8 consejos para gestionar las ausencias en el lugar de trabajo
Incentivar la asistencia
Esta es una técnica común en los negocios y que funciona muy bien. Tu gente ES tu negocio y quieres que sean felices e incentivados cuando están en el trabajo. Ofrecer recompensas al personal que no se toma días libres o un premio a alguien que toma el menor número de días por enfermedad a menudo funciona muy bien. Solo asegúrese de que el plan de incentivos sea justo para todos y tenga salvaguardas para el bienestar de su personal.
Considere aumentar el derecho a vacaciones
Como se mencionó anteriormente, el personal pasa gran parte de su tiempo en el lugar de trabajo. Si se les asigna el derecho mínimo de vacaciones, pueden tomar el día de enfermedad ocasional aquí y allá. Esto puede ser contraproducente. Simplemente, asignar más vacaciones (considere una escala móvil para trabajar en función de los niveles de servicio) puede ayudar a abordar esto a medida que los días libres se planifican, lo que es mucho menos perjudicial para su negocio y el resto de su personal.
Considere «días de edredón»
Un incentivo para el personal cada vez más popular que se ofrece como parte de su paquete general es una serie de «días de edredón». Un día de edredón es cuando un empleado tiene la opción de llamar por teléfono si está enfermo, incluso si no está realmente enfermo. Muchas empresas con las que hemos trabajado informan que unos pocos días de edredón al año, cuando se usan con sensatez, funcionan muy bien, especialmente cuando se trata de la moral del personal.
5. Haga claras sus políticas de ausencias
¿Qué tiene que hacer su personal para llamar por enfermedad? ¿Es aceptable un texto? Un correo electrónico? ¿Tienen que hacer una llamada? Hay un punto de corte? Asegúrese siempre de tener una política de recursos humanos muy clara. En la mayoría de los casos, pedir a los empleados que llamen por teléfono cuando estén enfermos y asegurarse de que lo hagan a cierta hora de la mañana tiene un impacto positivo en la reducción de las ausencias. Si un miembro del personal tiene que tener una charla con un miembro de Recursos Humanos sobre su ausencia (por no seguir la política) como parte del proceso de gestión de las ausencias por enfermedad,puede tener dudas sobre tomar ese falso día por enfermedad.
Use entrevistas de regreso al trabajo
Siguiendo su política anterior, asegúrese de realizar siempre una entrevista de regreso al trabajo que realmente ayude a mantener una tapa en los días de enfermedad falsos.
7. Supervise las ausencias para comprender las tendencias
¿Lleva un registro de las ausencias de los empleados? Si se está preguntando cómo manejar mejor las ausencias en el trabajo, esta es una cosa realmente clave para su departamento de recursos humanos. Comprender los registros podría ayudarlo a identificar tendencias, hábitos o patrones que pueden requerir apoyo o intervención del equipo de recursos humanos.
8. Permitir el trabajo flexible
Otra política relativamente nueva que está funcionando en muchas empresas con las que trabajamos es el trabajo flexible. La vida puede ser muy ocupada y un día de trabajo de 9 a 5 años no SIEMPRE es el más productivo para cada individuo. Permitir que el empleado administre su tiempo y decida sus propias horas puede tener grandes diferencias con las ausencias. Tome a un empleado que se ha quedado sin vacaciones y de repente tiene algo en un día de la semana y luego necesita asistir. Permitir que esa persona trabaje, por ejemplo, cuatro días más largos de lunes a jueves, pero aún ajustando todas sus horas contratadas, es la diferencia entre tomar un día de descanso planificado y un día acordado o un día de descanso por enfermedad, lo que puede afectar a su negocio y al resto de su equipo. Confiar en sus empleados para administrar su tiempo y entregar sus horas realmente puede tener un efecto muy positivo en las ausencias y vale la pena considerarlo como estándar.
La ausencia por enfermedad de los empleados siempre se producirá, pero hay formas de gestionarla para que se produzca con menos frecuencia y se gestione de la mejor manera. La clave es una buena gestión de las ausencias del personal, políticas claras y una excelente relación con sus empleados. Si necesita asesoramiento sobre la función de recursos humanos, capacitación en gestión de ausencias o apoyo en su lugar de trabajo, póngase en contacto con nosotros.