So gewinnen Sie mehr Baugebote: 9 Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Gebots-Trefferquote
Auftragnehmer haben sich häufig an Projektausschreibungen gewandt, indem sie die niedrigstmöglichen Kosten angeboten haben. Da der Bieterprozess jedoch immer komplexer wird, ist es wichtig zu wissen, wie Sie Bauaufträge gewinnen und Ihre Gebots-Trefferquote verbessern können, während Sie profitabel bleiben.
Niedrig bieten ist nicht dasselbe wie wettbewerbsfähig bieten. Und die Erhöhung Ihres Gebotsvolumens ohne Änderung Ihres Ansatzes führt nur zu Zeit- und Geldverschwendung.
Schauen Sie sich diese neun Tipps an, um mehr Bauangebote mit weniger Vorschlägen zu gewinnen.
Bieten Sie zuerst und kennen Sie Ihre Konkurrenz
Eine einfache Möglichkeit, mehr Baugebote zu erhalten, besteht darin, vor der Konkurrenz einzusteigen. Behalten Sie die Marktplätze für Baugebote im Auge, um ein Profil zu erstellen und präventiv Jobs zu finden.
- BidClerk- Diese Seite bietet kommerzielle Bau-Leads und Projektinformationen.
- iSqFt- iSqFt ist ein Netzwerk-Tool, das speziell entwickelt wurde, um Baufachleuten zu helfen, sich zu verbinden und zu kommunizieren.
- BidPlanroom- Gewerbliche Baufachleute nutzen diese Website, um sich einer Bieterliste anzuschließen, Projekte zu veröffentlichen und ihr Unternehmen zu bewerben. (Es ist kostenlos!)
Wenn Sie sich auf ein Angebot für ein Projekt vorbereiten, sollten Sie wissen, welche Kriterien Ihre Konkurrenz verwenden wird, damit Sie mehr auf den Tisch bringen können. Dies bedeutet, dass es bei Ihrem Angebot um mehr als nur den Preis geht. Im Wesentlichen müssen Sie die Tatsache verkaufen, dass Ihre Dienstleistungen besser sind.
Jagen Sie nicht jedem Job nach
Nur weil ein Baujob verfügbar ist, heißt das nicht, dass Sie sich dafür entscheiden sollten. Es ist besser, wenn Sie sich die Zeit nehmen, einen Vorschlag für fünf Projekte, für die Sie gut geeignet sind, sorgfältig zu erstellen, als für 20, für die Sie nicht geeignet sind.
Die Anzahl der eingereichten Vorschläge zu reduzieren und deren Qualität zu verbessern, kann auf lange Sicht effektiver sein.
Befolgen Sie diese Tipps, um Projekte mit einer höheren Erfolgschance auszuwählen:
- Bieten Sie auf Jobs, die zu Ihrer Nische passen.Finde heraus, was du am besten kannst und bleibe dabei.
- Konzentrieren Sie sich auf Projekte, die zu Wiederholungsgeschäften führen. Einen bestehenden Kunden zu halten ist viel einfacher als einen neuen zu finden.
- Wenn ein Projekt Spezialitäten erfordert, die Sie nicht haben, bieten Sie nicht. Sie werden entweder Ihre Zeit verschwenden oder mit einem Projekt enden, das Sie nicht sehr gut ausführen können.
Identifizieren Sie die Entscheidungsträger und bauen Sie Vertrauen auf
Auftragnehmer verschwenden oft wertvolle Zeit, indem sie mit Menschen zusammenarbeiten, die bei der endgültigen Entscheidung kein Mitspracherecht haben.
Informieren Sie sich über die wichtigsten Entscheidungsträger, die an dem Projekt beteiligt sind, damit Sie wissen, wen Sie priorisieren müssen. Ein guter Weg, dies zu beginnen, besteht darin, die Organisationsstruktur des potenziellen Kunden zu verstehen.
Wenn Sie die Entscheidungsträger identifiziert haben, versuchen Sie, so viel Zeit wie möglich mit ihnen zu verbringen. Die Leute wollen mit jemandem Geschäfte machen, dem sie vertrauen, und sie können dir nicht vertrauen, wenn sie dich nicht kennen.
Der Aufbau persönlicher Beziehungen zu Ihren Interessenten hilft ihnen, Sie als Person und nicht nur als einen anderen Auftragnehmer zu sehen.
Heben Sie Ihre Qualifikationen hervor und liefern Sie Wert
Haben Sie keine Angst, Ihre Qualifikationen zu zeigen, wenn Sie Ihren Vorschlag schreiben. Erklären Sie einfach, warum Ihr Team für den Job geeignet ist.
Die Präsentation Ihrer Erfahrungen ist eine großartige Möglichkeit, sich von anderen Unternehmen abzuheben. Wenn Ihr Gebot in der Nähe von jemand anderem ist, kann ein guter Ruf alles sein, was Sie brauchen, um die Waage zu Ihren Gunsten zu kippen.
Fördern Sie auch Ihren Wert, anstatt sich so sehr auf den Preis zu konzentrieren. Allein der Wettbewerb um die Kosten ist ein Wettlauf nach unten.
Wenn Sie Ihren einzigartigen Wert teilen, können Sie sich am besten von der Konkurrenz abheben. Vermarkten Sie Ihre Crew als reaktionsschnelle Experten, die Anpassung, Qualitätskontrolle und exzellenten Kundenservice bieten.
Machen Sie Ihre Hausaufgaben, brechen Sie Ihr Gebot auf und erklären Sie den ROI
Wenn Sie ein Gebot abgeben, ist es äußerst wichtig zu wissen, was die Projekteigentümer erwarten. Dies gilt insbesondere für Designdetails.
Eine hilfreiche Taktik besteht darin, mit anderen zu sprechen, die mit den Projektinhabern zusammengearbeitet haben, um ein Gefühl für ihre Vorlieben zu bekommen.
Vermeiden Sie es, in Ihrem Gebot nur einen Pauschalbetrag anzugeben. Teilen Sie die Kosten auf, um Ihren Denkprozess in Bereichen wie Ausrüstungszuweisung und Materialkosten am besten hervorzuheben. Es geht darum, einem potenziellen Kunden die richtige Perspektive zu geben.
Darüber hinaus müssen Interessenten den Return on Investment (ROI) sehen, den sie durch die Zusammenarbeit mit Ihnen erzielen. Seien Sie bereit, Ihre Informationen mit harten Daten zu sichern. Die Aufschlüsselung der Daten durch Fallstudien ist eine hilfreiche Methode.
Technologie zur Steigerung der Produktivität einsetzen
Auftragnehmer gehen oft davon aus, dass sie ein Angebot an einen Wettbewerber verloren haben, der unter den Kosten lag. Aber wie senken Sie die Kosten, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen?
Die Antwort ist die Steigerung der Produktivität Ihres Teams.
Durch die Steigerung der Produktivität können Sie die Arbeitskosten senken und Projekte schneller ausführen. Beide Faktoren machen Ihr Angebot für die Projekteigentümer attraktiver.
Wenn Sie Projekte schneller abschließen, können Sie außerdem mehr Projekte abschließen. Während Sie immer noch versuchen sollten, Ihre Gebots-Trefferquote zu verbessern, können Sie durch einfaches Erhöhen der Anzahl der Projekte, für die Sie bieten können, mehr Baugebote erhalten.
Es gibt viele Möglichkeiten, die Bauproduktivität zu steigern, wie zum Beispiel:
- Einführung einer Bauproduktivitätssoftware
- Partnerschaft mit einem Händler, der Ihnen helfen kann, Materialien effizienter zu verwalten
- Verwendung der Vorfertigung zur Vorbereitung von Materialien in einer kontrollierten Umgebung außerhalb des Standorts
- Verbesserung des Sicherheitstrainings und des Bewusstseins
Die richtige Technologie kann zur Kontrolle der Baukosten beitragen und die Effizienz Ihres Teams bei allgemeinen Aufgaben auf der Baustelle steigern, einschließlich Fahrten zum Sammeln von Material.
Es kann auch die Kommunikation zwischen Außendienst, Büro, Bedienern, Subunternehmern und Führungsteam verbessern. Mobile Apps ermöglichen es Ihnen, Kommunikation und Projekte zu verwalten, wo immer Sie sind.
Hier sind einige hilfreiche mobile Apps für den Bau, die Sie kennen sollten:
- Fieldlens – Dies verbessert die Projektkommunikation zwischen Generalunternehmer, Subunternehmer, Architekt und Eigentümer. Sie können Jobprobleme mit Fotos dokumentieren und Aufgaben nachverfolgen.
- PlanGrid – Ein Tool, das ein ganzes Team sofort aktualisiert, wenn Änderungen an Dokumenten vorgenommen werden.
- HeavyJob- Diese App bietet nicht nur Zeiteingabefunktionen, sondern auch Echtzeitdaten zu Produktionsebenen.
- Autodesk BIM 360 – Dieses Programm eignet sich hervorragend zur Hervorhebung von Sicherheits- und Qualitätsproblemen sowie zur Verwaltung von Felddaten.
Gehen Sie Einwände als Chancen an
Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Ihr Interessent irgendwann im Bieterverfahren Fragen oder Bedenken hat. Versuchen Sie, die wahre Wurzel aller Einwände zu verstehen, die sie erheben, damit Sie sich besser mit ihnen verbinden können.
Wenn Sie es richtig angehen, ist Beharrlichkeit gut für den Bieterprozess. Wenn Sie mit potenziellen Kunden in Kontakt bleiben und konsistent sind, können Sie Ihre Abschlussrate erhöhen.
Manchmal ist es sogar hilfreich, darauf hinzuweisen, was ein Wettbewerber mit seiner Präsentation gut gemacht hat, und Aspekte wie Kosten und Timing hervorzuheben.
Konsequente Sorgfalt und Liebe zum Detail für ein Projekt zu demonstrieren, zeigt Engagement – etwas, das Projektinhaber gerne sehen.
Verfolgen Sie Ihre Gebots-Trefferquote und setzen Sie sich Ziele
Es ist ein schrittweiser Prozess, mehr Baugebote zu erhalten. Indem Sie Ihre Gebots-Trefferquote im Laufe der Zeit verfolgen, können Sie Ihren Fortschritt messen und sehen, was funktioniert.
Ihre Gebots-Trefferquote hilft Ihnen, den Gesamterfolg Ihrer Gebotsanstrengungen zu sehen. Sie können sich Ihre Bid-Hit-Ratio im vergangenen Quartal oder Jahr ansehen, um einen Überblick über Ihren Gebotsprozess zu erhalten und Ziele für die Zukunft festzulegen.
Zahlen sind nicht das einzige, was es wert ist, verfolgt zu werden. Notieren Sie sich, was Sie in jedem Projekt anders gemacht haben, das Ihnen geholfen hat, das Gebot zu gewinnen. Im Laufe der Zeit werden Sie lernen, welche Strategien am einflussreichsten sind.
Sie sollten auch darauf achten, welche Arten von Projekten Sie häufig gewinnen. Auf diese Weise können Sie Ihre Nische identifizieren und herausfinden, in welchen Arten von Projekten Sie sich auszeichnen.
Wenn Sie Ihr Unternehmen als gewerblicher Auftragnehmer sehen, aber feststellen, dass Sie beispielsweise mehr Wohnangebote gewinnen, können Sie anpassen, wie Sie sich vermarkten und worauf Sie bieten.
Seien Sie bereit, den Fokus zu verlagern
Schließlich kann die Anpassung an Veränderungen in der Branche oder Wirtschaft Ihnen helfen, in schwierigen Zeiten wettbewerbsfähig und widerstandsfähig zu bleiben.
Während der COVID-19-Pandemie boomte beispielsweise der Wohnungsbau, während der Gewerbebau zurückging. Auftragnehmer, die in der Regel auf kommerzielle Arbeitsplätze bieten sahen eine Gelegenheit, ihren Fokus zu verlagern, wo die Nachfrage am stärksten war.
Während Sie sich nicht zu weit außerhalb Ihrer Nische bewegen möchten, können Sie durch die Reaktion auf Veränderungen in der Branche Ihre Erfahrungen und Möglichkeiten diversifizieren.
So gewinnen Sie Bauaufträge: Vertrauen haben
Das heutige Baugebotsumfeld ist wettbewerbsfähig und komplex. Die Anwendung der oben genannten Tipps kann Ihnen dabei helfen, Projekte zu gewinnen.
Haben Sie Vertrauen in Ihre Mitarbeiter und Dienstleistungen — und konzentrieren Sie sich darauf, eine Grundlage für verbesserte Geschwindigkeit und Genauigkeit zu schaffen.