So richten Sie ein Netzwerk für ein kleines Unternehmen ein
Das Netzwerk ist das Lebenselixier Ihres kleinen Unternehmens. Es ermöglicht Ihnen, mit Ihren Mitarbeitern und Ihren Kunden zu kommunizieren. Niemand würde heute die Bedeutung des Netzwerks leugnen, aber es kann immer noch eine Quelle der Frustration sein. Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein kleines Unternehmen mit einem sehr einfachen Netzwerk-Setup beginnt. Dies funktioniert eine Weile gut, bis das Unternehmen anfängt zu wachsen, und das Netzwerk Schwierigkeiten hat, damit zu wachsen. Eine bessere Planung kann Ihnen helfen, dieses Szenario zu vermeiden.
Jedes Netzwerk ist einzigartig und hat viele Variablen. Die Einrichtung eines Netzwerks für eine kleine Videoproduktionsfirma unterscheidet sich erheblich von der Konfiguration für ein Immobilienbüro. Heutzutage ist es üblich, dass ein Unternehmen einige Netzwerkdienste lokal ausführt, während die Cloud andere bereitstellt. Die Cloud hilft dabei, einen Teil des Speichers und des Datenverkehrs über Ihr lokales Netzwerk zu verlagern, bringt aber auch Herausforderungen mit sich.
Diese Woche möchte ich einen Blick auf einige Best Practices für die Planung eines kleinen Unternehmensnetzwerks werfen.
Bewerten Sie Ihre Bedürfnisse
Letztes Jahr habe ich einer kleinen Baufirma geholfen, ihr Netzwerk für sechs Mitarbeiter aufzubauen. Der Besitzer war überrascht, als ich Bleistift und Papier herauszog und anfing, Fragen zu stellen. Er erwartete, dass wir zu Best Buy laufen würden, um Ausrüstung zu kaufen. Vielleicht bin ich altmodisch, aber ich mag es, ein Gefühl für die Größe und den Raum zu bekommen, den das Netzwerk abdecken muss. Mit Bleistift und Papier kann ich eine grobe Skizze des Büros und dessen, was wir benötigen, erstellen, bevor wir Geräte kaufen.
In dieser Planungsphase sollten Sie sich einige Fragen stellen:
- Wie viele Computer, Drucker und andere Peripheriegeräte werden mit Ihrem Netzwerk verbunden?
- Welche Anwendungen werden ausgeführt?
- Welche Art von Dateien werden Sie freigeben und speichern?
- Benötigen Remote-Mitarbeiter einen VPN-Zugang?
- Wie viel WLAN-Abdeckung benötigen Sie an Ihrem Standort?
- Welche mobilen Geräte benötigen Zugriff auf Ihr Netzwerk?
Die Beantwortung dieser Fragen vor dem Kauf von Hardware trägt wesentlich dazu bei, dass Ihr Netzwerk die Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt. Sie möchten nicht stecken bleiben, wenn Sie versuchen, große Dateien über ein träges, veraltetes drahtloses Netzwerk freizugeben, wenn Sie den richtigen AP gekauft hätten, um das Problem zu beheben. Sie möchten auch nicht in einen Switch mit vier Ports investieren, nur um herauszufinden, dass Sie den Netzwerkdrucker nicht anschließen können, weil Sie einen kurzen Port haben.
Konsultieren Sie Ihren MSP in dieser Phase der Planung, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Best Buy oder Fry’s haben vielleicht die richtige Ausrüstung, aber ich würde nicht darauf wetten, dass sie etwas anderes als sehr grundlegende Netzwerkfragen beantworten.
Drahtlos vs. kabelgebunden
Es ist noch nicht lange her, dass die drahtlose Verbindung Einbußen bei der Zuverlässigkeit und Leistung des Netzwerks bedeutete. Aber sie werden populär, weil sie so bequem waren! Sicher, wenn Sie Mitarbeiter haben, die den ganzen Tag an einem Schreibtisch sitzen und an einen Tower-PC und Monitor gebunden sind, dann passt ein kabelgebundenes Netzwerk gut zu ihnen. Ein kabelgebundenes Netzwerk ist im Allgemeinen schneller, zuverlässiger und einfacher zu sichern. Aber es ist nicht bequem und ist nicht mit Laptops und mobilen Geräten im Auge gebaut.
Die meisten Unternehmen implementieren heute sowohl kabelgebundene als auch drahtlose Netzwerke. Sie können Ethernet verwenden, um Drucker und Speichergeräte an ein Netzwerk anzuschließen, auf das Mitarbeiter drahtlos zugreifen. Wenn Sie über ein zuverlässiges drahtloses Netzwerk verfügen, öffnen Sie Ihre Mitarbeiter für die Verwendung vieler verschiedener Gerätetypen, die sowohl Segen als auch Fluch sein können. Stellen Sie sich ein paar Fragen darüber, was Sie an einem Netzwerk schätzen:
- Wenn Bequemlichkeit der Hauptgrund für die Implementierung eines drahtlosen Netzwerks ist.
- Gehen Sie verkabelt, wenn Sie Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit über alles andere stellen.
- Es ist einfacher, ein kabelgebundenes Netzwerk zu sichern.
- Die meisten Unternehmen implementieren heute sowohl kabelgebundene als auch drahtlose Netzwerke.
Obwohl es nicht schwierig ist, einem kabelgebundenen Netzwerk Drahtlos hinzuzufügen, sollten Sie von Anfang an wissen, ob Drahtlos erforderlich ist. Dies wird höchstwahrscheinlich der Fall sein und Ihnen bei der Auswahl kompatibler Hardware helfen. Machen Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Peripheriegeräte und verstehen Sie, welche Wireless unterstützen und welche nicht.
Hardware
Sie sind endlich an dem Punkt, an dem Sie Hardware kaufen. Die meisten kleinen Unternehmen haben einen Router, der an einen Server angeschlossen ist. Erkundigen Sie sich zuerst bei Ihrem ISP, ob er Ihnen einen Router zur Verfügung stellt. Viele tun es. Sie können auch Ihren eigenen Router kaufen, aber sparen Sie nicht an einem Consumer-Modell. Ein Unternehmen wie Cisco stellt seriöse Router (und andere Netzwerkgeräte) her und ist da, wenn Sie sie benötigen. Es ist unmöglich, alle Geräte abzudecken, die Sie möglicherweise benötigen, aber hier ist eine Liste der Standardausrüstung, die die meisten kleinen Netzwerke umfasst:
- Router – Oft von Ihrem ISP zur Verfügung gestellt. Wird verwendet, um Ihr Büro mit dem Extranet zu verbinden.
- Server – Server können viele Dienste wie DHCP, Authentifizierung und Speicher bereitstellen. Sie können sich lokal oder in der Cloud befinden.
- Firewall – Manchmal in das Gateway integriert, aber Standalone-Modelle sind weiter fortgeschritten. Sie werden verwendet, um Spam, Viren und unbefugte Eingriffe zu bekämpfen.
- VPN – Dies kann ein eigenständiges Gerät sein oder als Dienst auf einem Server ausgeführt werden. Ein VPN ermöglicht einen sicheren Fernzugriff für Mitarbeiter, die von zu Hause aus reisen oder arbeiten.
- WiFi / AP – Manchmal im Router oder Gateway integriert, aber eigenständige APs sind leistungsfähiger und verwaltbarer.
Beachten Sie, dass jedes dieser Produkte einzeln oder als Bündel verkauft wird. Sie können beispielsweise eine Firewall mit VPN-Funktionen wie den beliebten Barracuda VPN-Modellen erwerben.
Die meisten Netzwerke, die ich in meiner Karriere aufgebaut habe, bestanden hauptsächlich aus Cisco-Geräten. Viele Leute in der IT glauben, dass Cisco die beste Ausrüstung baut, aber es kommt oft zu einem hohen Preis. Cisco bietet auch hervorragende Serviceverträge. Aber sie sind sicherlich nicht der einzige Spieler in der Stadt, also ist es ratsam, sich umzusehen. Ich schlage vor, Ihren ISP zu sprechen und sie zu fragen, welche Ausrüstung sie empfehlen. Zumindest sollten sie in der Lage sein, Ihnen zu raten, welche Ausrüstung Sie aufgrund von Kopfschmerzen meiden sollten.
Fazit
Ich habe die Grundbausteine eines kleinen Unternehmensnetzwerks behandelt. Sie könnten feststellen, dass Sie weniger oder mehr Ausrüstung benötigen, als ich erwähnt habe, und das ist in Ordnung. Und wenn das alles verwirrend klingt, keine Sorge. Ihr MSP oder Netzwerkberater kann Sie durch den Prozess führen.
Ein Fehler, den ich bei der Arbeit mit kleineren Unternehmen gesehen habe, ist das Versäumnis, Wachstum zu planen. Letztes Jahr arbeitete ich mit einer Firma zusammen, die entschied, dass alles, was sie brauchten, eine einzige Kabelmodemverbindung zu ihrem Büro war. Sie investierten in Ausrüstung unter der Annahme, dass ihr Geschäft nicht über die Geschwindigkeiten hinauswachsen würde, die ihr Kabelunternehmen bieten könnte. Sie gaben eine dedizierte Glasfaserverbindung weiter und bedauerten ihre Entscheidung sechs Monate später, als ihr Netzwerk mit Verkehr gesättigt war. Schlimmer noch, ihr Service erwies sich als unzuverlässig. Sie sind dabei, dauerhaft auf eine Glasfaserverbindung umzusteigen, aber es war eine schmerzhafte Lektion.
Jemand hat mir einmal gesagt, dass das Netzwerk eines Unternehmens von einem Elektriker sorgfältig zusammengebaut werden sollte, so wie ein zugelassener Elektriker ein neues Zuhause verkabeln würde. Sie würden keinen Mann von der Straße einstellen, um Ihr Haus auf eine Weise zu verkabeln, die nicht dem Code entspricht. Netzwerke wachsen und verändern sich, aber das Fundament muss auf festem Boden von jemandem gebaut werden, der weiß, was sie tut. Wenn Sie derzeit nicht mit einem MSP arbeiten, kann Ihnen Ihr ISP möglicherweise eine Empfehlung für jemanden mit dem gewünschten Fachwissen geben.
Viel Glück!
