Advertencia verbal en el trabajo
Cuando sus empleados rompen las reglas del lugar de trabajo, puede decidir enviarles una advertencia.
Algunos casos de mala conducta se pueden resolver a través de una charla rápida o silenciosa. Mientras que otros deben pasar legalmente por los procedimientos disciplinarios correctos.
Pero podría resultar difícil decidir si emitir una advertencia escrita o verbal en el trabajo. Podría dar lugar a reclamaciones por discriminación, costosas tarifas de compensación e interrupción del negocio.
¿Qué es una advertencia verbal?
Se da una advertencia verbal cuando un empleado se comporta de manera inapropiada y sus acciones van en contra de las políticas de su empresa.
Se pueden dar advertencias verbales por faltas de conducta que pueden no parecer extremadamente graves, pero que, no obstante, deben abordarse.
Hay dos tipos de advertencia verbal: formal e informal.
Normalmente se utiliza una advertencia verbal informal para faltas de conducta menores o menos graves. A través de una charla informal, estos casos se pueden resolver rápidamente y no requieren más medidas disciplinarias.
Ejemplos de esto pueden incluir, hablar durante el entrenamiento o iniciar sesión en computadoras tarde algunas veces.
Se emite una advertencia verbal formal cuando se considera necesario para llevar a cabo acciones disciplinarias. Esto generalmente incluye una investigación y una audiencia.
Generalmente se da una advertencia verbal formal para acciones como:
- Retraso constante.
- ausencia Constante.
- No cooperar con colegas.
- No seguir las prácticas de trabajo.
- Descuidos o errores constantes durante las tareas.
Procedimiento de advertencia verbal
Se debe seguir un procedimiento disciplinario para que un empleador logre un despido, que sea justo y coherente.
Es importante seguir el procedimiento disciplinario correcto cuando se realiza una advertencia verbal o escrita, tanto para sanciones formales como informales.
Para una reprimenda verbal, siga el Código de Prácticas de la ACAS, que establece normas disciplinarias. El Código presenta los requisitos mínimos para un procedimiento justo. Y lo que necesita seguir casos específicos de mala conducta.
Estos son los pasos a seguir al dar advertencias verbales a los empleados:
- Reunir las pruebas-iniciar el proceso reuniendo las pruebas para el caso-establecer la naturaleza y el alcance de la denuncia.
- Informe al supuesto empleado : Si decide que el caso no requiere un procedimiento formal, una advertencia verbal informal es un paso adecuado. Aquí, no necesitas actuar en nada, aparte de informar al empleado.
- Lleve a cabo una audiencia disciplinaria: cuando se lleve a cabo la audiencia disciplinaria, debe presentar al empleado la base del caso, como alegaciones, pruebas y cuentas. Y deberías permitirles defender su caso también.
Adoptar una decisión justa y razonable una vez que la audiencia haya concluido. Y dependiendo del resultado, siga con la disciplina apropiada.
¿Se documentan las advertencias verbales?
Incluso si se ha dado una advertencia verbal, toda acción disciplinaria debe ser emitida al supuesto empleado por escrito
Esto se puede hacer a través de una carta o formulario de advertencia verbal. Es útil documentarlo, ya que puede usar el registro de advertencia verbal como evidencia en las audiencias legales.
Un formulario de advertencia verbal debe incluir:
- Decisiones finales de la audiencia: el resultado describirá cualquier mala conducta o si se ha demostrado alguna disminución en el rendimiento.
- Acción disciplinaria apropiada, es decir, una advertencia verbal formal.
- Consecuencias de la falta de conducta.
- Qué cambios de comportamiento deben cumplirse o qué mejoras deben introducirse en el rendimiento.
- Duración de la advertencia verbal.
- Derechos de los empleados, como la apelación y la representación.
Esta confirmación escrita de una advertencia verbal no debe convertirse en una advertencia escrita. Es un registro de la advertencia verbal que se ha emitido al empleador.
¿Tiene que dar una advertencia verbal primero?
Si su política disciplinaria así lo establece, puede emitir una advertencia por escrito antes de una verbal.
Pero, en general, las advertencias verbales son el primer paso en un procedimiento disciplinario; y una advertencia escrita viene durante o después.
Debe tener cuidado de no confundir la forma escrita de una advertencia verbal y una advertencia disciplinaria por escrito.
Se escribe una advertencia verbal para documentar la acusación, que se guarda en los registros o se utiliza como prueba judicial.
Se da una advertencia por escrito si el empleado no mejora los estándares de trabajo después de discutir el problema con ellos.
¿Cuánto dura una advertencia verbal?
La duración y los límites de una advertencia verbal dependerán en última instancia de sus políticas disciplinarias.
No hay leyes ni reglamentos sobre cuánto debe durar una advertencia verbal. Pero normalmente, pueden durar entre tres y seis meses.
Debe presentar claramente cuánto durarán las advertencias verbales en las políticas de su empresa. Pero recuerde, ya sea que una advertencia sea verbal o no, no debe ser excesivamente larga.
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Ya sea que la mala conducta sea grande o pequeña, siempre debe lidiar con ella lo antes posible.
Si emite una advertencia verbal o está cumpliendo con las políticas disciplinarias, su personal debe comprender completamente las consecuencias de una mala práctica laboral.
Sin una comprensión clara o un cumplimiento adecuado, podría arriesgarse a aplicar castigos injustos, lo que llevaría a reclamaciones ante el tribunal y pagos costosos de compensación.
Peninsula Business Services proporciona asesoramiento de recursos humanos las 24 horas y puede ayudarlo a cumplir con sus obligaciones al emitir advertencias verbales y otras acciones disciplinarias.
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