Sponsoring-Pakete für Design-Events
Sponsoring-Modelle für Events
Wir verwenden zwei primäre Sponsoring-Modelle für Events, das abgestufte und das A-la-carte-Modell. Tiered Sponsoring ist, wo verschiedene Unternehmen zu einem Sponsoring-Tier im Gegenzug für einen bestimmten Betrag im Gegenzug verpflichten können. Normalerweise würden Sie sie Gold, Silber, Bronze oder etwas anderes nennen. Die Kosten würden steigen, wenn Sie die Stufen erklimmen, aber auch die Belohnungen.
A la carte Sponsoring ist, wo ein Sponsor auswählen kann, um ein Element Ihrer Veranstaltung zu sponsern. Zum Beispiel das Sponsoring des Talents, eines Gastredners, einer Fotokabine, des Caterings oder etwas anderem.
Bevor Sie sich an Sponsoren wenden, müssen Sie Ihr Sponsoring-Modell festlegen und welche Stufen oder Optionen zu welchen Kosten verfügbar sind. Erst dann können Sie mit der Erstellung Ihres Pakets beginnen.
Zusammenstellen eines Sponsoring-Pakets
Die Besonderheiten eines Sponsoring-Pakets sollten für den Sponsor immer eindeutig sein, aber der grundlegende Paketentwurf ist normalerweise derselbe. Es wird enthalten:
- Wer du bist.
- Welche Veranstaltung Sie pitchen.
- Warum Sie die Veranstaltung abhalten.
- Die Größe und Zielgruppe der Veranstaltung.
- Warum Sie Sponsoren brauchen.
- Was ist drin für die Sponsoren.
- Sponsoring-Stufen oder A-la-carte-Optionen.
- Ihre Historie bei der Bereitstellung ähnlicher Ereignisse.
- Wie Sie den Erfolg der Veranstaltung messen.
Das Design des Sponsoring-Pakets kann sehr unterschiedlich sein, aber Sie möchten zunächst eine bissige Einführung, um Neugier oder Interesse an der Veranstaltung zu wecken. Als nächstes skizzieren Sie, wer Sie sind, die Veranstaltung, die Sie pitchen und warum Sie diese Veranstaltung abhalten möchten. Diese Elemente können kurz und eingängig sein, solange sie alle relevanten Informationen enthalten.
Sobald Sie das Wer, Was und Warum mitgeteilt haben, können Sie die Details abdecken. Skizzieren Sie die Größe und Zielgruppe und warum diese Zielgruppe für den Sponsor relevant ist. Hier kommt Ihre Sponsorenforschung ins Spiel. Machen Sie alles über den Sponsor, was sie wollen, was sie in der Vergangenheit gesponsert haben und ihre Vision für die Zukunft.
Diesen Beitrag auf Instagram ansehen
Je näher Sie diese Forschung mit Ihrer Veranstaltung verknüpfen können, desto wahrscheinlicher ist es, dass der Sponsor zustimmt.
Funktionen und Vorteile
Ein Sponsor wird schnell wissen wollen, was Ihre Veranstaltung bieten wird und wie sie davon profitieren wird. Das, was für den Sponsorenteil Ihres Pakets drin ist, ist wahrscheinlich das wichtigste Element. Es bedeutet, Ihr Paket auf jeden potenziellen Sponsor zuzuschneiden und die Vorteile aufzulisten, die der Sponsor als Gegenleistung für sein Geld erhält. Um dies tun zu können, müssen Sie den potenziellen Sponsor recherchieren und sich ansehen, was er von einer solchen Veranstaltung erwarten könnte.
Mögliche Motivatoren sind:
- Erhöhte Markenbekanntheit.
- Positive Unternehmens- oder Produkt-PR.
- Lead-Generierung.
- Gelegenheit zum Treffen und Grüßen.
- Medienaufmerksamkeit.
Es gibt viele andere mögliche Motivationen für das Sponsoring einer Veranstaltung, aber die Markenbekanntheit steht normalerweise ganz oben auf der Liste. Gehen Sie jedoch nicht davon aus. Einige Unternehmen möchten Leads oder Verkäufe generieren, die jüngste negative PR überwinden oder sogar negative Aspekte ihrer Branche überwinden, indem sie Veranstaltungen sponsern.
Sponsoring-Stufe oder -typ
Ihre Sponsorenrecherche sollte Ihnen bereits einen Hinweis darauf gegeben haben, über welche Ressourcen der Sponsor möglicherweise verfügt oder welche Stufe er am wahrscheinlichsten wünscht. Sie können das in Ihren Event-Sponsoring-Pitch einbauen, aber auch flexibel sein. Die Stufe, in der Sie aufschlagen, funktioniert möglicherweise nicht oder die von Ihnen angebotene A-la-carte-Auswahl passt möglicherweise nicht zu den aktuellen Zielen.
Zeigen Sie das Stufenmodell oder die A-la-carte-Liste als Teil des Pakets an und geben Sie dem Sponsor Zeit zum Verdauen und Bewerten. Sie wollen vielleicht eine niedrigere Stufe, sie wollen vielleicht eine höhere. Ihnen die Wahl zu geben, schafft die Voraussetzungen für eine Partnerschaft und nicht für eine einfache Bitte um Geld. Das wird in Zukunft sehr wichtig sein.
Making your case
Sie können Ihr Sponsoring-Paket mit ein wenig mehr Informationen über Ihr Unternehmen, die Veranstaltungen, die Sie in der Vergangenheit durchgeführt haben, abrunden, ihre Erfolge hervorheben und sich so kompetent wie möglich erscheinen lassen, während Sie ganz ehrlich sind.
Sie müssen dann zum Schluss zeigen, wie Sie den Erfolg der Veranstaltung messen werden. Hier kommt die Ereignisbewertung ins Spiel. Sie können die KPIs, die Sie messen werden, auflisten, die Sichtbarkeit Ihrer Messwerkzeuge anbieten und alle Projektionen, die Sie nicht abgedeckt haben, in den Abschnitt Funktionen und Vorteile aufnehmen.
Event-Sponsoring-Ideen
Es gibt Hunderte von großartigen Beispielen für Event-Sponsoring. Das abgestufte Modell spricht für sich, aber A-la-carte-Optionen bieten großen Spielraum für Kreativität. Hier sind ein paar Ideen, die Sie verwenden könnten.
Gesponserter Chillout-Raum
Eine Lounge oder ein Chillout-Bereich, die / der von einer Firma für Möbel, Softdrinks, Beleuchtung oder etwas anderem gesponsert wird, entspricht der Absicht des Raums mit den Bedürfnissen des Sponsors.
VR-Erlebnis
Erlebnisereignisse sind riesig und wachsen weiter. Sie könnten Tech-Sponsoren mit Links zu VR ansprechen, um ein Erlebnis zu sponsern. Es funktionierte immens gut für Dell, als sie die VR World Conference sponserten. Es könnte in jedem Maßstab gleich gut funktionieren.
Diesen Beitrag auf Instagram ansehen
Sponsored Livestream
Das Livestreaming von Veranstaltungen ist ein weiterer Wachstumsbereich und könnte von fast jedem gesponsert werden. Egal, ob Sie eine ganze Veranstaltung planen, die live gestreamt werden soll, oder einen Live-Stream der Veranstaltung anbieten, Sie können dies verwenden, um für Ihren Sponsor zu werben. Ein Logo kann in einer Ecke des Streams platziert werden und kurze Intro- und Outro-Anzeigen können in den Mix aufgenommen werden.
Sponsored WiFi oder Phone charging
Sponsored WiFi oder Phone Charging ist ein weiterer Wachstumsbereich dank unserer Abhängigkeit von Telefonen. Wenn Sie sich an einen Telefonhersteller oder ein Netzwerk wenden könnten, umso besser, sonst könnte es mit einem lokalen Elektronikunternehmen, einem Energieversorger oder etwas ganz anderem funktionieren.
Das Mobilfunknetz EE hat dies 2019 in Glastonbury getan und es hat für die Marke sehr gut funktioniert.