Verkaufsrechnung mit Firmenlogo und weiteren Details drucken / TallyHelp

Verkaufsrechnung mit Firmenlogo und weiteren Details drucken / TallyHelp

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Wenn Sie einen Verkauf tätigen, müssen Sie eine gedruckte Kopie der Rechnung übergeben. Abhängig von Ihrer Geschäftspolitik oder den Präferenzen der Käufer möchten Sie möglicherweise den Titel der Rechnung ändern, das Firmenlogo verwenden oder sogar die Druckgröße für die Rechnung festlegen. Möglicherweise müssen Sie die Bankverbindung Ihres Unternehmens, die Erklärung oder die Verkaufsbedingungen, Marken oder Containernummern für den Export ausdrucken. Möglicherweise möchten Sie die Rechnung auch als Proforma-Rechnung drucken. TallyPrime deckt alle diese Druckeinstellungen ab.

Rechnungstitel ändern

Wenn Sie den Titel, z. B. Verkaufsrechnung in Kassennotiz, oder sogar den Untertitel der Verkaufsrechnung vor dem Drucken ändern möchten, können Sie dies in TallyPrime tun.

  1. Drücken Sie in der Verkaufsrechnung Alt+P (Drucken) > Drücken Sie bei Strom die Eingabetaste.
  2. Geben Sie den Titel ein oder wählen Sie ihn aus, und drücken Sie die Eingabetaste. Geben Sie den gewünschten Titel und Untertitel ein.
  3. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Bildschirm zu akzeptieren.
  4. Drücken Sie Esc, um zum Bildschirm Voucher Printing zurückzukehren, und drücken Sie P (Print), um die Rechnung mit dem Titel/Untertitel zu drucken.

Der von Ihnen angegebene Titel wird oben auf der gedruckten Rechnung angezeigt. Wenn Sie einen Untertitel verwendet haben, wird dieser unter dem Titel angezeigt.

Firmenlogo drucken

Wenn Sie das Firmenlogo auf Ihren Rechnungen haben, können sich Kunden leicht an Ihr Unternehmen erinnern. Sie können das Firmenlogo zusammen mit dem Firmennamen auf Ihre Rechnungen drucken.

  1. Aktivieren Sie die Verwendung des Firmenlogos in TallyPrime.
    1. Drücken Sie in der Verkaufsrechnung Alt+P (Drucken) > Drücken Sie bei der Konfiguration die Eingabetaste.
    2. Geben Sie ein oder wählen Sie Firmenlogo anzeigen und drücken Sie die Eingabetaste, um es auf Ja zu setzen.
    3. Wählen Sie den Bildpfad und den Bilddateinamen aus, z. B. D:CompanyImagesimage.jpeg.
    4. Drücken Sie zweimal Esc, um zum Gutschein zurückzukehren.
  2. Drucken Sie den Gutschein mit Firmenlogo aus.
    1. Drücken Sie in der Verkaufsrechnung Alt+P (Drucken) > Drücken Sie bei Strom die Eingabetaste.
    2. Drücken Sie I (Vorschau), um die Rechnung bei Bedarf vor dem Drucken zu überprüfen.
    3. Drücken Sie P (Drucken), um zu drucken.

Das Firmenlogo erscheint zusammen mit dem Firmennamen auf der gedruckten Rechnung.

Firmenbankverbindung drucken

Wenn Sie Ihre Bankverbindung mit den Kunden teilen müssen, um Verkaufsrechnungen direkt auf Ihr Bankkonto zu bezahlen, können Sie diese in der Verkaufsrechnung ausdrucken. Falls Sie die Bankdaten bei Bedarf angeben müssen, können Sie den Banknamen beim Drucken der Rechnung auswählen. Wenn alle Zahlungen auf ein Bankkonto überwiesen werden sollen, können Sie die Bankverbindung im Party Master angeben und dieselbe als Standard für den Ausdruck in Ihrer Rechnung verwenden.

Bankverbindung in Verkaufsrechnung drucken

  1. Wählen Sie den Banknamen aus, der in der Rechnung gedruckt werden soll.
    1. Drücken Sie in der Verkaufsrechnung Alt+P (Drucken) > drücken Sie Enter on Current > Drücken Sie C (Konfigurieren).
    2. Geben Sie ein oder wählen Sie Bankdaten anzeigen und drücken Sie die Eingabetaste, um Ja festzulegen.
    3. Geben oder wählen Sie Bankname anzeigen und drücken Sie die Eingabetaste, um das Bankbuch auszuwählen.
    4. Drücken Sie Esc, um zum Bildschirm Voucherdruck zurückzukehren.
  2. Drücken Sie P (Drucken) im Bildschirm Voucherdruck. Die Details der ausgewählten Bank werden in der Rechnung ausgedruckt.

Falls Sie die Bankdaten ändern müssen, wählen Sie unter Bankname das von Ihnen erstellte Bankbuch aus.

Standardbankdaten aus Verkaufsgutscheintyp drucken

  1. Geben Sie den Banknamen im Verkaufsgutscheintyp an (falls Sie die Standardbank nicht bereits im Gutscheintyp festgelegt haben).
    1. Gateway of Tally > Alter > Gutscheintyp > Geben Sie ein oder wählen Sie Sales > und drücken Sie die Eingabetaste.
      Alternativ drücken Sie Alt+G (Gehe zu) > Alter Master > Vouchertyp > Typ oder wählen Sie Sales > und drücken Sie die Eingabetaste.
    2. Wählen Sie unter Standardbank unter Drucken das unter Bankkonten oder Bankkonto A/c erstellte Bankbuch aus.
    3. Akzeptieren Sie den Bildschirm. Wie immer können Sie zum Speichern Strg + A drücken.
      Der Standardbankname wird im Typ Verkaufsbeleg gespeichert.
  2. Drucken Sie die Standardbankdaten in der Verkaufsrechnung aus.
    1. Drücken Sie in der Verkaufsrechnung Alt+P (Drucken) > drücken Sie Enter on Current > Drücken Sie C (Konfigurieren).
    2. Geben Sie ein oder wählen Sie Bankdaten anzeigen und drücken Sie die Eingabetaste, um Ja festzulegen.
    3. Geben oder wählen Sie Bankname anzeigen und drücken Sie die Eingabetaste, um das Standardbankbuch auszuwählen.
    4. Drücken Sie Esc, um zum Bildschirm Voucherdruck zurückzukehren.

Alle Ihre gedruckten Rechnungen haben diese Bankdaten, die Ihre Parteien für Zahlungen verwenden können.

Erklärung / Bedingungen ändern & Bedingungen in der Verkaufsrechnung

Wenn in Ihrer Geschäftsrichtlinie Bedingungen für den Verkauf von Waren und Dienstleistungen definiert sind und Sie diese in Ihrer Rechnung ausdrucken möchten, können Sie dies in TallyPrime tun.

  1. Aktivieren Sie den Verkaufsbelegtyp, um die Deklaration zu drucken.
    1. Gateway of Tally > Alter > Gutscheintyp > Geben Sie ein oder wählen Sie Sales > und drücken Sie die Eingabetaste.
      Alternativ drücken Sie Alt+G (Gehe zu) > Alter Master > Vouchertyp > Typ oder wählen Sie Sales > und drücken Sie die Eingabetaste.
    2. Deklaration unter Druck setzen/ ändern – Ja.
    3. Ändern Sie die Deklaration nach Bedarf. Verwenden Sie Strg + Eingabetaste, um Linien für mehrzeilige Einträge zu brechen.
  2. Drucken Sie die Erklärung in der Verkaufsrechnung aus.
    1. Drücken Sie in der Verkaufsrechnung Alt+P (Drucken) > drücken Sie Enter on Current > Drücken Sie C (Konfigurieren).
    2. Geben oder wählen Sie Deklaration anzeigen und drücken Sie die Eingabetaste, um sie auf Ja zu setzen.
    3. Drücken Sie Esc, um zum Bildschirm Voucherdruck zurückzukehren.
    4. Drücken Sie P (Drucken), um zu drucken.

In der gedruckten Rechnung erscheint die Erklärung wie in der Art des Verkaufsbelegs angegeben.

Legen Sie die Rechnungsdruckgröße so fest, dass weniger Papierplatz zum Drucken benötigt wird

Standardmäßig druckt TallyPrime Rechnungen auf A4-Papieren. In bestimmten Fällen umfasst Ihre Transaktion möglicherweise nur wenige Artikel und kann auf weniger Papier gedruckt werden. In solchen Fällen können Sie die Druckgröße für Ihre Rechnung reduzieren und nur Papiere der erforderlichen Größe zum Drucken verwenden.

Note: Printing invoices as per the print size and paper size will depend on the printer you use.
  1. Drücken Sie in der Verkaufsrechnung Alt +P (Drucken) > Drücken Sie bei Strom die Eingabetaste.
  2. Drücken Sie C (Konfigurieren) > Drücken Sie die Eingabetaste bei Mehr anzeigen > Geben Sie ein oder wählen Sie Druckereinstellungen und drücken Sie zweimal die Eingabetaste.
  3. Höhe der normalen Rechnung (Zoll): Standardmäßig ist die Standardhöhe für ein A4-Papier auf 10 Zoll eingestellt. Wenn Ihre Rechnung nur die Hälfte der Größe erfordert, ändern Sie die Höhe auf 5 Zoll. Wenn das Fach Ihres Druckers A4-Papiere enthält, ersetzen Sie es durch Papiere der für den Druck geeigneten Größe. Um beispielsweise eine Rechnung mit einer Höhe von 5 Zoll zu drucken, verwenden Sie Papiere im Format A5.

    Was Sie auf dem Bildschirm sehen, kann je nach Auswahl variieren. Drücken Sie F11 (Funktionen), um Funktionen zu aktivieren oder zu deaktivieren.
  4. Geben Sie ein oder wählen Sie Druck optimieren, um Papier zu sparen, und drücken Sie die Eingabetaste, um Ja festzulegen. Dadurch werden maximale Informationen im Druckbereich gedruckt und Papier gespart.
    Note: This option will appear only when:♦ The Country selected for the company is India.♦ The company is enabled for GST/VAT/TDS/TCS.♦ The service tax and excise features are disabled.
  5. Drücken Sie Esc, um zum Bildschirm Voucherdruck zurückzukehren.
    Von nun an haben alle Verkaufsrechnungen, die Sie drucken, dieselbe Druckgröße, bis Sie die Option in F12 (Konfigurieren) für den Rechnungsdruck ändern.
  6. Drücken Sie im Bildschirm Voucher Printing die Taste P (Print), um die Rechnung auf das verwendete Papier zu drucken.

    Da die obige Rechnung gedruckt wird, indem die Option Druck optimieren aktiviert wird, um Papier zu sparen, werden alle Lagerartikel auf einer einzigen Seite angezeigt. Wenn diese Option auf Nein gesetzt war, wurden die gleichen Informationen auf zwei Seiten gedruckt.
    Mit geeigneten Druckgröße und Papierformat für den Druck Ihrer Rechnungen wird Ihnen helfen, Papier zu sparen.

Markierungen oder Containernummer drucken & Anzahl der Pakete

Wenn Sie Waren im Rahmen des Verkaufs exportieren, werden Versanddetails wie Markierungen und Containernummern zusammen mit der Anzahl der verkauften Pakete zu wichtigen Informationen für das Unternehmen. Beim Drucken Ihres Verkaufsgutscheins können Sie die Details hinzufügen und zur Überprüfung und zum Versand sowie zu anderen Referenzzwecken ausdrucken.

  1. Konfigurieren Sie Ihre Verkaufsrechnung für Marken oder Container-Nr. und Nein. von Paketen.
    1. Drücken Sie im Verkaufsbeleg F12 (Konfigurieren).
    2. Setzen Sie die Option Markierungen bereitstellen oder Container-Nr. zu Ja.
    3. Setzen Sie die Option Provide No. von Paketen zu Ja.
      Wenn diese Optionen nicht angezeigt werden, setzen Sie Weitere Konfigurationen anzeigen auf Ja.

      Fortan können Sie diese Angaben in der Verkaufsrechnung eingeben und ausdrucken, bis Sie die Option in F12 (Konfigurieren) für den Rechnungsdruck ändern.
  2. Geben Sie in der Verkaufsrechnung den Code für Marken und Nr. von Paketen.
  3. Speichern Sie die Rechnung.
  4. Drucken Sie die Rechnung aus.
    1. Drücken Sie Alt+P (Drucken) > Drücken Sie die Eingabetaste.
    2. Drücken Sie I (Vorschau), um die Rechnung bei Bedarf vor dem Drucken zu überprüfen.
    3. Drücken Sie P (Drucken), um zu drucken.

In der gedruckten Rechnung der Code für Marken und Nr. von Paketen erscheinen für jede Lagerposition wie in der Rechnung bei der Gutscheinerfassung eingetragen.

Beschreibung für Artikel hinzufügen & Ledger zum Drucken in Rechnung

Möglicherweise handelt es sich um mehrere Varianten eines Artikels, z. B. Geräte mit unterschiedlichen Motorleistungen oder Dienstleistungen in verschiedenen Paketen. In solchen Fällen können Sie diese Artikel- oder Servicedetails in den gedruckten Rechnungen als Referenz für den Käufer hinzufügen.

In diesem Abschnitt

  • Zusätzliche Beschreibung für Lagerartikel
  • Beschreibung für Ledger

Zusätzliche Beschreibung für zu druckende Lagerartikel

  1. Drücken Sie in der Verkaufsrechnung F12 (Konfigurieren) > Stellen Sie Zusätzliche Beschreibungen für Lagerartikel bereitstellen auf Ja.
    Von nun an können Sie Beschreibungen für jeden Artikel hinzufügen, den Sie in jeder Verkaufsrechnung auswählen, bis Sie die Option in F12 (Konfigurieren) der Rechnung ändern.
  2. Geben Sie nach der Auswahl des Artikels die zusätzliche Beschreibung im Unterbildschirm Beschreibung(n) für Artikel ein.
    Sie können mehr als eine Zeile Beschreibung hinzufügen, indem Sie die Eingabetaste drücken.
    Note: If you had included any description in the stock item master, the same description is prefilled in the Description(s) for Item screen. You can update or add more description for the item here.
  3. Akzeptieren Sie den Bildschirm. Wie immer können Sie zum Speichern Strg + A drücken.
  4. Drucken Sie die Beschreibung in der Rechnung aus.
    1. Drücken Sie Alt+P (Drucken) > Drücken Sie die Eingabetaste auf Current > Drücken Sie C (Konfigurieren).
    2. Geben Sie Zusätzliche Beschreibungen für Lagerartikel ein oder wählen Sie diese aus, und drücken Sie die Eingabetaste, um sie auf Ja zu setzen.
      Von nun an können Sie die Artikelbeschreibung in allen Verkaufsrechnungen drucken, bis Sie die Option in F12 (Konfigurieren) für den Rechnungsdruck ändern.
    3. Drücken Sie Esc, um zum Bildschirm Voucherdruck zurückzukehren.
    4. Drücken Sie P (Drucken), um zu drucken.

In der gedruckten Rechnung erscheint die Beschreibung unter jeder Lagerposition, wie sie bei der Gutscheinerfassung in der Rechnung eingetragen ist.

Beschreibung für zu druckende Ledger

  1. Drücken Sie in der Verkaufsrechnung F12 (Konfigurieren) > Stellen Sie Zusätzliche Beschreibungen für Ledger bereitstellen auf Ja.
    Von nun an können Sie Beschreibungen für jedes Ledger hinzufügen, das Sie in jeder Verkaufsrechnung auswählen, bis Sie die Option in F12 (Konfigurieren) der Rechnung ändern.
  2. Geben Sie nach der Auswahl des Ledgers die zusätzliche Beschreibung für das Element im Unterbildschirm Beschreibung (en) für Ledger ein.
    Sie können mehr als eine Zeile Beschreibung hinzufügen, indem Sie die Eingabetaste drücken. 
    Note: If you had included any description in the ledger master itself, the same description is prefilled in the Description(s) for Ledger screen. You can update or add more description for the ledger here.
  3. Akzeptieren Sie den Bildschirm. Wie immer können Sie zum Speichern Strg + A drücken.
  4. Drucken Sie die Beschreibung in der Rechnung aus.
    1. Drücken Sie Alt+P (Drucken) > Drücken Sie die Eingabetaste auf Current > Drücken Sie C (Konfigurieren).
    2. Geben Sie ein oder wählen Sie Zusätzliche Beschreibungen für Ledger anzeigen und drücken Sie die Eingabetaste, um den Wert auf Ja zu setzen.
      Von nun an können Sie die Artikelbeschreibung in allen Verkaufsrechnungen drucken, bis Sie die Option in F12 (Konfigurieren) für den Rechnungsdruck ändern.
    3. Drücken Sie Esc, um zum Bildschirm Voucherdruck zurückzukehren.
    4. Drücken Sie P (Drucken), um zu drucken.

In der gedruckten Rechnung erscheint unter jedem Ledger die Beschreibung, wie sie bei der Gutscheinerfassung in die Rechnung eingegeben wurde.

Proforma-Rechnung drucken

Wenn Sie vor dem Erstellen einer Verkaufsrechnung die Details zu Umsatz und Verkaufswert angeben möchten, können Sie eine Proforma-Rechnung mit allen Details erfassen. Eine Proforma-Rechnung in TallyPrime ist ein Ausdruck eines optionalen Verkaufsgutscheins. Sobald ein Gutschein als optional markiert ist, hat dies keine Auswirkungen auf Ihre Kontenbücher.

  1. Optionalen Verkaufsgutschein aufzeichnen.
    1. Gateway von Tally > Gutscheine > F8 (Verkauf).
      Alternativ drücken Sie Alt+G (Gehe zu) > Gutschein erstellen > Drücken Sie F8 (Verkauf).
    2. Drücken Sie Strg+L (Optional), um den Gutschein als optionalen Gutschein zu markieren. Mit dieser Schaltfläche können Sie den Gutschein als optional oder regulär markieren.
    3. Notieren Sie die Verkaufstransaktion mit allen Details.
  2. Drucken Sie Proforma-Rechnung.
    1. Drücken Sie Alt+P (Drucken) > Drücken Sie die Eingabetaste.
    2. Drücken Sie I (Vorschau), um die Rechnung bei Bedarf vor dem Drucken zu überprüfen. Die Proforma-Rechnung wird wie folgt angezeigt:
    3. Drücken Sie P (Drucken), um zu drucken.

Der optionale Gutschein wird mit dem Titel Proforma-Rechnung gedruckt.

Weitere Informationen zur Druckfunktion und den Flexibilitäten in TallyPrime finden Sie im Thema Rechnungen und Berichte drucken.

Rechnung beim Speichern eines Gutscheins drucken

In TallyPrime haben Sie die Flexibilität, den Gutschein sofort nach dem Speichern oder später zu drucken. Dies erreichen Sie über die Konfiguration Gutschein nach dem Speichern drucken verfügbar in Gutscheinarten.

Sobald Sie die Konfiguration aktiviert haben, zeigt TallyPrime jedes Mal, wenn Sie eine Transaktion aufzeichnen und speichern, den Druckbildschirm mit den Optionen Konfigurieren, Vorschau und Drucken an.

Es kann jedoch sein, dass Sie alle Belege am Ende des Tages ausdrucken, oder es gibt eine Person, die alle von einem Dateneingabeoperator erfassten Rechnungen vor dem Drucken überprüft. In solchen Fällen können Sie die Option Gutschein nach dem Speichern drucken im Gutscheintyp deaktivieren.

Folgen Sie dem Pfad, um die Option Gutschein nach dem Speichern drucken für einen bestimmten Gutscheintyp zu aktivieren oder zu deaktivieren.

  1. Drücken Sie Alt+G (Gehe zu) > Alter Master > Gutscheintyp > Typ von Wählen Sie den Namen des Gutscheintyps aus und drücken Sie die Eingabetaste.
    Alternativ Gateway of Tally > Alter > Vouchertyp > Typ von Wählen Sie den Namen des Vouchertyps aus und drücken Sie die Eingabetaste.
    Der Bildschirm zur Änderung des Gutscheintyps wird angezeigt.
  2. Gutschein drucken nach dem Speichern auf Ja setzen.
    Aktivieren oder Deaktivieren Sie das Drucken von Gutscheinen Nach dem Speichern für einen Gutscheintyp in TallyPrime
    Sie können es als Nein festlegen, wenn Sie die Vorgehensweise zum späteren Drucken von Gutscheinen befolgen.

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