Dual monitor Teams presentations

Dual monitor Teams presentations

A causa di COVID, ho condotto molte presentazioni di team Dual Monitor, riunioni ed eventi live. Ecco le migliori pratiche che dovresti sapere. Ciò ridurrà al minimo gli errori ed eliminerà tentativi ed errori.
Tempo di lettura 12 min.

Perché Dual Monitor Squadre presentazioni

Se si sta solo andando a presentare una singola presentazione e non hanno bisogno di qualsiasi altra interazione, non è necessario dual monitor.

In termini semplici, se si desidera condividere l’intero desktop e lavorare su altre applicazioni senza mostrarle sullo schermo condiviso è necessario un doppio monitor.

Se si desidera saltare le diapositive, è necessaria la vista PowerPoint Presenter. Questa vista ha bisogno di un doppio monitor. Altrimenti non ha senso.

Durante lunghe e dettagliate, riunioni o sessioni, è necessario fare molte cose in una volta…

1. Visualizza il desktop, con una presentazione
2. Scegliere la corretta diapositive utilizzando la visualizzazione relatore
3. Interagire con i partecipanti alla riunione utilizzando la finestra di chat
4. Prendere appunti utilizzando l’app meeting o OneNote o di qualche altro strumento
5. Guarda la lista dei partecipanti e mute partecipanti, ammetterli se nella lobby, rimuovere i partecipanti indesiderati, interrompere o attivare il segnale video in ingresso
6. Interruttore di presentazioni – nel caso in cui si dispone di più presentazioni mostrare. Questo è un cose difficili-vedi sotto per i dettagli.
7. Controlla la larghezza di banda, carica file di esempio, crea sondaggi al volo e così via
8. Cambia diapositive, apri app e spostale tra due monitor

Tutto questo è possibile solo con due monitor. Cercando di fare tutto questo in un unico monitor mostrerà attività indesiderate ai partecipanti e distrarre così come li confondono.

Configurazione presentazioni Team Dual Monitor

• Dopo aver collegato il secondo monitor, premere Windows P.
• Scegliere Estendi.
• Scegliere Identifica per visualizzare i numeri 1 e 2.
  Non assumere. Provare. 1 è il monitor primario e 2 è il monitor secondario.
• Decidere quale è il display principale. Per impostazione predefinita, lo schermo del laptop o il display di base è quello principale. Ma puoi cambiarlo se necessario. Fare clic sullo schermo 2 e quindi scegliere Rendere questo il mio display principale. Qual è l’impatto di questo? Leggi in anticipo…

Impostare la risoluzione nel doppio schermo

Per evitare confusione, impostare la risoluzione di entrambi i monitor sulla stessa impostazione. Se la larghezza di banda è limitata e se il tuo contenuto può andare bene, ho trovato che 1600 x 900 è adeguato. Altrimenti, usa l’impostazione più bassa possibile per le tue esigenze. In questo modo è possibile ottimizzare la larghezza di banda.

Ricorda anche se il tuo pubblico ha uno schermo a risoluzione inferiore o un telefono cellulare, non può vedere un carattere molto piccolo. Quindi è sempre meglio usare una risoluzione più bassa per massimizzare la chiarezza e la visibilità, soprattutto se hai intenzione di mostrare demo dal vivo e non solo presentazioni.

Regola la posizione dei due schermi nelle impostazioni del display di Windows

Questo è un passo molto importante che spesso viene mancato portando a confusione del movimento del cursore. Hai due monitor fisici. Di solito uno schermo del computer portatile e un monitor esterno. Oppure si può avere due monitor pure. In entrambi i casi, è necessario dire a Windows come questi due display si trovano uno accanto all’altro-fianco a fianco, uno sopra e uno sotto o qualunque sia il layout. Come fai a dirlo a Windows? In realtà trascini la casella monitor (1 o 2) nelle impostazioni di visualizzazione di Windows e spostala dove si trova effettivamente nel mondo reale. Quindi scegliere il pulsante Applica.

Supponiamo di averlo impostato con il monitor 2 sopra il monitor 1 come mostrato di seguito. Ora, quando si sposta il cursore del mouse sul bordo superiore del monitor 1, apparirà dalla parte inferiore del monitor 2 e viceversa.

Se non lo capisci e lo imposti correttamente, ti confonderai su come spostare il cursore del mouse tra i monitor. Se c’è una mancata corrispondenza nelle risoluzioni – come mostrato di seguito, il cursore del mouse NON si sposterà su monitor 2 se ti trovi nell’angolo in alto a destra del monitor 1. Perché? Perché la risoluzione del monitor 1 è superiore a quella del monitor 2. Così il cursore del mouse si blocca in alto a destra dello schermo 1 e si otterrà completamente frustrato.

Dove mostrare la barra delle applicazioni

In Windows – Settings – Taskbar, ci sono alcune opzioni molto importanti sulla barra delle applicazioni. Se si desidera visualizzare solo una presentazione sul secondo monitor, assicurarsi che la barra delle applicazioni sia visualizzata solo sulla schermata principale. Lo schermo secondario non ha bisogno di una barra delle applicazioni.

Se si desidera visualizzare alcune applicazioni diverse dalla presentazione sul display secondario, è preferibile visualizzare la barra delle applicazioni sul display secondario stesso. In questo modo non ti confondi su quale applicazione è in esecuzione dove. Per abilitare la barra delle applicazioni sul display secondario, abilitare l’impostazione precedente. Quindi, scegli Impostazioni aggiuntive…

Spostamento di windows da un monitor all’altro

Questo NON dovrebbe essere fatto trascinando la barra del titolo di Windows. Questo è goffo e irrita il pubblico. C’è un modo molto più semplice e veloce. Ricorda la scorciatoia di Windows Shift freccia destra o freccia sinistra. Funziona all’istante.

Presentazione sul monitor secondario

Prima scegliere PowerPoint – Scheda Presentazione (menu) – Monitor secondario (nome monitor). Scegliere anche l’opzione Vista presentatore. Ora inizia la presentazione.

La presentazione verrà visualizzata a schermo intero sul monitor 2. Vedrai anche la vista Presenter sul monitor principale. La vista presentatore occuperà anche l’intero schermo del monitor 1. Questo non è l’ideale perché si desidera vedere altre finestre (Team per esempio) sul monitor principale.

Trovo utile dividere lo schermo in due parti. Il lato destro è la vista del presentatore e il lato sinistro è l’app Teams in cui sto conducendo la riunione. Ecco come farlo Click Fare clic sul pulsante Ripristina della vista presentatore.

Ora premi la freccia destra di Windows. La vista presentatore occuperà ora la metà destra dello schermo. Altre applicazioni aperte verranno mostrate ha miniature. Scegli quello che vuoi sul lato sinistro dello schermo. Ecco le squadre a sinistra e la vista del presentatore a destra.

Ora è possibile utilizzare la vista presentatore per saltare diapositive, cambiare argomenti e passare a una diapositiva specifica senza interrompere la presentazione. Inoltre, durante la presentazione puoi chattare con i partecipanti, aprire file correlati o fare qualsiasi altra cosa tu debba fare – senza che il pubblico veda nulla di tutto questo.
Ecco come utilizzare la vista presenter in modo efficace nelle presentazioni dei team a doppio monitor. Per saperne di più sull’utilizzo di Teams guarda il mio video di 15 minuti.

Il passaggio tra due presentazioni nella vista presenter

La vista Presenter è progettata per visualizzare UNA presentazione alla volta. Tuttavia, ho spesso bisogno di saltare tra più presentazioni. Questo può diventare molto difficile. Quindi ecco il modo corretto per farlo.

Si avvia una presentazione e la vista presentatore inizia con essa. Quando si avvia una seconda presentazione, la vista presentatore è ora mostra la seconda presentazione. Fin qui tutto bene.

Ora se vuoi mostrare un’altra diapositiva dalla prima presentazione.. come si fa? Logicamente, proverai una di queste due cose e sfortunatamente, entrambe non funzionano.

• Si tenta di trovare un modo per cambiare la presentazione all’interno della vista presentatore stessa. Questa funzione non esiste.
• Vai all’altra presentazione, vai alla prima presentazione in modalità modifica sul monitor principale, trova la diapositiva desiderata e premi Shift F5-present dalla diapositiva corrente. Anche questo non funziona. Ora mostrerà la prima presentazione sul secondo monitor, ma mostrerà la diapositiva precedente che veniva mostrata quando si è passati alla seconda presentazione.

La soluzione

1. Vai al monitor principale (primario).
2. Guarda la barra delle applicazioni. Si dovrebbe vedere l’icona di PowerPoint lì. Passa il cursore del mouse sopra di esso.
3. Supponendo che tu abbia due presentazioni aperte, dovresti vedere cinque miniature lì. Due presentazioni, due presentazioni in esecuzione e la quinta è la finestra di visualizzazione Presentatore.
4. Attualmente la seconda presentazione viene caricata nella vista presentatore e viene presentata nel monitor secondario.
5. Ora, con attenzione, fare clic sulla finestra che mostra la diapositiva corrente nella prima presentazione. Questo caricherà la prima presentazione nella vista presentatore e mostrerà la diapositiva corrente della prima presentazione sul secondo monitor.
6. Ora usando la vista presenter, vai a qualsiasi diapositiva desideri nella prima presentazione.
7. So che questo è ingombrante e complicato. Ma questo è l’unico metodo che funziona. Pratica poche volte e poi si può gestire facilmente.

Utilizzando puntatore laser all’interno di PowerPoint

Durante la presentazione, premere il tasto Ctrl L rende il cursore un puntatore laser mentre Esc si libera del puntatore laser. Semplice ed efficace. Provalo.

Come tornare alla vista del monitor singolo dopo che la presentazione è terminata

Questo dovrebbe essere semplice. Basta spegnere o scollegare l’altro monitor e si torna al monitor singolo (il display del PC / laptop di base).

Esatto. Ma c’è un’altra situazione. Si desidera collegare il secondo monitor e si desidera utilizzarlo solo sul secondo monitor. Lo uso sempre perché il mio secondo monitor è grande e ad alta risoluzione e lo schermo del mio laptop è molto piccolo (Surface Pro). In questo caso, dobbiamo scegliere Windows P e scegliere Seconda opzione Solo schermo.

In questo caso, c’è un problema. Se c’è una presentazione in esecuzione e si passa solo alla seconda schermata, verrà visualizzata sul secondo monitor come previsto. Ma ad un certo punto si fermerà la presentazione – giusto? A quel punto, si torna alla modalità dual monitor. E si deve passare di nuovo al secondo schermo solo di nuovo. Questo devi fare per OGNI presentazione che è in esecuzione.

Quindi qual è la migliore pratica? In primo luogo, chiudere tutte le presentazioni e quindi passare alla seconda modalità Solo schermo.

Sommario

L’utilizzo di presentazioni di team a doppio monitor (o per qualsiasi altro strumento) è un lavoro serio. Abituarsi a questo è molto importante. Con la pratica diventa una seconda natura. Ma inizialmente, segui le migliori pratiche mostrate qui e sarai installato e funzionante molto rapidamente.