So erstellen Sie eine kreative Präsentation ohne PowerPoint
Denken Sie darüber nach … Wie viele unendliche Präsentationen haben Sie in Ihrem Leben besucht? Wie viele überladene PowerPoint-Vorlagen mit winzigen Schriftarten haben Sie gelitten? Wie viele Dozenten, die ihre eigenen Folien lesen, haben Sie gesehen? Aber … es ist leicht, den Splitter im Auge deines Bruders zu sehen, nicht wahr? Was ist mit dir? Haben Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich gezogen? Es ist Zeit für kreative Präsentationen!
Das heißt, ich möchte Ihnen helfen, die Anzahl der Gähnen zu reduzieren, wenn Sie eine öffentliche Präsentation machen: Sie müssen etwas voll Ansprechendes schaffen und sich ermutigen, einige Werkzeuge und Techniken zu verwenden, um eine bemerkenswerte Präsentation zu machen. Ihre eigene unverwechselbare und persönliche Marke steht auf dem Spiel und Sie müssen es aus Ihrer Komfortzone schaffen.
Der Erstellungsprozess einer Präsentation kann in 3 verschiedene Schritte unterteilt werden:
- Vorbereitung: Ausgangspunkt, Datenerhebung und Überblick
- Gestaltung und Inhalt: inhalt und Behälter müssen zusammenpassen
- Präsentation: Sie stehen im Rampenlicht … Ihre Zeit ist jetzt!
Wir könnten sagen, dass eine Präsentation nichts anderes als ein gesellschaftliches Ereignis ist. Sie sind der Protagonist und haben eine gewisse Zeit, um Ihr (zuvor segmentiertes) objektives Publikum dazu zu bringen, Ihre Botschaft mit einer positiven Einstellung zu hören. Es ist daher eine einzigartige Gelegenheit, und Sie müssen Ihr Bestes geben und sie nutzen.
Wir alle können uns an die Werbe- und Marketingpraktiken von vor einigen Jahrzehnten erinnern: Vernunft und Rationalität waren unverzichtbar. Heutzutage sind wir jedoch an wechselseitige Kommunikation gewöhnt: emotional, geschichtenerzählend und in der Lage, neue Erfahrungen zu machen. Wir müssen also zu einer Entscheidung kommen: Werden wir mit Emotionen und Gefühlen kommunizieren oder werden wir auf altmodische Weise kommunizieren?
Um eine gelungene, unvergessliche und amüsante kreative Präsentation zu gestalten, müssen wir uns auf mehrere Aspekte konzentrieren. Basierend auf meiner eigenen Erfahrung habe ich 26 Schritte entwickelt, die Ihnen helfen, eine effiziente öffentliche Präsentation zu entwickeln.
Schritte zum Erstellen von Originalpräsentationen
Wie starte ich eine Präsentation?
Wie Abraham Lincoln zu sagen pflegte: „Gib mir 6 Stunden, um einen Baum zu fällen, und ich werde die ersten 4 Stunden damit verbringen, die Axt zu schärfen“.
- Beginnen Sie ohne Computer, denken Sie global, organisieren Sie die Struktur und visualisieren Sie, was in Ihrer kreativen Präsentationsidee gezeigt werden soll.
- Es gibt einige wichtige Punkte, die Sie berücksichtigen sollten:
Wie viel Zeit habe ich? Zu kurz zu kommen mag unprofessionell erscheinen, und das Überschreiten Ihrer Zeit kann ärgerlich sein.
Wer ist mein Publikum? Ein großer Prozentsatz Ihres Erfolgs hängt direkt von diesem Thema ab und daher sollten Sie Ihre Präsentation an das Publikum vor Ihnen anpassen.
Wie wird meine Präsentation aussehen? Es ist auf jeden Fall wichtig, dass Sie wissen, worüber Sie sprechen werden und wie.
Verwenden Sie diese Präsentationsvorlage
Wenn sie sich an 2 oder 3 Konzepte erinnern müssten, was wären sie?
- Guy Kawasakis (@GuyKawasaki) 10-20-30 Regel. Dieser Marketing-Guru erklärt, wie eine erfolgreiche Präsentation niemals über 10 Folien, 20 Minuten und eine Schrift mit weniger als 30 Punkten hinausgehen sollte.
- Wir erinnern uns an 10% von dem, was wir lesen, 20% von dem, was wir hören, 30% von dem, was wir sehen, 50% von dem, was wir hören und betrachten, 70% von dem, was wir sagen, und 90% von dem, was wir tun. Wenn wir unvergesslich sein wollen, müssen wir unser Publikum zum Handeln bringen.
- Emotionale Kommunikation sorgt für Engagement: Daten und Statistiken schaffen Vertrauen und Glaubwürdigkeit.
- Wir haben nicht nur Bilder und Text, um unsere Präsentation zu entwickeln: wir können auch Videos, Gifs, interaktive Infografiken, externe Inhalte und Interaktivität mit Popup-Fenstern usw. verwenden.
- Es wird gezeigt, dass unser Gehirn mit Daten und Gründen aktiviert wird und wie ein Weihnachtsbaum leuchtet, wenn wir Geschichten hören. Verwenden wir dann mehr Storytelling!
- Machen wir aus unserer Präsentation ein Marketinginstrument und eine persönliche und unverwechselbare Marke für uns. Wie? Sie brauchen nur Kreativität und Mehrwert. Wagen wir es, anders zu sein!
Design und Inhalt
- Ein ordentliches Modell von Folien ermöglicht ein besseres Verständnis. Ein Modell von Folien, das sich mit dem Inhalt ändert, sorgt für mehr Dynamik und schafft größere Erwartungen. Vergessen Sie die alten PowerPoint-Vorlagen, es ist Zeit für Interaktivität.
- Eine angemessene Schriftart ist immer hilfreich, aber eine schlechte Wahl in Ihrer Schriftart kann Ihre Präsentation ruinieren. Daher empfehlen wir nicht, etwas extrem „Kreatives“ zu verwenden, sondern eine elegante, einfache und lesbare Schriftart auszuwählen. Vermeiden Sie außerdem handschriftliche oder Skriptschriftarten. Auf diese Weise werden Sie immer sicher Erfolg haben. Und denken Sie daran: Im Zweifelsfall Helvetica : )
- Eine Folie, eine Idee, ein Satz. Entfernen Sie lange Absätze oder Texte mit kleinen Schriftarten, da sich Ihr Publikum damit nur auf das Lesen konzentrieren würde, anstatt zuzuhören.
- Fantasiehintergründe (Farbverläufe, Texturen…) sind die größten Feinde des einfachen Lesens. Weiße Hintergründe werden die Dinge immer einfacher machen.
- Bewegung ist das erste, was das menschliche Auge wahrnimmt. Das Hinzufügen von Dynamik zu Ihrer Präsentation ist cool. Eine Party zu schmeißen ist zu viel.
- 5x7x7 Regel. Titel dürfen nicht länger als 5 Wörter sein. Absätze dürfen nicht mehr als 7 Zeilen enthalten. Zeilen dürfen nicht mehr als 7 Wörter umfassen.
- Nummerierte Listen erregen mit größerer Wahrscheinlichkeit die Aufmerksamkeit Ihres Publikums als Checklisten.
Kreative Präsentationsmöglichkeiten
- Sie sind das visuelle Element Nummer 1 Ihrer Präsentation.
- Der Ton muss zum Kontext passen. In einer Diskussion über eine bestimmte gesetzliche Regelung kann ein ernsthafterer Ton erforderlich sein. In einem Seminar über Bildung und Technologie wäre es richtig, einen freundlicheren und entspannteren Ton zu verwenden.
- Wenn Sie während Ihrer Präsentation sitzen möchten, müssen Sie sich bemühen, nicht trostlos zu sein und der Passivität Ihrer Körpersprache mit einer interessanten und anregenden Rede entgegenzuwirken.
- Wenn Sie stehen, wird Ihre Präsentation dynamischer und Sie müssen daher versuchen, Ihr Publikum nicht zu verwirren. Halten Sie einen Fuß dauerhaft auf dem Boden und bewegen Sie nur den anderen, drehen Sie dem Publikum niemals den Rücken zu und lesen Sie die Folien nicht. Wenn Sie sich nervös fühlen und nicht wissen, was Sie mit Ihren Händen tun sollen, halten Sie ein kleines Objekt wie einen Stift während Ihrer Präsentation.
- Bleiben Sie ruhig und genießen Sie Ihre Präsentation. Und laden Sie Ihr Publikum ein, dasselbe zu tun.
- Bedeutet Materie. Anstelle des beliebten PowerPoint gibt es mehrere Tools, mit denen Sie dynamischere und attraktivere Präsentationen erstellen können.
Empfehlungen für eine tolle Präsentation:
- Kommen Sie früh dorthin. Auf diese Weise haben Sie Zeit, jede Art von Last-Minute-Problem zu lösen.
- Kennen Sie Ihre Zielgruppe.
- Proben Sie Ihre Präsentation. Ein Teil Ihres Erfolgs wird davon abhängen.
- Lesen und überarbeiten Sie andere Präsentationen, Studien und Veröffentlichungen, die zuvor zu Ihrem Thema erstellt wurden. Vergessen Sie nicht, einige Tutorials auf YouTube anzusehen. Konzentriere dich immer auf die Besten.
- Wenn Sie nervös sind, konzentrieren Sie Ihre Aufmerksamkeit auf durchsetzungsfähige Menschen. Sie werden sie leicht erkennen und sie werden Ihr Selbstvertrauen stärken.
- Je mehr Sie es tun, desto besser werden Sie. Glücklicherweise dreht sich alles im Leben um Übung.
- Der Anfang und das Ende sind wichtig. Ein guter Start fängt die Aufmerksamkeit; ein tolles Finish macht alles noch besser.
- Vergiss nicht, dich vorzustellen und ihnen etwas über dich zu erzählen. Bevor Sie sich verabschieden, geben Sie einige Kontaktdaten an, damit die Leute Sie erreichen können.
- Sagen Sie „Danke“.
- Genießen Sie Ihre Präsentation und Sie werden es großartig machen!