Ajuste de la Entrada para Gastos de Suministros
El proceso de contabilidad para suministros de oficina o tienda es similar al procedimiento seguido para gastos prepagados o no vencidos. Concretamente, se registran inicialmente como activos mediante un cargo en la cuenta de suministros de oficina o almacén y un abono en la cuenta de efectivo.
Al final del ejercicio contable, el costo de los suministros utilizados durante el ejercicio se convierte en un gasto y se hace un asiento de ajuste. Sin esta entrada de ajuste, la cuenta de resultados mostrará los ingresos más altos y el balance mostrará los suministros que no existen.
Proceso de contabilidad de los suministros
Entrada en el momento de la Compra de los Suministros
Cuando se compran los suministros, se registran debitando los suministros y acreditando en efectivo. La entrada del diario se da a continuación.
Asiento de ajuste al final del Ejercicio Contable
Al final del ejercicio contable, se calcula el costo de los suministros utilizados durante el ejercicio y se hace un asiento de ajuste para registrar los gastos de suministros. Esta entrada se hace de la siguiente manera:
Ejemplo
La Empresa Ecológica compró suministros de oficina a un costo de 500 dólares el 1 de enero de 2016. De este total, los suministros que costaban 150 dólares seguían sin utilizarse el 31 de diciembre de 2016.
Requerido: En los libros de la empresa:
- Hacer una entrada en el diario el 1 de enero de 2016, cuando se adquieran los suministros de oficina
- Hacer una entrada de ajuste el 31 de diciembre de 2016 para registrar los gastos de suministros
Solución
1. Cuando se compran suministros
2. Cuando el costo de los suministros utilizados se registra como gastos de suministros
Gastos de suministros para el período = $500 – $150 = $350