7 Maneras de Protegerse del Robo de Identidad Empresarial

7 Maneras de Protegerse del Robo de Identidad Empresarial

El robo de identidad afecta a más de 17 millones de estadounidenses al año, según la Oficina de Estadísticas de Justicia, y las empresas no son inmunes. Los mismos estragos que los ladrones de identidad causan a las personas pueden dañar las finanzas y el historial crediticio de una empresa. Y, a diferencia de los individuos, cuando un negocio es atacado, podría amenazar el sustento de muchos empleados y clientes que dependen de la empresa. Si desea evitar el robo de identidad para su negocio, siga estos siete pasos.

Cambiar a estados de cuenta digitales

El robo de correo es un punto de entrada simple pero común para los malos que buscan robar la información de una empresa. Los estados de cuenta bancarios, las facturas de tarjetas de crédito, los archivos de recursos humanos y otro correo se pueden usar para atacar el negocio u otros. Para poner fin a la susceptibilidad al robo de correo, apague el correo.

Si bien la mayoría de las empresas no pueden usar el papel por completo, cambiar sus estados bancarios y otros estados financieros a uno sin papel solo toma unos minutos y cierra una vulnerabilidad importante. Con la tecnología moderna, las declaraciones digitales son más seguras que el papel. Actualizar sus procesos a contabilidad y estados de cuenta digitales puede ahorrar dinero y tiempo, y ayuda a proteger su negocio del robo de identidad.

Invierta en una trituradora de calidad

¿Cuántas películas ha visto en las que alguien vuelve a juntar tiras de papel de una trituradora? Termine con ese riesgo con una trituradora de corte cruzado de alta calidad. Puede obtener uno en línea o en un club mayorista local por menos de $100, y protegerá su negocio de miles de dólares en pérdidas potenciales.

Al igual que algunos tipos malos roban papeleo de buzones, otros roban papeles de contenedores de reciclaje y contenedores de basura. Si bien bucear en un contenedor de basura para obtener datos de la empresa no suena divertido ni productivo para ti o para mí, los ladrones ven los contenedores de basura como una ruta rápida para obtener dinero rápido.

Puede ver este video para obtener más información sobre cómo elegir la trituradora correcta.

Cree un sistema de archivo seguro

Si encuentra que su empresa necesita mantener registros en papel por cualquier motivo, mantenga esos documentos seguros. Los registros que podrían usarse para comprometer a su negocio, empleados o clientes deben estar guardados de forma segura en algún lugar al que solo puedan acceder las personas con una necesidad comercial.

En la mayoría de los casos, esto significa usar un archivador cerrado o un sistema de archivadores cerrados. Solo una pequeña clave es suficiente para disuadir a la mayoría de los posibles ladrones de datos. Si sus documentos requieren seguridad adicional, enciérrelos en una caja fuerte o bóveda, o guarde su almacenamiento de archivos bloqueado en un área cerrada o segura que requiera un segundo nivel de acceso.

Siga las mejores Prácticas de Seguridad Digital

Una vez que sus sistemas de papel estén seguros, es hora de dirigir su atención a los activos digitales. Un enrutador de Internet inalámbrico como el que usa en casa hace parte del trabajo de mantener seguros sus activos digitales, pero necesita hacer mucho más para garantizar la seguridad total.

Algunas de las mejores prácticas para pequeñas y medianas empresas incluyen:

• firewalls fuertes
• VPN para acceso externo
• Almacenamiento seguro de datos externo
• Análisis programados de virus y malware
• Actualizaciones automáticas de Windows y otras aplicaciones de software
• Redes inalámbricas seguras
• Capacidades limitadas de instalación de software para empleados
• Capacite a los empleados en las mejores prácticas de seguridad digital
• Proteja el acceso físico a las computadoras de la empresa

La Comisión Federal de Comunicaciones ofrece consejos adicionales, pero la mayoría de ellos se reducen a ser proactivos. No espere a que ocurra un problema para proteger sus datos. Incluya la seguridad como una prioridad desde el principio para que no tenga que preocuparse por la limpieza desordenada después de que un hacker ingrese a sus datos.

Monitoree los informes de crédito de su empresa

De acuerdo con el Secretario de Estado de Colorado, monitorear el crédito de su empresa es una herramienta importante para mantener seguros los datos de su empresa. Además de recibir alertas del gobierno si alguien manipula sus registros, siempre debe mantenerse al día con su crédito comercial. Esto le ayuda a detectar rápidamente la actividad sospechosa y los problemas para que pueda detenerlos y solucionarlos antes de que se descontrolen.

Nav ofrece su informe de crédito comercial y personal y su puntaje de forma gratuita. Regístrese hoy para dar el primer paso en el monitoreo de su crédito comercial. La prosperidad de su negocio es demasiado importante para dejarla al azar.

Acceso a los datos de usuario bien planificado

Todos en su empresa no deberían tener acceso a todos los archivos. Las grandes empresas utilizan múltiples capas de seguridad del sistema para garantizar que solo aquellos que lo necesiten puedan acceder a los datos de la empresa. Lo mismo debería ser cierto en las pequeñas empresas.

Si utiliza sistemas informáticos para las operaciones diarias, cada empleado debe tener su propio nombre de usuario y contraseña. Nunca deben compartirse entre los usuarios y cada cuenta solo debe tener acceso a los sistemas apropiados.

Seguir esta guía le permite desactivar rápidamente las cuentas cuando un empleado abandona la empresa y ofrece capacidades más detalladas para mantener los datos alejados de miradas indiscretas. Incluso si cree que todos los empleados son eternamente confiables, proteja sus datos para asegurarse de que está protegido.

Use contraseñas seguras

Por último, pero no menos importante, use contraseñas seguras. Las contraseñas más comunes son espantosamente adivinables. 123456, qwerty, 111111, password y 123123 se encuentran entre los 10 primeros. Si bien el uso de una contraseña larga, única y aleatoria puede parecer imposible, es más fácil de lo que la mayoría de la gente cree.

Gracias a herramientas como Lastpass, Dashlane y 1Password, puede crear una contraseña única para cada sitio. Si uno es pirateado, solo tienes que cambiar una contraseña, no todas. Si alguien puede simplemente adivinar su contraseña y acceder a sus cuentas, también puede publicar sus datos en una valla publicitaria. Si bien no tiene que usar esas reglas locas para mezclar palabras, debe seguir las pautas de contraseñas inteligentes para mantenerse seguro.

Consejo adicional: No olvide las copias de seguridad seguras

Mientras esté ocupado manteniendo sus datos seguros, recuerde crear copias de seguridad. En el caso de un fallo de la computadora o en el peor de los casos, si un hacker tiene acceso a su servidor, no querrá quedarse en ruinas. Cree múltiples copias de seguridad redundantes, incluida una copia in situ y externa.

La seguridad de la identidad empresarial es un negocio serio

No trate la seguridad de sus datos como algo que se puede posponer. La dilación significa que es posible que nunca se haga, dejando sus datos vulnerables. Sería una pena ver a su negocio exitoso muerto por el robo de identidad.

Siga las mejores prácticas y supervise el crédito de su negocio para garantizar que su negocio esté seguro. Si lo hace, tiene poco de qué preocuparse y volver a lo que es más importante: administrar su negocio.

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