So reduzieren Sie die Entschädigungskosten für Arbeitnehmer: 3 bewährte Strategien
Kämpfen Sie mit der Reduzierung der Entschädigungskosten für Arbeitnehmer für Ihr Unternehmen? Wenn nicht, verstehen Sie das beträchtliche Risiko, das Arbeitnehmerentschädigungsansprüche für Ihr Unternehmen darstellen, und haben Sie einen Plan, wann diese Ansprüche entstehen?
Von einer einfachen Muskelzerrung zuschwerere, langfristige Beschwerden, Verletzungen am Arbeitsplatz sind kein Witz. Als abusiness Inhaber kann Ihre Bereitschaft für diese Situationen das fateof Ihr Geschäft bestimmen.
Sie sind sich wahrscheinlich der direkten Kosten bewusst, die Sie in den Prämien der Arbeitnehmerentschädigungsversicherung zahlen, aber Sie haben möglicherweise die indirekten Kosten von Unfällen und Verletzungen am Arbeitsplatz nicht berücksichtigt.
Möglicherweise müssen Sie Ersatzmitarbeiter ausbilden, Arbeitspläne anpassen, Unfälle untersuchen und Korrekturmaßnahmen ergreifen. Sie können Produktivität verlieren, beschädigte Ausrüstung und Eigentum reparieren und mit niedrigerer Mitarbeitermoral und Fehlzeiten umgehen.
Für einen aufschlussreichen Blick darauf, wie viel eine Verletzung am Arbeitsplatz Ihr Unternehmen kosten kann, verwenden Sie die Arbeitssicherheit & Health Administration’s (OSHA) $afety Pays Tool zur Berechnung der direkten und indirekten Kosten für Ihr Unternehmen. Sie werden sehen, wie viele Unfälle und Verletzungen, von einer einfachen Muskelzerrung bis zu einer schwereren Gehirnerschütterung, Ihr Unternehmen zurückwerfen können.
Deshalb ist die Kontrolle der Entschädigungskosten der Arbeitnehmer für Ihr Endergebnis so wichtig.Hier sind drei Strategien für den Einstieg:
Einrichten eines Sicherheitsprogramms
Viele Verletzungen können verhindert werden, bevor sie auftreten.
Mit einem Sicherheitsprogramm können Sie Gefahren am Arbeitsplatz identifizieren und beseitigen, die Unfälle verursachen können. Der Return-on-Investment für solche Programme ist gut bewiesen.
Verschiedene Studien haben gezeigt, dass Unternehmen für jeden Dollar, der in die Verletzungsprävention investiert wird, eine Rendite von 2 bis 6 US-Dollar erzielen, so das Safety and Health Magazine.
Diese starke Rückkehr könnte erklären, warum viele Staaten wie Kalifornien von Arbeitgebern ein schriftliches Sicherheitsprogramm verlangen.
Darüber hinaus zeigt die Niederschrift von Normen und Verfahren, dass Ihr Unternehmen sich verpflichtet hat, den Mitarbeitern ein sicheres Arbeitsumfeld zu bieten.
So richten Sie ein Sicherheitsprogramm ein
Bereit für die Planung? Die Occupational Safety and Health Administration bietet viele hilfreiche Tipps und Tools, um Ihren Gesundheits- und Sicherheitsplan zu starten. Achten Sie bei der Ausarbeitung darauf, die sieben Kernelemente der empfohlenen Praktiken für Gesundheits- und Sicherheitsprogramme zu berücksichtigen:
- Management Führung: Machen Sie Sicherheit und Gesundheit zu einem zentralen organisatorischen Wert, legen Sie Sicherheits- und Gesundheitsziele fest und kommunizieren Sie diese, stellen Sie angemessene Ressourcen und Unterstützung für das Programm bereit und gehen Sie mit gutem Beispiel voran.
- Arbeitnehmerbeteiligung: Beziehen Sie die Arbeitnehmer und ihre Vertreter in alle Aspekte des Programms ein — einschließlich der Festlegung von Zielen, der Ermittlung und Meldung von Gefahren, der Untersuchung von Vorfällen und der Verfolgung von Fortschritten.
- Gefahrenerkennung und -bewertung: Einführung von Verfahren zur kontinuierlichen Identifizierung von Gefahren am Arbeitsplatz und zur Bewertung von Risiken.
- Gefahrenverhütung und -kontrolle: Arbeiten Sie mit den Arbeitnehmern zusammen, um Methoden zur Beseitigung, Verhütung oder Kontrolle von Gefahren am Arbeitsplatz zu identifizieren und auszuwählen.
- Aus- und Weiterbildung: Schulen Sie alle Arbeitnehmer, um zu verstehen, wie das Programm funktioniert und wie sie die ihnen im Rahmen des Programms übertragenen Aufgaben erfüllen können.
- Programmbewertung und -verbesserung: Richten Sie Prozesse ein, um die Programmleistung zu überwachen, die Programmumsetzung zu überprüfen und Programmmängel und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
- Kommunikation und Koordination: Sich verpflichten, allen Arbeitnehmern das gleiche Maß an Sicherheit und Gesundheitsschutz zu bieten und die auf der Baustelle vorhandenen Gefahren zu kommunizieren.
Wenn sie’restarting von grund auf neu und haben eine wahrnehmbar sichere arbeitsumgebung, sie können getsome zusätzliche helfen gestaltung ihre sicherheit programm aus einer vielzahl von quellen atdifferent preise. Erwägen Sie die Verwendung:
- Ein externer Berater – Unabhängige Sicherheitsberater am Arbeitsplatz berechnen in der Regel etwa 100 USD / Stunde.
- Eine branchenspezifische Vorlage – Einige Online-Unternehmen verkaufen herunterladbare Sicherheitsprogrammvorlagen für verschiedene Branchen für ungefähr $ 100- $ 150.
- Ihr Arbeitnehmerentschädigungsversicherungsträger – Viele Fluggesellschaften bieten ihren Kunden kostenpflichtige Sicherheitsberatungsdienste an.
- Arbeitssicherheit & Health Administration – Das Vor-Ort-Beratungsprogramm der OSHA bietet kleinen und mittleren Unternehmen kostenlose und vertrauliche Beratung. Obwohl diese Dienste „von der Durchsetzung getrennt“ sind, seien Sie bereit, sich zur Erfüllung der Empfehlungen der OSHA zu verpflichten.
Unddenken Sie daran, ein Sicherheitsprogramm muss mehr sein als das Dokument. Nur die Unterstützung des Top-Managements und eine angemessene Schulung vor Ort werden es in die Praxis umsetzen (und einen echten Unterschied in der Sicherheit der Mitarbeiter sowie in der Kontrolle der Vergütungskosten Ihrer Mitarbeiter bewirken).
Sobald Sie einen effektiven Gesundheits- und Sicherheitsplan erstellt haben, können Sie sich auch für die Teilnahme an den freiwilligen Schutzprogrammen (VPP) der OSHA bewerben. VPP erkennt offiziell Arbeitgeber und Arbeitnehmer an, die vorbildliche Arbeitssicherheit erreicht haben.
Im Programm arbeiten Management, Arbeit und OSHA kooperativ und proaktiv daran, Todesfälle, Verletzungen und Krankheiten am Arbeitsplatz durch ein System zu verhindern, das sich auf die Gefahrenverhütung und -kontrolle konzentriert.
VPP-Teilnehmer werden vor Ort einer strengen Bewertung durch ein Team von Sicherheits- und Gesundheitsexperten unterzogen und alle 3 bis 5 Jahre neu bewertet, um in den Programmen zu bleiben. VPP-Teilnehmer sind von OSHA-programmierten Inspektionen befreit, solange sie ihren VPP-Status beibehalten. OSHA bietet auch einige andere kooperative Programme an, die darauf abzielen, Verletzungen am Arbeitsplatz zu verhindern.
Erstellen eines Programms zur Rückkehr zur Arbeit
Selbst mit einem Soundsafety-Programm können Unfälle auftreten. Wenn sie es tun, kann ein Return-to-Work-Programm einen direkten Kostenvorteil für den Entschädigungsanspruch der Arbeitnehmer schaffen.
Es ist oft der Fall, dassJe länger ein Anspruch auf Arbeitnehmerentschädigung besteht, desto teurer ist der Anspruch. Zum Beispiel, wenn injureemployees später zur Arbeit zurückkehren, muss der Anspruch mehr Ersatzeinkommen abdecken.
Das Ziel eines Return-to-Work-Programms besteht darin, verletzten Mitarbeitern proaktiv dabei zu helfen, so schnell wie möglich wieder an die Arbeit zu gehen, auch wenn sie sich während der Genesung modifiziert haben. Dies könnte beinhalten, dass ein Mitarbeiter Teilzeit oder leichte Arbeitsstunden arbeiten kann, koordiniert in Verbindung mit dem medizinischen Anbieter des Mitarbeiters.
Ein activereturn-to-Work-Programm kann auch indirekte Kostenvorteile haben. Es kann Ihnen helfen, die Beziehungen am Arbeitsplatz zu verletzten Mitarbeitern aufrechtzuerhalten und die Entfremdung zu vermeiden, die bei längerer Abwesenheit auf beiden Seiten auftreten kann. Und eine frühzeitige Rückkehr zur Arbeitverringert die Chance, dass der Mitarbeiter niemals zurückkehrt.
Einer PEO beitreten
Schließlich kann der Beitritt zu einer professionellen Arbeitgeberorganisation (PEO) dazu beitragen, die Entschädigungskosten und -ansprüche der Arbeitnehmer zu verwalten und gleichzeitig die Sicherheitsherausforderungen in Ihrem Unternehmen zu meistern.
Ein PEO kann Ihnen helfen:
- Wählen Sie die Abdeckung des Vergütungsplans für Arbeitnehmer. Eine PEO kann die Entschädigungsprämien ihrer Arbeitnehmer senken, indem sie mit Versicherungsanbietern wettbewerbsfähige Programme aushandelt
- Bewerten Sie die Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes und entwerfen Sie ein Sicherheitsprogramm, das Verletzungen vorbeugt
- Lösen Sie Ansprüche effizient, wenn sie auftreten
- Verwalten Sie die Beziehungen zu verletzten Mitarbeitern
- Implementieren Sie ein Programm zur Rückkehr an die Arbeit, das die Moral der Mitarbeiter erhöht und die Dauer und die Kosten von Comp-Ansprüchen der Arbeitnehmer reduziert
Gebündelt können diese Bemühungen einen großen Unterschied in Bezug auf die Arbeitnehmerentschädigung und die zusätzlichen, indirekten Kosten verletzungen am Arbeitsplatz. Die Sicherheitsdienste eines guten PEO können einen großen Beitrag zur Förderung einer „Sicherheitskultur“ mit hohem Ertrag in Ihrem Unternehmen leisten.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie ein PEO Ihnen helfen kann? Laden Sie unser kostenloses E-Book HR Outsourcing: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für professionelle Arbeitgeberorganisationen (PEOs) herunter.
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