Wie man eine Konferenz vermarktet: Der ultimative Leitfaden, um Ihre Veranstaltung zu einem Erfolg zu machen
Sie veranstalten also eine Konferenz. Sie haben die Lautsprecher aufgereiht, die Imbisswagen geplant und den Hotelblock reserviert. Die Agenda ist festgelegt, mit der Zeit und dem Ort für Ihre Keynote-Sessions, Panels, Networking-Events und natürlich Happy Hours.
Jetzt müssen Sie nur noch … die Leute überzeugen, daran teilzunehmen.
Konferenzen, auch kleinere eintägige, sind große Unternehmungen, und die Einsätze sind hoch. Die Ausrichtung einer Konferenz erfordert nicht nur einen hohen finanziellen Aufwand, sondern Ihre Referenten erwarten auch ein interessiertes, aufmerksames Publikum. Darüber hinaus werden Konferenzteilnehmer mit ziemlicher Sicherheit in ihren eigenen sozialen Feeds über Ihre Veranstaltung berichten und das Gute, das Schlechte und das Hässliche veröffentlichen.
Also ja – es ist ziemlich wichtig, dass Sie alle Ihre Marketing-Enten in einer Reihe haben. Hier ist ein ultimativer Leitfaden zur Förderung Ihrer Konferenz, damit nicht nur Ihre Teilnehmer, sondern auch Ihre Referenten nächstes Jahr gerne wiederkommen!
Nageln Sie Ihr Publikum fest.
So wie Sie Buyer Personas einrichten müssen, um Ihre Reichweite bei Kunden zu verbessern, müssen Sie Audience Personas einrichten, um potenzielle Teilnehmer zu erreichen.
Wen möchten Sie speziell ansprechen, wenn Sie beispielsweise eine Branchenkonferenz veranstalten? Marketing-Manager? Kundendienstteams? CEOs? Vordenker?
Es ist wahrscheinlich, dass Sie mehrere verschiedene Zielgruppenpersönlichkeiten haben, es sei denn, Ihre Konferenz konzentriert sich sehr stark auf eine einzelne Nische.
Skizzieren Sie jede Gruppe und konzentrieren Sie sich dabei auf die Gemeinsamkeiten eines bestimmten Segments. Sie möchten, dass diese die allgemeinen Attribute hervorrufen, die Personen in dieser bestimmten Gruppe teilen, und nicht hochspezifische Merkmale, die möglicherweise nur für eine kleine Anzahl gelten.
Hier ist eine Beispiel-Buyer-Persona-Vorlage von Hubspot, mit der Sie ganz einfach eine Audience-Persona erstellen können:
Quelle: Hubspot
Diese Audience-Personas helfen Ihnen, den Rest Ihres Marketings zu durchlaufen, sodass Sie die richtigen Nachrichten über die richtigen Plattformen erstellen können, um Teilnehmer auf Ihre Website und letztendlich auf Ihren Registrierungslink zu locken.
Vergessen Sie nicht das Marketing für Ihre bestehenden Kunden.
Während Sie damit beschäftigt sind, Audience Personas zu entwickeln, vergessen Sie nicht die Kunden, die Sie bereits haben.
Marketing für sie zuerst ist ein Muss – schließlich haben sie bereits Interesse an Ihrer Marke gezeigt und was Sie zu bieten haben, indem sie entweder einen Kauf tätigen oder sich für Ihre E-Mail-Liste anmelden.
Das Durchsuchen Ihrer vorhandenen E-Mail-Liste nach Opportunities ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Konferenzregistrierung zu starten, und hilft Ihnen dabei, einen starken Eindruck zu hinterlassen, sobald Ihre Registrierung geöffnet wird.
Darüber hinaus gibt Ihnen die Vermarktung Ihrer Konferenz an bestehende Kunden auch die Möglichkeit, Ihre Wertschätzung für sie mit einem Rabatt oder einem frühen Zugang zu zeigen, was ihr Engagement für Ihre Marke stärken und diese anhaltende Beziehung stärken kann.
Hier sind einige Möglichkeiten, Ihre Veranstaltung effektiv bei Ihren bestehenden Kunden zu vermarkten:
- Bieten Sie einen Frühbucherrabatt auf die Registrierung
- Geben Sie ihnen frühzeitig Zugang zum Konferenzblock der Hotelreservierungen
- Fügen Sie in jede Kunden-E—Mail vor dem Veranstaltungstermin einen Klappentext zu Ihrer Konferenz ein – Newsletter, Dankeschön-E-Mails, Erinnerungs-E-Mails usw.
- Bieten Sie Kunden, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums einen großen Einkauf tätigen, einen Registrierungsrabatt an
- Bieten Sie langjährigen Kunden von Fall zu Fall exklusiven VIP-Zugang
- Erstellen Sie ein Werbegeschenk in den sozialen Medien, in dem Sie Personen bitten, sich für Ihre E-Mail-Liste anzumelden, um die Chance zu erhalten, VIP-Zugang oder kostenlose Registrierung zu gewinnen
Gehen Sie mit Ihren Social-Media-Aktionen all-in.
Laut Eventbrite stammen mehr als 25 Prozent des gesamten Traffics auf Veranstaltungsregistrierungsformulare aus sozialen Medien.
Das bedeutet also, dass Sie eine solide soziale Strategie entwickeln müssen, um Ihre Veranstaltung so früh wie möglich vor der Konferenz vor so vielen Benutzern wie möglich zu präsentieren, bis sie vorbei ist.
Ihre Strategie sollte Folgendes beinhalten:
Ein Konferenz-Social-Handle.
Instagram und Twitter gehören zu den beliebtesten sozialen Plattformen für Veranstaltungen.
Verwenden Sie nach Möglichkeit generischere Handles, die nicht an ein bestimmtes Jahr oder einen bestimmten Ort gebunden sind — auf diese Weise können Sie im nächsten Jahr dieselben Profile verwenden, um Buzz zu erstellen.
Sie können Registrierungslinks teilen (teilen Sie diese häufig und häufig!), bestätigte Referenten, Anzahl der Teilnehmer, Zitate von Registranten oder früheren Teilnehmern, Fotos von vergangenen Veranstaltungen oder von Ihrem Setup, Branchenartikel, Blogposts oder Veröffentlichungen Ihrer Referenten, sogar Memes oder alberne Gifs, wenn dies bei Ihrem Publikum Anklang findet.Instagram Facebook Instagram
Und während Twitter oder Facebook die natürlichste Lösung für die Werbung für Ihre Konferenz im Voraus zu sein scheinen, da sie nicht so bildabhängig sind wie Instagram, gibt es immer noch viele Möglichkeiten, Instagram auch vor Ihrer Veranstaltung zu nutzen.
Hier ist eine großartige Idee vom Melbourne Comedy Festival:
Quelle: @melbcomedyfestival
Wenn Sie keine Bilder zum Posten haben, können Sie Fotos von früheren Veranstaltungen der Redner (natürlich mit deren Erlaubnis), Bilder von Influencern, die die Teilnahme bestätigt haben, Bilder des Veranstaltungsortes oder der Stadt, in der Ihre Veranstaltung stattfinden wird, sogar kurze Videos Ihrer Mitarbeiter, die die Konferenz besprechen oder die Zuschauer durch einige ihrer Veranstaltungen führen.
Ein Konferenz-Hashtag.
Hashtags sind heutzutage ein Muss für die Konferenzwerbung, zumal das soziale Engagement der Teilnehmer nach wie vor hoch ist.
Laut Daten von Google beteiligen sich 66 Prozent der Teilnehmer an Online-Aktivitäten während Veranstaltungen, während 34 Prozent angeben, dass sie während der Teilnahme speziell über eine Veranstaltung posten würden.
Machen Sie Ihren Hashtag einfach und leicht zu merken, und achten Sie darauf, nach anderen, inoffiziellen Hashtags Ausschau zu halten, die sich bei Ihren Followern durchsetzen.
Wenn Ihr Hashtag #IndustryConference auch von #industryconf2020 begleitet wird, fügen Sie einfach beide in jeden Beitrag ein (richtig — jeden einzelnen Beitrag!).
Soziale Anzeigen.
Die organische Reichweite in sozialen Netzwerken ist entweder tot oder stirbt, je nachdem, mit wem Sie sprechen.
In jedem Fall müssen Sie die Ausgaben für soziale Anzeigen in Ihr Veranstaltungsbudget einbeziehen.
Wenn Sie Ihre Anzeigen erstellen, bemühen Sie sich, dass sie sich so wenig wie möglich wie Werbung anfühlen – vernetzte Verbraucher sind verdrahtet, um alles herauszufiltern, was sich wie eine bezahlte Werbung anfühlt, und scrollen ohne einen zweiten Gedanken direkt an Ihrer Anzeige vorbei, wenn es nicht überzeugend ist.
Wählen Sie stattdessen einen Storytelling-Ansatz. Diese Infografik von OneSpot gibt einige großartige Statistiken darüber, wie effektiv Storytelling sein kann, im Gegensatz zu mehr Werbesprache.
Quelle: OneSpot
Verwenden Sie Bilder in jeder Anzeige, wenn Sie können, da Inhalte mit relevanten Bildern 94 Prozent mehr Gesamtaufrufe erhalten als Inhalte ohne.
Sobald Sie Ihre Social-Media-Strategie festgelegt haben, müssen Sie ein Registrierungsformular erstellen, das die Benutzer ausfüllen und einreichen können. Ihr Anmeldeformular ist ein wesentlicher Bestandteil des Prozesses. Tipps zur Webinar-Registrierungsseite finden Sie in diesem Artikel von GlueUp.
Nutzen Sie Sponsoren und Referenten, um die Online-Reichweite Ihrer Konferenz zu erhöhen.
Wenn Sie mit Sponsoren zusammenarbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie sie markieren und ihnen öffentlich (in den sozialen Medien) danken, wenn Sie etwas posten.
Das gleiche gilt für alle Redner oder Influencer, die an Ihrer Konferenz teilnehmen werden.
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Hashtags mit ihnen teilen und sie häufig markieren, damit sie auch auf ihren eigenen sozialen Kanälen über die Veranstaltung berichten können.
Die Förderung der Veranstaltung, auf der sie sprechen werden, ist auch für ihre eigene Marke wichtig, also scheuen Sie sich nicht, sie zu bitten — natürlich taktvoll —, die Informationen mit ihrem Publikum zu teilen.
Denken Sie daran, Ihre Online-Promotion während und nach Ihrer Konferenz aufrechtzuerhalten!
Die Aktion sollte nicht enden, sobald die Registrierung geschlossen ist. Selbst wenn Ihre Veranstaltung komplett ausverkauft ist, möchten Sie vor, während und nachher weiterhin Begeisterung erzeugen.
Dies wird bei der Werbung für das nächste Jahr helfen, da Buzzworthy-Events Mundpropaganda generieren und diese Art von Marketing von unschätzbarem Wert ist.
Bestimmen Sie während Ihrer Veranstaltung eine Person (oder ein Team, abhängig von der Größe Ihrer Veranstaltung), die live von Podiumssitzungen und Keynotes posten soll. Sie können auch Fotos von Teilnehmern, Crowd-Aufnahmen, Sound-Bytes von Ihren Moderatoren, kurze Videos posten … die Möglichkeiten sind endlos.
Das Tolle an diesen Assets ist, dass Sie sie erneut verwenden können, um für die Veranstaltung des folgenden Jahres zu werben. Diese Fotos und Videos werden daran erinnern, wie aufregend die Veranstaltung im letzten Jahr war, und zeigen Leuten, die es verpasst haben, warum sie sich diesmal anmelden sollten!
Die Vermarktung Ihrer Konferenz ist ein Spiel mit hohen Einsätzen, das viel Planung und Strategie sowie Vor-Ort-Denken erfordert. Aber wenn Sie es richtig machen, werden Sie die Belohnungen für die kommenden Jahre — und Ereignisse – ernten.