Wie Lotus Notes E-Mails importieren, Kontakte in Outlook – Es ist einfach
Wenn sich die Organisation für den Wechsel von IBM Notes zu MS Outlook entscheidet, ist es wirklich wichtig, Lotus Notes-E-Mails, Kontakte und Kalender in Outlook PST zu importieren. Diese E-Mail-Clients werden häufig von vielen Geschäftsanwendern verwendet, aber beide haben unterschiedliche Speicherformate. Lotus Notes verwendet das NSF-Format zum Speichern von Daten auf einem lokalen Computer, und Outlook verwendet das PST-Format für dasselbe. Es ist nicht direkt möglich Lotus Notes Nachrichten, Kontakte, Kalendereinträge in MS Outlook zu importieren. Daher werden wir im kommenden Abschnitt manuelle Tricks zum Exportieren von Notizen-NSF-Dateien nach Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 und allen folgenden Versionen diskutieren. Für den Fall, dass das manuelle Verfahren fehlschlägt, haben wir einen automatisierten Ansatz vorgeschlagen, d. H. SysTools NSF to PST Converter. Es ist eine der besten Lösungen, die Migration von Lotus Notes zu Microsoft Outlook mit Leichtigkeit durchführen helfen.
Methoden zum Importieren von Daten aus Lotus Notes in Outlook
Es gibt mehrere Schritte zum Importieren von IBM Notes-Attributen, d. H. E-Mails, Kontakten und Kalendern. Im Folgenden wird ein direkter manueller Ansatz für die Migration von Lotus Notes-E-Mails, Kontakten und Kalendern zum Outlook-Mail-Client aufgeführt. Führen Sie einfach die folgenden Schritte aus:
- Schritte zum Konvertieren von Lotus Notes-E-Mails in Outlook
Diese Methode umfasst zwei wichtige Schritte zum Importieren von Lotus Notes-E-Mails in Outlook 2016 und alle folgenden Editionen. Einige von ihnen werden unten diskutiert:
a) Exportieren Sie IBM Notes-E-Mails in CSV-Datei
b) Importieren Sie dann die CSV-Datei in Microsoft Outlook
Sie können Lotus Notes NSF mithilfe der folgenden Anweisungen in das CSV-Format übertragen:
- Starten Sie die Lotus Notes-Anwendung auf Ihrem lokalen Computer und öffnen Sie dann die darin enthaltenen NSF-Datenbankdateien
- Klicken Sie auf das Menü Datei und wählen Sie die Option Exportieren aus dem angezeigten Menü
- Das Fenster des Exportassistenten wird geöffnet, in dem Sie den gewünschten Speicherort für eine exportierte Datei durchsuchen müssen. Klicken Sie auf Als Typ speichern und wählen Sie die Option Kommagetrennter Wert / Strukturierter Text
- Geben Sie den Namen einer resultierenden Datei ein und wählen Sie die Schaltfläche Exportieren
- Wenn Sie die Option Strukturierter Text ausgewählt haben müssen, können Sie diesen Schritt überspringen. Andernfalls erscheint das Dialogfeld, in dem Sie die Optionen auswählen und die OK-Taste drücken müssen
- Es erscheint ein strukturiertes Texteditorfeld, in dem Sie die zuverlässigen Optionen auswählen und auf OK klicken müssen
Bis jetzt müssen Sie eine erstellt haben .CSV-Datei der IBM Notes-Datenbank. Jetzt können Sie diese Datei in MS Outlook-Programm importieren. Sie können diese Schritte ausführen:
- Öffnen Sie MS Outlook auf Ihrem PC, gehen Sie zum Menü Datei und wählen Sie Öffnen & Exportoption. Dann wählen Sieimport / Export.
- Das Import- und Exportfenster wird geöffnet, wo Sie Import aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei auswählen und Weiter drücken müssen
- Klicken Sie in den angegebenen Optionen auf die kommagetrennten Werte (CSV) und klicken Sie auf Weiter
- Klicken Sie auf Durchsuchen, um die CSV-Datei hinzuzufügen, die Sie mit dem Lotus Notes Mail-Client erstellt haben
- Sobald das Hinzufügen der Datei abgeschlossen ist, ist das Optionsfeld Duplikate durch importierte Elemente ersetzen aktiviert und 426>
- Wählen Sie den jeweiligen Ordner von Microsoft Outlook, in dem Sie Daten importieren müssen, und klicken Sie auf die Nextbutton
- Dies kann verbrauchen Sie ein paar Minuten, um den gesamten Vorgang abzuschließen. Wenn dieser Vorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf Fertig stellen, um die E-Mail-Migration von Lotus Notes nach Microsoft Outlook abzuschließen.
- Schritte zum Migrieren von Lotus Notes-Kontakten nach Outlook 2010/ 2013
Gehen Sie die folgenden Richtlinien durch, die Ihnen beim Importieren des IBM Notes-Adressbuchs in MS Outlook helfen:
a) Öffnen Sie Lotus Notes und klicken Sie auf die Datei und wählen Sie dann Kontakt exportieren
b) Benennen Sie die zu konvertierende Datei und speichern Sie sie im CSV-Dateiformat
c) Wählen Sie eine aufgelistete Option nach Ihrer Wahl und wählen Sie die Kontakte aus, die Sie für die Konvertierung wünschen
d) Klicken Sie im letzten Schritt auf die Exportoption, um eine CSV-Datei 6164> Jetzt können Sie eine Datei öffnen und alle leeren Spalten bereinigen. Wenn die Reinigung abgeschlossen ist, befolgen Sie die unten beschriebenen Anweisungen, um alle Kontakte in MS Outlook zu importieren :
a) Öffnen Sie nun MS Outlook auf Ihrem Computer und navigieren Sie zu File und wählen Sie dann Open & Export
b) Wählen Sie eine Option Import aus einer anderen Datei oder einem anderen Programm und drücken Sie Next
c) Wählen Sie Comma Separated Value (CSV) auf Ihrem System und klicken Sie auf Next
d) Navigieren Sie zu Durchsuchen und suchen Sie einen bestimmten Pfad, in
e) Bewegen Sie sich zu einem Postfach und sehen Sie alle Kontakte und klicken Sie dann auf Weiter
f) Wählen Sie schließlich die Schaltfläche Fertig stellen, um den gesamten Vorgang mit dem Importieren von IBM Notes-Kontakten in die Outlook-Anwendung abzuschließen
- Schritte zum Exportieren des Lotus Notes-Kalenders in MS Outlook
Sie können diese Schritte ausführen, um den IBM Notes-Kalender in Outlook 2016, 2013, 2010 usw. zu übertragen. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen:
a) Öffnen Sie IBM Notes auf Ihrem Computersystem und wählen Sie dann die Registerkarte Kalender
b) Klicken Sie auf Ansicht und wählen Sie dann Kalendereinträge aus einer Liste
c) Wählen Sie alle Einträge aus, die Sie übertragen möchten, und klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Exportieren
d) Durchsuchen Sie den gewünschten Speicherort, an dem die resultierenden Dateien gespeichert werden sollen, und klicken Sie auf Speichern unter. Wählen Sie dann ICS-Format
e) Geben Sie den Dateinamen des Kalenders und der Datei an .ics-Format nach dem Schreiben des bestimmten Namens
f) Schließlich, klicken Sie auf den Export Kalender von Lotus Notes in Outlook importieren
Als nächstes, die .ics-Datei wird von IBM Notes E-Mail-Client erstellt. Verschieben Sie nun diese ICS-Datei in Microsoft Outlook. Dazu müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
a) Öffnen Sie den Outlook-Mail-Client und klicken Sie auf das Menü Datei. Wählen Sie dann Öffnen & Export und Import / Export-Option
b) Wählen Sie iCalendar (.ics) Option aus der angegebenen Liste und drücken Sie Weiter
c) Fügen Sie eine bestimmte Datei im Import-Assistenten zur Anwendung hinzu und klicken Sie auf Öffnen
d) Wählen Sie eine der aufgeführten Optionen und importieren Sie dann Lotus Notes-E-Mails, Kontakte und Kalender in die Outlook-Anwendung.
Professionelle Möglichkeit, Lotus Notes-E-Mails, Kalender und Kontakte in Outlook zu exportieren
Wenn die oben genannten Lösungen recht langwierig und zeitaufwändig sind, ist es sehr ratsam, sich für eine problemlose Lösung zu entscheiden . Mit einer oben genannten automatisierten Lösung können alle Datenelemente (E-Mails, Kalender, Kontakte usw.) einfach exportiert werden.) von Lotus Notes NSF zu Outlook PST-Datei. Darüber hinaus gibt es während des gesamten Konvertierungsprozesses keine Begrenzung für die Größe der NSF-Datei. Die grafische Oberfläche der Software ist recht einfach, dass auch ein Nicht-Tech-Benutzer Lotus Notes E-Mails, Kontakte, Kalender in MS Outlook leicht importieren können.