So halten Sie Ihre Rechnungen in nur 5 einfachen Schritten organisiert
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Wenn Sie diese 5 einfachen Schritte befolgen, um Ihre Rechnungen zu organisieren, können Sie Geld sparen, sich besser an Ihr Budget halten und Stress abbauen!
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Vielleicht waren Sie schon einmal dort. Sie ziehen Ihre Bankkontoinformationen online hoch und sind schockiert über den niedrigen Kontostand. Es stellte sich heraus, dass es eine automatisierte Auszahlung für eine Ihrer Rechnungen gab, die Sie völlig vergessen hatten. Oder vielleicht stellen Sie plötzlich fest, dass Ihr Kabelfernsehdienst nicht funktioniert, und dann erinnern Sie sich – Sie haben vergessen, die Rechnung zu bezahlen, und der Dienst wurde getrennt. Vielleicht ist es ein Anruf von einer Kreditfirma, der Sie an eine monatliche Zahlung erinnert, die Sie verpasst haben.
Die Wahrheit ist, du bist nicht allein. Fast jeder hat einmal eine Rechnung vergessen. Laut der 2015 Consumer Financial Literacy Survey des NFCC zahlt etwa 1 von 4 Amerikanern seine Rechnungen nicht immer pünktlich. Sie tragen viele Hüte – Jonglieren mit Kindern, Arbeit, und einen Haushalt führen. Trotz Ihrer besten Absichten kann es leicht sein, die Rechnungen zu bezahlen, wenn Sie kein solides System haben. Ich bin in den Schützengräben genau dort mit Ihnen!
Ein System zur Organisation Ihrer Rechnungen muss nicht kompliziert oder teuer sein. In der Tat, je einfacher das System, desto besser! Sie können Geld bei verspäteten Gebühren und Zinsstrafen sparen, sich besser an Ihr Budget halten und die unangenehmen finanziellen Überraschungen stoppen, indem Sie Ihre Rechnungen mit einem System organisieren, das für Sie funktioniert. Wenn Sie lernen, wie Sie Ihre Rechnungen in nur 5 einfachen Schritten organisieren, können Sie Stress abbauen und Geld sparen. Dies sind die Schritte, die ich befolge, um meine Rechnungen zu organisieren, um den Prozess der Rechnungszahlung jeden Monat zu rationalisieren. Diese Schritte helfen mir auch, mit unserem monatlichen Budget auf Kurs zu bleiben.
Schritt 1: Erstellen Sie eine Masterliste von Rechnungen mit Fälligkeitsdaten sowie einen Master-Kalender von Rechnungen.
Es ist wichtig, ein Dokument zu haben, das Ihnen zeigt, welche Rechnungen wann fällig sind. Ich habe KOSTENLOSE druckbare Arbeitsblätter erstellt, die Sie für diesen Schritt verwenden können! Sammeln Sie zunächst alle Ihre Kontoauszüge und Rechnungen. Zweitens, schauen Sie zurück durch Ihr Bankkonto für die letzten paar Monate. Fügen Sie Ihre wiederkehrenden Ausgaben zur Liste hinzu und gruppieren Sie die Ausgaben nach Häufigkeit (jährlich, halbjährlich, vierteljährlich, monatlich). Ordnen Sie sie bis zum Fälligkeitsdatum an. Wenn Sie eine Masterliste mit Rechnungen haben, können Sie sicherstellen, dass Sie keine Rechnungen übersehen oder vergessen, insbesondere solche, die möglicherweise nicht jeden Monat auftreten.
Verwenden Sie als Nächstes den leeren Kalender für wiederkehrende Ausgaben, um Ihre monatlichen Ausgaben zum entsprechenden Fälligkeitsdatum aufzuschreiben. Wenn Sie monatliche Ausgaben in einem Kalender haben, können Sie auf einen Blick sehen, wann Rechnungen fällig sind. Wenn Sie bezahlt werden, können Sie leicht sehen, welche Rechnungen mit diesem Gehaltsscheck bezahlt werden müssen und welche Rechnungen bis zum nächsten Gehaltsscheck warten können.
Schritt 2: Organisieren Sie Ihre Rechnungen, indem Sie alle an einem Ort aufbewahren.
Dies mag wie ein Kinderspiel erscheinen, wird aber überraschenderweise von vielen Menschen übersehen. Sie sollten einen eigenen Raum haben, wo Sie alle Rechnungen halten können, die in der Post kommen. Dies kann ein Dateiordner, eine Box oder ein Caddy sein. Es spielt keine Rolle, solange es sich um einen speziellen Ort für unbezahlte Papierrechnungen handelt.
Wenn Sie Rechnungen elektronisch erhalten, müssen Sie auch einen Ort haben, an dem Sie diese aufbewahren können. Sie können ganz einfach einen Ordner auf dem Desktop Ihres Computers oder einen Ordner in Ihrem E-Mail-Posteingang einrichten, in dem Sie unbezahlte digitale Rechnungen speichern können. Möglicherweise möchten Sie die E-Rechnungszustellung für so viele Ihrer Ausgaben wie möglich einrichten. Dies wird dazu beitragen, Papierkram zu beseitigen und Ihnen die einfache digitale Speicherung Ihrer unbezahlten Rechnungen zu ermöglichen.
Wenn Rechnungen hier, dort und überall verstreut sind, ist es allzu leicht, ein oder zwei zu übersehen. Halten Sie Ihre Rechnungen organisiert, indem Sie sie an einem Ort aufbewahren!
Schritt 3: Planen Sie eine regelmäßige Zeit, um Rechnungen zu bezahlen.
Mir ist klar, dass es nicht viel Spaß macht, sich hinzusetzen und seine Rechnungen zu bezahlen. Aber es ist eine Verantwortung, mit der wir uns auseinandersetzen müssen. Indem Sie es zu einem Teil Ihrer Routine machen, vergessen Sie weniger, eine Rechnung zu bezahlen. Außerdem können Sie Aufgaben stapeln und Ihre Zeit besser nutzen. Die Häufigkeit Ihrer Rechnungszahlungssitzungen hängt von Ihrer besonderen finanziellen Situation und Variablen ab, z. B. wie oft Sie bezahlt werden und wann Ihre Rechnungen fällig sind. Hier ist der druckbare Kalender für wiederkehrende Ausgaben, den ich erstellt habe, nützlich.
Möglicherweise können Sie sich einmal im Monat hinsetzen und Ihre Rechnungen bezahlen, oder es ist besser für Sie, dies einmal pro Woche oder alle zwei Wochen zu tun. Der Schlüssel ist, dies regelmäßig zu tun. Planen Sie eine routine zeit der woche oder des Monats schreiben Sie es in Ihrem kalender wie bei jedem anderen termin. Da Ihre Rechnungen alle an einem Ort gespeichert sind und Sie eine praktische druckbare Liste von Rechnungen haben, die nach Fälligkeitsdatum geordnet sind, sollte dieser Vorgang nicht viel Zeit in Anspruch nehmen.
Nachdem Sie Rechnungen bezahlt haben, sollten diese aus Ihrem „unbezahlten“ Rechnungsspeicher entfernt und in den „bezahlten“ Rechnungsspeicher gelegt werden. Wenn es sich um physische Papierrechnungen handelt, die Sie per Post erhalten haben, benötigen Sie einen anderen Ort, um sie aufzubewahren, z. B. einen anderen Ordner oder Steckplatz in Ihrem Dateiordner oder Speicher-Caddy. Elektronische Rechnungen können aus dem Ordner „unbezahlt“ in einen Ordner „bezahlt“ auf Ihrem Desktop oder in Ihrem E-Mail-Posteingang verschoben werden.
Schritt 4: Verwenden Sie nach Möglichkeit elektronische Zahlungsmethoden.
Indem Sie Ihre Rechnungen elektronisch bezahlen, beseitigen Sie die Hindernisse, Schecks zu schreiben, Stempel zu benötigen, um die Zahlungen zu verschicken usw. Die Mehrheit der Banken in diesen Tagen bieten kostenlose Online-Rechnung bezahlen. Auf diese Weise können Sie Ihre Rechnungszahlungen planen. Viele Banken senden sogar einen Scheck in Ihrem Namen, wenn sie das Geld nicht elektronisch senden können. Dies kann für Mietzahlungen und einmalige Geschenke nützlich sein. Wenn Sie online Bill Pay mit Ihrer Bank verwenden, haben Sie die Kontrolle darüber, wann die Zahlung erfolgt.
Viele Unternehmen bieten auch Rechnungszahlungsoptionen auf ihrer eigenen Website an. Zum Beispiel können Sie Ihre Handyrechnung wahrscheinlich auf der Website Ihres Mobilfunkanbieters bezahlen.
Automatische Zahlungsvorgänge sind eine weitere Option. Viele Unternehmen erhalten (mit Ihrer Erlaubnis) Ihre Zahlung, indem sie Ihr Bankkonto jeden Monat zu einem festgelegten Datum automatisch belasten. Dies ist der ultimative Komfort, da Sie nicht daran denken müssen, eine Zahlung zu senden. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass Sie das Geld auf der Bank haben, wenn die Zahlung fällig ist. Dies kann für manche Menschen eine Herausforderung sein, und diese Zahlungen können leicht vergessen werden.
Verwenden Sie bei jeder dieser Methoden Ihre druckbare Liste der wiederkehrenden Ausgaben und Ihren Kalender, um Ihren Zahlungsplan auf Kurs zu halten.
Schritt 5: Papierrechnungen und Kontoauszüge verwerfen.
Die meisten Stromrechnungen und ähnliche Dokumente können nach 1-3 Monaten verworfen werden, sobald Sie sichergestellt haben, dass die Rechnung korrekt ist und die Zahlung Ihr Bankkonto belastet hat. Monatliche Hypothekenabrechnungen und abgelaufene Versicherungsdokumente können nach 1 Jahr verworfen werden. Indem Sie diesen Papierkram regelmäßig wegwerfen, können Sie Papierkram in Ihrem Zuhause beseitigen und die Papiere, die Sie aufbewahren müssen, besser organisieren.
Mit einem einfachen, leicht zu implementierenden System können Sie Ihre Rechnungen organisieren und Ihren Rechnungszahlungsprozess optimieren. Dies wird Ihnen letztendlich helfen, Geld bei verspäteten Gebühren und Zinsstrafen zu sparen, mit Ihrem Budget auf dem richtigen Weg zu bleiben und die überwältigenden Überraschungen zu beenden, die Ihre finanzielle Stabilität zu zerstören drohen.
Was ist Ihre bevorzugte Art, Ihre Rechnungen zu organisieren? Lass es mich in den Kommentaren unten wissen!
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