So registrieren Sie ein Unternehmen in Kenia online 2021 (Richtlinien)

So registrieren Sie ein Unternehmen in Kenia online 2021 (Richtlinien)

Der Prozess der Registrierung eines Unternehmens in Kenia kann eine Herausforderung sein, wenn Sie nicht über den richtigen Leitfaden verfügen. Vor kurzem intervenierte die Regierung und das Verfahren wurde gestrafft. Egal, ob Sie Kenianer oder Ausländer sind, Sie können jetzt Ihre Firma anmelden und in wenigen Schritten legal im Land tätig werden.

Abgesehen von einem vereinfachten Verfahren wurden auch die Kosten für die Registrierung eines Unternehmens in Kenia erheblich gesenkt. Sie müssen nicht einen ganzen Tag in langen Warteschlangen verbringen, da Sie dies bequem von Ihrem Sitzplatz aus tun können. Im Folgenden finden Sie alles, was Sie über die Unternehmensregistrierungsformel im Land, die Kosten und vieles mehr wissen müssen.

Verfahren zur Online-Registrierung eines Unternehmens in Kenia

Der Registrar der Unternehmen im Land ist für alles verantwortlich, was mit der Geschäftsanmeldung zu tun hat. Er oder sie kontrolliert den gesamten Prozess, einschließlich der Ausstellung von Konformitätsbescheinigungen und der Gründung.

Um eine solche Akkreditierung zu erhalten, benötigen Sie folgende Unterlagen:

• National Social Security Fund (NSSF) Karte
• Kenya Revenue Authority (KRA) Zertifikat
• National Hospital Insurance Fund (NHIF) Mitgliedschaft
• Ein nationaler Personalausweis oder Reisepass

Zusätzlich zu den oben genannten sind die folgenden zusätzlichen Anforderungen, um ein Unternehmen in Kenia zu registrieren:

• Eine aktive E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Ein Passfoto im Softcopy-Format
• Computer
• Aktive Internetverbindung
• Browser
• Firmenname
• Firmendaten wie
• Anmeldegebühr und eine Zahlungsmethode wie eine Visa-Karte.

Verwenden Sie das folgende Verfahren, wenn Sie davon träumen, ein Unternehmen in Kenia zu eröffnen:

Eröffnung eines eCitizen-Kontos

Sammeln Sie alle angegebenen Dokumente und führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie Ihren Browser: Stellen Sie eine Verbindung zum Internet her und doppeltippen Sie auf das entsprechende Symbol, um es zu starten.

2. Erstellen Sie ein Konto.

3. Geben Sie Ihre nationale Identifikationsnummer ein: Sie sollten eine gültige verwenden. Andernfalls fahren Sie nicht mit der nächsten Stufe fort. Ein Unternehmen kann Direktoren im Ausland haben. Einer von ihnen muss jedoch in Kenia sein, um die erforderlichen Unterlagen einzureichen.

4. Geben Sie Ihren Vornamen ein: Geben Sie ihn so ein, wie er auf Ihrem Personalausweis steht.

5. Validierung: Drücken Sie die Schaltfläche Validieren, die normalerweise blau angezeigt wird.

6. Geben Sie Ihre Kontaktdaten an: Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse ein, geben Sie sie erneut in das Textfeld unten ein und geben Sie Ihre Handynummer an.

7. Legen Sie ein Passwort fest: Bestätigen Sie es, indem Sie einen zweiten Schlüssel ähnlich dem ersten eingeben.

8. Allgemeine Geschäftsbedingungen akzeptieren: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen direkt unter Ihrem Bildschirm.

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“: Sie ist grün und führt Sie zu einem neuen Fenster.

10. Überprüfen Sie die Handynummer: Initiieren Sie die Bestätigungscode-SMS, indem Sie die unten gezeigte Taste drücken, sobald Sie bestätigt haben, dass die Telefonnummer korrekt ist.

Sobald Sie die Ziffern des Einmalkennworts erhalten haben, geben Sie sie in das angezeigte Textfeld ein und drücken Sie die Taste „Code überprüfen“.

Namenssuche und Reservierung

Jetzt haben Sie erfolgreich ein eCitizen-Konto eröffnet und es ist Zeit, in die eigentliche Phase einzusteigen. Sie sollten Folgendes beachten:

1. Navigieren Sie zu „Business Registration Service“: Drücken Sie die Schaltfläche „Get-Service“ daneben. Diese Option ist auf der Homepage des Portals sichtbar.

2. Starten Sie die Anwendung: Drücken Sie die Taste „Anwendung erstellen“.

3. Wählen Sie Ihren Unternehmenstyp: In Kenia gibt es sechs Arten von Unternehmen, nämlich:

• Private Limited Company (LTD): Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung auf Aktien.
• Aktiengesellschaft (PLC): Mitglieder können Aktien nach Belieben übertragen.
• Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LTD): Die Haftung ist durch die Beiträge der Mitglieder im Falle einer Liquidation begrenzt.
• Limited Liability Partnership (LLP): Verbindet Elemente eines Unternehmens mit denen einer Partnerschaft.
• Ausländische Gesellschaft: Eine bestehende Gesellschaft, die in einem anderen Staat als ihrem Herkunftsland registriert ist.
• Einzelunternehmen: Ein Unternehmen im Besitz einer Einzelperson.

4. Registrierung des Firmennamens: Als nächstes müssen Sie die Namenssuche und -reservierung beantragen. Alle Antragsteller müssen dieses Verfahren durchführen, das einen Tag für die Bearbeitung dauert. Bevor Sie es initiieren, ist es wichtig zu wissen, dass:

• Unternehmen mit einem „Enterprise“ am Ende können keine Initialen wie JK, Kevo, Jonte oder sogar Brian verwenden.
• Namen mit dem Suffix „Foundation“ müssen als garantiebeschränkt registriert werden.
• Namen mit „Projekten“, „Gruppen“, „Beständen“ und „Universitäten“ sollten unter begrenzt sein.
• Einzelne Wörter werden abgelehnt. Zum Beispiel, Sie können Ihre Organisation nicht benennen, „Soko.“
• Beleidigende Worte sind inakzeptabel, unabhängig davon, ob sie in Ihrer Muttersprache oder Umgangssprache sind.
• Politische Namen wie „Ukambani Youth Alliance“ sind verboten.
• Zahlen im Namen werden nur akzeptiert, wenn es sich um das aktuelle Jahr handelt. Zum Beispiel „Anti-Heuschrecken“, 2021.“
• Namen mit dem Präfix „Kenia“ werden nur von Regierungsbehörden verwendet.
• Kirche, Dienst oder Dienste sind inakzeptabel.
• Trust Foundation Suffix ist niemals erlaubt.
• Der Registrar befasst sich nur mit Unternehmen und nicht mit Vereinen oder Gesellschaften.
• Wohlfahrts-, Organisations- oder Vereinsnamen werden niemals akzeptiert.
• Sie können eine vorhandene Firma nicht ändern. Zum Beispiel, Tuko Medien zu Tuko Kenia ändern.

5. Geben Sie eine spezielle Anweisung an: Wenn das Unternehmen verbunden ist oder eine Erweiterung eines reservierten Namens ist, sollten Sie dies hier angeben.

6. Beschreiben Sie den gewählten Namen: Fügen Sie eine kurze Beschreibung Ihres Unternehmens hinzu, die weniger als 185 Zeichen lang sein sollte.

7. Drücken Sie die Taste „Weiter“: Dies ist eine graue Schaltfläche unten rechts auf Ihrem PC-Bildschirm.

8. Bestätigen Sie die bereitgestellten Informationen: Eine kurze Überprüfung Ihrer Bewerbung wird angezeigt. Gehen Sie es durch, um festzustellen, ob es korrekt ist. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen direkt unter dem Abschnitt und klicken Sie auf die Option „Fertig stellen“.

9. Bezahlen Sie die Anmeldegebühren: Namenssuchgebühr von Ksh. 100 und Convenience-Gebühr von Ksh. 50 zu zahlen. Sie können die folgenden Methoden zum Aufladen verwenden:

• M-Pesa
• Debit- / Kredit- / Prepaidkarte
• Airtel Money
• EazzyPay
• E-Agent
• KCB Bargeld
• Eigenkapital Bargeld
• Pesalink

Jede der genannten Methoden enthält eine Reihe von Anweisungen, einschließlich des Kontos, auf das Sie Geld eingeben / einzahlen und Rechnungsnummern bezahlen sollten. Sie müssen es nur angeben, damit sie angezeigt werden können.

Bei Kartenzahlungen wird eine zusätzliche Bearbeitungsgebühr von Ksh erhoben. 4.5.

Ausfüllen von Firmenregistrierungsformularen in Kenia

Nach der Genehmigung sollten Sie nun mit der nächsten Stufe fortfahren, bei der die angegebenen Unterlagen ausgefüllt werden.

1. Füllen Sie die Firmendaten auf Formular CR1 aus: Geben Sie zunächst den Namen, den Standort, den Typ usw. Ihres Unternehmens an. Geben Sie an, ob Sie eine Satzung haben oder nicht. Geben Sie das Geschäftsbeginndatum, die Anzahl der Mitarbeiter und den Abrechnungszeitraum an.

Das Feld Kontaktadresse ist obligatorisch und sollte korrekt ausgefüllt werden. Geben Sie die Details aller Direktoren ein und fügen Sie ihre KRA-PIN-Zertifikate, Passbilder und ihren Personalausweis bei. Sie sollten auch sicherstellen, dass die Unternehmensstruktur sowie das eingezahlte Kapital im Dokument gut dargestellt sind.

2. Geben Sie die Direktoren Ihres Unternehmens an: Dies sollte auf Formular CR8 erfasst werden. Dies ist eine Anforderung der kenianischen Regierung, und jede der Wohnsitzinformationen der Direktoren sollte enthalten sein. Geben Sie ihre rechtlichen Namen, Privatadressen, Unterschriften und Daten an.

3. Geben Sie das Nennkapital Ihres Unternehmens an: Dies ist normalerweise auf dem BN6-Fragebogen angegeben. Die KRA verlangt von allen neuen Unternehmen, ihre Kapitalbeteiligungen zu deklarieren. Geben Sie in diesem Dokument Ihren genehmigten Firmennamen und Ihren Namen ein.

Geben Sie in den entsprechenden Textfeldern an, wie viel Kapital Sie in kenianischen Schilling haben. Geben Sie im Falle einer Aktiengesellschaft die Anzahl der Aktien an.

4. Zahlung der Stempelsteuer: Sie müssen das obige Formular von der Kenya Revenue Authority versiegeln lassen. Sie erhalten Anweisungen zur Zahlung der Stempelsteuer, sobald Sie die gültigen kenianischen ID-Nummern aller Ihrer Aktionäre und Mitarbeiter vorlegen.

Der gezahlte Betrag entspricht 1% Ihres Nennkapitals. Das Minimum ist Ksh. 2,140. Sie werden auch Ksh berappen. 100 für jedes Dokument t, das einer Überprüfung bedarf.

5. Entwurf des Memorandums und der Satzung: Die beiden skizzieren die Ziele, Regeln, genehmigten Kapitalanteile und Abonnenten Ihres Unternehmens. Bevor Sie Ihre endgültigen Unterlagen ausfüllen, stellen Sie sicher, dass diese Dokumente von einem Anwalt oder einem Verwaltungsassistenten gut geschrieben sind.

• Memorandum of Association (MOU) gibt den Firmennamen, die Anzahl der Aktionäre und den Wert jeder Aktie an.
• Die Satzung enthält Regeln und Vorschriften. Es enthält auch die Haftung der Mitglieder, die Befugnisse der Direktoren, die Rechte der Aktionäre und legt fest, wie Direktoren ernannt und abberufen werden.

6. Füllen Sie Formulare aus und zahlen Sie die Anmeldegebühr: Die Formulare CR1, CR8 und BN6 sowie MOU und Satzung sollten zusammen gesammelt werden. Relevante Kopien der benötigten Dokumente sollten beigefügt werden.

Versiegeln Sie alle diese in einem großen Umschlag und adressieren Sie sie an den Registrar of Companies. Einwohner von Nairobi sollten es zur schnelleren Verarbeitung manuell an die Geschäftsregistrierungsabteilung liefern. Um die Registrierungsphase abzuschließen, müssen Sie Ksh bezahlen. 10.650 über das eCitizen-Portal. Alternativ können Sie eine Kreditkarte im Standesamt verwenden. Der Umschlag sollte adressiert sein an:

Der Oberste Kanzler der Justiz,

Gebäude des Obersten Gerichtshofs,

POSTFACH 30041 – 00100,

Nairobi, Kenia.

7. Laden Sie Ihr Unternehmensregistrierungszertifikat herunter: Melden Sie sich abschließend in Ihrem eCitizen-Konto an und folgen Sie den Anweisungen, um Ihr Zertifikat auf Ihrer lokalen Festplatte zu speichern. Sie sollten beachten, dass es ungefähr dauert 1 Woche für KRA, um alle Ihre Dokumente durchzugehen und Ihre Bewerbung anzunehmen. Manchmal kann dies sogar fast 21 Tage dauern.

Business Registration Service Kundenbetreuung Kontakte

Bei Fragen, Unsicherheiten oder technischen Schwierigkeiten wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontakte:

• Telefonnummer 1: +254 020 222 7461
• Telefonnummer 2: +254 020 225 1355
• Telefonnummer: 0900 620 206
• E-Mail: [email protected]

So einfach ist es, ein Unternehmen in Kenia online zu registrieren. Sie müssen nur ein Konto bei ecitizen erstellen.gehen.suchen Sie zunächst nach einem eindeutigen Namen, geben Sie die erforderlichen Informationen ein und zahlen Sie schließlich die Registrierungsgebühr.

HAFTUNGSAUSSCHLUSS: Dieser Artikel dient nur allgemeinen Informationszwecken und befasst sich nicht mit individuellen Umständen. Es ist kein Ersatz für professionelle Beratung oder Hilfe und sollte nicht verlassen werden, um Entscheidungen jeglicher Art zu treffen. Alle Maßnahmen, die Sie aufgrund der in diesem Artikel enthaltenen Informationen ergreifen, erfolgen ausschließlich auf eigenes Risiko und auf eigene Verantwortung!