5 Formas de Presentar Efectivamente los Resultados de la Encuesta
En el mundo de los negocios de hoy en día, comprender a sus clientes es crucial.
Recopilar datos puede ser un desafío, pero convertir esos datos en información útil o estadísticas representativas es un juego completamente diferente.
Hablando de estadísticas, echemos un vistazo a la importancia de las estadísticas en los negocios:
- Facilita la evaluación y gestión del rendimiento
- Ofrece datos fácticos
- Mantiene la marca en funcionamiento
- Proyección de eventos futuros
- Hace que su negocio sea claro y comprensible
- Ayuda a las empresas a establecer objetivos a largo plazo.
Es posible que haya escuchado este viejo dicho, » Una imagen vale más que mil palabras.»
La mejor técnica para comprender los resultados de cualquier encuesta es visualizarlos. Puedes mostrar los resultados de la encuesta en diferentes formas, desde gráficos simples hasta presentaciones, infografías de video y más.
En esta publicación, echaremos un vistazo más de cerca a las 5 mejores formas de presentar de manera efectiva los resultados de tu encuesta.
Usando gráficos
Un gráfico o gráfico es una presentación visual de datos. El objetivo principal de usar gráficos es mostrar los resultados de la encuesta de una manera significativa.
Los gráficos buenos transmiten información de forma fácil y rápida a la audiencia, mientras que un gráfico malo te deja confundido. Destacan las características sobresalientes de los resultados de la encuesta y ofrecen un método conveniente para comparar diferentes conjuntos de datos. Ya sea que quieras mostrar una relación, resaltar una tendencia o hacer una comparación, los gráficos ayudan a los usuarios a comprender de qué estás hablando.
Eche un vistazo a las imágenes de abajo de los gráficos buenos y malos.
Buen gráfico: Preciso y Claro
Gráfico malo: Confuso y poco claro
Hay varios tipos de gráficos, como gráfico de barras, gráfico de líneas, diagrama de Venn, gráfico circular y más. Las diferentes situaciones requieren diferentes tipos de gráficos para una presentación simple y clara de los resultados de la encuesta que has recopilado. Para ello, debe elegir el gráfico que mejor se adapte a su situación
Gráfico de barras
Los gráficos de barras son un tipo de gráfico que se utiliza para mostrar y comparar el número, la frecuencia u otras medidas para diferentes categorías discretas de datos.
Los gráficos de barras son uno de los tipos de gráficos más utilizados porque son simples de crear y muy fáciles de interpretar. También son un tipo de gráfico flexible y hay varias variaciones del gráfico de barras estándar, incluidos gráficos de barras horizontales, gráficos agrupados o de componentes y gráficos de barras apiladas.
Los gráficos de barras se utilizan mejor para comparar cosas entre diferentes grupos o para realizar un seguimiento de los cambios a lo largo del tiempo. Sin embargo, cuando se intenta medir el cambio a lo largo del tiempo, los gráficos de barras son mejores cuando los cambios son mayores.
Gráfico de líneas
Los gráficos de líneas generalmente se usan para mostrar datos de series temporales, es decir, cómo una o más variables varían durante un período de tiempo.
Los gráficos de líneas son particularmente útiles para identificar patrones y tendencias en los datos, como efectos estacionales, grandes cambios y puntos de inflexión. Además de los datos de series temporales, los gráficos de líneas también pueden ser apropiados para mostrar datos que se miden sobre otras variables continuas, como la distancia. Por ejemplo, se podría usar un gráfico de líneas para mostrar cómo varían los niveles de contaminación con el aumento de la distancia a una fuente, o cómo varía el nivel de un producto químico con la profundidad del suelo. Sin embargo, es importante tener en cuenta si los datos se han recogido a intervalos suficientemente regulares para que las estimaciones realizadas para un punto situado a mitad de camino entre dos mediciones sucesivas sean razonables. En un gráfico de líneas, el eje x representa la variable continua (por ejemplo, año o distancia), mientras que el eje y tiene una escala e indica la medición. Se pueden trazar varias series de datos en el mismo gráfico de líneas y esto es particularmente útil para analizar y comparar tendencias
Ejemplos típicos de los tipos de datos que se pueden presentar utilizando gráficos de líneas son las precipitaciones mensuales y las tasas de desempleo anuales.
Diagrama de Venn
Un diagrama de Venn (también llamado diagrama primario, diagrama de conjuntos o diagrama lógico) se utiliza para mostrar todas las relaciones lógicas posibles entre diferentes conjuntos. Este diagrama utiliza formas superpuestas, a menudo círculos, para ilustrar las relaciones lógicas entre dos o más conjuntos de elementos.
Puede utilizar el creador de diagramas Venn gratuito de Canva para crear su propio diagrama Venn.
Por ejemplo, digamos que tiene tres características, puede presentarlas de la siguiente manera:
Gráfico circular
Este es uno de los tipos de gráficos más populares que existen. Se utilizan para comparar piezas. Cada arco está delineado construyendo líneas extendidas desde sus cierres hasta el punto focal del círculo, haciendo «rebanadas»en forma de cuña. La suma de todas las rebanadas es siempre del 100%.
Infografía de vídeo
Las infografías de vídeo o las infografías animadas son otra forma de presentar tus estadísticas.
Las infografías de video se crean combinando diferentes animaciones en un video informativo. Te ayuda a explicar los resultados de la encuesta de una manera atractiva.
Puede agregar una dimensión adicional de emoción y proporcionar una breve descripción de los datos de su negocio.
Aparte de esto, las infografías visuales ofrecen una fuente de comunicación efectiva capaz de transmitir información concreta y compleja sin esfuerzo. Si tienes una idea increíble de infografía de video, te permite crear una infografía de video para tu negocio utilizando una herramienta de creación de video.
De varias herramientas de creación de videos en línea disponibles, puede obtener ayuda de Renderforest. Es una plataforma de creación de videos gratuita que lo ayuda a crear videos promocionales, presentaciones de diapositivas, introducciones, videos de eventos especiales y más en minutos. Utilice Renderforest como una herramienta asequible, rápida y fácil de usar para hacer infografías de video y presentar los resultados de su encuesta de una manera más comprensiva y atractiva.
Haz uso de Infografías
Las infografías son otra excelente manera de compartir las estadísticas de tu negocio con tu audiencia. Los resultados de las encuestas se traducen fácilmente en gráficos y tablas, haciendo que los resultados de las encuestas y las infografías sean la pareja perfecta.
Las infografías no solo son llamativas, sino que también hacen que los datos de tu negocio se vean más agradables e impactantes. Hay una serie de ejemplos de infografías estadísticas que se han vuelto virales en la industria.
Por ejemplo, la Infografía de Animales más Mortífera del Mundo de Bill Gates.
Un fuerte infografía dejará una impresión inolvidable en su audiencia. También puede tomar la idea de este gráfico y crear algo fuera de la caja. Lo mejor de las infografías es que son fáciles de diseñar y cualquiera puede crearlas, incluso sin un fondo de diseño.
Nuestros amigos de Venngage han escrito un excelente artículo sobre cómo convertir los resultados de la encuesta en una infografía.
Visualización de datos
Una de las mejores formas de interpretar las estadísticas es visualizar los números como una imagen. Esto puede ayudarlo a ver un patrón que de otra manera no sería visible. Según el MIT, el cerebro humano puede procesar fácilmente una imagen en solo 13 milisegundos. Esto muestra claramente la importancia de la representación visual.
Para presentar los resultados de tu encuesta, una representación visual puede promocionar tu mensaje y mostrar información estadística. Puede ser en forma de diagramas, tablas o gráficos.
Eche un vistazo al gráfico de columnas:
- Elegir colores de acento para resaltar datos importantes o cambios
- Etiquetas horizontales para mejorar el nivel de legibilidad.
- Eje Y a 0 para reflejar los valores precisos en su gráfico.
Recuerde, para los lectores, las representaciones visuales son fáciles de entender. Las estadísticas presentadas en forma de imágenes se pueden entender fácilmente en comparación con una larga lista de números. La presentación visual ilustra rápidamente las tendencias actuales y es una forma eficiente de transferir la información de la base de datos a la mente del lector.
También es importante tener en cuenta que una mala visualización de las estadísticas a menudo puede ser engañosa. Por lo tanto, equilibrar la función y el diseño es muy esencial. Las imágenes complejas no logran comunicarse con el público. La información engañosa también puede ser el resultado de tradiciones culturales distintivas. Por ejemplo, los colores pueden tener diferentes significados simbólicos a nivel mundial.
Utilice presentaciones
Por último, pero no menos importante, presentaciones. Los datos solo pueden funcionar si son comprensibles para tu audiencia.
La mejor manera de descifrar un revoltijo de números, datos y estadísticas es convertirlo en una presentación visual. ¿Alguna vez ha utilizado una presentación para presentar sus estadísticas de negocios? Si no, prueba esto ahora. Es un método eficiente y famoso para transmitir su mensaje a su audiencia potencial de manera efectiva.
Crear una presentación de visualización de datos es en sí mismo un arte. Debe tener en cuenta varios factores, por ejemplo, el tipo de datos que desea compartir y el medio para sus datos. Al analizar sus datos y seleccionar un medio, puede diseñar una presentación efectiva para representar sus datos. Además, debe asegurarse de que las presentaciones que está creando deben ser de alta calidad y atractivas para los visitantes.
Siempre tenga en cuenta que hay una historia detrás de cada estadística y una presentación de visualización de datos puede ayudarlo a representar esa historia con éxito.
Palabras finales
Los gráficos, diagramas y tablas son formas excelentes y atractivas de presentar resultados de encuestas que son fáciles de entender. La razón principal para usar elementos visuales es la claridad, ya que algunos datos se pueden comprender mejor cuando se explican visualmente. Y cuando se trata de presentar datos, nada es más efectivo que una tabla o un gráfico. Agregue su logotipo a su presentación y tendrá un informe de encuesta de marca profesional.
Sobre el autor:
Roman Daneghyan es Director de Marketing en Renderforest, especializado en marketing de redes sociales, marketing de contenidos y SEO.