So investieren Sie Ihre kostbare Zeit mit Bedacht
Weil die Zeit begrenzt ist, ist sie äußerst wertvoll!
Als ich aufwuchs, hielt ich mein Tagebuch, besondere Notizen und verschiedene andere Wertsachen unter Verschluss in meinem Safe. Ja, ein Safe! Ich war ein seltsamer Vogel, der aufwuchs – ich bat um ungewöhnliche Geburtstagsgeschenke wie Safes, Aktenschränke und Hefter. Vielleicht zum Teil das Ergebnis von vier lästigen jüngeren Brüdern?
Was ich als Erwachsener schätze, zeigt sich in meinem Kalender und meinem Scheckbuch, denn wie ich meine Zeit und mein Geld verbringe, zeigt die Wahrheit über meine Prioritäten.
Geld und Zeit sind ähnlich, aber im Gegensatz zu Geld kann ich nichts tun, um meinem Tag mehr Stunden hinzuzufügen. Deshalb ist es wichtig, dass ich meine Zeit sinnvoll nutze. Genau wie ein Budget hilft, meine Ausgaben auf Kurs zu halten, hilft mir ein Plan für Ihren Tag, auf Kurs zu bleiben!
Es ist interessant – Geld und Zeit benutzen die gleichen Muskeln: die Fähigkeit zu planen, sich zu konzentrieren und die Befriedigung zu verzögern.
Es wird immer konkurrierende Aufgaben und Leute geben, die um meine Zeit wetteifern, also ist ständige Priorisierung der Schlüssel! Hier sind acht weitere Tipps, die mir helfen, meine 24 Stunden weise zu nutzen:
Get Realistic!
Wenn Sie frustriert sein wollen, überschätzen Sie weiterhin, was Sie an einem Tag erreichen können, und unterschätzen Sie die Zeit, die jede Aufgabe benötigt.
Wenn Sie wirklich Dinge erledigen wollen, dann müssen Sie wissen, wie viel Zeit Sie WIRKLICH jeden Tag haben, um Dinge zu erledigen.
Denken Sie so darüber nach: wenn Sie Ihr Geld budgetieren, gibt es wichtige Dinge, auf die Sie einfach nicht verzichten können, wie Essen, Unterkunft und Nebenkosten. Diese Ausgaben haben Priorität. Das Geld, das nach der Zahlung für das Wesentliche übrig bleibt, kann nach eigenem Ermessen verwendet werden.
Ebenso gibt es Aktivitäten, an denen Sie jeden Tag teilnehmen müssen – Aktivitäten wie Schlafen und Essen. Für mich persönlich würde ich Zeit mit Gott und Bewegung als auch wesentlich hinzufügen. Die verbleibende Zeit ist das, was ich noch habe, um alles andere zu erledigen. Beispielsweise:
Ich habe 8 Stunden übrig, in denen ich meine Arbeit erledigen und sicherstellen muss, dass ich mich um mein Haus, mich selbst und mehr kümmere! Die Zeit, mit der Sie arbeiten müssen, kann unterschiedlich sein, Aber nehmen Sie sich die Zeit, um wirklich ehrlich zu sein, wie viel Zeit Sie tatsächlich haben.
Vielleicht kommst du mit weniger Schlaf aus oder nimmst dir mehr oder weniger Zeit zum Trainieren. Wenn Sie ein Mann sind, ist Ihre Fähigkeit, sich fertig zu machen, wahrscheinlich deutlich geringer. Ihre festen Gegenstände können etwas anders sein, aber Sie bekommen die Idee – machen Sie sich klar, wie viel Zeit Sie haben.
Unsicher, was genau Ihre Zeit in Anspruch nimmt? Behalten Sie eine Woche den Überblick und finden Sie es heraus.
Beseitigen Sie rücksichtslos
Im Laufe der Zeit können sich Ihre Verantwortlichkeiten leicht summieren. Selbst kleine Aufgaben können Zeitfresser sein. Machen Sie eine Liste aller Dinge, die Sie gerade tun. Bewerten Sie dann jede Ihrer Verantwortlichkeiten und stellen Sie fest, ob Sie dies benötigen…
- Ganz aufhören & eliminieren
- Delegieren
- Verzögern
- Mach weiter – es ist etwas, was nur du tun kannst
Sei rücksichtslos in diesem Prozess. Reduzieren Sie Ihre Verantwortlichkeiten, damit Sie das tun, was nur Sie tun können. Dies wird Ihnen helfen, Spielraum für unerwartete oder neue Dinge zu schaffen, die Ihnen in größerer Weise zugute kommen.
Erstellen eines Kriteriums
Nachdem Sie die zusätzlichen Verantwortlichkeiten beseitigt haben, müssen Sie unbedingt festlegen, nach welchen Kriterien Sie in Zukunft neue Verantwortlichkeiten übernehmen möchten. Hier sind einige Kriterien, über die Sie beim Abwägen zukünftiger Chancen nachdenken sollten: Ist es…
- Im Einklang mit Ihren Werten?
- Ihre Stärken nutzen?
- Passt das zu Ihrer Persönlichkeit?
- Etwas, das Ihre Ziele und andere Verantwortlichkeiten konkurriert oder ergänzt?
- In Übereinstimmung mit dem, was Gott für dich hat?
- Etwas, das andere Bereiche Ihres Lebens oder Ihrer Arbeit beeinträchtigt?
Täglich planen
Der schnelle und einfache Weg, um in finanzielle Schwierigkeiten zu geraten, besteht darin, Geld auszugeben, ohne zu wissen, wohin Ihr Geld fließt. Das gleiche gilt, wenn es um Zeit geht. Wenn Sie Ihre Zeit wirklich schätzen, sollten Sie sorgfältig planen, wie Sie Ihre Zeit nutzen.
Verhindern Sie, dass Sie sich in Ihrem Tag verlieren oder Zeit in das investieren, was nicht wichtig ist, indem Sie planen. Effektive Planung hängt davon ab, wie klar Sie über Ihre Ziele und Prioritäten für das Jahr, den Monat, die Woche und den Tag sind. Das bedeutet, dass Sie zu Beginn eines jeden Jahres Zeit einplanen müssen, um Ziele für das Jahr festzulegen. Mehr dazu hier.
Die Planung hört hier nicht auf. Nehmen Sie sich zu Beginn jeder Woche einen Moment Zeit, um zu sehen, was in Ihrem Kalender steht und wie Sie Ihre Aufgaben priorisieren. Beginnen Sie dann jeden Tag mit fünf bis zehn Minuten, um Ihre Prioritäten für den Tag zu ermitteln. Ich finde es hilfreich, es auf meine „Top 3“ Prioritäten einzugrenzen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre „Top 3“ zusammen mit allen anderen Aufgaben aufschreiben, die Sie erledigen möchten, wenn Sie noch Zeit haben. Während albern, gibt es etwas erfreulich über Elemente abhaken, wie Sie sie vervollständigen.
Bewerten
Nehmen Sie sich am Ende eines jeden Monats Zeit, um Ihre Fortschritte bei der Erreichung Ihrer Ziele zu bewerten. Sind Sie auf dem richtigen Weg oder müssen Sie Anpassungen an den Aktionsschritten vornehmen, die Sie unternehmen, um sie zu erreichen? Bei der Auswertung am Ende des Monats beantworte ich gerne drei einfache Fragen:
- Was funktioniert?
- Was funktioniert nicht?
- Was muss sich ändern?
Für mich dauert dieser Auswertungsprozess etwa zwei Stunden. Das mag wie eine kräftige Investition von Zeit erscheinen, wenn Sie nicht in der Gewohnheit der Bewertung sind, aber am Ende wird es Ihnen Zeit sparen, weil Sie in der Lage sind, strategische Änderungen vorzunehmen, die es Ihnen ermöglichen, intelligenter als härter zu arbeiten!
Grenzen umarmen
Ohne Grenzen ist es schwierig, das Beste aus Ihrer Zeit zu machen. Dies gilt sowohl für Aufgaben als auch für Beziehungen. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht übernehmen, was andere tun sollten, und dass Sie nicht zulassen, dass Menschen Sie von Ihrer Verantwortung ablenken.
Denken Sie daran, Sie müssen nicht immer verfügbar sein. In der Tat kommuniziert das Setzen von Grenzen anderen, dass Sie Ihre Zeit schätzen. Stellen Sie sicher, dass Sie klar kommunizieren, wenn Sie verfügbar sind, und nehmen Sie sich Zeit für die Nachverfolgung, Telefonanrufe und E-Mails.
Das Festlegen von Fristen ist eine weitere Möglichkeit, Grenzen zu setzen. Wenn Sie mit Fristen zu kämpfen haben, bitten Sie jemanden, dem Sie vertrauen, um mit Ihnen einzuchecken und zu sehen, ob Sie auf dem richtigen Weg bleiben.
Abhängig von Ihrer Situation können Sie auch Routinen finden, bestimmte Aufgaben an bestimmten Tagen erledigen oder in Zeitblöcken arbeiten, um hilfreich zu sein. Sie können auch einen Timer für 30 Minuten bis zu einer Stunde einstellen, um eine Aufgabe wie das Schreiben, das Zurücksenden von E-Mails usw. auszuführen. Das sanfte Ticken eines altmodischen Timers erinnert mich daran, bei der Aufgabe zu bleiben.
Sei einfallsreich
Sie sagen, dass die Notwendigkeit die Mutter aller Erfindungen ist, aber ich wage zu sagen, dass die begrenzte Zeit die Mutter des Einfallsreichtums ist! Da die Zeit begrenzt ist, müssen Sie kreativ, innovativ und einfallsreich sein, wie Sie sie verwenden.
Hier ist die Schwierigkeit: Einfallsreich zu sein braucht oft mehr Zeit im Voraus, spart aber Zeit auf der Straße. Mit anderen Worten, nehmen Sie sich im Voraus Zeit, um Systeme und Prozesse zu organisieren, zu erstellen – die Dinge, aus denen Ihre Infrastruktur besteht –, damit Sie intelligenter arbeiten können. Dieses Gefühl der Eile unter Druck wird Sie dazu verleiten, diesen Schritt zu überspringen, aber wenn Sie dies tun, wird es weiterhin mehr Zeit in Anspruch nehmen.
Kann man zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen? Können Sie gleichzeitig Zeit mit Ihrem Kind verbringen oder einen Freund einholen, während Sie eine Besorgung erledigen? Was können Sie an jemand anderen weitergeben – jemanden, der die Gelegenheit schätzen würde, in Ihrem Team zu lernen und zu wachsen?
Gibt es weniger zeitaufwändige Wege, um die Arbeit zu erledigen – Wege, wie Sie effizienter sein können? Haben Sie keine Angst zu experimentieren.
Denken Sie daran …
Das Schwierige an der Verwaltung Ihres Geldes und Ihrer Zeit ist, dass Gott uns manchmal auffordert, sie auf scheinbar frivole und verrückte Weise auszugeben. Er bittet uns oft, jemandem oder etwas Geld zu geben, wenn es keinen Sinn macht. Das gleiche gilt für unsere Zeit. Es erfordert, mit ihm Schritt zu halten, um zu wissen, wann eine Unterbrechung eine besondere Aufgabe von ihm ist.
Ich wurde wiederholt mit Gelegenheiten konfrontiert, in jemandes Leben zu sprechen, als mein Zeitplan verrückt voll war und Gott die Dinge kreativ ausarbeiten konnte; alles wurde noch getan!
Verliert Gottes Plan nicht aus den Augen. Vertraue ihm. Er weiß noch besser als Sie, was alles getan werden muss. Wenn Sie sich so fest an Ihren Zeitplan halten und so starr sind, dass Sie göttliche Momente verpassen, wirkt dies auf lange Sicht nur gegen Sie.
Wie nutzen Sie Ihre kostbaren 24 Stunden? Welche Änderungen müssen Sie vornehmen, um Ihre Zeit klüger zu investieren?