Veränderung am Arbeitsplatz annehmen: Wie man Mitarbeitern hilft
Embracing Change in the Workplace
Unabhängig davon, ob es sich um die Einführung neuer Software oder um das Konzept des Kundenerfolgs handelt, kann es schwierig sein, einige Mitarbeiter dazu zu bringen, Veränderungen am Arbeitsplatz anzunehmen. Veränderungen können für manche Mitarbeiter frustrierend sein. Diese Gefühle werden nur verweilen und verstärken, wenn sie ignoriert werden. Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, Veränderungen anzunehmen. Beginnen Sie hier.
Warum wehren sich Menschen gegen Veränderungen in einer Organisation?
Psychologen erklären, dass Menschen verdrahtet sind, um etwas Unbekanntes als Bedrohung zu betrachten. Ob diese ungewohnte „Bedrohung“ in Form eines Mastodons oder eines neuen Arbeitsplatzprozesses auftritt — für die meisten Menschen ist dies beängstigend. Aus diesem Grund können Arbeitnehmer eine Vielzahl von Emotionen durchmachen, wenn sie mit Veränderungen konfrontiert werden. Gefühle wie Angst, Verlust und Trauer sind keine Seltenheit, wenn Ihre Mitarbeiter mit Veränderungen konfrontiert werden.
„Veränderung kann für das Team beängstigend sein und Mitgefühl und Empathie sind wichtig“, sagt Brent Gleeson, Autor von „TakingPoint: Ein Navy Seal 10 ausfallsichere Prinzipien für die Führung durch Veränderung.“ Als Führungskraft müssen Sie klar kommunizieren und Disziplin zeigen. Es ist auch wichtig, transparent zu sein.
So können Sie Mitarbeitern effektiv helfen, Veränderungen am Arbeitsplatz anzunehmen:
- Erklären Sie die Änderungen und warum sie im Voraus benötigt werden
- Ermutigen Sie Mitarbeitervertreter
- Kommunizieren Sie klar
- Bereiten Sie Ihre Mitarbeiter vor
- Commit!
Erklären Sie den Arbeitsplatzwechsel
Eine der ersten Möglichkeiten, Mitarbeitern zu helfen, Veränderungen am Arbeitsplatz zu akzeptieren, besteht darin, zu erklären, warum dies erforderlich ist. Zum Beispiel kann Veränderung zu größerem Erfolg führen oder dazu beitragen, ein scheiterndes Unternehmen umzukehren. All diese Dinge werden für einen Mitarbeiter einen Unterschied machen – es kann den Unterschied zwischen einem Job oder einer Entlassung bedeuten. Oder Veränderung kann bedeuten, dass ein neues System zu mehr Effizienz führt. Der Vorteil einer solchen Arbeitsplatzänderung würde bedeuten, dass die Arbeitnehmer nicht mehr lange oder am Wochenende arbeiten müssen und so mehr Zeit mit ihren Familien oder Freunden verbringen können.
Ermutigen Sie Mitarbeiter, die Veränderungen leicht annehmen
Suchen Sie nach frühen Befürwortern. Einige Mitarbeiter lernen schnell eine neue Technologie oder beginnen sofort, einen neuen Prozess zu unterstützen. Dies sind die Arbeiter zu gewinnen, um anderen zu helfen, die kämpfen können. Wenn Sie diese frühen Befürworter um Hilfe bitten, wird ihr Engagement gestärkt, was sich positiv auf andere Arbeitnehmer auswirken kann.
Mitarbeiter müssen ermutigt werden, ihre Talente einzusetzen, damit die Change-Initiative erfolgreich sein kann. Rahmen Sie die Änderung als eine große Chance, die für das Team spannend sein kann.
Die Veränderung klar kommunizieren
Die Ziele identifizieren. Führungskräfte müssen die spezifischen Ziele, die Einzelpersonen und Teams im Rahmen einer Arbeitsplatzänderungsinitiative erreichen sollen, klar identifizieren. Das Erreichen dieser Ziele wird dazu beitragen, die Mitarbeiter in den Prozess einzubeziehen und sie sich positiver fühlen zu lassen, wenn sie Erfolge erzielen.
Bereiten Sie Ihre Mitarbeiter auf den Wandel vor
Um dies gut zu machen, müssen Sie die richtige Schulung und Unterstützung bereitstellen. Manager haben nicht immer Zeit, Monate damit zu verbringen, Mitarbeiter für eine Veränderungsinitiative zu schulen. Aber jede Menge Vorbereitungsarbeit kann sich für Ihre Mitarbeiter auszahlen. Um den Grundstein zu legen, hilft es, ein Umfeld der Agilität zu schaffen. Sagen Sie Ihren Mitarbeitern, dass Sie keine Angst haben sollten, bei ihren täglichen Aufgaben neue Wege zu finden. Auf diese Weise können Manager den Grundstein legen, damit sich die Mitarbeiter immer auf das Vorankommen konzentrieren können.
Veränderung kann schwierig sein, aber viele Arbeitnehmer verstehen, dass sie Teil der heutigen Arbeitsumgebung ist. Einige mögen darüber murren, aber das ist in Ordnung, da es zeigt, dass sie sich genug darum kümmern, sich zu beschweren. Manager müssen jedoch auf den Arbeiter achten, der schweigt und sich zurückzieht, da dies einen Mangel an Engagement signalisiert, der Veränderungen für den Mitarbeiter sehr schwierig machen kann.
„Es ist verlockend, sich zurückzuziehen, wenn Sie auf Konflikte stoßen, aber Sie müssen das Gegenteil tun“, sagt Führungsguru John C. Maxwell. „Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihre Werte zu demonstrieren, während Sie Ihre Vision erklären. Der Schlüssel ist, stetig, positiv und konsequent zu sein.“ Manager müssen möglicherweise mehr Zeit damit verbringen, sich persönlich mit Mitarbeitern zu treffen, um Veränderungen anzunehmen.
Engagement ist extrem wichtig
„Es gibt keine Art von An Bord zu sein: Jedes Ihrer Teammitglieder zeigt entweder seine vollständige Wertausrichtung oder nicht“, schreibt S. Chris Edmonds, Autor von „The Culture Engine.“ Sei offen. Erklären Sie, was passieren wird und wie sich Widerstand auf das Unternehmen auswirkt. Erklären Sie die Schritte, die Sie beschreiben, und beschreiben Sie, warum sie notwendig sind.