5 Beneficios de mantener un diario de negocios diario

5 Beneficios de mantener un diario de negocios diario

Llevar un diario es una poderosa herramienta utilizada por las personas de éxito para mantenerse enfocado. En este mundo de distracciones es casi imposible conquistar nuestras metas. No pasa mucho tiempo antes de que nos sintamos insatisfechos y renunciemos por completo a nuestros sueños. Al llevar un diario de negocios diario, nos mantenemos organizados, disciplinados y productivos.

Ya se está preguntando cómo podría encontrar el tiempo para llevar un diario de sus actividades diarias. La vida está ocupada y ya tienes calendarios, correos electrónicos y una miríada de otras herramientas para registrar tu trabajo.

Pero un diario de negocios no es una lista de tareas que completaste. Es su perspectiva e interpretación de los eventos cotidianos. Y podría ahorrarte grandes dolores de cabeza (tal vez incluso legales) en el futuro.

Aquí hay 5 razones por las que todos deben llevar un diario de negocios diario.

Graba conversaciones o eventos con más detalle que tu memoria

A diferencia de Sheldon de Big Bang Theory o Mike in Suits, la mayoría de nosotros no tenemos recuerdos eidéticos. Desafortunadamente, pueden surgir circunstancias cuando desearás tener un relato más detallado de una conversación o serie de eventos.

Mientras que un diario sigue siendo solo su interpretación de un evento, y no una evidencia legalmente admisible, seguirá siendo útil tener algo más que recuerdos fragmentados de una conversación. Las entradas de su diario pueden incluso ayudarlo a recordar dónde encontrar más pruebas en documentos o correos electrónicos.

Su diario no necesita registrar cada conversación palabra por palabra que tuvo ese día (¡nadie tiene tiempo para eso!), pero acostúmbrate a grabar un breve resumen con viñetas después de cada reunión. Lo más probable es que nunca lo necesites por razones legales, pero no hace daño ser demasiado cuidadoso.

Realice un seguimiento de su progreso en comparación con indicadores clave de rendimiento

Las empresas utilizan indicadores clave de rendimiento (KPI) para evaluar la eficacia de sus decisiones para alcanzar los objetivos. Establecer objetivos diarios, semanales, mensuales, trimestrales y anuales en su diario actúa como un recordatorio constante para alinear sus acciones con sus objetivos.

Cuando llegue el momento de realizar una revisión de auto rendimiento, puede medir su progreso con las entradas de su diario, así como con otras métricas. Usa tus propias palabras para identificar lo que estás evitando, tus debilidades, tus fortalezas y tus pasiones.

Aumente la productividad al ser consciente de cómo se gasta su día a día

Registrar sus actividades aumentará su productividad con el tiempo. Cuando vea cómo pasó el día, por escrito, es posible que se le anime a pasar el tiempo de manera más inteligente o a cambiar su enfoque a algo mejor alineado con sus objetivos.

Si tienes dificultades para hacer un seguimiento de todo lo que haces, instala una herramienta de seguimiento del tiempo como Harvest o Toggl y clasifica tu tiempo en consecuencia.

Volverse más autodisciplinado

La autorreflexión involucrada en el diario a menudo impulsa la motivación y la autodisciplina. Con el tiempo, es posible que se dé cuenta de los nuevos intereses que desea perseguir o de las áreas en las que desea especializarse. Poner tus objetivos y motivaciones por escrito solidifica una promesa que es mucho más difícil de ignorar. Te enfrentas a estos objetivos cada vez que lees tu diario. El deseo de documentar el éxito es poderoso y motivador.

Mejore sus habilidades de comunicación

Aprender a articular sus pensamientos por escrito será más fácil a medida que cuente conversaciones y eventos en su diario.

Ampliará su vocabulario, aprenderá a ser breve pero al grano y estará muy atento en las reuniones para que pueda registrarlo fielmente en su diario.

Consejo profesional

Es una buena idea mantener tu diario en privado para que puedas registrar de forma veraz tus actividades diarias sin juicios ni temores. Ya sea que lo escriba electrónicamente o a mano, asegúrese de que esté protegido de miradas indiscretas.