5 Pasos para Planificar un Espectáculo de Manualidades

5 Pasos para Planificar un Espectáculo de Manualidades

Ya sea que los llame mercados de productos rústicos, bazares o simplemente espectáculos de manualidades, los eventos de proveedores hechos a mano son grandes durante la temporada navideña. Le explicamos todos los pasos necesarios para planificar un exitoso espectáculo de manualidades con nuestra guía fácil de seguir.

La ubicación es clave

Encontrar la ubicación perfecta es clave al planificar cualquier evento, pero especialmente al crear un espectáculo de manualidades desde cero. Querrá la cantidad correcta de espacio para sus proveedores esperados; demasiado espacio y su espectáculo se verá escaso. También tenga en cuenta que los asistentes probablemente (¡y con suerte!) realice compras grandes, así que planifique pasillos anchos entre las cabinas.

Maximice el tráfico y ayude a los clientes a encontrar su lugar seleccionando un sitio cerca de una carretera principal. Asegúrese de tener un amplio estacionamiento, así como un área diseñada para que los clientes suban y carguen las compras.

El clima siempre debe ser una consideración. Asegúrese de ofrecer algún tipo de espacio interior o cubierto o puede terminar con cancelaciones relacionadas con el clima.

Haga un Plan de Espacios y tarifas

Una vez que haya seleccionado su lugar, querrá asignar espacios. Si este es su espectáculo inicial, es posible que desee ejecutar ofertas especiales o tarifas con descuento para atraer a sus proveedores. Los vendedores a menudo deciden si su espectáculo vale la tarifa de «mesa» por el tamaño ofrecido, por lo que debe finalizar el diseño de su espectáculo y el tamaño de la cabina antes de publicitar el espacio. Hablando de mesas, usted debe decidir lo que su ubicación proporcionará a los proveedores. Algunas cosas a considerar son:

• mesas
• sillas
• acceso a la electricidad (a menudo se asume que se proporciona si se trata de un espectáculo en interiores)
• horarios para el acceso previo y posterior al espectáculo al lugar

Recuerde, la clave para esta parte de su planificación es llenar sus puestos de proveedor, así que asegúrese de ofrecer sus espacios en un lugar competitivo tarifa.

Reúne a tus proveedores

Ahora es el momento de decidir el tema de tu programa. ¿Vas a ser verdaderamente rústico? ¿El espectáculo será festivo? ¿O está permitiendo a proveedores más convencionales, como las empresas de marketing directo? Elija su tema y comercialice a esos proveedores en consecuencia.

Utilice publicidad gratuita tanto como sea posible. Muchos municipios tienen tableros de eventos gratuitos donde puedes publicar los detalles. También debe comunicarse con gremios de artesanía locales, grupos de aficionados y artesanos locales.

Debe crear un contrato para proveedores de espectáculos que incluya información sobre sus productos, información de contacto, información básica de espectáculos, reglas del lugar, número de mesas necesarias y fecha límite de solicitud. Asegúrese de tener en cuenta las políticas de cancelación o no presentación.

Haz correr la voz

Una vez que hayas llenado tus stands, necesitarás usar las mismas fuentes de publicidad para que los asistentes asistan a tu espectáculo. Asegúrese de enumerar los detalles que atraen a los compradores, como estacionamiento gratuito / accesible, número de proveedores y/o una instalación interior. Crea un evento de Facebook para tu programa y anima a los miembros de tu grupo a compartirlo en sus páginas personales para obtener la máxima publicidad gratuita.

Una excelente manera de hacer pasar a la gente por la puerta es ofrecer premios en la puerta. Negocie espacio libre o reducido para los vendedores si donan artículos para premios en las puertas.

¡Hora del espectáculo!

Envíe información sobre el espacio del stand, incluido un mapa, las áreas y los horarios de carga/descarga, y las entradas a sus proveedores al menos una semana antes del espectáculo. Asegúrese de que los espacios de exposición y los pasillos estén bien marcados y tenga a mano a alguien durante las horas establecidas para responder a las preguntas de los proveedores.

Los sitios web como Survey Monkey te permiten enviar encuestas discretas y gratuitas después de tu programa para obtener comentarios valiosos para mejorar futuros programas. Cree encuestas separadas para proveedores y asistentes.

Mantenga las aplicaciones de los proveedores archivadas para futuros programas. Asegúrese de anotar cualquier proveedor que parezca muy popular; es posible que pueda negociar más alquiler de espacio.

Al planificar su espectáculo de manualidades, lo invitamos a considerar el elegante centro de conferencias en Roberts Centre. Estamos situados en el centro de Dayton, Cincinnati y Columbus, y ofrecemos más de 80,000 pies cuadrados de espacio flexible. Nuestro personal de planificación de eventos y orientado al servicio está listo para ayudarlo a asegurarse de que su próximo espectáculo de manualidades sea un éxito. Póngase en contacto con nosotros al 937-283-3275 para programar su espectáculo de manualidades y planificar hoy mismo.

Etiquetas: espectáculo de manualidades, planificación de eventos, eventos especiales