So führen Sie die Baubuchhaltung durch: 5 einfache Schritte
Egal in welcher Branche Ihr Unternehmen tätig ist, vom Bau bis zur Gastronomie, eine gute Buchhaltung liefert Ihnen die Daten, die Ihr Unternehmen benötigt, um bessere Entscheidungen zu treffen. Das Baugewerbe ist eine unkonventionelle Branche mit einer einzigartigen Geschäftsstruktur. Diese wichtige Praxis zu nageln ist also der Schlüssel.
Der Begriff Rechnungswesen umfasst weit mehr als nur die Buchhaltung. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie sich nicht sicher sind, was der Unterschied ist, in diesem Blog wird erklärt, wie Sie die Baubuchhaltung einfach durchführen können.
- Setzen Sie Ihre beste Buchhaltung Fuß zuerst
- Verfolgen Sie wichtige Ausgaben
- Achten Sie auf tägliche Aufzeichnungen
- Achten Sie auf Steuerfristen
- Verwalten Sie Ihren Cashflow
Wir verstehen, dass Sie damit beschäftigt sind, Lehrlinge zu verwalten und Notrufe zu bearbeiten, aber es ist wichtig, dass Ihre Bücher in Ordnung sind. Buchhaltung und Buchhaltung sind zwei Dinge, die Sie wirklich nicht ignorieren können.
Die Buchhaltung hilft nicht nur bei der Verwaltung der Ausgaben, sondern ermöglicht es Ihnen auch, bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen (es ist auch sehr einfach!). Es umfasst Jobs wie die Aufzeichnung von Finanztransaktionen und das Abschließen der Gehaltsabrechnung.
Verfolgen Sie wichtige Ausgaben
Das Verfolgen von Geschäftsausgaben kann schwierig sein. Es geht nicht nur darum, Materialien zu verfolgen – es geht auch um Arbeit. Wenn Sie keine separaten Konten oder Karten für persönliche Ausgaben haben, können wichtige Ausgaben wie diese gemischt werden und schwer zu finden sein, wenn es Zeit ist, Retouren einzureichen.
Eine einfache Lösung für dieses Problem ist die Eröffnung eines separaten Kontos, das ausschließlich geschäftlichen Zwecken dient, falls Sie dies noch nicht getan haben. Dies wird helfen, Baumaterialien von Ihrem wöchentlichen Supermarkt zu unterscheiden.
Kümmern Sie sich um tägliche Aufzeichnungen
Das Wichtigste über die Baubuchhaltung ist, dass Sie dies regelmäßig tun müssen. Einer der einfachsten, aber wichtigsten Schritte ist die Pflege täglicher Aufzeichnungen. Es ist viel schwieriger für Sie, die finanzielle Situation Ihres Unternehmens zu verfolgen, wenn Sie keine genauen Aufzeichnungen führen.
Ziel ist es, ein System zu implementieren und dabei zu bleiben. Selbst wenn Sie nicht am Schreibtisch sitzen und an einem Job arbeiten, gibt es benutzerfreundliche Apps, die die Buchhaltung unterwegs vereinfachen. Es ist nicht nur ein Life-Hack, es ist auch kompatibel mit dem MTD-Schema.
Führen Sie jeden Tag genaue Aufzeichnungen, und beim Ausfüllen Ihrer Steuererklärungen treten keine Fehler auf.
Beachten Sie die Steuerfristen
Eine Steuerfrist kann für jeden mühsam sein. Es empfiehlt sich, eine Erinnerung festzulegen, damit Sie genügend Zeit haben, Ihre Steuererklärungen fehlerfrei auszufüllen.
Indem Sie genaue Aufzeichnungen führen, können Sie sicherstellen, dass Rücksendungen innerhalb der Frist versandt werden. Die HMRC wird Sie auch nicht wegen Fehlern verfolgen, sodass Sie unerwünschte Strafen vermeiden.
Verwalten Sie Ihren Cashflow
Die Baubuchhaltung erfordert Vorsicht. Große Ausgaben für komplexe Jobs sollten auch zu großen Einnahmen führen. Stellen Sie sicher, dass Sie Kunden regelmäßig in Rechnung stellen oder im Voraus nach teuren Materialien und Arbeitskräften fragen.
Wenn ein Kunde beschließt, aus irgendeinem Grund nicht zu zahlen, sollten Sie die Arbeit sofort einstellen, um Ihren Cashflow nicht zu beschädigen. Die Mehrheit der kleinen Bauunternehmen scheitert, weil sie diesen Schritt vernachlässigt haben. Wenn Sie jedoch Ihren Cashflow sorgfältig pflegen, werden Sie nicht einer von ihnen sein.
Nun, da Sie die Schritte kennen, um mit der Baubuchhaltung zu beginnen, müssen Sie auch überprüfen, ob Sie die Buchhaltung ordnungsgemäß durchführen.
Führen Sie die Buchhaltung mit einer Checkliste für die Buchhaltung richtig durch
Alle Punkte, die wir erwähnt haben, sind großartige grundlegende Möglichkeiten, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, aber es gibt noch mehr darüber zu wissen, wie Sie alles verwalten können.