Was ist Interne Kontrolle und wie wird sie umgesetzt?
Es ist klar, dass Unternehmen in den letzten Jahren ihren internen Kontrollen zunehmend Aufmerksamkeit geschenkt haben, um Betrug und Manipulationen in ihren Prozessen zu verhindern. Was ist also interne Kontrolle?
Es ist erwähnenswert, dass für Organisationen die Bedeutung interner Kontrollen nicht nur in ihrem präventiven Charakter liegt, sondern auch in ihrer hohen Wirksamkeit zur Unterstützung der Unternehmensführung auf ihren verschiedenen Ebenen: strategische Planung, Ausführung und Kontrolle von Prozessen und kritische Entscheidungen treffen.
Aber was ist eigentlich interne Kontrolle und welchem Zweck dient sie?
Theoretische Definition der internen Kontrolle in Organisationen
Wie vom Experten Francisco José de Araújo in seiner Arbeit ‚Die Struktur der internen Kontrollen und die Unabhängigkeit der internen Revision‘ definiert:
“ Interne Kontrollen entsprechen den Organisationsplänen und dem koordinierten Satz von Methoden und Maßnahmen, die für ein bestimmtes Unternehmen zum Schutz seiner Vermögenswerte, zur Überprüfung der Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Buchhaltungsdaten, zur Förderung der betrieblichen Effizienz und zur Einhaltung der vom Management festgelegten Richtlinien angewendet werden.“
Interne Kontrollen stellen eine wichtige und wesentliche Quelle für die Bereitstellung von Informationen und Unterstützung der kritischsten Entscheidungen von Managern dar und helfen ihnen, die beabsichtigten Ziele zu erreichen.
Beachten Sie, dass sowohl der Geschäftsführungsstil als auch die Art und Weise, wie die interne Kommunikation verwaltet wird, Faktoren sind, die von Unternehmen zu Unternehmen den Zweck und die Nützlichkeit interner Kontrollen variieren können.
Aber in der Regel haben Organisationen, die stark in Informationstechnologie investieren und daher über hochgradig computerisierte Systeme verfügen, einen Vorteil gegenüber der Konkurrenz, da ihre internen Kontrollen es ihnen ermöglichen, Fehler und Ungleichgewichte in ihren verschiedenen Prozessen schnell zu erkennen und zu korrigieren, was einen großen Wettbewerbsvorteil bedeutet.
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Siehe auch eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Durchführung einer Swot-Analyse.
Hauptziele der internen Kontrollen
Basierend auf dem theoretischen Konzept kann man sagen, dass die Hauptbereiche eines strukturierten internen Kontrollsystems sind:
- Förderung der Zuverlässigkeit und Unparteilichkeit bei der Erstellung von Finanzberichten.
- Zeitnahe und leicht zugängliche Informationen bereitzustellen, die eine effiziente und effektive Durchführung von Geschäftsprozessen ermöglichen.
- Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse und Maßnahmen im Allgemeinen der Ziele der strategischen Planung unter Vermeidung von Richtlinienabweichungen.
- Sicherung des Unternehmensvermögens, Unterstützung des Risikomanagements und Minimierung finanzieller Verluste durch Missmanagement.
Siehe: Was ist Total Quality Control?
Elementare Annahmen zur Umsetzung der internen Kontrolle
- Zuordnung und klare Dokumentation der Verpflichtungen jedes Mitarbeiters des Unternehmens, so dass im möglichen Fall von Unregelmäßigkeiten die entsprechende verantwortliche Person belastet werden kann.
- Standardisierung und Dokumentation von Standards, Verfahren und internen Routinen.
- Rollen und Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit der Ausführung kritischer Prozesse müssen zielgerichtet und als Team verwaltet werden, damit keine Überlastung die Effizienz beeinträchtigt.
- Kosten-Nutzen-Analyse und Priorisierung bestimmter interner Kontrollen, so dass die durch ihre Ausführung verbrauchten Ressourcen nicht größer sind als die Gewinne.
Nachdem Sie die Antwort auf die interne Kontrolle gefunden haben, erfahren Sie, wie Sie mit BPM-Software Ihre Geschäftsprozesse erheblich verbessern können.