6 Consejos Importantes Para un Rendimiento Logístico Eficaz
La clave para dirigir un negocio exitoso radica en su gestión efectiva. Y cuando se trata de manejar un negocio de logística o cadena de suministro, es importante garantizar un flujo fluido de información, así como el flujo de los productos a través de una buena gestión.
La gestión logística incluye la gestión de todo en la cadena de suministro, desde la materia prima hasta su almacenamiento, la administración laboral, el transporte del producto final hasta el flujo de información, todo bajo ella.
Por qué es necesario:
Una gestión logística eficiente con una estrategia proactiva y bien definida puede ayudar a construir mejores relaciones con los clientes, agregar confiabilidad en toda la cadena de suministro y minimizar la necesidad de exceso de inventario.
Además de mejorar los tiempos de entrega y reducir los errores, hay algunas cosas adicionales que mejorar en la cadena de suministro.
¿Qué hacer?
Para agilizar la operación logística y lograr la perfección dentro de la red, debe considerar varios factores.
Seguir algunas medidas no solo ayudará a la organización a mejorar el rendimiento, sino que también ayudará a obtener una ventaja competitiva en el mercado.
Algunas de las sugerencias se discuten a continuación:
Planificación adecuada y Establecimiento de objetivos
Lo primero y más importante a considerar es planificar todo el procedimiento logístico.
Cada paso en el proceso de expedición de carga debe seguir una visión adecuada. Desde la fabricación de productos y las instalaciones de almacenamiento hasta su seguridad y entrega oportuna al cliente final, todo debe hacerse de acuerdo con un esquema adecuado planificado previamente.
Con una gestión planificada adecuada del tiempo, el transporte y otros parámetros, se puede obtener el máximo beneficio. Lo que es más importante, no se deben hacer concesiones al considerar el estándar.
Para un mejor seguimiento, control de calidad y entrega oportuna, el cronograma debe seguirse estrictamente.
¿Qué a Mirar hacia Fuera Para:
No importa lo bien planeado que esté el procedimiento, las posibilidades de circunstancias imprevistas no se pueden descartar.
Problemas relacionados con los productos, el transporte, el tiempo, etc. siempre puede salir a la superficie. Siempre se recomienda tener un plan de emergencia de respaldo para manejar tales situaciones.
Capacitación del personal
Las posibilidades de éxito del plan dependen principalmente de la eficiencia del personal de la empresa. Esto nos lleva al siguiente factor importante que puede ayudar a una organización a maximizar sus ganancias, es decir, un personal bien capacitado.
Función de Recursos Humanos:
El personal debe estar bien capacitado para administrar todos los pedidos e información utilizando técnicas modernas.
Esto se puede lograr mediante un papel positivo y activo de Recursos Humanos. Este departamento es responsable de capacitar al personal de acuerdo con lo que se requiere y prepara a los empleados para ello.
Avisos Y Volantes:
Además, los folletos, los avisos en papel colocados en diferentes paredes del lugar de trabajo y las sesiones de capacitación frecuentes para los trabajadores pueden resultar beneficiosos para su rendimiento y eficiencia en su capacidad de trabajo.
Durante el proceso de trabajo, es necesario que cada trabajador y funcionario sea informado de las nuevas políticas. Su comprensión debe aumentarse hasta un nivel que sea fácil de comprender para que se pueda evitar cualquier pérdida relacionada con el producto.
Manipulación Adecuada De Los Productos:
El manejo de productos comestibles, artículos frágiles y productos químicos es un trabajo realmente delicado. El manejador debe estar consciente mientras se empacan y etiquetan los artículos especiales. Todas estas cosas deben llevarse a cabo de forma actualizada.
Adopción de tecnología
A medida que pasa el tiempo, la nueva tecnología se abre paso en los hogares y los mercados. Para mantenerse al día, es necesario incorporar la última tecnología para manejar los problemas de hoy en día y abordar las demandas de hoy en día.
La IA y la tecnología pueden ayudar a trabajar de manera eficiente en grandes volúmenes y márgenes bajos, así como a realizar múltiples pagos y cumplir con plazos urgentes.
Blockchain:
Blockchain, que es una tecnología moderna que puede ayudar a manejar grandes cantidades de datos recopilados estructurados o no estructurados en varias etapas de la cadena de suministro.
Esto puede ayudar a operar el control de efectivo, incluido el control de efectivo del cliente y el suministro.
Voicebots y Chatbots:
Los bots de voz automatizados y los chatbots también desempeñan un papel importante en el servicio al cliente, así como en la clasificación de las condiciones y disposiciones.
Automatización En Almacenes y Vehículos:
Los almacenes y vehículos automatizados han facilitado el manejo de grandes volúmenes de productos. Clasificar, empaquetar y organizar los materiales es mucho más fácil con la ayuda de la tecnología.
Gestión De Inventario:
Hoy en día, una de las tecnologías útiles en la cadena de suministro es la identificación por radiofrecuencia RFID. El seguimiento del inventario se ha vuelto más eficiente a medida que se coloca un chip en cada producto, mejorando así la visibilidad. Simplifica todo el proceso con costos reducidos.
Accesibilidad:
La aplicación en la nube, al proteger todos los datos en línea, puede optimizar toda su cadena de suministro y, al ser accesible a través de Internet, puede acceder al informe desde cualquier parte del mundo y mantener a todos en la misma página.
Uso de Redes sociales:
Las redes sociales no solo le ayudan a mantener una mejor relación con los clientes,sino que también puede analizar y obtener comentarios de sus clientes o fabricantes, etc.
4. Gestión adecuada de Almacén e Inventario
Se recomienda para la gestión logística mantener un inventario que sea adecuado para el tipo y la cantidad de productos que la empresa está manejando.
Entorno adecuado:
Cada almacén debe diseñarse de acuerdo con el tipo de mercancía que debe almacenar.
Por ejemplo, los productos lácteos, los medicamentos y algunos alimentos a menudo necesitan un ambiente refrigerado y los productos de trigo, como los granos, deben almacenarse en un lugar libre de humedad.
Las instalaciones de almacenamiento siempre deben satisfacer el tipo de producto.
Columnas verticales:
Para utilizar la capacidad máxima del almacén, es imprescindible un almacenamiento de productos bien organizado. Se recomienda un almacenamiento de columna vertical para el uso eficiente del espacio en el almacén.
Tamaño del inventario:
Si el inventario es más pequeño en tamaño, puede provocar una escasez de suministro y también un retraso en los pedidos. Y si es demasiado grande, le costará mucho dinero extra.
Por lo tanto, se recomienda un tamaño manejable y preciso del inventario para que la gestión sea rentable. Además, un buen sistema de gestión de inventario puede agregar eficiencia en el control de los niveles de stock y ayudar a anticipar las demandas de los clientes, ahorrando tiempo, costos y lealtad del cliente.
También debe seguir las tendencias de embalaje modernas y actualizadas.
Uso de Datos y Análisis Predictivos
Para redefinir el procedimiento operativo estándar, debe aplicar un método de verificación y examen.
Análisis de métricas:
Es crucial analizar las métricas de costos, ciclos y servicios con la ayuda de comentarios y el software más reciente. Los informes deben prepararse y presentarse al departamento pertinente de manera diaria, semanal, mensual y anual, y deben ser breves y altamente analíticos.
Proporcionará una guía al departamento relacionado respectivo.
Análisis Predictivo:
La última tecnología permite a las empresas de logística realizar análisis predictivos para ayudar a gestionar situaciones inesperadas y resolver una serie de problemas que pueden surgir en el proceso de expedición de carga.
Solución de problemas:
Debe revisar sus problemas relacionados con el transporte de mercancías y abordarlos con una mejor comprensión.
La evaluación ocasional del rendimiento junto con la evaluación crítica de todo el proceso de operación puede guiarlo mejor en qué áreas requieren mejoras.
Además de eso, el análisis relacionado con el cliente puede proporcionar informes de entrega e información sobre las demandas populares que lo ayudarán a mejorar o introducir las políticas.
Buena y eficiente Relación con el cliente
Mientras que un rendimiento bueno y rápido de la atención al cliente no solo deja una mejor impresión en el cliente, también mejora la credibilidad del impacto comercial.
Obtener ayuda técnica puede revolucionar la productividad y la rentabilidad, pero la mejora de la comunicación con el cliente y la entrega en tiempo real aumenta la credibilidad de la empresa y fortalece la lealtad con el cliente.
Aplicar algunos o todos estos consejos en última instancia, mejorará el alcance del negocio en ambos extremos.