Wie man eine grundlegende Familiengeschichte Binder machen

Wie man eine grundlegende Familiengeschichte Binder machen

Bindemittel sind ein großartiges Werkzeug für die Organisation und den Austausch von Familienforschung. Sie können Ihnen nicht nur dabei helfen, Informationen für Ihre eigene Referenz zu organisieren, sondern sie sind auch eine großartige Möglichkeit, Ihre Entdeckungen in einem tragbaren, leicht verständlichen Format zu teilen, das andere Familienmitglieder durchblättern und genießen können.

Bindemittel sind ein großartiges Werkzeug für die Organisation und den Austausch von Familienforschung! Laden Sie diese kostenlose Anleitung herunter und erstellen Sie Ihren eigenen Genealogie-Ordner.

Sammeln Sie Ihre Vorräte

Wenn Ihr Ordner weitergegeben und geteilt werden soll, sollten Sie sich für haltbarere Materialien entscheiden, während Sie, wenn Sie beabsichtigen, Ihren Ordner zu speichern und zu archivieren, Archivmaterialien in Betracht ziehen sollten.

Die Menge und Art der Materialien, die Sie benötigen, hängt vom Ziel und Umfang Ihres spezifischen Projekts ab.

Stellen Sie Forschungsmaterialien (Fotokopien, Ausdrucke, schriftliche Notizen) zu einer einzigen Familienlinie auf. Planen Sie bis zu 100 Seiten Papier in Büroqualität pro 1-Zoll-Ringgröße oder 30 bis 40 Seiten, wenn Sie Blattschutz verwenden.

Hier ist eine grundlegende Liste dessen, was Sie benötigen, um Ihr Projekt zu beginnen:

• 3- ringbuch
• Dokumentenhüllen oder Blattschutz
• Tabs oder Teiler
• leere Vorlagen

Natürlich müssen Sie auch Ihre Recherchen zusammenstellen und sicherstellen, dass Sie alle Informationen und Fotos haben, die Sie in Ihren Ordner aufnehmen möchten.

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Wählen Sie Ihre Organisationsmethode

Dies ist der schwierigste Teil! Die beste Organisationsmethode hängt von Ihrem Ziel und Ihrer einzigartigen Familie ab. Hier sind fünf Ablagesysteme, die wir empfehlen:

Basissystem für Anfänger

Beginnen wir zunächst mit einem bewährten Basissystem für die Ablage: Organisieren um eine einzige Familienlinie. Dieses System verwendet einen Ordner für jeden Nachnamen. Jeder Binder beginnt mit einem Stammbaum-Diagramm, dann folgt ein Abschnitt für jeden Vorfahren in diesem Diagramm. In jedem Abschnitt sind alle Datensätze für diesen bestimmten Vorfahren chronologisch organisiert.

Wir werden später mehr in dieses System eintauchen. Schauen wir uns einige andere Organisationssysteme an:

Geografische Gebietsmethode

Wenn Sie dazu neigen, einige Datensätze in diesem Bundesstaat und einige weitere in diesem Land zu probieren, probieren Sie dieses aerodynamische Ordnungssystem aus. Sie speichern Dokumente nach Nachnamen und geografischem Ort und unterteilen sie dann nach Datensatzgruppen.

Nachname-Methode

Hier sortieren Sie den Inhalt Ihrer prall gefüllten Nachnamen-Dateien, indem Sie separate Abschnitte für den Nachnamen und die Art des Datensatzes erstellen, z. B. „SIMMONS: Volkszählung“, „SIMMONS: Einbürgerungsaufzeichnungen“, „SIMMONS: Passagierlisten.“ Ordnen Sie diese Ordner alphabetisch nach Nachnamen und dann nach Datensatztyp an.

Ehepaarmethode

Diese Dateiorganisationstaktik koordiniert Ihre Dateien für alle Paare, die in Ihrer Stammbaumkarte aufgeführt sind. Aber zuerst benötigen Sie ein Familiengruppenblatt für jedes Ehepaar auf Ihrer Stammbaumkarte.

Ungewöhnliche Dokumente und Ressourcen

Erstellen Sie separate Abschnitte für ungewöhnliche Ressourcen, z. B. mündliche Interviewprotokolle, Briefe moderner Verwandter oder Memoiren eines Verwandten. Im Idealfall sollten Sie originale, einzigartige Gegenstände in säurefreien Aktenordnern oder Kartons aufbewahren.

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Füllen Sie ein Stammbaumdiagramm aus

Wenn Sie dem Basissystem für Anfänger folgen, besteht der erste Schritt darin, ein Stammbaumdiagramm auszufüllen. Wenn Ihre Vorfahren nicht nummeriert sind, geben Sie ihnen eine Nummer, die mit der neuesten beginnt und methodisch zurückarbeitet. Achten Sie auch darauf, zweite Ehen zu beachten, falls zutreffend.

Erster Schritt: Schreiben Sie Nachnamen in Großbuchstaben.

Mit dem All-Caps-Ansatz können Sie (oder jemand, der Ihre Diagramme liest) Nachnamen sofort von Vor- und Nachnamen unterscheiden.

Schritt zwei: Wenn Sie zweite Vornamen kennen, buchstabieren Sie sie.

Natürlich hilft Ihnen dies, Opa William Randolph Reynolds von Opa William Robert Reynolds zu unterscheiden.

Schritt drei: Nehmen Sie immer Spitznamen auf und geben Sie sie in Anführungszeichen an.

Auch hier möchten Sie die vollständige Identität Ihrer Vorfahren anzeigen, damit Sie die Familiengeschichte mit dem richtigen Verwandten abgleichen können.

Schritt vier: Listen Sie die Mädchennamen der Frauen auf, nicht ihre verheirateten Namen.

Da Sie Ihre weiblichen Vorfahren direkt neben ihren Ehemännern aufzeichnen, einschließlich ihrer verheirateten Namen, ist dies überflüssig.

Fünfter Schritt: Formatieren Sie Daten als Tag, Monat, ganzes Jahr.

Aus Gründen der Konsistenz schreiben Genealogen Daten im europäischen Stil, wobei die amerikanische Konvention von Monat, Tag und Jahr umgedreht wird. Um mögliche Verwirrung zu vermeiden, verwenden sie auch die Abkürzung des Monats in Großbuchstaben anstelle einer Ziffer.

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Abschnitte zu Ahneninformationen

Nachdem Sie Ihre Stammbaumkarte erstellt haben, ist es Zeit, die Abschnitte für Ihren Ordner zu erstellen. Denken Sie daran, dass wir in unserem Beispiel für jeden Vorfahren einen Abschnitt erstellen. Es ist hilfreich, jeden Abschnitt mit einer Art Fact Sheet oder Bio zu beginnen, die grundlegende Informationen über diesen Vorfahren auf einen Blick enthält. Hier sind einige Ideen, die Sie berücksichtigen sollten:

Ahnenblätter

Erstellen Sie ein grundlegendes Ahnenformular, in dem wichtige Statistiken, Ehen, Kinder und möglicherweise ein Foto aufgeführt sind, falls Sie eines haben!

Kurze Ahnenbiographie

Schreiben Sie eine kurze Zusammenfassung des Lebens Ihres Vorfahren. Stellen Sie sicher, dass Sie eine konsistente Länge und einen konsistenten Stil verwenden und alle genealogisch relevanten Informationen enthalten, die Sie können.

Familiengruppenblatt

Je nachdem, wie Ihr Ordner organisiert ist, kann es für Sie sinnvoller sein, jeden Abschnitt mit einem Familiengruppenblatt zu versehen. Dieses Formular verfolgt spezifische Informationen über einen Vorfahren und seine Kernfamilie, einschließlich Ehepartner und Kinder. Es wird Ihnen auch helfen, Details über Verwandte zu verfolgen, die keine direkten Vorfahren sind — Geschwister, Tanten, Onkel usw. – und stellen Sie Ihre vollständige Genealogie zusammen.

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Personal Record Inventory

Sobald Sie Fakten und biografische Informationen für jeden Vorfahren gesammelt haben, ist es Zeit, ein persönliches Rekordinventar zu erstellen. Dies dient dazu, eine detaillierte Liste der persönlichen genealogischen Aufzeichnungen jedes Familienmitglieds zu erstellen. Fügen Sie Fotokopien aller Aufzeichnungen, die Sie für diesen Vorfahren haben, in chronologischer Reihenfolge hinzu. Sie können nicht nur die Aufzeichnungen verfolgen, die Sie für jeden Vorfahren haben (und wo Sie sie gefunden haben), sondern auch notieren, ob Originale an anderer Stelle gespeichert sind.

Achten Sie darauf, das gleiche System für alle folgenden Abschnitte zu folgen. Wenn Sie möchten, können Sie auch eine Liste der Datensätze am Anfang jedes Abschnitts zusammen mit dem Vorfahren-Datenblatt einfügen.

Fragen Sie den Archivar: Organisation eines persönlichen Inventars

F: Welche Arten von physischen Materialien sammeln genealogische Forscher?

A: Das hängt von der Familie ab. Sie können Originalgegenstände erhalten, die überliefert sind — tatsächliche Testamente oder Papiere, Briefe, Fotos, Programme, Korrespondenz.

Q: Können wir nur drei-loch punch papiere und werfen sie in eine binder?

A: Sie können, und einige Leute tun. Originalmaterialien wie Dokumente und Briefe sollten jedoch archiviert werden. Außerdem möchten Sie bestimmte Dinge nicht mit drei Löchern stanzen – Sie könnten das Geburtsdatum in einer wichtigen Akte durchschlagen. Denken Sie auch daran, keine Heftklammern oder Kleber zu verwenden: Wenn Sie einen Artikel ändern, riskieren Sie, die Informationen darauf zu ändern.

F: Wie arbeiten Sie mit Forschungsmaterialien an verschiedenen Orten, wie z. B. Archivboxen, Ordnern und einer Festplatte?

A: Ich mag es, alles an einem Ort zu haben, also digitalisiere ich alles. Es macht meine Forschungsmaterialien leicht zugänglich. Ich habe Dateien für Nachnamen und Einzelpersonen. Ich erstelle zu jedem Einzelnen ein persönliches Inventardokument, damit ich weiß, was ich auf ihm oder ihr habe — zum Beispiel eine Geburtsurkunde, ein Jahrbuchfoto oder Briefe. Mit allem an einem Ort kann ich sehen, was ich habe, damit ich die Familiengeschichte schreiben kann, die ich schreiben möchte. Und ich bewahre die Papiere immer noch auf, aber sie werden nicht gehandhabt.

F: Was ist, wenn ich nicht alles digitalisieren möchte?

A: Es gibt keinen Grund, warum Sie nicht dasselbe auf Papier tun können. Drucken Sie einfach für jede Person ein persönliches Inventarformular aus. Sie könnten in der Lage sein, Originaldokumente in Drop-in-Archivhülsen in einem Ordner mit Ihren anderen Forschungsmaterialien zu halten; es hängt davon ab, was Sie haben und was Ihre Präferenz ist. Selbst wenn Sie Originale separat im Archiv aufbewahren, können Sie Kopien davon mit Ihren anderen Forschungsmaterialien platzieren, sodass der gesamte Inhalt zusammen ist.

F: Welche Tipps haben Sie, um Forschungsmaterialien mit Quellenangaben zu kennzeichnen?

A: Wenn ich ein Dokument digitalisiere, speichere ich es als zweiseitiges PDF. Informationen darüber, was es ist und wo ich es bekommen habe, finden Sie auf der zweiten Seite. Sie können die beiden Seiten nicht wirklich trennen, damit die Informationen nicht verloren gehen. Außerdem enthalten die Dateinamen meines Computers viele Quellinformationen. Bei Fotos kann ich mit der rechten Maustaste klicken, um Informationen hinzuzufügen (klicken Sie unter Windows auf Eigenschaften, dann auf Details, dann auf Titel, Betreff, Tags und Kommentare. Wenn ich mit Papier einen Artikel oder etwas Fotokopiertes habe, stecke ich es in eine Hülle und lege dann eine Notiz auf die Rückseite der Hülle.

F: Was ist mit Backups Ihrer Forschungsmaterialien?

EIN: Sie möchten eine zweite Kopie Ihrer Forschungsmaterialien an einem anderen Ort haben — auf einer Festplatte an einem anderen Ort, oder online in „der Cloud.“ Auf diese Weise machen Sie sich keine Sorgen um Brände oder Überschwemmungen. Das Gleiche gilt für Papierkopien: Bewahren Sie ein zusätzliches Set an einem separaten Ort auf.

Amy Coffin

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Stellen Sie Ihren Ordner zusammen

Erster Schritt: Trennen Sie Forschungsmaterialien (Fotokopien, Ausdrucke, schriftliche Notizen), die sich auf eine einzelne Familienlinie beziehen. Planen Sie bis zu 100 Seiten Papier in Büroqualität pro 1-Zoll-Ringgröße oder 30 bis 40 Seiten, wenn Sie Blattschutz verwenden.

Zweiter Schritt: Legen Sie eine Stammbaumkarte in die Vorderseite des Bindemittels.

Schritt drei: Beschriften Sie Tabbed Dividers nach Vorfahren (oder Familiengruppe, je nachdem, welches System Sie verwenden).

Vierter Schritt: Sortieren Sie Ihre Dokumente in Abschnitte mit Registerkarten. Erwägen Sie, Materialien, die sich auf die Kindheit eines Vorfahren beziehen, in die Familiengruppe seiner Eltern aufzunehmen und Materialien, die sich auf die Ehe und später auf die erwachsene Familiengruppe des Vorfahren beziehen.

Schritt fünf: Platzieren Sie Familiengruppenblätter an der Vorderseite jedes Abschnitts, zusammen mit persönlichen Inventarseiten, auf denen Datensätze aufgeführt sind, die Sie für jede Person haben.

Sechster Schritt: Wiederholen Sie die Schritte 2 – 3 mit allen folgenden Vorfahren in Ihrem Stammbaum.

Schritt sieben: Erstellen Sie zusätzliche Abschnitte (unten finden Sie Vorschläge für andere Abschnitte und Elemente, die Sie einfügen können).

Schritt acht: Erwägen Sie, robuste Originaldokumente (8½ x 11 Zoll oder kleiner) in Archivblattschutzfolien in einem Ordner aufzubewahren. Bewahren Sie bei übergroßen oder zerbrechlichen Dokumenten Kopien in einem Ordner und Originale in einem separaten Archiv auf. (Beachten Sie die Position der Originale auf Ihren persönlichen Inventarseiten).

Schritt neun: Sparen Sie Platz und Vorräte, indem Sie mehrseitige oder verwandte Dokumente im selben Blattschutz ablegen. Legen Sie jedoch keine zerbrechlichen Originale oder Materialien verschiedener Art (z. B. Fotos und Zeitungspapier) zusammen.

Schritt zehn: Erstellen Sie hochwertige Fotokopien von sich verschlechternden Originalen, um deren Inhalt zu erhalten. Extradunkle oder farbige Kopien erfassen am besten verblassende Handschrift oder Schrift.

Schritt elf: Beschriften Sie den Binderrücken mit dem Familiennamen.

Hier sind einige Ideen für zusätzliche Abschnitte und Elemente, die Sie einfügen können:

• eine persönliche Nachricht von Ihnen
• a notes section
• a photos section
• maps
• timelines

Und da haben Sie es! Jetzt können Sie Ihr abgeschlossenes Projekt beim nächsten Urlaubstreffen oder Familientreffen stolz präsentieren.

Sunny Jane Morton

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Letzte Aktualisierung: Februar 2021

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