clientes de organizaciones benéficas públicas que prioricen a quién tienen en sus juntas directivas antes de cuántos. Para las startups, a menudo sugerimos un mínimo de tres directores en la etapa de formación con el objetivo de aumentar el mínimo a cinco. Tales números no reflejan el número óptimo, que realmente diferirá entre las organizaciones sin fines de lucro y el número de buenos candidatos que pueden encontrar prácticamente. En cuanto a un máximo, nos gusta hablar con nuestros clientes de startups sobre esto si planean poner en marcha a más de 20 directores.
¿Cómo debería una organización sin fines de lucro reclutar directores?
Los fundadores generalmente buscan en sus redes a los directores iniciales de una nueva corporación sin fines de lucro. Si bien un fundador puede buscar personas que apoyen sus decisiones, también debe buscar directores que ejerzan un juicio independiente y contribuyan al pensamiento y los análisis colectivos.
Los tableros más maduros a menudo usan una o más matrices de tableros en las que identifican qué cualidades, habilidades, identidades y/o antecedentes están buscando. Hay varios pros y contras a considerar al usar una matriz de tablero (vea, por ejemplo, este artículo de BoardEffect). Pero un riesgo particular que hay que tener en cuenta es tokenizar a una persona.
Para muchas juntas sin fines de lucro, el reclutamiento de juntas debe ser una actividad perpetua. Los candidatos fuertes que se ajustan a las necesidades de la organización sin fines de lucro pueden no estar disponibles de inmediato cuando sea necesario, por lo que la organización sin fines de lucro puede beneficiarse de reclutar continuamente un grupo de candidatos de acuerdo con una política basada en valores e involucrar significativamente a dichos candidatos antes de nominarlos formalmente para su consideración.
Tener directores que simplemente pregunten a sus redes sobre posibles candidatos que se ajusten a las necesidades basadas en las habilidades no es una política suficiente, sin embargo, esta práctica ha persistido en muchas organizaciones sin fines de lucro. Esta es una razón importante por la que las juntas sin fines de lucro apenas han movido la aguja en la diversidad racial durante décadas. Consulte Liderar con intención 2017. La ampliación del grupo de contratación y la creación de una mayor equidad en el proceso pueden implicar la participación del personal, los beneficiarios y otras partes interesadas; el desarrollo de relaciones con una variedad de organizaciones aliadas; y creando espacio suficiente para compartir el poder.
¿Qué tipo de orientación y capacitación se debe proporcionar?
Se deben proporcionar orientaciones tanto a un candidato fuerte como a un director recién elegido. La orientación al candidato debe proporcionar al candidato una comprensión sólida de la misión, los valores, la cultura, las actividades principales y las expectativas de sus directores de la organización sin fines de lucro. Y debe proporcionar a la organización sin fines de lucro una mejor idea de cómo el candidato puede contribuir como director. La orientación del director recién elegido debe proporcionar al nuevo director información más detallada sobre los documentos de gobierno de la organización sin fines de lucro, las políticas de gobierno, las estructuras de los comités, los programas, los compañeros directores, los empleados y voluntarios clave, las finanzas y la logística de las reuniones.
También se deben proporcionar capacitaciones regulares (tal vez cada 2-3 años) a la junta sobre las funciones de la junta, las obligaciones fiduciarias y la mejor manera de cumplirlas, y las cuestiones legales y de políticas pertinentes. Se deben ofrecer capacitaciones periódicas adicionales sobre finanzas,programas / operaciones y recaudación de fondos.
Roles de la Junta
Una corporación sin fines de lucro está gobernada por una junta directiva que, como grupo, es en última instancia responsable de la administración y dirección de la corporación. Las funciones de la junta incluyen, pero no se limitan a, supervisión, y ciertamente no solo supervisión financiera. La supervisión también debe incluir revisiones y evaluaciones de la misión, visión, valores, programas e impacto programático de la organización sin fines de lucro, cumplimiento legal, gobernanza y otras políticas, desempeño de la junta directiva, desempeño ejecutivo y entorno externo (p. ej., entorno legal / político, entorno físico, aliados, donantes/financiadores/partidarios, vendedores, redes sociales/en línea). Además, la junta debe participar activamente y participar en la planificación y dirección del curso futuro de la organización sin fines de lucro. Además, la junta debe actuar para proteger los activos caritativos de la organización sin fines de lucro de la desviación, el uso indebido, el ataque o el desperdicio, a través de políticas, cumplimiento y rendición de cuentas.
Deberes legales de un Director
Cada director de la junta debe deberes fiduciarios de cuidado y lealtad a la corporación que exigen que el director participe activamente y se mantenga informado sobre la administración y dirección de la corporación. Como mínimo, se debe esperar que los directores:
- Asistir regularmente a las reuniones de la junta;
- Asegurarse de recibir la información adecuada antes de tomar las medidas apropiadas de la junta (por ejemplo, solicitando materiales y haciendo preguntas);
- Revisar los materiales proporcionados en relación con las reuniones de la junta, en particular los utilizados en referencia a cualquier acción de la junta contemplada;
- Familiarizarse con la corporación, su estructura legal, los documentos de gobierno (por ejemplo, artículos de constitución, estatutos), los fines exentos (como se representan en sus documentos de gobierno, solicitudes de exención y materiales de marketing), las actividades y las partes interesadas clave (incluido, entre otros, el personal);
- Familiarizarse y compartir con los líderes de la corporación, las fuerzas externas que pueden ayudar o dañar a la corporación o que ya lo están haciendo;
- Revisar y establecer con otros interesados clave la misión, visión y valores de la corporación;
- Evitar conflictos de intereses prohibidos y otros conflictos reales o percibidos que podrían resultar en un daño neto a la corporación;
- Mantener la confidencialidad;
- Tomar todas las acciones como director en el mejor interés de la corporación, incluso por delante de sus propios intereses individuales;
- Familiarizarse y asegurar activamente el cumplimiento de la organización con las leyes generales aplicables a la corporación.
Ver Juntas sin Fines de Lucro: Deberes y Responsabilidades; DEI y Deberes Fiduciarios.
¿Cómo una organización sin fines de lucro deja ir a un director?
La construcción de una junta directiva efectiva puede requerir a veces la sustracción de un director. Remover a un director, sin embargo, puede ser muy difícil y muchas juntas directivas no tendrán el apetito de actuar para remover a un director, excepto en las circunstancias más atroces.
Si la organización sin fines de lucro tiene una estructura de membresía con derecho a voto, las leyes estatales pueden variar en términos del poder de una junta directiva para destituir a un director. Por ejemplo, en California, el Código ofrece poca orientación en cuanto a la autoridad de la junta para destituir a un director con causa más allá de ciertas circunstancias en las que la junta puede declarar vacante el puesto de director. Esta es una de las razones por las que las juntas pueden preferir destituir a un director sin causa (si tienen el poder inherente para hacerlo) en lugar de hacerlo con causa, lo que podría requerir que la junta pruebe la causa y se defienda de los cargos de difamación.
La renuncia voluntaria de un director puede ser una opción mucho más atractiva que la destitución. Una conversación discreta y privada con un director, en algunos casos endulzada con un título honorífico (por ejemplo, director emérito) o un puesto de comité asesor, puede permitir que un director renuncie con un sentido de dignidad. Por supuesto, no todas las despedidas merecen ser cordiales, por lo que las juntas deben equilibrar las consideraciones de gobernanza adecuada, la cultura de la junta, las relaciones públicas, la recaudación de fondos y los posibles litigios.
Diversidad, Equidad e Inclusión
DEI se discutió en el contexto de la composición de la junta, pero estos principios y valores, si son realmente aceptados por la organización sin fines de lucro, deben integrarse en todo el gobierno y las operaciones de la organización. Los pasos de acción que se pueden usar en varios contextos deben incluir:
- Evaluación e identificación de brechas y discrepancias no deseadas con respecto a grupos de identidad particulares;
- Desarrollo de planes para abordar dichas brechas o disparidades no deseadas; y
- Asignación de recursos adecuados para implementar estos planes de acuerdo con los valores básicos de la organización.