9 consejos para reducir el absentismo en el lugar de trabajo

9 consejos para reducir el absentismo en el lugar de trabajo

El absentismo de los empleados puede tener consecuencias muy negativas en la rentabilidad de su negocio. De hecho, los costes del absentismo de los empleados suelen ser considerables. Una empresa debe entonces buscar formas de reducir su tasa de absentismo con el fin de optimizar la productividad de su personal. En este artículo le ofrecemos 9 soluciones para gestionar mejor el absentismo de los empleados.

¿Cómo se puede reducir el absentismo de los empleados?

No podrá resolver por completo el problema del absentismo en el lugar de trabajo. Los empleados tendrán ausencias no programadas de vez en cuando por varias razones.

Pero todavía hay varias maneras de mejorar la asistencia de los empleados. La mayoría de ellos implican trabajar en la creación de un entorno de trabajo más saludable, así como establecer reglas de asistencia claras. Estas son las mejores estrategias que puede emplear para reducir el absentismo de los empleados:

1. Cree una política de asistencia clara

Sus trabajadores deben saber exactamente lo que se espera de ellos en términos de asistencia. Por lo tanto, su póliza debe indicar cómo los empleados deben reportar las ausencias,cómo su empresa hará un seguimiento de las ausencias no autorizadas, así como cuáles son las consecuencias del absentismo excesivo. Además, para que su política sea tomada en serio, debe hacerla cumplir de manera consistente.

2. Recompensa buena asistencia

Implementar un esquema de recompensas para empleados con buenos registros de asistencia es una excelente manera de darles un incentivo adicional para asistir al trabajo. Pero tenga cuidado con este y recuerde que puede haber razones perfectamente legítimas para estar ausente, como enfermedades. Por lo tanto, el sistema de recompensas no debe penalizar a los empleados que tienen ausencias justificadas.

3. Aborde las ausencias no autorizadas de inmediato

Debe lidiar con el ausentismo de acuerdo con su política de asistencia y ser consistente al repartir las consecuencias. Sin embargo, abordar las ausencias no programadas no se trata solo de imponer sanciones. También debe ser comprensivo y brindar apoyo a sus empleados. Trate de averiguar la razón detrás de sus ausencias, es posible que tengan un problema con el que pueda ayudarlos.

En ese sentido, una buena práctica para introducir es la entrevista de regreso al trabajo. Esto ayuda al trabajador a reincorporarse a su puesto, demuestra que la empresa se preocupa por su personal y reduce el riesgo de absentismo repetido.

4. Mejorar el bienestar de los empleados

El absentismo a menudo está vinculado a un entorno de trabajo estresante o insalubre. A continuación, puede buscar formas de reducir el estrés en el lugar de trabajo, por ejemplo, implementando un programa de bienestar o tomando las medidas adecuadas para combatir el acoso.

Haga del cuidado de la salud de sus empleados una de sus principales prioridades. La salud física y mental es esencial para una fuerza de trabajo activa y productiva.

5. Ofrecer opciones de trabajo flexibles

Ofrecer horarios de trabajo flexibles es una excelente idea para aumentar el bienestar de sus empleados y su apego a la organización.Por lo tanto, debe considerar la introducción de horarios flexibles y trabajo remoto. ¡Algunas compañías incluso ofrecen días de vacaciones ilimitados!

El panel de empleados de Sesame hace que sea muy fácil para los empleados con un horario flexible registrar su asistencia y hacer un seguimiento de cuántas horas de trabajo les quedan.

6. Fomentar el compromiso de los empleados

Una buena manera de hacer que su personal se comprometa más y realmente quiera venir a trabajar es aumentar su compromiso. Esto significa mantener un sistema de comunicación interno eficiente donde los empleados puedan seguir lo que está sucediendo en la empresa, sugerir mejoras, informar de problemas, etc.

También incluye invertir en programas de capacitación y desarrollo de empleados. De esta manera, los trabajadores pueden mejorar sus habilidades y participar cada vez más en las actividades de la organización.

7. Fomentar una cultura de trabajo en equipo

Siguiendo la idea anterior, los empleados están más comprometidos cuando se sienten parte de un equipo. Un sentido de pertenencia aumenta la motivación de un trabajador para ir a trabajar y su lealtad hacia la empresa. Esto también les hará pensar dos veces antes de tomarse un día libre no planificado y hacer las cosas más difíciles para su equipo.

8. Proporcione comentarios

Deje que sus empleados sepan lo que pueden mejorar, pero también lo que están haciendo bien. De hecho, proporcionar orientación y aliento hace que los empleados se sientan notados. También los empujará a dar lo mejor de sí y a querer mejorar su rendimiento, lo que los hará menos propensos a faltar al trabajo.

9. Lleve un registro de las ausencias de los empleados

Finalmente, use las herramientas de gestión de ausencias para rastrear el tiempo de trabajo y las ausencias de los empleados. Le permiten obtener datos útiles y medir el absentismo de los empleados. Con el tiempo, podrá verificar si tuvo éxito en reducir el absentismo de los empleados y hacer los cambios apropiados en su póliza.