Wie man ein Grant-Programm von Grund auf neu startet

Wie man ein Grant-Programm von Grund auf neu startet

Das Erstellen eines Grants und das Werden eines Grant-Geldgebers kann einige Anstrengungen erfordern, aber es kann unglaublich lohnend und wirkungsvoll sein, wenn Sie es richtig machen.

Es kann auch – keine Übertreibung – die Welt verändern.

Ihrer Gemeinde durch den Start eines Zuschussprogramms etwas zurückzugeben, ist ein bewundernswerter Akt des Altruismus, der sicherstellt, dass Ihre Ressourcen für bestimmte Projekte konsequent im Laufe der Zeit und im Einklang mit Ihren Interessen, Leidenschaften und Zielen verwendet werden.

Aber wo fangen Sie an, wenn Sie ein Stipendium beginnen? Selbst wenn Sie bereits über eine gesicherte Finanzierung verfügen, kann das Starten einer Zuschussmöglichkeit einschüchternd und entmutigend sein, insbesondere wenn Sie dies noch nie zuvor getan haben.

Das Starten eines Zuschusses ohne die richtigen Schritte kann zu Steuerproblemen führen, Ressourcen verschwenden oder die Auswirkungen Ihres endgültigen Programms verringern.

Ein Stipendium richtig zu starten, erfordert viel Planung, Forschung und Nachdenklichkeit. Hier erfahren Sie, wie Sie einen Zuschuss Schritt für Schritt starten, um von der Idee zur Umsetzung zu gelangen.

Wählen Sie Ihren Fokus und Ihre Mission

Das Problem, mit dem sich Ihr Stipendienprogramm befasst, sollte spezifisch sein, aber nicht so spezifisch, dass Sie Probleme haben, Bewerber zu finden.

Grantmaking-Ziele fallen in der Regel in eine oder mehrere der folgenden großen Kategorien:

• Marginalisierten Gruppen helfen
• Bildung
• Die Umwelt retten
• Auf Gleichheit hinarbeiten
• Wissenschaft / Wissen fördern
• Grundbedürfnisse befriedigen
• Menschlichkeit verbreiten

Identifizieren Sie innerhalb eines oder mehrerer dieser Ziele einen bestimmten Blickwinkel für die Mission Ihrer Organisation. Ihr Stipendium kann sich auf die Finanzierung von Wohnraum für Obdachlose in Ihrer Stadt konzentrieren, die Finanzierung von naturwissenschaftlichen Kursen für afroamerikanische Mädchen in der Mittelschule oder die Schaffung von mehr Lebensräumen für gefleckte Eulen.

Wenn Sie keine klare Vorstellung vom Fokus oder der Mission Ihrer Organisation haben, sollten Sie ein Projekt finanzieren, das auf Ihren Leidenschaften und Interessen basiert. Verbringst du zum Beispiel viel Zeit im Freien oder spielst du professionell Musik? Das könnte Ihre Community-Grant führen.

Überlegen Sie auch, was Ihnen zum Erfolg verholfen hat: Vielleicht war es ein Kunstprogramm, das Sie weniger schüchtern machte, oder ein Mathe-Teamprogramm nach der Schule, das Ihnen half, Ihre Stärken zu finden.

Stellen Sie als Nächstes sicher, dass die Community tatsächlich das benötigt, was Sie anbieten möchten, indem Sie eine Bedarfsanalyse durchführen. Möglicherweise gibt es bereits ähnliche Programme oder Zuschüsse; Ihr Zuschuss würde in diesem Fall keine großen Auswirkungen haben. Das Verweisen auf einen Zuschussbericht, in dem vorhandene Programme in Ihrer Region beschrieben werden, kann Ihnen viel Zeit sparen und Ihnen helfen, Ihren Zuschuss auf die tatsächlichen Bedürfnisse zu konzentrieren.

Fazit: Wenn Sie ein Stipendium beginnen, sollte die Auswahl einer Mission eine sorgfältige Abwägung Ihrer Interessengebiete und der Bedürfnisse derjenigen sein, denen Sie helfen möchten.

Bestimmen Sie, ob Sie eine Stiftung gründen müssen

Private Stiftungen finanzieren häufig Zuschüsse aus einer Hand — wie eine Einzelperson, ein Nachlass oder ein Unternehmen. Sie sind steuerbefreit und werden von einem Direktor oder einem Kuratorium verwaltet und weisen ihr Geld gemeinnützigen Organisationen zu, die Mittel beantragen.

Wenn Sie über private Mittel verfügen, mit denen Sie Ihr Stipendienprogramm einrichten können, möchten Sie wahrscheinlich eine eingetragene Privatstiftung gründen.

Wenn Sie planen, Ihre Zuschüsse über einen Spendenplan und öffentliche Spenden zu finanzieren, müssen Sie wahrscheinlich eine öffentliche Wohltätigkeitsorganisation, eine Gemeinschaftsstiftung oder eine gemeinnützige Organisation gründen. Diese Organisationen sind ebenfalls steuerbefreit und werden durch öffentliche Spenden oder Zuschüsse größerer Unternehmen finanziert.

Wenn Sie sich nicht für die Steuervorteile von Zuschüssen interessieren, sind Ihre Möglichkeiten weit offen, solange Sie die Finanzierung gesichert haben. Sie können Ihr Geld nach Belieben verteilen und sich auf das Wesentliche konzentrieren, um Ihre Mission zu bestimmen und wie Sie Vorschläge sammeln, überprüfen und annehmen.

Die überwiegende Mehrheit der Personen und Gruppen, die Zuschüsse erhalten, möchte jedoch auf jeden Fall die Steuervorteile nutzen.

Da Stiftungen mit erheblichen Anlaufkosten und -anstrengungen verbunden sind, können Sie in Betracht ziehen, Ihren Zuschuss über eine bereits gegründete Stiftung, Wohltätigkeitsorganisation, gemeinnützige Organisation oder eine andere Organisation zu gewähren. Dies ist eine gute Option, wenn Sie:

• Es macht nichts aus, mit einer größeren Gruppe zu arbeiten
• Fühlen Sie sich wohl, etwas Kontrolle aufzugeben
• Kann eine Organisation finden, die Ihre Mission und Ziele teilt
• Sie möchten keine eigene Stiftung gründen

Wenn diese Option für Sie am besten klingt, suchen Sie zunächst nach möglichen Organisationen, mit denen Sie zusammenarbeiten können, und wenden Sie sich mit Ihren grant Idee. In diesem Fall sollten Sie einige Schritte überspringen und die Finanzierung, den Fokus und die Mission Ihres Stipendiums fest festlegen, bevor Sie fortfahren.

Andernfalls fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um mehr über die Gründung einer eigenen Stiftung zu erfahren.

Wenden Sie sich an Rechts- und Steuerfachleute

Sie sollten sich an einen Anwalt, Buchhalter und / oder Finanzberater wenden, um Ihre Entscheidung zu bestätigen, eine Stiftung zu gründen und zu gründen (oder nicht).

Diese Fachleute können Ihnen auch mit den folgenden Dokumenten und Formularen helfen:

• Satzung
• Stiftungssatzung
• Steuerbefreiungsstatus (IRS-Formular 1023)

Während die Gründung und das Erreichen des Steuerbefreiungsstatus nicht erforderlich sind, werden sie den meisten Menschen, die eine private Stiftung gründen möchten, dringend empfohlen.

Der Steuerbefreiungsstatus erspart Ihnen die Zahlung an die Regierung für Ihre gemeinnützigen Bemühungen und erhöht die Wirkung Ihres Zuschussprogramms.

Die Gründung ermöglicht es Ihrer Stiftung, eine eigene juristische Person zu werden, die sicherstellt, dass sie auch nach Beendigung Ihrer Beteiligung weitergeführt werden kann. Es stellt auch sicher, dass Sie nicht persönlich haftbar gemacht werden, wenn rechtliche Probleme auftreten.

Stellen Sie ein Board of Directors zusammen

Sobald Sie Ihre Grantmaking-Einheit erstellt haben, ist es Zeit, ein Board of Directors oder ein Kuratorium zusammenzustellen. Die Größe dieser Gruppe kann variieren, aber jeder sollte ein paar Dinge gemeinsam haben:

• Leidenschaftlich über die Mission des Zuschusses
• Verfügbar, um Zeit und Energie für Ihre Sache zu widmen
• Kenntnisreich über einige Aspekte Ihres Zuschussprogramms oder Ihrer Mission

Es ist völlig akzeptabel, Freunde oder Bekannte zu Ihrem Board hinzuzufügen. Es ist aber auch wichtig, Vielfalt zu erreichen: Es ist nicht nur das Richtige, sondern es hilft Ihrer Stiftung, einen Vorstand mit einem breiten Spektrum an Erfahrungen und Kenntnissen zu haben.

Erwägen Sie einen Bewerbungsprozess für Ihr Board. Sie können Submittable sogar verwenden, um Anträge von Vorstandsmitgliedern zu sammeln, zu überprüfen und auszuwählen, ähnlich wie Sie es bei Zuschussanträgen verwenden würden.

Bestimmen Sie die Details der Zuschussfinanzierung

Schließlich ist es mit Hilfe Ihres neuen Vorstands an der Zeit, sich mit den Details Ihrer Zuschussfinanzierung zu befassen.

Abhängig von Ihren Zielen, Ihrer Mission und den verfügbaren Mitteln müssen Sie Entscheidungen über Zeit und Geld treffen. Genauer gesagt sollten Sie sich auf drei Fragen konzentrieren:

Was ist die beste Größe für Ihr Förderprogramm?

Möchten Sie einer großen Organisation eine sehr große Menge Geld geben, wie es einige Bundeszuschüsse und staatliche Zuschüsse tun? Oder möchten Sie eine Reihe von Mikrokrediten an Dutzende, Hunderte oder Tausende von Stipendiaten vergeben, wie Sie es bei Zuschüssen für kleine Unternehmen oder Darlehen für kleine Unternehmen tun würden?

Abhängig von Ihrem Programm kann ein Weg viel größere Auswirkungen haben als der andere.

Was ist die beste Dauer für Ihr Förderprogramm?

Verschiedene Zuschüsse haben unterschiedliche Lebenszyklen. Einige laufen jährlich, andere saisonal und andere kontinuierlich.

Welcher Grant Lifecycle gibt Ihnen genügend Zeit, um administrative Aufgaben zu erledigen und gleichzeitig Ihr Geld einen Unterschied machen zu lassen?

Wie werden die Zuschussmittel verwendet?

Als derjenige, der Mittel vergibt, können Sie genau entscheiden, wie Fördermittel von Stipendiaten verwendet werden können.

Sie können so streng oder lax sein, wie Sie möchten — obwohl in den letzten Jahren der Trend in der Philanthropie darin bestand, den Stipendiaten mehr Spielraum zu geben, um ihr Zuschussgeld für allgemeine Betriebskosten oder angrenzende Ausgaben auszugeben.

Merken: diese Finanzierungsdetails sind nicht in Stein gemeißelt und Sie können Änderungen vornehmen, wenn Sie lernen. Wenn Sie ein Zuschussprogramm starten, werden Sie Fehler machen und Anpassungen vornehmen müssen (und das ist okay!).

Schreiben Sie einen Geschäftsplan

Als nächstes: Ihr Geschäftsplan. Insbesondere wenn Sie ein Zuschussprogramm starten, sollte Ihr Geschäftsplan Details darüber enthalten, wie Sie die Mittel des Programms zuweisen und welche Ressourcen Sie benötigen, um das Programm effizient und effektiv zu gestalten.

Sie möchten ein intelligentes Gleichgewicht zwischen den Ausgaben für Zuschüsse und den Verwaltungs- und Betriebskosten herstellen. Denn ein effektives Grant-Management setzt ausreichende Ressourcen voraus.

Glücklicherweise wird Ihr Verwaltungsrat da sein, um Ihnen bei jedem Teil dieses Schritts zu helfen, von der Zuweisung von Ausgaben bis zur Einstellung.

Schreiben Sie einen Marketingplan

Branding und Marketing sind Ihr nächstes Projekt. Sie benötigen ein Logo und einen Slogan, und Sie müssen Ihren Ton und Ihre Stimme festlegen. Sie benötigen auch eine Website und Social-Media-Konten.

Sie müssen auch über die Markenbekanntheit und Ihr Marketingbudget für Werbung und PR nachdenken.

Reservieren Sie unbedingt einen Teil Ihres Marketingbudgets für die Werbung für Ihre Ausschreibung.

Festlegen der Bedingungen des Zuschusses

Das Schreiben der Richtlinien eines Zuschusses an dieser Stelle sollte ziemlich einfach sein, da Sie Ihre Mission, Ihren Fokus, Ihre Finanzierungsdetails und Ihren Lebenszyklus bereits festgelegt haben.

Die Bedingungen und Richtlinien des Stipendiums sollten absolut alles enthalten, was ein Stipendiat wissen müsste, um sich zu bewerben, einschließlich:

• Alle wichtigen Fristen
• Alle Zuschussanforderungen
• Alle Antragsanforderungen
• Das Ziel / die Mission des Zuschusses
• Die Höhe des Zuschusses
• Der Zeitplan des Zuschusses
• Die Berichtspflichten des Zuschusses

Sobald Sie Ihre Richtlinien haben, formatieren Sie sie so, dass sie auf einer Zielseite leicht lesbar und zugänglich sind.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Zielseite gebrandmarkt und für Stipendiaten und Stipendiaten leicht zu finden ist. Das Grant-Management-System von Submittable macht es einfach, Ihre Marken-Landingpage und Richtlinien einzurichten.

Einrichten eines Antragsverfahrens

Es ist endlich an der Zeit, Ihren Zuschussantrag online einzurichten, damit Sie mit der Annahme von Zuschussanträgen beginnen können.

Verwenden Sie mithilfe Ihrer Grant-Administratoren eine Grant-Management-Plattform wie Submittable, um Ihr Antragsformular zu erstellen.

Finden Sie beim Erstellen Ihres Antragsformulars einen Mittelweg zwischen zu vielen Informationen (was ein Hindernis für die Bewerbung darstellt) und nicht genügend Informationen (was es schwierig macht, die besten Bewerbungen auszuwählen).

Die Länge Ihres Antrags sollte auch die Größe und das Gewicht Ihres Zuschusses widerspiegeln. Ein Grant Writer wird mehr Zeit und Mühe in einen staatlichen Zuschuss oder Bundeszuschuss im Wert von Millionen, aber weniger Zeit in einen Small Business Grant, der für ein paar hundert oder ein paar tausend Dollar ist.

Der Form Builder von Submittable hat die schnellste Implementierung aller Plattformen bei weitem, und unsere Funktionen machen es einfach, reaktionsschnelle, zugängliche Formulare mit Logik und Bedingungen zu erstellen, die genau Ihren Bedürfnissen entsprechen.

Außerdem sparen Sie und die Bewerber mit den Berechtigungsprüfungen von Submittable Zeit, indem Sie unqualifizierte Kandidaten aussortieren, bevor sie überhaupt zu Ihrer Bewerbung gelangen.

Organisieren Sie einen Überprüfungsprozess und veröffentlichen Sie Ihre Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen

Stellen Sie einen Überprüfungsausschuss und einen Prozess zur Überprüfung von Förderanträgen und zur Auswahl erfolgreicher Förderanträge zusammen.

Überlegungen für Ihr Review Board:

• Wie viele Personen benötigen Sie, um Förderanträge zu prüfen?
• Benötigen einige oder alle dieser Personen spezielle Fachkenntnisse?
• Wie werden sie entschädigt?
• Wie viel Zeit müssen sie Ihnen widmen?
• Wo werden sich Ihre Gutachter befinden? Werden sie/sie abgelegen sein?
• Welche Art von Schulung benötigen Ihre Reviewer?
• Wie stellen Sie Vielfalt und Inklusion in Ihrem Vorstand sicher?

Überlegungen für Ihren Überprüfungsprozess:

• Was wird Ihre Scoring-Rubrik sein?
• Wie viele Überprüfungsrunden benötigen Sie?
• Werden Sie eine anonyme Überprüfung durchführen oder Felder ausgeblendet lassen?
• Wie minimieren Sie Verzerrungen während Ihres Prozesses?
• Wie lange dauert dieser Vorgang?
• Werden Sie Kommentare oder Notizen mit Ihren Bewerbern teilen?
• Wie werden Sie die endgültige Entscheidung treffen?

Submittable macht es einfach, fast alle diese Überlegungen zu systematisieren, wodurch Ihr Überprüfungsprozess effizienter, effektiver und weniger anfällig für Verzerrungen wird.

Eine der vielen Überprüfungsfunktionen von Submittable umfasst mehrere Überprüfungsrunden, sodass Sie selbst die größten und komplexesten Antragsverfahren für Zuschüsse problemlos aufteilen und überwinden können.

Willkommen in der Welt des Gebens

Ein Stipendium richtig einzurichten, erfordert Zeit, Ressourcen, Mühe und Sorgfalt. Aber auch Zuschüsse für kleine Unternehmen und Zuschüsse für Einzelpersonen können das Leben verändern und die Welt, in der wir leben, prägen. Ein Zuschuss jeder Größe kann Ihre Community verbessern. Starten Sie ein Stipendium, die Welt verändern.

Sobald Sie Ihre Stiftung gegründet, Ihr Board erstellt und Ihre Gedanken in eine Mission umgewandelt haben, kann Submittable Ihnen bei jedem Detail des Sammelns und Überprüfens von Zuschussanträgen helfen.

Ein Stipendium zu machen ist Arbeit, aber es muss nicht mehr ganz so viel Arbeit sein wie früher.