5 Características a Tener en cuenta Al Elegir una Fotocopiadora o impresora
Las marcas de copias e impresiones heredadas han hecho un trabajo ejemplar de creación de marca, a menudo confiando en el reconocimiento de nombres para mejorar sus posiciones como líderes de la industria. No es inusual, por ejemplo, escuchar a trabajadores de cierta generación referirse a » hacer una fotocopiadora «en lugar de » hacer una copia».»
Sin embargo, es imperativo considerar la funcionalidad y las capacidades del dispositivo que elija en lugar de confiar solo en el nombre de la marca. Consulte las cinco categorías de evaluación que se presentan aquí al seleccionar la mejor copiadora o impresora para su organización.
Calidad de impresión
El equipo de marketing de una empresa es responsable en última instancia de proteger su marca corporativa y garantizar que sus materiales promocionales se destaquen de los de la competencia. La combinación de colores Pantone ® precisos y la producción de una excelente calidad de imagen son de suma importancia.
La mejor manera de determinar la calidad de impresión es mediante una comparación lado a lado. Recientemente, nos reunimos con un cliente potencial que estaba familiarizado con una marca heredada que una vez fue considerada la experta en color de la industria. Realizamos una demostración que comparó el rendimiento de esa marca con el de una impresora Kyocera. Después de configurar los perfiles de color, se imprimió el mismo documento de imagen en ambos dispositivos y los resultados fueron reveladores. El Kyocera superó fácilmente a la marca heredada con una resolución impresionante y una calidad de imagen vívida.
Compatibilidad de software
El sector educativo experimenta algunos problemas de impresión notoriamente frustrantes en relación con la compatibilidad de software. Los estudiantes y profesores utilizan varios dispositivos en las aulas, incluidos iPads, Chromebooks y otros. Los controladores de impresión varían entre ellos, y el personal de TI de una escuela a menudo se ve obligado a configurar manualmente estos dispositivos. Cuando se utilizan varias marcas de impresión y copia, la tarea puede llevar mucho tiempo.
Hemos descubierto que una solución de software de compatibilidad de impresión como PaperCut permite a los usuarios imprimir con facilidad y movilidad desde múltiples interfaces, incluidas Windows, Mac, Linux y Novell. Esta solución también es capaz de realizar un seguimiento y presupuestar la impresión en función de individuos, departamentos y/o centros estudiantiles específicos.
Además, los centros de atención médica a menudo necesitan una impresora confiable o un dispositivo multifunción más pequeño que funcione bien con el software de Planificación de Recursos Empresariales (ERP). Nuestros clientes han tenido un gran éxito con Lexmark en este sentido.
Seguimiento de usuarios
Muchas industrias deben tener en cuenta cada documento impreso para fines de facturación. Si trabaja en un bufete de abogados, por ejemplo, debe asegurarse de que el dispositivo que elija tenga capacidades de seguimiento de código de cuenta para cobrar a los clientes con precisión. Otro ejemplo es la industria de bienes raíces, donde los empleados a menudo usan sus propios dispositivos. Estos tipos de empresas deben ser capaces de rastrear el uso y atribuirlo a usuarios y clientes.
Salida
Algunas organizaciones simplemente necesitan un caballo de batalla de una copiadora. Las instituciones religiosas y las organizaciones sin fines de lucro suelen imprimir grandes volúmenes cada semana en forma de boletines y boletines de la iglesia. Los plazos a menudo son ajustados, por lo que la velocidad de impresión rápida y el rendimiento confiable son críticos.
Otra consideración es el tamaño de salida. No todos los dispositivos pueden acomodar papel de 11×17 pulgadas o más. Las instituciones financieras, las oficinas de contabilidad y los estudios de arquitectura a menudo requieren el tamaño del libro mayor para hojas de cálculo, planos y otros documentos de gran formato.
Servicio
La calidad del servicio proporcionado por su socio de servicios de impresión es igual o más importante que el dispositivo que seleccione. Comenzamos nuestras relaciones con los clientes realizando un análisis de impresión exhaustivo; esto ayuda a identificar las necesidades únicas de su organización y garantiza que las copiadoras e impresoras que utiliza ofrezcan la gama adecuada de capacidades. También capacitamos a los usuarios dentro de su empresa y estamos disponibles para resolver problemas en caso de que surjan.
Nuestros expertos de la industria dan la bienvenida a la oportunidad de hablar con usted sobre sus desafíos para determinar la solución que está alineada con sus necesidades. Haremos recomendaciones basadas en su entorno y las características que serán más beneficiosas para su situación… y sus resultados. Póngase en contacto con nuestros expertos en impresión hoy mismo.
