Top 10 Pro-Tipps für die Planung einer Busreise im Nordosten
So planen Sie eine Busreise
Für diejenigen, die unsere wundervolle Nation erkunden möchten, gibt es keinen besseren Weg, um die malerische Route zu genießen und gleichzeitig bequem zu reisen, als dies in einem Reisebus zu tun. Luxuriöse Sitze, individuelle Beleuchtung und viel Gepäckaufbewahrung ermöglichen es Ihnen, frei von den Problemen der traditionellen Autofahrt auf die Straße zu gehen.
Obwohl wir nicht überrascht sind, ist es erwähnenswert, dass diese Art des Reisens immer beliebter wird. Nach Angaben der American Bus Association haben Reisebusunternehmen in den USA und Kanada allein im Jahr 2013 605 Millionen Passagierfahrten durchgeführt! Dabei legten die Passagiere insgesamt 63,1 Milliarden Meilen zurück.
Offensichtlich entscheiden sich mehr Amerikaner, ihre eigenen Autos in der Garage zu lassen und die Sicherheitslinien am Flughafen zu überspringen — und reisen stattdessen mit Reisebustouren!
Buchen Sie eine Reise!
Während das Reisen mit dem Reisebus eine großartige Möglichkeit ist, das Land zu bereisen und den Reisestress zu minimieren, erfordert die Planung einer Busreise etwas Know-how. Sie möchten nicht, dass eine ansonsten perfekte Reise entgleist, weil Sie es versäumt haben, die kleinen Details anzusprechen.
Deshalb haben wir diesen Reiseführer für die Planung von Reisebussen zusammengestellt. Unsere kollektive Erfahrung bei der Bereitstellung gut ausgestatteter Reisebusse für Reisegruppen in ganz Pennsylvania und Maryland hat uns ein gutes Gespür für den besten Ansatz zur Planung einer Busreise für eine Gruppe vermittelt. Indem wir uns auf Kundenservice, Komfort und Sicherheit konzentrieren, haben wir fast 40 Jahre damit verbracht, die Kunst der gecharterten Bustouren zu perfektionieren.
Vor diesem Hintergrund freuen wir uns, unser Fachwissen an Sie weiterzugeben, damit Sie mit der Organisation Ihrer perfekten Busreise für Sie und Ihre Gruppe beginnen können. Egal, ob Sie eine Reise für ein Sportteam, eine Kirchengruppe, eine Studentengruppe, ein Familientreffen oder eine Firmenveranstaltung buchen, wir möchten sicherstellen, dass Ihre Reise reibungslos verläuft.
In diesem Sinne sind hier unsere 10 besten Profi-Tipps für die Planung Ihrer Busreise!
1.) Bestimmen Sie im Voraus, welche Charterbusvermietung Sie benötigen
Bevor Sie sich nach einem gecharterten Reisebus erkundigen, möchten Sie sicher sein, wonach Sie tatsächlich suchen. Dies stellt sicher, dass Sie Ihre Erwartungen erfüllen und gleichzeitig ein besseres Gefühl dafür bekommen, was möglich ist und was nicht.
Busunternehmen wie Executive Coach haben Standardpraktiken, die sie standardmäßig verwenden. Einige dieser Verfahren sind obligatorisch, insbesondere wenn es sich um gesetzlich vorgeschriebene Sicherheitsverfahren handelt. Andere stellen jedoch nur Standardarbeitsanweisungen dar, sind jedoch nicht in Stein gemeißelt.
Deshalb möchten Sie sicher sein, dass Sie wissen, was Sie für Ihre Charterreise benötigen. Sie möchten nicht, dass Ihr Fahrer überrascht wird, insbesondere wenn es mit ein wenig vorheriger Planung einfach gewesen wäre, Ihrer Anfrage nachzukommen.
Zum Beispiel möchten viele Reisegruppen während ihrer Reise audiovisuelle Geräte verwenden. Wenn die Tour lehrreich ist, möchten Sie ihnen vielleicht ein Einführungsvideo zeigen. Wenn Sie mit einem Sportteam reisen, ist die Fahrt der perfekte Zeitpunkt, um Videos und anderes Material zu überprüfen, um eine Strategie zu entwickeln. Während Sie fahren, möchten Sie vielleicht einen Reiseleiter beauftragen, um über ein PA-System auf relevante Informationen hinzuweisen.
Während alle unsere Reisebusse mit standardmäßigen audiovisuellen Geräten ausgestattet sind, darunter DVD-Player, eine PA und AM / FM-Radios mit CD-Funktion, möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Medien mit dem verfügbaren System kompatibel sind. Wenn Sie mit einer Videokassette erscheinen und der Bus nur über einen DVD-Player verfügt, werden Ihre Anforderungen möglicherweise nicht erfüllt.
Überraschen Sie Ihren Fahrer also nicht, indem Sie davon ausgehen, dass es einfach ist, Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden. Während ein Fahrer alles tun wird, um Ihre Erfahrung so perfekt wie möglich zu gestalten, hilft es ihnen, alles reibungslos zu gestalten — und niemand wird enttäuscht.
2.) Machen Sie sich vor der Abreise über die Mobilitätsbedürfnisse im Klaren
Bei der Buchung Ihres Busses sollten Sie sich auch über besondere Mobilitätsbedenken Ihrer Gäste im Klaren sein. Während die Fahrer hart daran arbeiten, dass sich jeder Passagier willkommen fühlt, gibt es bei den Bussen Ausstattungseinschränkungen. Indem Sie die Mobilitätsbedürfnisse im Voraus klarstellen, sind die Fahrer besser auf die Bedürfnisse Ihrer Fahrgäste vorbereitet und stellen gleichzeitig sicher, dass die Fahrgäste auf die Navigation im Bus vorbereitet sind.
3.) Verstehen Sie die Zahlungsrichtlinien des Busbetreibers
Während die meisten Charterbusunternehmen ihre Zahlungsrichtlinien auf ähnliche Weise strukturieren, gibt es viele kleine Unterschiede innerhalb dieser Richtlinien. Daher gibt es bestimmte Richtlinien, über die Sie sich im Klaren sein möchten. Haben Sie also keine Angst, diese Fragen bei der Vorbereitung zu stellen:
- Wenn Sie eine Übernachtung planen, sind die Kosten für das Hotelzimmer des Fahrers im Charterpreis enthalten, oder sind Sie dafür verantwortlich, dies separat zu bezahlen?
- Sind Parkgebühren und Mautgebühren im Charterpreis enthalten?
- Gibt es ein Standard-Trinkgeld für den Fahrer?
Ein gutes Charterbusunternehmen wird nicht versuchen, diese Richtlinien vor Ihnen zu verbergen. Sie möchten jedoch sicherstellen, dass Sie im Voraus mit ihnen vertraut sind, damit Sie Ihre Reise entsprechend planen können.
4.) Folgen Sie Ihrem Bauch auf Sicherheit für eine erfolgreiche Busreise
Ein gutes Busunternehmen wird nur gute Busfahrer einstellen. Um sicherzustellen, dass alle ihre Fahrer die Sicherheit an die erste Stelle setzen, werden sie Sicherheitsüberprüfungen durchführen, also erkundigen Sie sich nach diesen Verfahren. Wenn Sie mit der Art und Weise, wie Ihre Fragen beantwortet werden, nicht zufrieden sind, nehmen Sie dies als Zeichen. Ein gutes Unternehmen wird keine Angst haben, seine Sicherheitsverpflichtungen in den Vordergrund zu stellen, wenn es mit Ihnen spricht.
Darüber hinaus möchten Sie sich mit den Sicherheitsvorschriften vertraut machen, die sich für gecharterte Buskunden einsetzen. Bei Executive Coach wenden wir die höchsten lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Standards an. Wir stellen auch sicher, dass unsere Busse das umfassende Sicherheitsbewertungssystem des Verkehrsministeriums durchlaufen.
Überprüfen Sie abschließend, ob Ihr Charterbusunternehmen Mitglied der zuständigen Fachverbände ist. Diese Verbände wollen nicht, dass ihre guten Namen von Unternehmen mit laxen Sicherheitsstandards verdorben werden. Deshalb erlauben sie nur Unternehmen mit guten Sicherheitsbewertungen, Mitglieder mit gutem Ansehen zu sein.
Bei Executive Coach sind wir Mitglied in allen führenden Verbänden, darunter der American Bus Association, der Pennsylvania Bus Association, der United Motorcoach Association, der Student and Youth Travel Association sowie lokalen Tourismusverbänden wie Discover Lancaster und Visit Hershey und Harrisburg.
5.) Denken Sie bei der Planung Ihrer Route an die Größe des Reisebusses
Nachdem Sie sich für die beste Charterfirma für Ihre Bedürfnisse entschieden haben, möchten Sie sich an die Besonderheiten Ihrer Route machen. Es gibt einige besondere Bedenken bei der Planung Ihrer Route, vor allem, ob der Bus physisch in der Lage ist, sie zu navigieren!
Denken Sie daran, dass Busse sowohl in der Länge als auch in der Höhe groß sind. Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Route den Straßen entspricht, auf denen ein Bus sicher fahren kann. Offensichtlich sind Autobahnen und die meisten Vorortstraßen für große Fahrzeuge ausgelegt. Die Busgröße wird jedoch zu einem größeren Problem, wenn Sie auf engen städtischen Straßen oder kleineren Landstraßen fahren möchten.
Bei Fahrten in die Stadt stehen oft Lösungen zur Verfügung. Während Sie möglicherweise nicht in der Lage sind, den Bus genau an den gewünschten Ort zu bringen, ist möglicherweise ein nahe gelegener Ort zugänglich, was bedeutet, dass Ihre Reisegruppe die Reise möglicherweise beenden kann, indem Sie nur ein oder zwei Blocks gehen.
Ländliche Gebiete können etwas schwieriger sein, da das Gelände den Bus möglicherweise daran hindert, sich Ihrem gewünschten Ziel zu nähern. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise einige schwierige Entscheidungen treffen und feststellen, ob Ihr Plan überhaupt möglich ist.
Wenn Sie Zweifel haben, wenden Sie sich an das Unternehmen. Sie können Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob Ihre Reise möglich ist, und Ihnen im Falle eines Problems helfen, eine Lösung zu finden.
6.) Beachten Sie die Fahrstundenbeschränkungen des Bundes
Bei der Planung Ihrer Reiseroute müssen Sie auch die Bundesvorschriften berücksichtigen, die festlegen, wie lange ein Fahrer am Steuer sitzen darf.
Diese Regeln lauten wie folgt:
- 10 stunden fahren: Ein Fahrer kann nur 10 Stunden am Tag am Steuer sitzen. Messen Sie diese Zeit jedoch nicht daran, wie lange Sie im Bus sein möchten. Diese 10 Stunden beinhalten die Zeit, die benötigt wird, um von unserem Grundstück zu Ihrem Abholort zu fahren. Es beinhaltet auch jede Zeit, die Sie auf der Suche nach Parkplätzen verbringen, nachdem Sie an einem Ziel abgesetzt wurden. Schließlich umfasst es auch die Wartezeit im Verkehr oder an Grenzübergängen.
- 15 stunden im Dienst: Zusätzlich zur 10-Stunden-Grenze hinter dem Lenkrad darf ein Fahrer offiziell nur 15 Stunden am Tag im Dienst sein. Dies beinhaltet jede Zeit, die im Bus auf das Einsteigen der Fahrgäste gewartet wird, jede Zeit, die den Fahrgästen beim Laden des Gepäcks geholfen wird, oder die Zeit, die auf die Ankunft der Fahrgäste für eine flexible Rückfahrzeit gewartet wird. Wenn der Fahrer den Bus jedoch sperren kann – etwa um eine Tasse Kaffee zu trinken oder sich zu entspannen — ist dies NICHT in den 15 Stunden Dienstzeit enthalten.
- 70 stunden in acht Tagen: Das betrifft natürlich nur Mehrtagestouren. Wenn Sie jedoch eine längere Reise planen, ist dies eine weitere wichtige Überlegung. Auch wenn der Fahrer möglicherweise die täglichen Einschränkungen befolgt, ist es dennoch möglich, gegen die 70-Stunden in der Acht-Tage-Regel zu verstoßen.
- 8 stunden frei: Schließlich schreibt diese Regel vor, dass ein Fahrer zwischen den Tagen, an denen er den Bus nachts sperrt, bis zum Entriegeln am Morgen eine achtstündige Pause einlegen muss.Zusätzlich zu den 8 Stunden dienstfrei muss der Fahrer am Ende des Tages eine Inspektion nach der Fahrt und zu Beginn des Tages eine Inspektion vor der Fahrt durchführen. Auch wenn Sie eine einstündige Etappe Ihrer Reise frühzeitig beginnen möchten, Sie müssen Ihrem Fahrer mindestens acht Stunden zwischen den Aufgaben zur Verfügung stellen
7.) Halten Sie immer eine detaillierte Reiseroute zur Überprüfung bereit
Auch wenn Sie alle Ihre Hausaufgaben machen und Ihre Reiseroute entsprechend planen, gibt es eine Reihe kleiner und unerwarteter Fehler, die bei der Planung einer gecharterten Reise auftreten können. Aus diesem Grund möchten Sie sicherstellen, dass Ihr Charterunternehmen die Möglichkeit hat, Ihre Reiseroute vor Ihrer Reise vollständig zu überprüfen.
Zum Beispiel gibt es sowohl in New York City als auch in Washington DC strenge Stadtverordnungen, die einschränken, wo und wie lange Sie einen Abhol- und Abholservice anbieten können. Diese Verordnungen sollen die Staus auf den innerstädtischen Straßen verringern, können jedoch einen großen Einfluss auf Ihre Tour haben.
Es wäre zwar unvernünftig zu erwarten, dass Sie sich im Rahmen Ihrer Planung mit diesen Verordnungen vertraut machen, aber als Fachleute müssen wir mit ihnen vertraut sein. Wir können dieses Know-how an Sie weitergeben und Ihnen helfen, Ihre Reise entsprechend zu planen.
8.) Ladezeiten in Ihre Reiseroute einbauen
Wenn Sie Ihre Reise planen, möchten Sie sicherstellen, dass Sie genügend Zeit zum Laden sparen.
Oft gehen Planer bei der Festlegung des Reiseplans davon aus, dass das Beladen eines Busses ungefähr so viel Zeit in Anspruch nimmt wie das Verstauen von Gepäck in den Kofferraum eines Autos. Das sichere Beladen eines Busses erfordert jedoch deutlich mehr Zeit.
Darüber hinaus wird selbst die schnellste Ansammlung von Bustouristen wahrscheinlich etwas versetzt ankommen. Das bedeutet, dass Sie damit rechnen müssen, dass mindestens ein oder zwei Personen am Ende kriechen, was zu einer geringfügigen Verzögerung führt.
Sie möchten also immer ein wenig Flex in Ihre Ladezeiten einbauen.
9.) Planen Sie einige Verkehrsverzögerungen ein
Vergessen Sie schließlich nicht, auch eine gewisse Gleitzeit einzubauen, um unerwarteten Datenverkehr zu berücksichtigen. Sie möchten sich beim Erstellen Ihrer Reiseroute nie auf perfekten Verkehr verlassen. Denken Sie daran, dass eine frühe Ankunft nicht unbedingt ein Problem ist — auch wenn Sie etwas mehr Zeit im Reisebus verbringen müssen!
Wenn also auf der Karte steht, dass es vier Stunden dauern wird, bis Sie Ihr Ziel erreichen, sollten Sie stattdessen fünf Stunden einplanen. Auf diese Weise werden Sie bei einem Unfall oder einer Baustelle nicht zu spät zu einem großen Ereignis kommen! Und denken Sie daran, keine Menge Ermutigung wird einen Busfahrer unsicher fahren lassen, um die verlorene Zeit auszugleichen.
10.) Buchen Sie Ihre Reise mit Executive Coach
Nachdem Sie Ihre Reise geplant, auf mögliche Probleme geprüft und sich für das sicherste und professionellste Charterbusunternehmen in Pennsylvania und Maryland entschieden haben, ist es an der Zeit, Ihre Pläne in die Realität umzusetzen, indem Sie sich an Executive Coach wenden.
Seit 1979 bieten wir den sichersten, professionellsten und zuvorkommendsten Service in PA und MD. Indem wir unsere Kunden an die erste Stelle setzen, haben wir unzählige gecharterte Touren mit einmaligen Erlebnissen angeboten. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden die bequemsten und entgegenkommendsten Fahrten zu bieten und gleichzeitig sicherzustellen, dass sie sicher ankommen, indem wir unsere Sicherheitsbestimmungen kompromisslos einhalten.
Weil unsere Erfolgsbilanz so gut ist und unsere Verfahren so anspruchsvoll sind, haben wir seit 1986 die am höchsten bewertete kommerzielle Busing-Versicherungspolice von Lancer Insurance. Wir betrachten dies gerne als Beweis dafür, wie ernst wir Sicherheit und Kundenbetreuung nehmen.
Wir bieten zwei Klassen von Reisebussen an – unseren 40-Personen-Reisebus und unseren 56-Personen-Reisebus. Beide bieten Komfort und luxuriöse Unterkünfte!
Wenn Sie also bereit sind, eine Busreise zu planen, ist es Zeit, uns zu kontaktieren. Unsere professionellen und zuvorkommenden Mitarbeiter warten darauf, von Ihnen zu hören, um Ihnen ein Angebot zu unterbreiten und Sie bei der weiteren Strategie Ihrer Reise zu unterstützen.
Machen Sie sich bereit, auf die Straße zu gehen und alles zu erleben, was dieses wundervolle Land Ihnen zu bieten hat — alles mit einem unvergleichlichen Komfort!
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