So organisieren Sie Papierkram ein für alle Mal in 3 einfachen Schritten
Erfahren Sie, wie Sie Papierkram für IMMER organisieren können! Plus, das Geheimnis für die Reduzierung von 95% Papierkram und wie Sie Ihre Haushaltspapiere organisiert halten.
Haben Sie jemals das Gefühl gehabt, dass Papiere Ihre Küche übernehmen? Egal, ob Sie von zu Hause aus arbeiten oder nur Probleme haben, die Rechnungen und Hausaufgaben Ihrer Familie zu sortieren, diese Tipps sind genau das Richtige für Sie!
Die Organisation von Papierkram zu Hause ist schwierig, denn egal wie effizient Ihr Ablagesystem ist (und lassen Sie es uns zugeben, die meisten von uns hassen es, Papiere einzureichen und sind nicht so effizient), es kommt immer mehr in Ihr Zuhause. Trotzdem müssen wir den Papierkram nicht übernehmen lassen. Und es sind keine großen Aktenschränke erforderlich, die wertvollen Platz beanspruchen, oder Behälter, die mit Schulpapieren oder Quittungen überfüllt sind.
Ich habe ein effektives System zur Organisation von Papierkram in meinem Haus entwickelt. Es hat 95% unserer Papierkram reduziert und effizient organisiert und verwaltet eingehende Papiere auf einer laufenden Basis. Außerdem habe ich meinen Aktenschrank verkauft, weil ich nichts mehr feilen muss!
So organisieren Sie Papierkram für immer
Auch Sie können Ihren Papierkram ein für alle Mal organisieren! Ich habe einige verrückt einfache Tipps, die Ihnen helfen werden, das Beste aus Ihrem Papierkram zu machen, damit Sie wissen, was Sie aufbewahren, was Sie aufbewahren und wie Sie es aufbewahren.
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Schritt #1: Sortieren & so viel wie möglich loswerden.
Die meisten von uns haben weit mehr Papierkram als nötig. Inspiriert von Marie Kondo
‚ s Buch Die lebensverändernde Magie des Aufräumens
Sammeln Sie alle Ihre Unterlagen, einschließlich Quittungen, Handbücher, Bank- und Kreditkartenabrechnungen usw., in einen Punkt.
Sortieren Sie in drei Stapel:
1) Trash
2) Vielleicht keep
3) Keep
Es kann einige Zeit dauern, bis Sie alles sortiert haben, aber dieser Schritt ist entscheidend. Es dauerte ungefähr 2 Wochen, um alle unsere Papiere zu sortieren, Ich arbeitete jeden Abend ein oder zwei Stunden, als ich Episoden von The Office sah.
Zerkleinern oder verbrennen Sie rücksichtslos so viel Papierkram wie möglich. Denken Sie daran, dass alles, was Sie aufbewahren, archiviert oder organisiert werden muss.
Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie etwas behalten müssen, finden Sie hier einige Ressourcen: Papierkram und alte Dokumente.
Ihr „Vielleicht“ -Stapel wird wahrscheinlich Ihr größter Stapel sein. Sortiere das durch und schneide es dann wieder ab.
Ihr letzter Stapel ist für „Must Keep“ -Dokumente. Dies sollte nur für wichtige Dokumente reserviert werden, wie Geburtsurkunden, militärische Entlassungspapiere, etc.
Mein Geheimnis für die Organisation von Papierkram
Hier ist mein Geheimnis für den Erfolg
Virtuell Datei die meisten Ihrer Unterlagen. Dies kann die meisten, wenn nicht alle Ihre „vielleicht“ Haufen und sogar einige Ihrer „halten“ Haufen! Wenn Sie noch nicht sicher sind, ob Sie bereit sind, etwas zu zerkleinern, aber wissen, dass es unwahrscheinlich ist, dass Sie es jemals wieder benötigen, laden Sie eine digitale Kopie davon auf Ihren Computer hoch und werfen Sie das Original weg.
Nur Sie können entscheiden, womit Sie sich bei der virtuellen Ablage im Vergleich zur Aufbewahrung einer Hardcopy wohl fühlen. Denken Sie daran, je mehr Sie behalten, desto mehr müssen Sie organisieren. Mich? Ich mag es nicht, Dinge „nur für den Fall“ festzuhalten, also war die Einreichung mein Kompromiss. Auf diese Weise habe ich fast 90% unseres Papierkrams losgeworden.
Der einfachste Weg, virtuell Datei?
Machen Sie ein Foto mit Ihrem Smartphone und laden Sie es dann in Evernote hoch, eine kostenlose App / Ressource, in der Sie Dateien so lange sortieren und speichern können, wie Sie möchten. Ich benutze die kostenlose CamScanner-App, um diese Fotos auf meinem Handy aufzunehmen, die automatisch zugeschnitten werden, was zu sauberen, ordentlichen „Dokument“ -Bildern führt.
So werden einige unserer Artikel in Evernote abgelegt:
Schritt #2: Richten Sie ein einfaches Speichersystem ein
Hoffentlich haben Sie jetzt einen viel kleineren Stapel Papierkram als vor Beginn der Organisation. Tolle Arbeit!
Entscheiden Sie, wo Sie Ihre restlichen Unterlagen aufbewahren möchten. Ich empfehle dringend, dass Sie es NICHT wieder in den alten Aktenschrank werfen. Wenn möglich, werde das Ding los! Sie werden es nicht verpassen!
Sie benötigen einen Platz für wichtige Dokumente. Dies kann ein feuerfester Safe, ein kleiner Ordner oder sogar ein Ordner sein.
Ich benutze diesen hübschen Dateiordner:
Sie benötigen einen Platz für Dokumente, auf die Sie selten zugreifen müssen. Betrachten Sie einen stabilen Plastikbehälter oder einen Aktenordner, der auf dem Dachboden oder an einem anderen unauffälligen Ort aufbewahrt werden kann.
Ich benutze diesen einfachen Plastikbehälter für unsere Hypothekenpapiere, die ich auf dem Dachboden aufbewahre.
Schritt #3: Richten Sie ein fortlaufendes System für eingehenden Papierkram ein
Es wird weiterkommen. Egal wie organisiert Sie sind oder wie wachsam Sie bei der Einrichtung einer papierlosen Abrechnung usw. sind, Sie werden immer noch mehr Papierkram sehen.
Sie müssen also ein realistisches System für den Umgang damit einrichten.
Werfen Sie Junk-Mails, sobald sie ankommen. Werfen Sie es sofort in den Papierkorb oder Papierkorb. Geben Sie ihm nicht einmal die Chance, es sich auf Ihrer Küchentheke oder Ihrem Tisch bequem zu machen.
Ich habe auch einen ausgewiesenen „Shred Bin“, in den sensible Unterlagen geworfen werden.
Ich habe einen kleinen Container für eingehende Quittungen. (Mehr dazu, wie ich Quittungen an einem anderen Tag organisiere.)
Alles braucht einen Platz, sonst findet es einen Platz, wo es nicht hingehört. Bestimmen Sie einen Platz für jede Kategorie von Papierkram. Zeitschriften können in einem Korb in Ihrem Wohnzimmer oder wo immer Sie sie lesen möchten. Wenn sie Ihr Haus betreten, legen Sie sie sofort weg.
Haben Sie keine Angst, es später zu optimieren, wenn etwas nicht funktioniert! Bei der Organisation geht es darum, das, was für Ihre Familie funktioniert, effizienter zu gestalten. Nur weil es möglicherweise geändert werden muss, bedeutet das nicht, dass Sie versagt haben.
Mein ursprüngliches Setup funktionierte gut, aber ich fand immer noch Papiere auf meinem Schreibtisch. Also kaufte ich einen hübschen Zeitungsständer
von Amazon und bat Nate, es an meinem Computer aufzuhängen. Jetzt ist es einfach, „To Do“ -Papiere dort zu platzieren, wo ich daran erinnert werde, damit umzugehen.
Außerdem habe ich noch einen anderen Ort in meinem Schrankregal, an dem ich Papierkram, den ich scannen muss, in Evernote ablegen kann. Normalerweise mache ich das einmal im Monat durch, damit es nicht zu verrückt wird.
Und das ist so ziemlich alles: 3 einfache Schritte, um Papierkram ein für alle Mal zu organisieren. Es ist nicht so beängstigend, Sie können es kostenlos tun, ohne ausgefallene Mülleimer zu organisieren, und Sie können es dauern lassen!
Mehr Inspiration organisieren:
Wenn Sie weiter hart arbeiten und lernen, Papierkram zu organisieren, finden Sie hier einige weitere Tipps zum Organisieren von Papierkram, einschließlich zum Organisieren von Schulpapieren für Kinder und noch mehr Tipps zum Organisieren für vielbeschäftigte Mütter.
Auf der Suche nach mehr Inspiration für die Organisation von Papierkram?
Hier sind einige Tipps von einigen großartigen Bloggern:
- Early Bird Mom verwendet langfristige Papierkram-Speichermethoden.
- Organized Home empfiehlt ein einfaches Ablagesystem, einschließlich einer „Aktionsdatei“
- Ich liebe den „Lesebehälter“ einer guten Sache“
Was ist Ihre größte Herausforderung bei der Organisation Ihrer Unterlagen?