4 Formas de Mejorar la Calidad y los Procesos de Información Financiera
Decir que las regulaciones de información financiera han cambiado en los últimos 20 años sería un eufemismo.
Hemos visto recomendaciones significativas hechas por la Comisión de Bolsa y Valores (SEC), la introducción de la Norma Internacional de Información Financiera (NIIF) y actualizaciones importantes de la norma que afectan a las entidades sin fines de lucro, el reconocimiento de ingresos, los arrendamientos y la pérdida de crédito.
Mantenerse al día con estos cambios puede sentirse como una maratón que nunca termina. Sin embargo, hay cambios internos que puede hacer para mantenerse por delante de las presiones externas que enfrenta.
Reduzca su dependencia de Excel
Excel siempre será un componente valioso de la caja de herramientas de cualquier contador. Para muchas tareas, es rápido, eficaz y confiable. Sin embargo, el exceso de confianza en Excel crea riesgos.
Las limitaciones de Excel son extensas: solo una persona puede hacer un cambio a la vez, no hay forma de que pueda realizar un seguimiento de los cambios, la construcción de hojas de cálculo consume mucho tiempo the la lista puede seguir y seguir. Además, hay funciones que Excel no hace, como almacenar archivos relacionados con sus finanzas, que debe administrar con sus propios procesos.
Para la mayoría de sus proyectos críticos, Excel simplemente no es suficiente. Invierta en herramientas que optimicen la colaboración, estén diseñadas para cumplir con los requisitos normativos y garanticen la coherencia en toda la empresa.
Implementar software de gestión de cierre financiero para mejorar la velocidad y precisión
Al acelerar el proceso de cierre financiero, el software de gestión de cierre puede ayudar a las empresas a generar informes financieros de forma más rápida y precisa. A menudo empañados por la falta de comunicación y los conjuntos de procedimientos ineficientes, los equipos de contabilidad y finanzas tienen que reunirse regularmente para establecer la situación actual de cada miembro del equipo.
La implementación de una solución de software para ayudar con el proceso de cierre mensual permite a los controladores ver dónde están sus contadores desde un panel centralizado, al tiempo que garantiza que todas las cuentas estén vinculadas y que las conciliaciones coincidan con los montos del saldo de prueba.
El software de gestión de cierre financiero proporciona una única fuente de información para el estado de cada miembro del equipo, lo que minimiza los errores de comunicación y libera tiempo que normalmente se gastaría en actualizaciones de estado.
Mejorar la comunicación interdepartamental
Cuando hablamos con nuestros clientes, un tema común que escuchamos es que la transición de contabilidad de arrendamiento ha mejorado la comunicación con sus colegas en otros departamentos. La mejora de la colaboración no tiene que ser impulsada por las actualizaciones de las normas de contabilidad.
A menudo aceptamos una colaboración interdepartamental deficiente como un status quo sin considerar que podemos trabajar proactivamente para mejorarla. He aquí una nueva forma de verlo: piense en sus estados financieros como el producto final de una línea de ensamblaje.
En una línea de montaje, cada trabajador desempeña un papel crítico en la creación del producto final. Cuando se trata de estados financieros, los departamentos de Marketing, TI y Bienes Raíces aportan componentes valiosos (o datos financieros), mientras que el departamento de contabilidad lo reúne todo para crear un producto final completamente funcional.
Aunque todos en la línea de montaje se centran en un aspecto del producto final, la calidad de su contribución es esencial. Todos deben tener una comprensión sólida de lo que se espera de ellos y acceso a los recursos que necesitan para cumplir con sus obligaciones.
Depende de usted, como guardián del producto final, establecer esas expectativas, comunicarse cuando no se cumplen y ayudar a los líderes de departamento a identificar los recursos que sus equipos necesitan para hacer su parte de manera efectiva.
Invertir en software de contabilidad de arrendamiento
En una encuesta de contadores de octubre de 2018, más del 90% de los encuestados dijeron que la implementación de los nuevos estándares de contabilidad de arrendamiento era al menos algo difícil.
A medida que las empresas públicas de un año calendario abordan los procesos, los datos y los controles que deben cumplir, muchas están descubriendo que la implementación de las nuevas normas de contabilidad de arrendamiento es más trabajo de campo de lo que planearon inicialmente.
Aquellos que esperaron hasta el último minuto se encuentran con plazos de implementación ajustados, luchando por corregir errores y cuestionando sus interpretaciones de los estándares cuando deberían aplicarlos.
Todos estos problemas de crisis de tiempo pueden afectar la calidad de sus estados financieros. Elegir y comprar una solución de software de contabilidad de arrendamiento mucho antes de la fecha límite de cumplimiento le permitirá identificar y abordar estos problemas para que pueda estar seguro de que sus primeras entradas e informes de diario posteriores a la transición son precisos y completos.
La tendencia hacia una mayor transparencia en la información financiera continuará. Aceptar que los cambios han llegado para quedarse e implementar las herramientas y los procesos adecuados es fundamental para mantenerse por delante de ellos.