Wie registriere ich mich für CIS (das Bauindustriesystem)?
Das Bauindustriesystem ist ein System, das für Zahlungen an Selbstständige und Unternehmen in der Bauindustrie gilt. Im Rahmen der Regelung wird die Steuer von den Zahlungen abgezogen und an die HMRC gezahlt.
Es gibt zwei Arten von Personen, die sich bei der HMRC für das CIS-System registrieren müssen:
Erstens Subunternehmer. Wenn Sie von einem Bauunternehmer für Arbeiten in der GUS bezahlt werden, müssen Sie sich bei HMRC als Subunternehmer registrieren.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun:
Sie können online über das ‚Government Gateway‘ gehen – oder Sie können die HMRC über die CIS–Helpline (0300 200 3210) anrufen und Ihre UTR – oder die UTR Ihres Unternehmens, wenn Sie sich als Unternehmen registrieren – und persönliche Daten einschließlich Ihrer Sozialversicherungsnummer und – falls zutreffend – Ihrer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angeben. Kurze Zeit später erhalten Sie eine Bestätigung von HMRC.
Wenn Ihr Auftragnehmer Sie anstellt, geben Sie ihm Ihre UTR und Ihre NI-Nummer (wenn Sie selbstständig sind) oder die Firmennummer und die Firmen-UTR (wenn Sie als Unternehmen handeln). Ihr Auftragnehmer geht dann online, um Ihren CIS-Status zu überprüfen. Und wenn Sie registriert sind, ziehen sie 20% Steuern von Ihrer Rechnung ab (ohne Mehrwertsteuer und Materialien). Wenn Sie nicht für das CIS-System registriert sind, sollten sie 30% abziehen!
Wenn Sie Ihre Steuererklärung ausfüllen, erhalten Sie eine Gutschrift für alle CIS-Steuern, die abgezogen werden – entweder von der Einkommensteuer, der Körperschaftsteuer oder von allen PAYE / NI-Zahlungen, die Sie als Arbeitgeber leisten können.
Es gibt eine andere Art der CIS-Registrierung als Subunternehmer: Wenn Ihr Umsatz £ 30.000 (oder £ 30.000 pro Partner in einer Partnerschaft oder Direktor Ihres Unternehmens) überschreitet, können Sie sich für das Brutto–Zahlungssystem registrieren – wiederum entweder telefonisch oder online – und dann zahlen Ihre Auftragnehmer Sie ohne Abzug der CIS-Steuer – was Ihren Cashflow erheblich verbessern kann.
Zweitens müssen sich Auftragnehmer für das CIS-System registrieren.
Oft geschieht dies, wenn Sie oder Ihr Buchhalter sich für PAYE registrieren. Sie kreuzen einfach ein weiteres Kästchen an, in dem gefragt wird: „Werden Sie Subunternehmer in der Bauindustrie beauftragen?“.
Wenn Sie bereits für PAYE registriert sind, bevor Sie Auftragnehmer werden, müssen Sie die CIS-Helpline (0300 200 3210) anrufen und erklären, dass Sie sich als Auftragnehmer im Rahmen des CIS-Systems registrieren müssen, aber bereits für PAYE registriert sind. Sie müssen bestimmte Informationen angeben – Ihre PAYE-Referenz und UTR-Nummer – und dann kann die Registrierung einfach von der HMRC durchgeführt werden, die ihr System aktualisiert.
Natürlich müssen Sie sich dann mit der Überprüfung von Subunternehmern und der Berechnung der CIS-Steuer vertraut machen. und wie man die Informationen an HMRC meldet und Zahlungen an Subunternehmer jeden Monat aufzeichnet.