9 Consejos Para Presentaciones Empresariales Más potentes
Al entregar presentaciones a un público general, a la alta dirección de su empresa o incluso a un capitalista de riesgo, una presentación exitosa no se trata de las diapositivas de PowerPoint que crea, se trata de mucho más que eso.
Estos nueve puntos te ayudarán a ofrecer una presentación potente.
1. Establece tu Credibilidad Desde el Principio
Seamos realistas, es más probable que tu audiencia escuche lo que tienes que decir si saben que eres creíble. Y no se trata de una larga introducción con los aspectos más destacados de tu carrera.
En su lugar, ya sea dando una presentación pública o una presentación interna, comience su presentación estableciendo credibilidad antes de darles información.
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Puede usar una historia corta sobre sus antecedentes relacionados con el tema, compartir una experiencia que dio forma a la presentación o conclusión, o incluso revelar el trabajo de campo u otras referencias que respalden su información y estén directamente relacionadas con lo que está a punto de contarles.
Haga un punto sobre establecer credibilidad’t no solo espere que suceda.
2. Incluya un objetivo al principio de la Presentación
Si su audiencia conoce el propósito u objetivo de la presentación desde el principio, es más probable que relacionen lo que tiene que decir con ese propósito al presentar su material. Esto hace que al final sea más fácil obtener la acción que desea, ya sea financiación, aprobación para continuar con una iniciativa, cambiar de opinión o simplemente obtener un acuerdo y entendimiento.
También le ayudará a dar forma a su presentación al enfocarlo en ese objetivo en lugar de desviarse del propósito principal.
3. Use Material de apoyo Generosamente
Incluso si establece su credibilidad, también necesita establecer la credibilidad de lo que dice durante su presentación. En lugar de simplemente presentar el material, acompáñelo con información que lo respalde y le dé credibilidad. No tienes que incluirlo en tus diapositivas, pero asegúrate de que esté en tus notas de conversación.
Por ejemplo, puede contar una historia, proporcionar estadísticas, investigación de referencia o incluso proporcionar citas de figuras respetadas que respalden su mensaje.
Y no sea tímido a la hora de abordar la credibilidad. Incluso puedes decir » puedes ser escéptico sobre esto, pero …»o «sé que esto es sorprendente, pero …»
4. Comience Ideas separadas con Citas o Imágenes potentes
Para obtener más impacto, introduzca cada tema o idea por separado con una cita relevante o una imagen de pantalla completa que evoque el tema en lugar de usar una diapositiva de título de archivo. Agrega una o dos palabras sobre el tema si es necesario, o simplemente dilo en voz alta y deja que la cita o la imagen lo apoyen.
Esto le da a su tema más impacto, ya que una cita o imagen fuerte se quedará en su mente mientras escuchan el material relacionado. También divide la presentación, particularmente si no tiene más opción que incluir material seco como gráficos de ventas o viñetas en su presentación de PowerPoint.
5. Hacer preguntas retóricas o que invitan a la reflexión
Una forma efectiva de transmitir información es hacer una pregunta primero en lugar de lanzarse al material de presentación. Esto hará que piensen en el material en el contexto que desea.
Por ejemplo, podrías decir » Quizás te preguntes por qué …»; «Cuando empecé a mirar este tema, me pregunté …»; o » Cuánto tiempo más deberíamos …?»
Asegúrese de tener en cuenta a su audiencia y las cosas sobre las que se preguntarían, y formule sus preguntas para que responda esas cosas por ellos, mientras que al mismo tiempo avanza su mensaje y sus objetivos para la presentación.
6. Haga declaraciones sorprendentes
A veces, la mejor manera de llamar la atención sobre la información que está presentando es hacer declaraciones sorprendentes. Llama su atención y si puedes respaldarlo con tu información, te llevarás a casa tu punto de vista.
Si es necesario, puede extraer un hecho y usarlo, incluso si no es su punto principal. Es simplemente un catalizador para su mensaje.
7. Prepárese para Preguntas difíciles
Las preguntas pueden surgir durante su presentación o incluso en la sesión Q&A, por lo que debe estar preparado para las más difíciles, particularmente las que pueden descarrilar su presentación o subvertir su objetivo. Dado que debes conocer tu tema y tu audiencia, debes planificar para este tipo de preguntas.
Considere todas las objeciones que el público pueda tener o las preguntas que pueda plantear sobre sus puntos e información. Incluya las más críticas dentro de su presentación para dejar de lado las objeciones, o prepárese para responderlas cuando surjan.
Esto puede ser tan simple como poder justificar declaraciones o abordar preocupaciones sobre un enfoque de expertos en la materia como finanzas, TI, recursos humanos, etc., que puede ser parte de su audiencia.
8. Tenga Sus Propias Preguntas Listas en Caso de Que Nadie Haga Una
Independientemente de si está haciendo una presentación pública o una presentación comercial enfocada, debe dejar tiempo para preguntas y respuestas al final. Si nadie hace una pregunta, prepárese con sus propias preguntas que luego pueda responder. Facilítalos diciendo algo como» Por lo general, me preguntan… «o» Una cosa que aún te puedes estar preguntando es …»
Por supuesto, tus preguntas deben estar directamente relacionadas con transmitir tu mensaje y lograr tu objetivo, así que úsalas estratégicamente. Incluso si tiene preguntas, puede usar las suyas al final de la pregunta& A.
9. Tenga un Segundo Cierre (Corto) Después de la pregunta&A
Al igual que un bis o una llamada de cortina, debe incluir un cierre corto después de las preguntas. Este es el momento de resumir (de nuevo) y llevar a casa sus mensajes y puntos clave, incluida su llamada a la acción.
Si es necesario, puede preparar una diapositiva para esto, pero debería poder hacer el cierre final sin una diapositiva que lo apoye.
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