Aprenda a Formar una Corporación Profesional de California

Aprenda a Formar una Corporación Profesional de California

Por lo tanto, está listo para dar el siguiente paso para hacer realidad sus sueños de negocios en California. Esto es lo que debe saber sobre la creación de una corporación profesional en el Estado Dorado.

Uno de los primeros pasos para iniciar un negocio en California es elegir la estructura de su negocio. Siga estos 12 pasos para configurar su nuevo negocio como corporación profesional de California (PC).

Determine si una estructura de PC de California es adecuada para usted

¿Debería formar una corporación profesional?

Navegar por las opciones para iniciar una entidad comercial en California puede ser un desafío. Si está listo para dar el siguiente paso en su negocio, podría considerar registrarse como una corporación profesional (PC), que proporciona varias protecciones de responsabilidad civil a sus propietarios. Los profesionales con licencia, como abogados, contadores, enfermeras, arquitectos, veterinarios y terapeutas, poseen entidades comerciales como corporaciones profesionales de California.

A diferencia de muchos otros estados, California no permite que los profesionales con licencia se constituyan como LLC.

¿Quiénes pueden ser los accionistas de la PC?

En un PC, sus accionistas son las personas con participación en el negocio. De acuerdo con la ley de California, los accionistas de un PC deben tener licencia en el estado y ejercer la misma profesión. Las entidades que prestan servicios médicos son la única excepción a esta regla. Para obtener más información, consulte la Ley de Corporación Profesional Moscone-Knox y el sitio web de la Junta Médica de California.

Si prefiere ir solo, puede ser el accionista y el director único siempre y cuando tenga y mantenga la licencia adecuada en California.

¿Quiénes serán los funcionarios de la corporación profesional?

Solo profesionales con licencia autorizados pueden servir como oficiales. En la práctica, esto significa que los accionistas (sus «socios») probablemente servirán como funcionarios. La mayoría de las corporaciones profesionales tendrán un presidente, vicepresidente, tesorero y secretario. Sin embargo, el PC puede crear funciones de oficiales adicionales según sea necesario en sus estatutos.

Si un PC solo tiene un accionista, entonces el único accionista debe servir como director, presidente y tesorero.

Elija un nombre para su PC de California

Restricciones de nombres

Una corporación de servicios profesionales en California debe tener una designación o abreviatura adecuada en su nombre, como se detalla en el Código de Corporaciones de California. Puede incluir información relacionada con la profesión específica que el PC ejercerá,como «el bufete de abogados» o algo así. Consulte el Código de Corporaciones de California Código de Negocios y Profesiones de California.

Compruebe si su nombre preferido está disponible

No puede haber dos corporaciones profesionales con el mismo nombre en California. Una vez que decidas cuál es tu nombre preferido, puedes realizar una búsqueda para ver si está en uso.

Reserve un nombre y dominio

Si su nombre está disponible, por una pequeña tarifa, puede reservarlo con el estado durante 60 días utilizando un Formulario de Solicitud de Reserva de Nombre. Sin embargo, debe imprimir el formulario y enviarlo por correo, lo que puede llevar mucho tiempo. Es por eso que usar el servicio de reservas de nombres de negocios de ZenBusiness es genial. Elimina la molestia maneja el proceso por usted.

Después de eso, querrá asegurarse de tener un sitio web para comenzar a aumentar su presencia en línea. Por lo tanto, necesitarás un nombre de dominio. ¡ZenBusiness también puede encargarse de eso! Vaya aquí para usar nuestro servicio de registro de dominios.

Seleccione un agente registrado en California

Por ley, su empresa debe designar a un agente para la entrega legal del proceso (conocido en la mayoría de los estados como «agente registrado») para aceptar avisos legales y correspondencia oficial estatal del Secretario de Estado. ZenBusiness ofrece servicios confiables de agente registrado para cumplir con este requisito. Puede nombrarse a sí mismo como agente, pero los agentes registrados deben estar presentes en una dirección estatal registrada durante el horario comercial normal, lo que lo deja atado a la oficina todo el día. Necesita un profesional de confianza para manejar este papel para que pueda cumplir con el requisito legal y obtener la notificación adecuada en caso de una demanda.

Complete sus Artículos de Incorporación de California

Es necesario completar y finalizar los Artículos de Incorporación para que pueda registrarse formalmente como una corporación profesional. Debe firmar y presentar estos artículos al Secretario de Estado de California.

Establecer un registro corporativo en California

Como corporación profesional en California, está legalmente obligado a mantener un registro de decisiones comerciales significativas. Debe tener una copia física almacenada de forma segura en su oficina u otro lugar seguro, y también es una buena idea tener una versión de copia de seguridad digital.

Designar una junta directiva de PC de California

Al registrar su negocio como corporación profesional en California, es un buen momento para nombrar a sus directores iniciales. Como propietario y accionista, es su deber documentar estas citas y archivar este registro como declaración de constitución. Todos los directores deben tener la licencia adecuada. Sus estatutos también deben indicar la elección de nuevos directores, particularmente en las juntas generales anuales u otras fechas designadas.

Crear estatutos corporativos de California

Sentar las bases para prácticas comerciales exitosas con estatutos detallados. Al igual que las normas corporativas para corporaciones profesionales, los estatutos cubren elementos que incluyen votación, elección de directores, requisitos de reunión y disputas internas. California no requiere que las corporaciones profesionales presenten sus estatutos; sin embargo, registre, firme y mantenga estos estatutos cerca.

Celebrar la primera reunión de la junta

La reunión inicial de la junta profesional de California debe incluir a los accionistas y cubrir varias tareas importantes, incluidas:

• Nombrar a la junta directiva
• Contratar a funcionarios
• Revisar y ratificar los estatutos
• Funciones de delegado para las actividades comerciales diarias
• Discutir los requisitos del informe anual
• Seleccionar preferencias bancarias y fiscales
• Firmar certificados de acciones

Manejar las obligaciones fiscales de California

Requisitos federales

Para pagar impuestos federales como empresa profesional en California, necesitará un número de identificación de empleador (EIN) del IRS. Se requiere presentar impuestos de negocios, ya sea que elija ser una corporación C o una corporación S. Puede obtener uno gratis del IRS, o puede usar el servicio EIN de ZenBusiness y sentarse y relajarse.

Requisitos estatales

Los requisitos de impuestos corporativos pueden incluir impuestos sobre franquicias, ingresos y ventas. Visite el sitio web del Centro de Servicios de Impuestos de California para obtener más información.

Requisitos locales

Como profesional de California, consulte con su ciudad o condado para cubrir cualquier impuesto local.

Obtenga licencias y permisos comerciales de California

Licencia comercial general

Para obtener una licencia comercial general para su corporación profesional de California, solicite en el sitio web del Gobierno del Estado de California. También es posible que se le solicite obtener un certificado comercial local; consulte con su ciudad o condado para obtener información adicional.

Licencias específicas de profesión

Dependiendo del área de especialidad de su corporación profesional, puede requerir licencias de la industria. Póngase en contacto con el órgano de gobierno de California para su profesión para obtener más información.

Hay muchos otros tipos de permisos que puede necesitar, como permisos de construcción, señalización, ocupacionales, de salud o de zonificación. Para eliminar el estrés y asegurarse de que su corporación profesional tenga todo a mano cuando abra sus puertas, use el servicio de licencia comercial de ZenBusiness.

Adquiera un seguro para su PC de California

El seguro de compensación de trabajadores y responsabilidad general protege a las corporaciones profesionales de California de eventos inesperados. Dependiendo de su industria, puede haber un seguro específico necesario para proteger a su personal e inversiones.

Abrir una cuenta bancaria comercial

Cada corporación profesional de California necesita una cuenta bancaria comercial. Esto es esencial para la documentación comercial, la contabilidad y los impuestos. Encuentre un banco de buena reputación que ofrezca incentivos para las corporaciones profesionales de California.

Listo para iniciar su negocio?

En ZenBusiness, estamos orgullosos de apoyar a las pequeñas empresas a través de una variedad de herramientas y servicios diferentes. Ya sea que necesite un servicio de agente registrado, quiera reservar un nombre comercial o esté buscando registrar un nombre de dominio, nuestro objetivo es ayudarlo a tener éxito. Consulte nuestros servicios y contáctenos hoy mismo para ver cómo podemos ayudarlo a hacer crecer su empresa.