9 Ideas Para Reuniones De Personal Para Un Mejor Compromiso / Compañero.app
Las reuniones de personal tienen un mal nombre y la reputación de ser largas y secas. Debido a esto, las personas a menudo evitan las reuniones y, cuando no pueden, puedes ver su insatisfacción y falta de compromiso mientras los empleados se mueven en sus asientos, no hacen contacto visual y miran sus pantallas.
Las reuniones de personal son importantes para mantener a los empleados comprometidos, y para fomentar este compromiso, a veces tienes que cambiar a lo que estás acostumbrado y pensar fuera de la caja. Debido a que su equipo es creativo y diverso, Fellow quería compartir algunas ideas de reuniones de personal creativas y diversas para que pueda motivar, involucrar e inspirar a su equipo.
En este artículo, analizamos qué son las configuraciones del personal, por qué son tan importantes y 9 ideas creativas para reuniones de personal para que usted y su equipo se mantengan comprometidos.
- ¿Qué son las reuniones de personal?
- La importancia de las reuniones de personal
- 9 ideas creativas para reuniones de personal
¿Qué son las reuniones de personal?
Las reuniones de personal son reuniones de toda la empresa, a las que todos los empleados están invitados a asistir. Estas reuniones reúnen a todo el equipo para comunicarse entre sí, comunicar actualizaciones de estado, progreso, cualquier obstáculo que deba superarse y realizar un seguimiento de los objetivos. Las reuniones de personal pueden aumentar el compromiso, la motivación, la responsabilidad y promover la creatividad.
La importancia de las reuniones de personal
Las reuniones de personal son importantes porque reúnen a todo el grupo, lo que probablemente no sucede a menudo. Estas reuniones dan voz a todos y crean un espacio donde todo el equipo puede ser visto y escuchado. También es una oportunidad para que los empleados obtengan respuestas a cualquier pregunta que puedan tener y para obtener una comprensión más sólida de cómo opera la empresa. Cuando incluyes a todo el equipo en las discusiones y decisiones, aumentará la moral, la motivación y la productividad del equipo.
9 ideas creativas para reuniones de personal
- Comience la reunión con una actividad de creación de equipos
- Invite a un orador invitado
- Deje una sección para comentarios
- Pida a la gente que comente y reaccione
- Comience con una victoria
- Comparta una historia o información reciente de un cliente
- Organiza charlas Relámpago
- Crea un ritual de equipo
1 Comienza la reunión con una actividad de team building
Una actividad de team building podría ser algo simple como un juego de Jenga o una excursión a una sala de escape o una carrera de obstáculos. Nada pone a las personas con energía y listas para colaborar como tenerlas trabajando juntas en un contexto divertido que te quita la mente de tu lista de tareas pendientes. Esta es una de las mejores ideas para reuniones de personal para equipos a los que les gusta salir de la oficina y pensar fuera de la caja. Puedes impulsar la colaboración aún más si le pides a tu té que proponga algunas actividades que les gustaría probar con sus compañeros de trabajo.
2 Invite a un orador invitado
Considere invitar a un orador invitado a su reunión. Inspire a su personal con la visita de un orador invitado que sea relevante para su industria. Las caras nuevas tienden a involucrar más a la audiencia y, como vienen de fuera de su organización, un orador invitado aporta una perspectiva fresca y emocionante. Si no desea traer a alguien de una organización diferente, considere pedirle a alguien que hable de un departamento diferente o del equipo de liderazgo sénior. Cualquiera que no esté normalmente en su reunión de personal va a captar la atención de la audiencia.
3 Deja una sección para comentarios
Reconocer el buen trabajo y felicitar a los miembros de tu equipo motivará y mantendrá a tus empleados comprometidos. Esto también va a fomentar este nivel de rendimiento en el futuro. Agradezca a sus empleados por el arduo trabajo que han realizado y elogie donde se merece. Los avisos muestran a sus empleados que su trabajo y sus esfuerzos son notados y valorados. También es importante alentar al resto de su equipo a dar a sus colegas y compañeros de trabajo avisos porque esto va a fortalecer la moral del equipo, fomentar la colaboración y fortalecer la cultura de la empresa dentro de su grupo.
4 Pide a la gente que comente y reaccione en la nota de la reunión
Cuando usas una herramienta de reunión colaborativa como Fellow, tu equipo puede comentar y reaccionar directamente en las notas de la reunión. A veces, agregar puntos de conversación, elementos de acción y viñetas no es suficiente. Si bien esas opciones son excelentes, no apoyan la discusión continua y no apoyan ningún tipo de reacción emocional. A través de la función de comentarios, tu equipo puede hacer preguntas, dar actualizaciones o compartir sus pensamientos relacionados con un tema de conversación, elemento de acción o viñeta específicos. Con la función reacciones, los miembros del equipo pueden usar emojis para reaccionar a un punto de conversación o elemento de acción específico para mostrar apoyo, elogios o simplemente para participar y participar en la conversación.
Consejo profesional
Utilice una herramienta de gestión de reuniones como Fellow para fomentar la participación durante sus reuniones al ofrecer una agenda colaborativa para que todos se sientan inspirados a contribuir.
5 Comience con una victoria
Cuando elige comenzar su reunión con una nota alta, aligera el estado de ánimo y hace que los empleados se sientan bien al ser parte del éxito del equipo. Comparta cualquier tipo de victoria en equipo, grande o pequeño, para animar e inspirar a su equipo a seguir trabajando para alcanzar sus objetivos organizacionales. Si no tienes demasiado tiempo, también puedes pedir a otros que compartan cualquier ganancia profesional o personal de esa semana, lo que te acercará mucho más a ti y a tu equipo.
6 Comparta una historia o información reciente de un cliente
A veces, es difícil ver el impacto del trabajo que está haciendo si no trabaja en una posición de cliente o de cara al cliente. Para estos miembros del equipo, es importante compartir las historias o ideas recientes de los clientes. Esto no significa necesariamente solo mencionar historias de éxito positivas, sino también destacar las críticas de los clientes y dónde el equipo puede haberse quedado corto. Compartir esta crítica constructiva en una reunión de personal le permite a su equipo trabajar en conjunto e intercambiar ideas sobre formas de mejorar y ofrecer resultados aún más exitosos la próxima vez.
7 Tome turnos para dirigir la reunión
Para que pueda involucrar e involucrar a la mayor cantidad de personas posible, piense en rotar al facilitador de la reunión. Esto da la oportunidad a todos de tener un turno guiando la conversación, hablando sobre lo que sienten que es más importante y también permite a los miembros del equipo facilitar el uso de su propio estilo. Esto significa que pueden aprender unos de otros y tomar nota de los diferentes estilos de reunión. También es mucho menos aburrido escuchar a diferentes personas hablar en cada reunión. Esto permite a los empleados desarrollar sus habilidades de liderazgo y salir de sus zonas de confort.
8 Organizar charlas Relámpago
Otra de nuestras ideas para reuniones de equipo es organizar charlas relámpago. Cuando se le da la oportunidad a todos de hablar en la sala, debe mantenerse claro, conciso y al grano. No solo es una gran actividad de formación de equipos, sino que también fortalece las habilidades de comunicación al fomentar que la información se comparta de una manera reflexiva y efectiva. Esto hace que las reuniones del personal sean más inclusivas y, al dar a todos la oportunidad de hablar y compartir sus pensamientos, le estás mostrando a tu equipo que la voz de todos importa y que todos tienen algo valioso que contribuir.
9 Crea un ritual de equipo
Crear un ritual de equipo puede ser un ejercicio de reunión de personal creativo y listo para usar que realmente podría ayudar a acercar a tu equipo. Para llegar a su propio ritual de equipo, considere organizar una discusión abierta con su equipo para ver qué tipo de ideas pueden tener los empleados. Quieres un ritual que promueva el pensamiento positivo y que ayude a los empleados a dar un paso atrás de su propia lista de tareas inmediatas, lo que permite que todos se vinculen con ideas creativas y soluciones de ideas afines. Una pequeña actividad que fomente la comunicación inclusiva y rotativa y el intercambio de ideas positivas le ayudará a usted y a su equipo a construir una moral y una colaboración más fuertes para el equipo.
Consejos de despedida
Las ideas creativas para reuniones de equipo son necesarias para mantener a sus empleados comprometidos, animados y productivos. Los ejercicios de formación de equipos que se incorporan a las reuniones de personal son una excelente manera de inspirar a su equipo y evitar aburrirlos en sus reuniones recurrentes. Considere cambiar su forma tradicional de organizar sus reuniones de personal e intente usar formas más creativas, inclusivas y atractivas de facilitar sus reuniones. Incluso puede preguntar a su equipo qué ideas de reuniones de personal consideran que serían las más efectivas para su grupo. No tenga miedo de probar cosas nuevas hasta que encuentre algo que se sienta efectivo y que sea bien recibido por el resto del equipo. A veces, estos ejercicios de formación de equipos pueden parecer un poco tontos al principio, pero vale la pena reírse ya que son altamente efectivos.
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