Verknüpfen von MSProject-Zeitplänen miteinander
Ich habe genau die gleiche Organisationsstruktur.
Ich habe mehrere PMs, die für ihre separaten Zeitpläne verantwortlich sind, aber einen Master-verknüpften Zeitplan erstellen müssen, ohne die PMS-Verantwortung oder Kontrolle über ihre Zeitpläne zu entfernen. Um dies zu tun, habe ich die folgende Lösung.
Ich habe einen weiteren Zeitplan erstellt, den ich meinen Linksplan genannt habe. Es befindet sich zwischen allen Links, die ich zwischen Zeitplänen erstelle. dh für eine Interprojektabhängigkeit ist Projekt A mit dem Linksplan und dann vom Linksplan mit Projekt B verknüpft. Wenn also ein PM ein Datum ändert, sodass es sich auf einen anderen PM auswirkt, zeigt der Links-Zeitplan einen roten Diamanten im Indikatorfeld an, der anzeigt, dass sich diese Aufgabe geändert hat und einen anderen betrifft. Dies verhindert, dass ein PM sagt, dass er keine Kontrolle mehr über seinen Zeitplan hat, und hält ihn dennoch synchron. Die Aufgaben sind keine direkten Abhängigkeiten, sondern eingeschränkt, so dass ein Zeitplan keinen Einfluss auf einen anderen hat. Der Links-Zeitplan fungiert effektiv als Warn-Dashboard. Auch die Funktionalität innerhalb des Projekts ermöglicht es Ihnen, alle Links zu anderen Projekten aus dem Zeitplan Links anzuzeigen. das heißt, Sie können doppelte Links zu Projekten mit unterschiedlichen Dateinamen an einem Ort überwachen.
Zur Archivierung können Sie den Ordner kopieren, in dem sich alle Projekte befinden, ohne die Links zu duplizieren.
Ich hoffe das hilft.
Colin.
Datum: Heiraten, 19 Dezember 2007 16:25:40 -0500von: [email protected]: [email protected]: Re: Verknüpfen von MSProject-Zeitplänen
Führen Sie diese Methode mit Vorsicht aus: Zeilennummern werden fehlerhaft, wenn Aufgaben zwischen untergeordneten und Master- oder untergeordneten und untergeordneten Projekten (ein Job selbst) verknüpft werden, werden dynamische Verknüpfungen generiert, die die Versionskontrolle erschweren. Zeilennummern: Der eingebettete Zeitplan zeigt seine eigenen Zeilennummern an, nicht die des Masterplans. Wenn Sie Telefonkonferenzen abhalten und Zeilennummern verwenden, um auf Diskussionsaufgaben zu verweisen, müssen Sie die Teilnehmer an dem untergeordneten Zeitplan orientieren. Aufgaben verknüpfen: Es gibt keinen guten Grund, alle Aufgaben zusammenzustellen, es sei denn, es gibt Abhängigkeiten von Ergebnissen, Meilensteinen und was-haben-Sie. Die einzige Möglichkeit, Aufgaben über untergeordnete zu Master- oder untergeordnete zu untergeordneten Projekten hinweg zu verknüpfen, besteht darin, grafisch von einer Vorgängeraufgabe auf die Nachfolgeaufgabe zu klicken und zu ziehen. Dadurch wird eine dynamische Verbindung zwischen den Aufgaben hergestellt. Nachdem Sie die Abhängigkeit erstellt haben, öffnen Sie entweder die Nachfolgeaufgabe oder die Vorgängeraufgabe und sehen Sie sich die pred bzw. suc an. Sie werden sehen, dass der Pfadname / Dateiname-Format mit der Zeilennummer am Ende. Wenn der Pfad / Dateiname lang ist, können Sie ihn nicht im Textfeld bearbeiten – in diesen Fällen habe ich keine praktische Problemumgehung gefunden, wenn Sie Abhängigkeiten ändern müssen. Versionskontrolle: Um die korrekte Versionskontrolle aufrechtzuerhalten, verwenden viele Leute (mich eingeschlossen) eine Datums-ID im Dateinamen, die aktualisiert wird, wenn der Zeitplan geändert wird. Verknüpfungen zwischen den verschiedenen Zeitplänen generieren externe Referenzen, die Sie pflegen müssen. Eine Möglichkeit, diese Kopfschmerzen zu vereinfachen: lassen Sie Ihre Teamleiter / PMs ihre MS Project-Zeitpläne aktualisieren und kopieren Sie dann ihre neuen Dateien mit den ursprünglichen Dateinamen in Ihr Masterverzeichnis. Wenn Sie den gleichen untergeordneten Dateinamen beibehalten, gibt es kein Problem mit Links zum Master und Sie können die Versionskontrolle beibehalten, indem Sie für jede Version von untergeordneten und Master-Dateien einen neuen Ordner erstellen. Wenn Sie die Versionskontrolle im selben Ordner beibehalten und den untergeordneten Dateinamen ändern möchten, müssen Sie den Link aktualisieren, indem Sie ihn entweder direkt bearbeiten (was bei einem langen Dateipfad nicht funktioniert) oder indem Sie die Masterdatei und die untergeordneten Dateien öffnen und die untergeordneten Dateien mit neuen Namen speichern, um die Links dynamisch zu aktualisieren. Beachten Sie, dass sich der Taskname der untergeordneten Datei in der Masterdatei NICHT ändert, sodass Sie dieses Textfeld manuell aktualisieren müssen (wenn Sie wissen möchten, auf welche Version sich diese untergeordnete Datei bezieht). Gelegentlich finden Sie verirrte Links zu früheren Versionen in weit entfernten Ordnern. Sie können diese Links löschen. Sei einfach vorsichtig! Nicht einfach, nicht bequem, sondern stellt sicher, dass Abhängigkeiten zwischen den Zeitplänen beibehalten werden. Glück. Paulus