7 Consejos para la Gestión de Inventario de Pequeñas Empresas
Si ya posee o se está preparando para iniciar una pequeña empresa, una cosa a la que debe prestar atención adicional es la gestión de inventario. Para las pequeñas empresas, la gestión de inventario es una de las partes más integrales de todo el proceso. Le ayuda a evaluar qué tan bien le está yendo a su negocio y si está en camino hacia el éxito.
Con estos puntos en mente, es posible que se pregunte cómo mantener el inventario para una pequeña empresa. Si bien suena bastante simple, muchas cosas pueden salir mal o volverse complicadas si no tienes cuidado.
Afortunadamente, podemos ayudarlo a garantizar que sus esfuerzos de gestión de inventario de pequeñas empresas sean exitosos y sin problemas en todo momento. ¿Cómo planea administrar el stock en su empresa en crecimiento? ¿Cuál es la mejor manera de hacer inventario para una pequeña empresa? Sea lo que sea que tenga en mente, estos siete consejos de administración de inventario para pequeñas empresas lo ayudarán a mantenerse en el camino correcto para el crecimiento y el éxito.
A lo largo de su vida útil, ¿cómo diría que ha ido la gestión de inventario de su empresa? ¿Sus productos están disponibles cuando los necesita? ¿Ha perdido negocios porque ciertos artículos estaban agotados durante períodos de alta demanda? ¿Ha perdido dinero porque ha pedido más mercancía de la que había demanda?
Sean cuales sean los problemas que haya enfrentado con su pequeña empresa, seguramente sabrá que la gestión adecuada del inventario es imprescindible para el éxito de su empresa. Garantiza que los clientes estén contentos, que el negocio esté en auge y que el crecimiento estable esté en el horizonte.
Administrar el inventario para una pequeña empresa es el proceso de garantizar que los productos correctos estén en la cantidad correcta para la venta en el momento adecuado. En otras palabras, la oferta satisface adecuadamente la demanda, por lo que nunca hay demasiado ni demasiado. Cuando administras tu inventario de la manera correcta, puedes hacer un seguimiento de tu inventario para garantizar que las ventas de productos se realicen sin problemas en todo momento, lo que ayuda a que tu negocio crezca.
Por Qué la Gestión de Inventario Es Aún Más Importante A Medida que las Pequeñas Empresas se Digitalizan
Las empresas que venden productos siempre han utilizado la gestión de inventario, ya sea con lápiz y papel o una hoja de cálculo. En la era de la información, la gestión del inventario es más compleja y aún más crítica.
Las pequeñas empresas están recurriendo cada vez más al comercio electrónico, lo que les permite vender a clientes de todo el mundo, o al menos más allá del radio de su tienda física. También permite que las marcas vendan las 24 horas del día, independientemente del horario comercial. Este proceso puede hacer que las necesidades de inventario sean más impredecibles. Con clientes de todo el país que compran en todo momento del día, hay más factores que afectan la oferta y la demanda. Por lo tanto, tener una manera de predecir los cambios en la velocidad de ventas y reponer antes de que una carrera se vuelva aún más crítica.
Una vez que una empresa comienza a manejar el comercio electrónico, el siguiente paso es convertirse en un minorista omnicanal. Las empresas exitosas y orientadas al crecimiento reconocen la necesidad de listar sus productos dondequiera que los compradores quieran comprar para poder captar nuevos negocios a través de Internet. A medida que lo hacen, pueden expandirse más allá de la plataforma de carrito de compras de su sitio web y entrar en nuevos mercados de comercio electrónico, como Amazon, Walmart, Wish y más.
Agregar múltiples canales de venta introduce más complejidad a su sistema de inventario. Después de todo, las ventas en un canal pueden afectar la cantidad que tiene disponible para prometer a los clientes en otra plataforma. Administrar su inventario como un solo grupo puede significar prometer los mismos productos a clientes que compraron en diferentes sitios web. Esta preocupación, conocida como la sobreventa, hace que los clientes insatisfechos y puede obtener un minorista prohibió a ciertos mercados. El software de gestión de inventario integrado evita las ventas excesivas al sincronizar los datos de inventario en sus canales de ventas y almacenarlos en una base de datos centralizada.
7 Consejos para la Gestión de Inventario de Pequeñas Empresas, Realmente puede Usar
Una vez que comprenda por qué es tan importante mantenerse al día con el inventario, ¿cómo lo hace? Después de que lo hayas hecho, ¿cómo lo sigues haciendo? Puede parecer un montón de conjeturas saber lo que el mercado requerirá y cómo entregarlo, y la investigación de mercado solo lo puede llevar hasta cierto punto.
Afortunadamente para usted, podemos ofrecerle un palo de respuesta con lo que ya sabe mientras agrega algunas herramientas a prueba de fallos a su repertorio. Esta solución significa saber cuántos productos debe tener su empresa en inventario en todo momento, o qué tiene físicamente en su almacén o almacén, y usar estrategias para asegurarse de que siempre esté al tanto de la gestión de inventario.
Nuestros siete consejos sobre cómo mantener un inventario para una pequeña empresa pueden ser parte de su caja de herramientas y estrategias de gestión.
Invierta en un buen Software de Gestión de Inventario
El software de gestión de inventario es una de las mejores formas de mejorar la forma de administrar el inventario de su pequeña empresa. Muchas opciones de software pueden ayudar a las pequeñas empresas a digitalizar su inventario de una manera que les ayude a realizar un seguimiento de él, pronosticar la demanda y analizar el inventario desde varios dispositivos, como su teléfono inteligente, tableta u computadora.
Finale Inventory ofrece un excelente sistema de software de gestión de inventario en la nube perfecto para empresas pequeñas y en crecimiento. Es fácil de entender, adaptable y asequible. Nuestro software es compatible con varias aplicaciones de gestión de inventario para la gestión de almacenes y el inventario de comercio electrónico multicanal, lo que le brinda muchas opciones para utilizar mejor su sistema de gestión. Finale Inventory también es compatible con códigos de barras, seguimiento de números de serie, QuickBooks, inventario de múltiples ubicaciones y mucho más. Obtenga más información sobre el sistema de software y todo lo que tiene para ofrecer.
Identificar cualquier Stock de giro bajo
El stock de giro bajo es mercancía que no se ha vendido en los últimos seis a 12 meses. Si ese es el caso, es probable que ahora sea el momento de dejar de almacenarlos. Tenga en cuenta que algunos artículos pueden tener una velocidad de venta más alta en diferentes épocas del año, piense en disfraces de Halloween en octubre, trajes de baño y pantalones cortos en primavera y verano, así que sea exigente con lo que hace y no reabastece.
Cuando hayas identificado qué productos tienen una velocidad de ventas baja independientemente de la temporada, puedes dejar de almacenarlos. Por supuesto, tiene que ser estratégico para deshacerse del producto o productos restantes en cuestión, y hay muchas formas creativas de hacerlo. Por un lado, puede crear un descuento o promoción especial para sacar los productos de los estantes. Este truco ayuda enormemente a su negocio, ya que el exceso de existencias desperdicia tiempo, espacio y capital.
Para realizar un seguimiento de cuánto tiempo ha estado en stock un determinado producto, su software de gestión de inventario debe mantener el listado actualizado en tiempo real. Si utiliza fechas como número de lote o lote, puede ver al instante cuánto tiempo han estado ciertos artículos en sus instalaciones. ¡Cualquier cosa con una estancia demasiado larga eventualmente tendrá que irse!
3. Utilice el enfoque FIFO
FIFO significa » primero en entrar, primero en salir.»Cuando se trata de la gestión de inventario de pequeñas empresas, los productos deben venderse en el mismo orden cronológico en el que los compró o creó. Por lo tanto, lo que entra primero debe salir primero, y así sucesivamente. El enfoque FIFO también puede ser útil para muchos métodos de contabilidad basados en inventario y puede tener ventajas fiscales en ciertas situaciones.
Esta regla es útil para todas las empresas y sus productos, y es especialmente beneficiosa para productos perecederos como plantas, maquillaje, alimentos y artículos orgánicos. Una excelente manera de utilizar activamente el enfoque FIFO es modelar su almacén o almacén después de él. Los productos más antiguos van por delante y los nuevos hacia atrás. De esta manera, el primero en entrar es el primero en salir todo el tiempo.
Siempre Haga un seguimiento de sus niveles de existencias
Aquí hay otro trabajo para el software de inventario empresarial. Lo mencionamos de nuevo porque es realmente importante. Necesita tener un sistema sólido en su lugar para realizar un seguimiento de sus niveles de existencias para saber qué dejar de hacer pedidos, qué necesita enviar primero y qué es una nueva llegada. Muchas pequeñas empresas priorizan sus productos más caros utilizando este enfoque, ya que es probable que tengan una mayor demanda y cuesten más dinero a la empresa.
El software de gestión de inventario para pequeñas empresas de Finale Inventory es perfecto para este trabajo. Utiliza datos en tiempo real de sus ventas en línea y pedidos de ventas para disminuir el stock de su cantidad disponible para prometer. Cuando solicita existencias de reposición, toma la información de su orden de compra para agregar un nuevo inventario a su disponibilidad automáticamente. Siempre que procese envíos entrantes o salientes, Finale Inventory actualiza automáticamente la cantidad disponible.
Audite su stock
Para asegurarse de que todo esté lo más actualizado posible, no solo desea confiar en el software de gestión de inventario de su empresa de la misma manera que no solo confiaría en usted mismo.
Esto quiere decir que incluso con el mejor software del negocio, también debe contar su inventario usted mismo para asegurarse de que todos los números se sumen y coincidan. Las computadoras pueden cometer errores al igual que los humanos, así que, ¿por qué no verificar dos veces la seguridad óptima?
Hay diferentes maneras de auditar sus acciones: algunas empresas auditan sus acciones anualmente. Otros realizan un inventario físico de fin de año. Con las tomas de existencias físicas, un equipo pasa a contar las existencias, recontarlas y verificarlas al azar para asegurarse de que todo se suma correctamente. Como sea que lo hagas, asegúrate de que el trabajo se haga.
Le podemos ayudar de la forma en que revise sus registros de existencias. Con útiles informes de historial de existencias, puede verificar quién realizó los cambios y cuándo llegar al fondo de cualquier discrepancia. Los usuarios de nuestra aplicación móvil de códigos de barras también pueden usar sus escáneres para realizar tomas de inventario físicas. Es más rápido y preciso que contar con el dedo índice o hacer los cálculos en la cabeza.
Considere contratar un Controlador de existencias
El control de existencias muestra la cantidad de inventario que su pequeña empresa tiene en cualquier momento y contiene todo, desde materias primas hasta productos terminados. Si tiene una empresa que crea productos con muchas partes diferentes, puede ser útil contratar un controlador de existencias además del software de gestión de inventario de su pequeña empresa. Su controlador de existencias comprará todos los pedidos, recibirá las entregas y será totalmente responsable de garantizar que los productos que lleguen al almacén coincidan con los pedidos.
Los ajustes de ensamblaje y fabricación ligera de Finale Inventory también pueden ayudarlo a realizar un mejor seguimiento de las materias primas y los productos terminados.
7. Recuerde el Control de calidad
Finalmente, recuerde siempre el control de calidad. No importa lo que vendas, debes asegurarte de que tu producto se vea bien, funcione correctamente y haga lo que se supone que debe hacer. Algunas empresas tienen una persona a cargo del control de calidad, mientras que otras tienen un equipo que hace revisiones rápidas durante las auditorías de existencias o cuando las existencias llegan para verificar daños y otros problemas.
Cuando su producto es de la más alta calidad, muestra a sus clientes que se preocupa por lo que produce su negocio. Este esfuerzo adicional también ayuda con la gestión de inventario porque puede asegurarse de que sus estantes tengan solo los mejores productos en todo momento. Los productos rotos, defectuosos o estéticamente desagradables no saturarán su almacén, dando a sus mejores productos el foco que se merecen.
Prepare su Pequeña Empresa para el Éxito Con Finale Inventory
¡Esperamos que estos siete consejos de administración de inventario para pequeñas empresas le ayuden a usted y a su pequeña empresa a seguir creciendo! Si está interesado en hacer que su gestión de inventario sea aún más simple y efectiva, considere Finale Inventory. Ofrecemos una solución flexible y ultrarrápida para la gestión de inventario. También estamos diseñados para ayudar a las pequeñas empresas a escalar rápidamente. Varios de nuestros clientes exitosos informan que su negocio ha crecido cuatro veces con la ayuda de nuestras poderosas herramientas de gestión de inventario.
Además, cuando eliges Finale Inventory, obtienes capacitación y consultoría gratuitas incluidas en tu plan. Le enseñaremos cómo mantener el inventario para una pequeña empresa utilizando nuestro software potente y sencillo.
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