Wie organisiere ich Inventar für kleine Unternehmen? 5 Wichtige Tipps
Bestandsverwaltung
Die Bestandsverwaltung ist der effiziente Mechanismus zum Bestellen, Speichern und Verwenden des Inventars des Unternehmens. Der Prozess umfasst das Management von Rohstoffen, Komponenten sowie Fertigwaren.
Darüber hinaus fällt auch die Verwaltung von Lagerprodukten und Work-in-Process-Artikeln unter eine effiziente Bestandsverwaltung.
Die Bestandsverwaltung hilft zu wissen, wann der Lagerbestand wieder aufgefüllt werden muss, welche Mengen gekauft oder produziert werden müssen, zu welchem Preis die Produkte verkauft werden können und zu welchem Zeitpunkt der Verkauf erfolgen soll.
Wie organisiert man Inventar für kleine Unternehmen?
Kleine Unternehmen müssen bei der Auswahl verschiedener Methoden der Bestandsverwaltung kostengünstig sein. Hier sind die Möglichkeiten, wie kleine Unternehmen ihr Inventar organisieren können:
1) Bestellungen verwalten
Kleine Unternehmen beginnen mit der Erstellung und Übermittlung genauer Bestellungen. Bestellungen werden für die Anforderung von Rohstoffen oder Waren zum Weiterverkauf verwendet. Die Verwaltung von Bestellungen hilft bei der effizienten Verfolgung der Bewegung von Aktienkäufen bis hin zur Platzierung und Zahlung von Rechnungen.
Das Bestellmanagement hilft den Eigentümern, die Cashflows des Unternehmens zu schätzen und auch die Notwendigkeit, die Lagerbestände neu zu lagern. Die Bestandsnachbestellungswarnungen können auch erkennen, welche Artikel schnell und langsam verkauft werden und welche frühzeitig nachgefüllt oder wieder aufgefüllt werden müssen.
2) Organisieren von Lieferantendaten
Kleine Unternehmen müssen Lager- und Lieferanteninformationen in ihrer Software oder in ihren täglichen Büchern einrichten. Sie können Excel-Tabellen verwenden, müssen jedoch ihre Tabelle manuell organisieren. Sie müssen Daten mithilfe eines Point-of-Sale-Mechanismus organisieren.
Sie müssen die Informationen jedes Produkts zusammen mit den nachfolgenden Lieferantendetails aufzeichnen. Die verschiedenen Details, die dargestellt werden müssen, sind Produktname, eine kurze Beschreibung des Produkts, Produktkategorie, Größen, regulärer Verkaufspreis, Nachbestellungsmengen, Details des Pakets usw.
Die Verwendung des Point-of-Sale-Mechanismus hilft, Produktdetails organisiert und in Echtzeit zu halten. Darüber hinaus hilft es, verschiedene Post-Sales-Aspekte wie Lieferantenabrechnungsinformationen, Zahlungsbedingungen und Kontakt des Verkäufers zu verfolgen.
3) Tagging und Kennzeichnung Inventar
Dies ist der Schritt, wenn das Inventar in die Hände von kleinen Unternehmen kommt. Dies bedeutet, die Produkte auf Ihrer Hand zu verwalten. Tagging bedeutet, die Preise zuzuweisen und Preisschilder anzubringen, während Produktetikettanzeigen die Verwendung von Barcode-Etiketten bedeuten, die Verfolgung des Inventars, um das Auschecken zu beschleunigen, dh. verkauf des Produkts.
Die Verwendung einer guten Zuweisung von Zeit zum Markieren und Etikettieren des Inventars hilft bei der schnellen Kasse des Produkts. Der Point-of-Sale-Mechanismus betont die Verwendung von Barcode-Scannern. Diese Scanner verfügen auch über die Funktion des effektiven Etikettierens und Scannens.
ted, Etiketten können direkt auf der Produktverpackung oder an Hängeetiketten angebracht werden. Einige Lagerbestände können sogar mit den Barcodes des Herstellers versehen sein, die Sie auch in Ihrem POS verfolgen können. In diesem Fall ist Ihre Arbeit einfach. Sie können einfach ein Preisschild hinzufügen.
4) Physische Zählung der Lagerbestände
Dies ist eine sehr zeitaufwändige und übermäßig banale Aufgabe. Dieser Prozess ist jedoch ein Muss für kleine Unternehmen. Alle Unregelmäßigkeiten und Abstimmungen können leicht durch physische Überprüfung und Zählung der Bestände gelöst werden. Bei Steuerkäufen ist die jährliche Zählung ein Muss und erfolgt am Ende des Geschäftsjahres.
Physische Zählungen tragen dazu bei, Engpässe, Verschiebungen und Fehler beim Erhalt von Lagerbeständen zu reduzieren. Um diese Fehler aufzufangen, sollten Zählungen in einem kleineren Zeitraum durchgeführt werden. Dies kann Spot-Zählungen zum Zeitpunkt des Eingangs des Produkts vom Verkäufer umfassen.
Während die Bestandszählung mit dem vorhandenen Inventar gestartet werden sollte, sollten die Spot-Zählungen mit der Rechnung oder den Bestellungen abgeglichen werden.
Der POS-Mechanismus kann durch Scannen der Artikel verwendet werden und ist fast so nützlich wie das physische Zählen. Wenn jedoch Engpässe festgestellt werden, sollte auf physische Zählung zurückgegriffen werden.
5) Überleitung von Differenzen im Lagerbestand
Nach der physischen Zählung der Bestände werden die Differenzen, falls vorhanden, abgeglichen. Dies kann durch Befolgen des Abstimmungsverfahrens erfolgen.
Der erste Schritt wäre, die Diskrepanz beim Zählen zu identifizieren. Dies kann daran liegen, dass Inventar aufgrund von Diebstahl fehlt, beschädigt und nicht gemeldet wird und der Bestand als erhalten, aber nicht tatsächlich erhalten erfasst wird.
In einigen Fällen kann es nur aus Gründen aufgrund falscher Kennzeichnung sein. Wenn die Gründe nicht bekannt sind, muss die Bilanz angepasst werden, um das physische Gleichgewicht in der Hand widerzuspiegeln.
Nach der Berichtigung in den Büchern wird die Differenz in den Beständen als Bestandsverlust als Bestandsschwund verbucht.
Die kleinen Unternehmen müssen sorgfältig prüfen, ob ein menschlicher Fehler absichtlich oder unabsichtlich aufgetreten ist. Darüber hinaus können kleine Unternehmen verschiedene Sicherheitsfunktionen wie Zugriffsrichtlinien auf Lagerbestände und Schließsysteme verwenden, um den Diebstahl von Vorräten zu reduzieren.