So planen Sie eine erstaunliche VBS – Ihre wesentliche 20-Schritt-Anleitung
Die Vacation Bible School ist die führende Community-Outreach-Gelegenheit Ihrer Kirche. Wenn es richtig gemacht wird, bringt VBS neue Familien in Ihre Kirche, vereint Ihr Freiwilligenteam und inspiriert Ihre Kinder, in ihrem Glauben zu wachsen. Es ist eine große Verantwortung, aber die dauerhaften Vorteile für Ihren Dienst sind es wert! Wenn Sie sich fragen, wie Sie ein fantastisches VBS planen können, dann sind Sie bei uns genau richtig. Diese wesentliche 20-Schritte-Anleitung wird den Dienst Ihrer Kinder auf den Erfolg von VBS vorbereiten.
Erste Schritte
Wir wissen, dass Sie bereit sind, in die 20 Schritte einzutauchen, aber hier sind drei Dinge zu beachten, wenn wir anfangen. Diese Prinzipien helfen Ihnen, Ihre Zeit und Mühe zu maximieren, während wir untersuchen, wie Sie ein erstaunliches VBS planen.
1. Halten Sie es einfach: Am Ende geht es bei VBS darum, Ihr Team zu befähigen, Ihren Kindern zu dienen. Wenn der Fokus alle auffälligen Schnickschnack wird, kann ein VBS leicht vom Kurs abdriften. Um eine nachhaltige Wirkung zu erzielen, konzentrieren Sie sich auf die Dinge, die wirklich wichtig sind: Beziehungsaufbau, Lehren von Gottes Wort und Gebet.
2. Beginnen Sie früh: VBS ist ein großes Unterfangen, stressen Sie Ihr Team nicht, indem Sie bis zur letzten Minute warten! Sobald Sie wissen, dass Sie ein VBS hosten, beginnen Sie mit der Planung. Es ist nie zu früh, um mit Kindern, Familien und vor allem Ihrem Freiwilligenteam über VBS zu diskutieren. Früher ist immer besser als später, wenn man bedenkt, wie man ein erstaunliches VBS plant.
3. Notizen: Machen Sie es sich zur Gewohnheit, während der Planung Ihres VBS jederzeit ein Notizbuch dabei zu haben. Wenn Sie die diesjährige VBS planen, haben Sie Ideen für das nächste Jahr: Dinge, die Sie verbessern, anpassen oder ganz einstellen möchten. Verlieren Sie diese Ideen nicht, fangen Sie sie ein, solange sie frisch in Ihrem Kopf sind! Du wirst es dir nächstes Jahr danken.
So planen Sie eine erstaunliche VBS – Ihre wesentliche 20-Schritte-Anleitung
1. Beantworten Sie die Zweckfrage: Beginnen Sie Ihre Urlaubsbibelschulplanung, indem Sie diese Frage beantworten: Warum ist VBS wichtig? Oder anders ausgedrückt: Wenn VBS abgesagt würde, wie würde Ihre Kirche ausfallen? Wenn Sie die Zweckfrage mit Leidenschaft und Klarheit beantworten können, können Sie fortfahren!
2. Bete früh & Oft: Jeder Leitfaden zur Planung eines erstaunlichen VBS muss Gebet enthalten! Die Bibel sagt uns in Psalm 127: „Wenn der Herr kein Haus baut, ist die Arbeit des Baumeisters umsonst.“ Wenn Ihr VBS erfolgreich sein wird, brauchen Sie Gottes Hilfe bei jedem Schritt des Weges. Suchen Sie Gottes Führung bei der Planung, Vorbereitung und Präsentation Ihrer Urlaubsbibelschule.
3. Wählen Sie Ihren Anführer: Da VBS ein großes Unternehmen mit vielen Arbeitsteilen ist, ist eine starke Führung unerlässlich. Und während der Erfolg von einem Team von Freiwilligen abhängt, muss jemand dieses Team vereinheitlichen, ausrüsten und in die richtige Richtung bewegen. Der richtige Anführer hilft Ihrem Team, die VBS-Ziellinie siegreich zu überqueren. Oder wie John Maxwell sagt: „Ein Führer ist einer, der den Weg kennt, den Weg geht und den Weg zeigt.“
4. Wählen Sie Ihr Datum: Ihr VBS sollte das wichtigste Ereignis in der geplanten Woche sein. Achten Sie auf andere Ereignisse in Ihrer Kirche und Gemeinde. Und planen Sie Ihr VBS so weit wie möglich so, dass es nicht mit anderen Großveranstaltungen konkurriert. Erkundigen Sie sich bei anderen Kirchen, wann sie VBS hosten, und geben Sie Ihr Bestes, um die besten verfügbaren Daten ohne Konflikte auszuwählen.
5. Stellen Sie Ihr Führungsteam zusammen: Die Auswahl des richtigen Führers ist wichtig, aber VBS ist keine Ein-Mann- oder Frauenshow! Ein gutes Führungsteam wird dazu beitragen, das Gewicht von VBS zu schultern, indem es Schlüsselbereiche überwacht, darunter: Unterricht, Spiele, Snacks, Dekoration, Registrierung, Werbung und Medien. Ein gutes Führungsteam hilft der Kommunikation, klar zu bleiben und Probleme zu lösen. Wenn Sie erwägen, ein Führungsteam für Ihr VBS aufzubauen, lesen Sie diesen fantastischen Artikel.
6. Rückblick letztes Jahr: Wie man einen erstaunlichen VBS für dieses Jahr plant, vergessen Sie nicht, das letzte Jahr zu überprüfen. Wenn möglich, versammeln Sie das Team des letzten Jahres für eine Rekapitulationsdiskussion. Begrüßen Sie offene Kommunikation und bestimmen Sie mit Ihrem Team die Dinge, die Sie stoppen, beginnen und fortsetzen möchten. Ein weiser VBS-Leiter wird aus den Erfolgen und Misserfolgen des Vorjahres lernen.
7. Setzen Sie sich die diesjährigen Ziele: Wenn Sie nicht wissen, wohin Sie gehen, wie werden Sie jemals dorthin gelangen? Das Setzen von Zielen ist für den Erfolg jeder Veranstaltung von wesentlicher Bedeutung, insbesondere für eine Festzelt-Veranstaltung wie VBS. Ihre Ziele sollten direkt damit zusammenhängen, wie Sie die Zweckfrage beantwortet haben. Zum Beispiel ist eines Ihrer Ziele die Öffentlichkeitsarbeit, dann könnte eines Ihrer Ziele sein, dass 20% Ihrer Teilnahme Kinder einschließen, die nicht in Ihre Kirche gehen. Besuchen Sie diesen Artikel 10 Tipps zum Schreiben von Kirchenzielen.
8. Wählen Sie Ihr Thema: Wie könnten wir eine Diskussion darüber führen, wie man ein erstaunliches VBS plant und nicht über das Thema spricht? Stellen Sie bei der Auswahl Ihres VBS sicher, dass es fett und biblisch ist! Ein großartiges VBS-Thema muss die Fantasie der Kinder anregen und sich auf das Evangelium konzentrieren. Ein gutes Beispiel dafür ist God of Wonders, das brandneue VBS-Programm von Sharefaith Kids.
9. Wählen Sie Ihren VBS-Lehrplan: Bei der Auswahl Ihres VBS-Lehrplans sind einige wichtige Faktoren zu berücksichtigen:
- Theologie: Suchen Sie nach einem Lehrplan, der auf das Evangelium ausgerichtet ist und doktrinelle Unterschiede herunterspielt (dies wird es anpassungsfähiger an Ihre Dienstumgebung machen).
- Medien: Ihr VBS-Lehrplan sollte viele auffällige Videos und Grafiken enthalten. Diese sollten sowohl Werbe- als auch Präsentationsmedien umfassen.
- Benutzerfreundlichkeit: VBS wird immer viel Arbeit erfordern. Aber je mehr Ihr Lehrplan freiwilligenfreundlich und einfach zu verstehen ist, desto mehr wird sich Ihr Team engagieren!
- Preis: VBS Lehrplan kommt in einer breiten Palette von Preisen. Eine Sache, nach der Sie immer Ausschau halten müssen, sind versteckte Kosten wie Arbeitsmappen, Lehrerführer, Aktivitäten usw. Wenn möglich, versuchen Sie, eine All-in-One-VBS-Lösung zu finden, die zum Budget Ihrer Kirche passt.
10. Planen Sie Ihr Budget: Die Entwicklung eines Sonntagsschulbudgets ist immer ein heikles Gleichgewicht. Einerseits müssen Sie die Kosten für Ihre Veranstaltung decken, aber Sie müssen auch die Kosten für Familien niedrig halten. Ihr VBS-Budget muss sich nicht zwischen Stewardship und Ministry entscheiden. Hier sind einige Ideen, wie Sie beides tun können:
- Stipendium: Geben Sie Ihrem Kirchenkörper die Möglichkeit, Kinder zu fördern. Menschen lieben es, direkt einem Bedürfnis zu geben, und was gibt es Schöneres, als eine lebensverändernde Woche für ein Kind zu investieren.
- Subventionieren: Beten Sie über einen idealen Betrag, den Sie für VBS berechnen möchten. Wenn diese Zahl nicht alle Kosten deckt, wenden Sie sich an Ihre Kirchenleitung. Sehen Sie, ob sie bereit wären, ein wenig vom Budget der Kirche zu investieren, um die Kosten für VBS für alle zu senken.
11. Sammeln Sie Ihre Gemeinde: Sobald Sie Ihr Team und Ihr Thema kennen, teilen Sie Ihre VBS-Vision. Vergessen Sie beim Planen eines erstaunlichen VBS nicht die Vision! Es ist wichtig, dass Ihre Präsentation mehr als nur Daten und Zeiten enthält. Seien Sie ein leidenschaftlicher Verfechter der Ferien Bibelschule. Lassen Sie Ihre Kirchenfamilie wissen, wie VBS das Leben verändert und wie sie sich engagieren können. Seien Sie sicher und nutzen Sie diese Gelegenheit, um alle Gebetskrieger zu gewinnen, um Ihre Planung und Vorbereitung zu verbessern.
12. Rekrutieren Sie Ihr Freiwilligenteam: Beginnen Sie immer mit der Rekrutierung Ihrer Freiwilligen mit einem VBS-Dreamteam. Versuchen Sie, die Besten zu rekrutieren, nicht nur die verfügbaren! Zu diesem Team sollten Menschen gehören, die Jesus lieben, großartige Einstellungen haben, lehrbar sind und vor allem KINDER lieben! Wenn Sie mit Ihrem Dreamteam sprechen, denken Sie an ihre Gaben und Fähigkeiten. Geben Sie Ihr Bestes, um ihnen passende Rollen zuzuweisen. Ebenfalls, haben Hintergrundprüfung bereit zu gehen. Wenn alle Freiwilligen eine Hintergrundüberprüfung einreichen, ist dies ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Sorgfaltspflicht erfüllt haben, um eine sichere Umgebung für Kinder zu schaffen
13. Trainiere dein Team: Jede Diskussion darüber, wie man ein erstaunliches VBS plant, muss ein Freiwilligentraining beinhalten. Es wird viel in die Ausbildung Ihres VBS-Freiwilligenteams investiert. Aber jedes gute Training beinhaltet zwei kritische Komponenten:
- Inspire: Bitte langweilen Sie Ihre Freiwilligen nicht durch Training! Sie bekommen genug davon während ihrer 9 zu 5. Nutzen Sie Ihre Trainingszeit, um Ihr Team zu inspirieren. Lassen Sie sie wissen, wie ihre Bemühungen das Leben verändern können, erzählen Sie ihnen Geschichten über den Sieg aus dem letzten Jahr und lassen Sie sie wissen, für welche großen Dinge Sie in diesem Jahr beten.
- Erwartungen setzen: Ihr Team möchte wissen, was Sie von ihm erwarten. Wenn Sie ihnen einen Standard geben, für den sie oft schießen können, werden sie Ihre wildesten Erwartungen übertreffen. Aber wenn Sie ein Team ihre eigenen Erwartungen setzen lassen, wird die daraus resultierende Dysfunktion wahrscheinlich auch die Erwartungen übertreffen.
Wenn Sie weitere Informationen zum VBS-Training suchen, lesen Sie diesen Artikel.
14. Bewerben Sie Ihre Veranstaltung: Wenn Sie möchten, dass Ihr VBS ein Erfolg wird, muss es gut beworben werden. Suchen Sie nach einem VBS, der hochwertige Werbematerialien anbietet, mit denen die Botschaft Ihrer Veranstaltung über dem Lärm der Konkurrenz steht. Diese Ressourcen sollten nicht nur physische Ressourcen wie Banner und Poster umfassen, sondern auch Social-Media-Grafiken und Werbevideos.
15. Registrieren Sie Ihre Familien: Erhalten Sie so schnell wie möglich Registrierungspakete an die Eltern. Diese Pakete sollten eine Übersicht über Ihr VBS, ein Registrierungsformular und ein medizinisches Freigabeformular enthalten. Stellen Sie sicher, dass Sie über ein organisiertes System verfügen, um alle untergeordneten Informationen aufzuzeichnen und vertraulich zu behandeln. Ermutigen Sie Eltern, sich frühzeitig anzumelden, indem Sie einen Frühregistrierungsrabatt gewähren.
16. Kommunizieren Sie klar & Konsequent: Eine starke Kommunikation ist entscheidend, wenn Ihr Team bespricht, wie Sie ein erstaunliches VBS planen. Es ist wichtig, dass Sie klar und konsequent mit Familien über Ihre VBS kommunizieren. Erstellen Sie eine E-Mail-Liste und halten Sie die Eltern über wichtige Termine, Servicemöglichkeiten und Änderungen an Ihrer Veranstaltung auf dem Laufenden. Eltern im Dunkeln zu lassen und dann in letzter Minute Informationen auszutauschen, ist eine großartige Möglichkeit, Familien zu frustrieren. Aber wenn Sie sich alle Mühe geben, die Eltern auf dem Laufenden zu halten, werden Sie erstaunt sein, wie sehr sie Sie dabei unterstützen werden.
17. Sammeln Sie Ihre Vorräte: Während Sie Ihren VBS mit Ihrem Team planen, erstellen Sie eine detaillierte Liste aller Vorräte, die Sie für Spiele, Dekorationen, Kunsthandwerk und Snacks benötigen. Dies ist einer der Bereiche, in denen ein VBS-Budget explodieren kann, aber es ist auch eine großartige Gelegenheit für Ihre Kirche, sich zu engagieren. Lassen Sie Ihre Gemeinde wissen, welche Vorräte Sie benötigen, und lassen Sie sie direkt auf Ihre Bedürfnisse eingehen. Wir haben es schon einmal gesagt, aber die Leute lieben es, direkt für ein Bedürfnis zu geben / zu spenden!
18. Dekorieren Sie Ihren Raum: Idealerweise möchten Sie Ihren Raum in eine wunderbare Welt der Urlaubsbibelschule verwandeln. Ihr VBS-Thema sollte überall zu sehen sein und Ihre Kinder begeistern, sobald sie eintreten. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, dieses Ziel zu erreichen.
- Grafik: Wenn Sie VBS kommt mit Videos und Grafiken orientieren Sie Ihren Raum um einen großen Bildschirm, um diese anzuzeigen.
- Dekorationsparty: Schmeißen Sie eine Party mit einem Team von schlauen und kreativen Menschen, um verschiedene Dekorationen zu bauen, die Ihr Thema zum Leben erwecken. Bestellen Sie Pizza, bringen Sie ein paar Leckereien mit und nehmen Sie sich einen Abend Zeit, um Ihren Raum in etwas Erstaunliches zu verwandeln.
19. Widme deine VBS: In den letzten Wochen vor der Ferienbibelschule bringen Sie Ihr gesamtes Dienstteam vor Ihre Gemeinde und widmen Sie Ihre VBS. Lassen Sie Ihre Gemeinde beten, dass Gott im Leben aller, die Erwachsene und Kinder besuchen, etwas Erstaunliches tun wird. Wenn sich Ihr gesamtes Team meldet, erhält Ihre Kirchenfamilie ein starkes Bild vom Umfang dieses erstaunlichen Ereignisses.
20. Planen Sie Ihre Probe: Eine Generalprobe ist der letzte Schritt, wie wir diskutieren, wie eine erstaunliche VBS planen. Planen Sie in der Woche vor VBS eine Probe mit Ihrem gesamten VBS-Team. Diese exemplarische Vorgehensweise sollte jedem Teammitglied ein sehr klares Bild seiner Rolle während der VBS-Woche vermitteln. Proben sind eine großartige Zeit, um alle Knicke in Ihrem Plan zu konkretisieren oder Verwirrung an die Oberfläche zu bringen, die Ihr Team möglicherweise hat. Es ist viel besser, diese Dinge in einer exemplarischen Vorgehensweise zu fangen, als in einem Raum voller wilder Kinder.
Nachdem Ihr VBS vorbei ist
1. Danke jedem Freiwilligen: Nachdem der VBS-Wirbelwind vorbei ist, sollten Sie sich bei jedem Freiwilligen persönlich bedanken. Ihr Team möchte wissen, dass ihre Beiträge bemerkt und sinnvoll waren. Versuchen Sie, im Voraus Dankeskarten zu schreiben, die Sie am letzten Tag der VBS an Freiwillige verteilen können. Erwägen Sie auch, eine Zeit in Ihre VBS aufzunehmen, in der die Schüler ihren Führungskräften Dankeskarten schreiben können. Ein kleiner Dank geht weit!
2. Nachbesprechung mit Ihrem Team: In der Woche nach VBS legen Sie einen Zeitpunkt fest, an dem Sie Ihr Führungsteam versammeln können, um zu besprechen, wie VBS gelaufen ist. Ermutigen Sie sie, offen das Gute, Schlechte und Hässliche zu teilen. Sie möchten dieses Feedback hören, solange es in aller Munde ist. Verwenden Sie dieses Feedback, um die Dinge zu bestätigen, die Sie nächstes Jahr stoppen, starten und fortsetzen möchten.
3. Fassen Sie Ihre Notizen zusammen: Hoffentlich haben Sie sich während der Planung und Präsentation Ihres VBS Notizen gemacht. Nachdem es vorbei ist, überprüfen Sie Ihre Notizen und verdichten Sie sie auf die großen Ideen, mit denen Sie nächstes Jahr beginnen möchten. Der perfekte Zeitpunkt dafür ist die Woche nach VBS, in der Ihre Notizen noch Sinn machen!
Gott der Wunder VBS Curriculum
Planen Sie eine erstaunliche VBS schneller und einfacher als je zuvor mit Sharefaith Kids! God of Wonders erscheint zu Ostern 2018 und ist ein actionreiches 5-tägiges VBS-Abenteuer. Ihre Kinder werden die aufregende Geschichte von Moses erkunden und dabei die unglaubliche Kraft und die Absichten Gottes entdecken. Dieses All-in-One-VBS ist freiwilligenfreundlich, kinderorientiert und evangeliumsorientiert. Holen Sie es sich 100% KOSTENLOS, wenn Sie Sharefaith Kids heute beitreten!