So erstellen Sie einen Redaktionskalender für Ihre Content-Marketing-Strategie
In den letzten zehn Jahren haben wir verschiedene Content-Marketing-Strategien entwickelt. Das bedeutet, dass Unternehmen Zeit und Ressourcen investieren, um ihre Handlungen genauer zu gestalten.
Es ist jedoch entscheidend, die perfekte Trittfrequenz für die Materiallieferung zu finden. Einerseits lohnt es sich nicht, übermäßig zu sein. Andererseits ist eine niedrige Frequenz möglicherweise nicht ausreichend, da das Ziel darin besteht, in diesem Fach als Autorität zu fungieren.
Was können wir also tun, um den passenden Rhythmus zu finden? Genau das erfahren Sie hier.
In diesem Artikel finden Sie:
- Was ist ein redaktioneller Kalender?
- Warum brauchen Unternehmen eine?
- Wie erstelle ich meinen Redaktionskalender?
Beginnen wir also am Anfang: der Begriffsdefinition.
Was ist ein redaktioneller Kalender?
Für den Anfang scheint die Idee eines redaktionellen Kalenders nur eine Tabelle mit Daten für die Veröffentlichung von Inhalten zu sein.
Es gibt Ihnen jedoch viel mehr Kontrolle über Ihre Strategie als jedes andere Tool.
Zunächst einmal ist ein redaktioneller Kalender ein Zeitplan. In diesem Sinne hilft es Ihnen wirklich, Ihre Zeit zu verwalten. Aber das ist noch nicht alles. Ein effizienter Kalender berücksichtigt, wer Ihre Kunden sind, welche Kanäle Sie verwenden usw.
Das bedeutet, dass das Diagramm etwas komplexer ist: es bildet Ihren Inhalt, die Verantwortlichen für jeden Schritt, die Käuferpersönlichkeit des Artikels und Ihre Ziele ab.
Werfen Sie einen Blick auf die Informationen, die Ihnen ein grundlegender Redaktionskalender bieten muss:
- inhalt: Was wird erstellt und veröffentlicht, unter Berücksichtigung Ihrer Marketingstrategie;
- Führungskräfte: Wer ist für den Inhalt verantwortlich, ob intern – Autor, Redakteur, Grafikdesigner – oder Dritter (Agentur, Freiberufler);
- Aufruf zum Handeln: der nächste Schritt unter Berücksichtigung des Inhaltsziels — ein zusätzliches Inhaltsangebot, eine Umfragefrage, eine Einladung zu einem Anruf usw.;
- Kanalangabe: Wo der Inhalt veröffentlicht und geteilt wird — der Blog des Unternehmens, soziale Medien, E-Mails, YouTube-Kanäle usw.
Auf diese Weise organisieren Sie die Produktion und Veröffentlichung von Inhalten.
Lassen Sie uns nun darüber sprechen, warum der Redaktionskalender für Ihr Unternehmen so wichtig ist.
Warum brauchen Unternehmen eine?
Zunächst geht es darum, am Plan festzuhalten. In einer Umfrage, die 5 große Hindernisse für B2B-Content-Vermarkter auflistete, sehen wir beispielsweise einen unzureichenden Zugang zu Kunden und eine mangelnde Zusammenarbeit zwischen Abteilungen.
Geleitet vom Redaktionskalender kommt die Inhaltsproduktion selbst dem Plan näher, da Sie die Ressourcen bewerten können, die Sie benötigen, um Ihre Aktionen genauer auszuführen.
Außerdem gibt dies Ihrem Team einen breiteren Überblick über die täglichen Prozesse, sodass jeder mit Erkenntnissen zusammenarbeiten kann, um die Marketingstrategie des Unternehmens zu verbessern.
Das hilft, alle Abteilungen auszurichten und auf der Grundlage der gleichen Ziele zu arbeiten.
Muss Ihr Unternehmen seine Marketingergebnisse verbessern? Hier sind einige weitere Vorteile des Redaktionskalenders.
Vereinfachen Sie Ihre Content-Pipeline
Die Entwicklung verschiedener Materialien kann ein komplexer Prozess sein. Es hängt von verschiedenen Menschen ab und jeder Schritt hat seine eigenen Besonderheiten. Der Punkt hier ist einfach: Machen Sie es einfacher.
Der Kalender bietet detaillierte Informationen, um übermäßige Überprüfungen und die Notwendigkeit einer neuen Analyse zu vermeiden. Das ist wichtig, wenn Sie mit zwei oder mehr ähnlichen Projekten zu tun haben.
Dinge auf einen konstanten Fluss bringen
Laut Think With Google wechseln 80% der Menschen bei der Recherche von Produkten im Internet zwischen Videos und Suchseiten. Das bedeutet, dass Sie die Balance finden müssen, um konstant in allen Kanälen zu liefern.
Mit einem Redaktionskalender in der Hand passen Sie Ihr Timing an, um Ihre Ressourcen zu nutzen. Die Marketingabteilung kann Aktivitäten zuweisen, die sowohl kurz- als auch langfristige Ziele berücksichtigen.
Darüber hinaus kann das Finden Ihres idealen Flusses viel Geld sparen. Letztendlich können Sie mit dem Kalender den Einsatz von Talenten in Ihrem Team optimieren: Die Autoren können zwischen Blogposts und Videoskripten wechseln.
Trotz der Arbeit mit mehreren Inhaltsformaten reduzieren Sie das benötigte Budget und erhöhen Ihren ROI für digitales Marketing.
Innovativ sein
Eine der größten Herausforderungen für Vermarkter ist der Mangel an Zeit, um eine solide Strategie zu entwickeln, die ein Ziel erreicht. Aus der Mikroperspektive passiert das ständig, sei es beim Schreiben oder bei der Gestaltung von Prozessen.
Der Geist hinter dem Schreibtisch wird nicht 100% der Zeit effektiv und kreativ sein — sie brauchen Richtlinien, Umrisse, Zeitpläne. Kurz gesagt, der Redaktionskalender bietet ihnen Reichweite und zuverlässige Informationen, um die Erstellung von Inhalten zu unterstützen.
Der Punkt ist, dass all diese Dinge einfach aus heiterem Himmel zu tun sind. Aus dieser Perspektive ist der Redaktionskalender ein leistungsfähiges Werkzeug, um das bereitzustellen, was für die erfolgreiche Planung jeder Aufgabe erforderlich ist.
Das Ergebnis ist ein gleichmäßiger Fluss von Aktivitäten mit spezifischen Zielen. Das ist das Szenario, in dem wir die Entfaltung kreativer Ideen sehen können.
Wie erstelle ich meinen Redaktionskalender?
Hier ist eine Herausforderung, die viele Unternehmen nur schwer bewältigen können. Der erste redaktionelle Kalender ist in der Regel ein einfacher Zeitplan.
Das ist jedoch nicht das, was Sie wollen, oder?
Um die oben hervorgehobenen Vorteile zu nutzen, können Sie einige wertvolle Einblicke erhalten, die wir unten aufgeführt haben.
Schauen Sie sich Schritt für Schritt an, um Ihren eigenen Kalender zu erstellen!
Definieren Sie Ihre Content-Marketing-Strategie
Die Frage, mit der Unternehmen normalerweise konfrontiert sind, lautet: Wie kann ich meine Strategie an den Geschäftserwartungen ausrichten? Zuallererst bedeutet dies, dass die Ergebnisse zu einem positiven ROI führen.
Wenn es um Content-Marketing geht, müssen Ihre Ziele an die Kernthemen gebunden sein, die Sie auf der Ergebnisseite der Google-Suchmaschine besitzen möchten.
Wenn Sie beispielsweise ein Technologieunternehmen sind, möchten Sie die Referenz in „Softwareentwicklung“ und anderen verwandten Themen sein.
Das wird Ihnen helfen, die Schlüsselwörter zu identifizieren, mit denen Ihre Materialien arbeiten müssen, was die Grundlage Ihrer SEO-Strategie ist.
Sie müssen auch abbilden, welche Arten von Inhalten Sie in jeder Phase der Buyer’s Journey anbieten werden — oben, mitte und unten im Funnel.
Wählen Sie das Werkzeug
Es gibt viele Vorlagen, die Sie im Internet erwerben können, aber Sie können auch selbst entwickeln. Berücksichtigen Sie Ihre Strategie, die Größe des Unternehmens, das verfügbare Budget usw.
Überlegen Sie auch, wo genau die Plattform verfügbar sein wird. Alle Benutzer müssen problemlos darauf zugreifen können.
Rollen zuweisen
Der Redaktionskalender muss jede Aufgabe mit der dafür verantwortlichen Person oder dem Team verbinden.
Auch Inhalte, die ein ganzes Team fordern, müssen im Detail erforscht werden, damit ihre Verzweigungen ihre jeweiligen Akteure erreichen.
Es ist wichtig, einzelne Rollen zuzuweisen, damit die Führungskräfte die Nachbereitung durchführen und sicherstellen können, dass die Dinge rechtzeitig erledigt werden.
Hier ist ein Beispiel für Stufen, die es abdecken muss:
- titel des Inhalts;
- Autor;
- Fragen an den Sachverständigen;
- Antworten;
- erster Entwurf;
- Entwurf bearbeitet (oder Korrektur gelesen);
- Inhalt genehmigt;
- Inhalt veröffentlicht.
Der Aufgabenstatus kann einfacher verwaltet werden, wenn er beispielsweise nach Farben kategorisiert wird.
Bestand erstellen
Bevor Sie mit der Veröffentlichung beginnen, erstellen Sie eine Beitragssammlung, um sicherzustellen, dass der Zeitplan ordnungsgemäß funktioniert. Fördern Sie Brainstorming-Meetings, um Ideen zu sammeln, und gehen Sie davon aus, dass es von Anfang an einen regelmäßigen Fluss geben muss.
Bestimmen Sie außerdem spezifische Ziele für das Quartal: Steigerung der Leads, Verbesserung der Markenbekanntheit, Verbesserung der Suchrankings usw. Auf diese Weise können Sie den besten Content-Mix für den Zyklus ermitteln und Regeln im Kalender zuweisen.
Messen Sie die Leistung des Content-Marketings
Durch die Einführung digitaler Marketingmetriken gewährleisten Sie Ihrem Team eine datengesteuerte Managementstrategie.
Obwohl jeder Manager — oder nicht – immer in den Prozess involviert ist, benötigt er konkrete Parameter, um die Leistung zu bewerten und die Strategie anzupassen.
Das geht einher mit regelmäßigen laufenden Treffen. Das Hauptziel besteht darin, Lösungen zu entwickeln und die Strategie zu verfeinern, indem Ergebnisse, Prozesse, Herausforderungen, Hindernisse, Methoden und andere relevante Faktoren diskutiert werden.
Seien Sie konsistent
Ihr redaktioneller Kalender muss flexibel und nicht nutzlos sein. Wenn plötzlich eine andere Aufgabe den Verantwortlichen für den Inhalt fordert, muss es zu einer Neuplanung des vorherigen Inhalts kommen.
Verwenden Sie den Kalender als Thermometer, um zu analysieren, ob Ihr Team nach Plan arbeitet oder umgekehrt.
Tatsächlich ist Flexibilität für einen Marketingplan unerlässlich. Wenn der Plan jedoch nur zu einer Aufzeichnung der Aktivitäten wird, stellt sich heraus, dass der Redaktionskalender seine Rolle nicht erfüllt.
Erstellen Sie abschließend Kanäle, über die Ihre Mitarbeiter Feedback zur Effizienz des Redaktionskalenders geben können. Indem Sie es zu Ihren Gunsten einsetzen, wird Ihre Strategie zunehmend an den Unternehmenszielen ausgerichtet. Nehmen Sie also diese Erkenntnisse mit und sehen Sie sich die Vorteile selbst an!
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